estive em muitas conferências de música. Em quase todos os workshops ou Q&uma sessão, a pergunta é feita: “quais são os prós e contras de enviar e-mails para pessoas da indústria?”Na maioria das vezes, as respostas são bastante genéricas e simples, mas para ser honesto, é uma boa pergunta. Muitas pessoas são péssimas em Enviar E-mails.Passei alguns anos aprendendo as cordas da indústria da música e, nesse tempo, minha banda e eu desenvolvemos um jogo de E-mail bastante sólido (se eu mesmo disser). Na verdade, recebemos literalmente elogios sobre os detalhes, eficiência e Organização de nossos E-mails.

depois de ler este guia, você deve ter uma ideia clara de como enviar um e-mail matador para qualquer pessoa na indústria da música. Se você tiver dúvidas, deixe – as nos comentários abaixo e farei o meu melhor para respondê-las.

seja conciso.

você já conheceu alguém que conta histórias realmente longas com muitos detalhes? Não sejas esse tipo. Tente enviar um e-mail que inclua o máximo de detalhes possível em poucas palavras. Por exemplo, se eu estou tentando reservar um slot de abertura, vou colocar isso na linha de assunto:

assunto: 21 de Maio-abertura slot inquérito – a Costa do meio

imediatamente, quem está recebendo este e-mail sabe o que estou pedindo, quem está pedindo, e em que data.

então, no corpo do E-mail, direi algo tão simples como este:

ei, Dave!

meu nome é Liam, eu toco em uma banda canadense chamada Middle Coast.

gostaríamos muito de pular no slot de abertura para o show de 21 de Maio em seu bar legal com esta banda legal.

incluí vídeo ao vivo e um link para o nosso EPK, onde você pode transmitir nosso registro inédito abaixo.

obrigado pelo seu tempo,

Liam

cinquenta e nove palavras. É tudo o que precisas. Você não precisa incluir sua biografia. Você não precisa incluir 20 citações de imprensa diferentes. Você não precisa ceder e fazer a essa pessoa um monte de perguntas sobre sua vida pessoal. Você não precisa se humilhar. Apenas seja direto ao ponto e profissional.

esteja na frente e diga às pessoas o que você quer.

quando você envia um e-mail, espera-se que o envie com algum tipo de objetivo em mente. Você precisa dizer às pessoas sobre o que você está enviando um e-mail, caso contrário, elas não darão uma segunda olhada. Eu entendo-você não quer jogar todas as suas cartas e não quer parecer desesperado. Mas se você não disser às pessoas o que está procurando neste e-mail, provavelmente não receberá uma resposta.

um exemplo: Eu tenho um amigo que dirige uma gravadora e gerencia bandas. Ele recebe uma tonelada de E-mails todas as semanas de pessoas, e muitos deles simplesmente dizem: “Olá, confira minha música.”

informações concisas, mas não suficientes. Você precisa dizer às pessoas o que elas estão olhando. Quando envio minha música para alguém em uma gravadora, meu E-Mail normalmente se parece com isso:

assunto: The Middle Coast — The Basement, 01 de julho-Unreleased Record

novamente, eu digo às pessoas com quem eles estão falando, deixá-los saber que eu estou jogando um show em sua cidade, e alertá-los para o fato de que eu tenho um registro inédito.

Olá Laura,

meu nome é Liam Duncan, eu toco em uma banda canadense chamada Middle Coast.

estamos apenas encerrando a produção em nosso álbum de estreia com o produtor Bigwig. Tocamos pop inspirado nos anos 70 com grandes Harmonias e grandes ganchos. Você pode transmitir o álbum na íntegra no link de streaming abaixo.

estamos construindo nossa equipe para este lançamento e agradecemos sua consideração.

você pode nos pegar em sua cidade, TN no porão em 1º de julho. eu posso colocá-lo na lista de convidados.

Obrigado por sua vez,

Liam

Laura agora sabe de onde eu sou, que tipo de música para esperar, que produziu o álbum, o que estamos procurando fazer, e tem um link de streaming para todo o registro. Perfeito. Se ela gosta do que ouve, ela vai ao show.

+ leia mais sobre Flypaper: “Promoção Master Band com uma rotina diária passo a passo”

tem uma assinatura de E-mail detalhada que inclui seu EPK.

a grande maioria das informações que alguém poderia precisar de mim está na assinatura de E-mail que acompanha quase todos os e-mails que envio. Esta é uma captura de tela exatamente o que parece:

Como você pode ver, eu incluí uma descrição do que você encontrará em nosso electronic press kit (EPK), o que é mais útil do que simplesmente ligar “EPK.”Eu também incluí um link no Facebook, porque todo mundo quer vê-lo de qualquer maneira. E por último, mas certamente não menos importante, eu listo nosso site e um número de telefone pessoal.

todas as informações importantes podem ser encontradas nesta assinatura de E-mail. Todos os nossos links de mídia social estão no EPK, bem como mais vídeos, imprensa, biografias, fotos promocionais para download e pilotos de tecnologia/hospitalidade para download.

as pessoas adoram que não precisam procurar cada bit de informação. Isso mostra que somos organizados, profissionais e já estivemos no quarteirão algumas vezes.

+ leia mais sobre Flypaper: “Como construir sua presença Online e portfólio antes de um passeio”

não envie anexos.

anexos MP3 ocupam espaço nas caixas de entrada das pessoas. Eles podem desacelerar um aplicativo de E-mail e, de outra forma, são apenas irritantes. A maioria das pessoas prefere links de streaming. Faça suas músicas no EPK para download, caso elas queiram baixar suas músicas. Ou envie-lhes um link do Dropbox.

não tenha medo de acompanhar.

você nunca deve ter medo de acompanhar alguém por e-mail. Se você seguiu este Conselho, seu e-mail deve ser muito educado, profissional, na frente, e conciso, então não há razão para você ter vergonha de seguir. Acho que seguir uma vez a cada 10 dias é razoável.

seja legal

parece estranho para mim que os músicos sejam sempre rudes ou arrogantes, porque praticamente todo mundo que conheço é muito legal. No entanto, ouço inúmeras histórias de pessoas da indústria sobre artistas que se encaixam quando não conseguem o que querem ou são simplesmente rudes.

o mínimo que você pode fazer é ser educado e profissional. Você não precisa sugar para ninguém e não precisa ser tímido, mas precisa ser amigável, complacente e educado.

mais conselhos para fazer e não fazer ao entrar em contato com locais, do nosso curso gratuito Como reservar um passeio em um sapato!

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Liam Duncan é um músico em tempo integral de Winnipeg, Canadá. Ele gosta de gravar música com amigos e fazer turnê com a Costa do meio.