Como Enviar Vários Documentos Digitalizados Por E-Mail? – Antes de entrarmos no tópico, vamos aprender alguns básicos deste tópico

Como enviar várias páginas por e-mail em um anexo?

em qualquer empresa, grande ou pequena, o e-mail é uma função crítica. Todos os sistemas de E-mail permitem anexar arquivos a mensagens enviadas, além de enviar mensagens básicas para clientes, funcionários e clientes. Se você tiver algumas páginas que um cliente precisa examinar e assinar, poderá anexar os arquivos ao seu e-mail. Anexar cada página separadamente pode levar tempo e talvez inconveniente para o destinatário, porque cada página deve ser aberta separadamente. A maneira mais simples de enviar várias páginas em um anexo de E-mail é combiná-las em um arquivo zip.

1.Faça uma pasta em sua área de trabalho para as páginas ou arquivos que deseja compactar.

2.Clique com o botão direito do mouse na pasta que contém esses arquivos e selecione Propriedades.

3.Quando o menu pop-up aparecer, passe o ponteiro do mouse sobre a pasta” enviar para “e selecione” compactado (compactado).”Em sua área de trabalho, um arquivo zip contendo todos os arquivos na pasta especificada aparece.

4.Clique com o botão direito no arquivo zip e selecione Extrair tudo. Clique em “Renomear” e dê ao arquivo um novo nome.

5.Escreva uma mensagem com seu cliente de E-mail.

6.Dependendo do seu programa de E-mail, selecione “Anexar arquivo” ou “anexar.”O botão” Anexar “pode ser encontrado em uma variedade de lugares, dependendo do seu software, mas geralmente está dentro ou sob a área” assunto”.

7.To anexe o arquivo zip à sua mensagem de E-mail, clique duas vezes nele.

8.To envie as várias páginas para o destinatário como um único anexo, clique em “Enviar.”