registrar uma empresa limitada no Reino Unido requer atenção aos detalhes. Existem requisitos legais rigorosos que envolvem submissões precisas aos departamentos governamentais corretos. Antes de criar uma empresa limitada, você deve discutir todas as opções de estrutura de negócios com seu contador e consultor jurídico. Pode ser que outro formato seja melhor para o seu negócio.
aqui está o que vamos cobrir:
você pode administrar uma empresa sem registrá-la no Reino Unido?
diferentes tipos de sociedades anónimas
Como crio uma empresa no Reino Unido?
alguém de fora do Reino Unido pode abrir um negócio aqui?
o que é um Código SIC?
Companies House Online Registration
tenho que me registrar na Companies House Online?
O Que São Agentes De Formação?
você pode administrar uma empresa sem registrá-la no Reino Unido?
você não precisa registrar sua empresa como uma empresa limitada no Reino Unido. Se você trabalha como um único comerciante autônomo, então você não precisa se registrar na Companies House. Este é um tipo diferente de estrutura de negócios que tem seu próprio conjunto de regras.
por exemplo, você precisa se registrar para autoavaliação com a receita e alfândega de Sua Majestade (HMRC). É assim que você declara sua renda de comerciante único, paga o valor correto do imposto sobre seus lucros e paga suas contribuições de Seguro Nacional. Além disso, quando seu faturamento tributável atinge £85.000, você precisa se registrar para o imposto sobre o valor agregado (IVA).
portanto, mesmo que você decida que a formação de uma empresa limitada não é a melhor coisa para você, existem outros regulamentos oficiais a seguir.
pelo menos você pode ficar tranquilo sabendo que o FreshBooks possui todas as ferramentas e dados necessários para monitorar sua empresa à medida que ela prospera—independentemente da formação da empresa que você decidir.
diferentes tipos de sociedades anónimas
existem dois tipos diferentes de formação de sociedades anónimas. Você precisa decidir qual formação de empresa é a mais adequada para você. A principal característica definidora é que um tem fins lucrativos e o outro não tem fins lucrativos.
Limited by Shares
Limited by shares companies are a separate legal entity with a financial set-up that is separate from its directors’. Possui ações de propriedade de seus acionistas e, após impostos, mantém seus lucros.
limitada por garantia
uma sociedade anónima limitada por garantia tem um montante garantido e os fiadores—em vez de accionistas-com acções. Não tem fins lucrativos e reinveste qualquer dinheiro feito de volta para a empresa. Também tem seu próprio status legal distinto de seus proprietários, incluindo sua situação financeira.
Como configuro uma empresa no Reino Unido?
existem várias etapas que você precisa seguir ao configurar uma empresa limitada no Reino Unido. Eles não são particularmente difíceis em si mesmos, mas você precisa prestar atenção a todos os regulamentos. Não há garantia de que sua inscrição para se tornar uma empresa limitada será aceita. Mas certificar-se de que você aderiu a todas as regras a seguir durante o processo torna o sucesso mais provável.
nomeando sua empresa
há várias coisas a considerar quando você escolhe o nome da sua empresa. Você não pode ter o mesmo nome de uma empresa de marca registrada existente. Você pode verificar a lista do Escritório de Propriedade Intelectual do governo para ter certeza.
o nome da sua empresa não tem permissão para conter palavrões, linguagem rude ou ofensiva. Um nome muito semelhante a outro nome de empresa registrado será rejeitado: por exemplo, se você apenas fizer algo plural ou adicionar um apóstrofo. Companies House tem uma ferramenta útil e gratuita para ajudá-lo.
tenha em mente que você não precisa usar o mesmo nome para negociar. Você pode ter o nome da sua empresa registrada e ter nomes comerciais diferentes que se alinham a diferentes serviços ou produtos. Isso é conhecido como um nome comercial e eles não podem ter seu sufixo ‘Ltd’.
endereço comercial registrado
uma empresa limitada deve ter um endereço comercial registrado. É extremamente importante que isso esteja correto, por razões óbvias, e porque todos os seus documentos oficiais e comunicações serão enviados aqui da Companies House e HMRC.
este pode ser o seu endereço residencial, se é de onde você está trabalhando. Mas o endereço da sede da sua empresa está disponível publicamente na lista Companies House. Portanto, você pode não querer usar este endereço por motivos de segurança ou privacidade. Se você tiver um escritório, poderá registrar esse endereço como seu endereço comercial.
outra alternativa é comprar uma Caixa postal. Seu e-mail é enviado para este endereço virtual e é encaminhado para você por uma taxa. Isso elimina quaisquer preocupações sobre o uso do seu endereço residencial e parece profissional. Procure um provedor de escritório virtual para encontrar sua opção de Caixa postal preferida. Você precisa organizar tudo isso antes de tentar registrar sua empresa.
seu endereço comercial deve ser um endereço físico real no Reino Unido, com um código postal. E deve estar no mesmo país do Reino Unido que o seu negócio. Em outras palavras, se sua empresa estiver operando no País de Gales, seu endereço comercial registrado também deve estar no País de Gales.
Memorando de associação e estatutos
estes dois documentos são um requisito legal do seu registo como sociedade anónima.
Memorando de associação
este documento deve ser assinado por todos os acionistas (ou fiadores) e confirma o seu acordo para formar a sua sociedade anónima, nos termos da Lei das Sociedades 2006.
também é seu compromisso legal tomar pelo menos uma parte na empresa.
se você registrar sua empresa on-line, esta é uma parte incorporada do processo, então você não precisa se preocupar em encontrar documentação separada. Mas se você se registrar Por Correio, precisará enviar um memorando de associação. O governo fornece uma forma pro para ajudar com esta parte do processo.
após o envio, seu memorando de associação não pode ser alterado.
os artigos de associação
os estatutos de uma empresa são as ” regras escritas sobre a administração da empresa.”Eles devem ser lidos, acordados e assinados por seus diretores, acionistas (ou fiadores) e secretário da empresa. Existem estatutos “modelo” disponíveis para uso que são produzidos pelo governo. Estes são satisfatórios para a maioria das necessidades das empresas.
se você acha que sua empresa está em uma situação mais complicada e precisa de um documento mais individualizado, você deve consultar um profissional jurídico.
pessoas em sua empresa limitada
existem várias pessoas envolvidas na administração de uma empresa limitada e você precisa manter registros precisos sobre todas elas.
diretores
cada sociedade anónima deve ter pelo menos um diretor da empresa. Legalmente, eles são os responsáveis por administrar a empresa e arquivar contas e relatórios nos horários corretos. Para ser um diretor da empresa, você deve ter um endereço de escritório registrado no Reino Unido, ter mais de 16 anos e não ser desqualificado de diretor no passado.
como diretor, seu nome e detalhes de contato estão disponíveis publicamente na Companies House. Este é um papel extremamente sério. Se você não cumprir todas as suas responsabilidades legais, poderá ser desqualificado de diretor da empresa, obter penalidades financeiras severas ou até mesmo enfrentar processos judiciais.
Secretário da empresa
uma sociedade anónima não tem de nomear um secretário da empresa. Você não tem permissão para ser secretário da empresa se tiver status de “falência não cobrada” ou se for o auditor da empresa. Você pode ser secretário da empresa e Diretor. Muitas vezes, os secretários da empresa compartilham a carga de trabalho de um diretor da empresa.
accionistas
a maioria das sociedades anónimas é “limitada por acções”, o que significa que são propriedade dos seus accionistas. Esses acionistas têm certos direitos e responsabilidades. Deve haver pelo menos um acionista. Ao registrar sua empresa, você deve incluir uma declaração de capital.”Isso inclui:
- todos os nomes e detalhes de seus acionistas.
- Número e tipo de acções
- valor Total das ações: ‘capital social’
- ‘Prescrito elementos’: Os direitos atribuídos às ações para os acionistas (por exemplo, direitos de voto, quantos votos eles merecem, ação dos dividendos, se as acções podem ser trocados por dinheiro)
Pessoas com um Controle Significativo
Pessoas com um controle significativo (PSC) deve estar na sua companhia PSC registrar e informou às Companhias de Casa. Alguém normalmente é considerado uma pessoa com um controle significativo se preencherem pelo menos um dos seguintes critérios:
- possui mais de 25% das ações da companhia
- Ter mais de 25% da empresa os direitos de voto
- Pode remover e/ou nomear a maioria do conselho de administração da empresa
é um crime para não registrar detalhes precisos sobre as pessoas com um controle significativo em sua empresa.
alguém de fora do Reino Unido pode abrir um negócio aqui?
não há restrições à nacionalidade ou status de residência de um diretor da empresa, secretário da empresa ou acionista de uma empresa do Reino Unido. O requisito legal é que a própria empresa tenha um endereço registrado na Escócia, País de Gales, Irlanda do Norte ou Inglaterra.
isso não está vinculado ao endereço residencial do proprietário da empresa. Pode ser um endereço de escritório registrado para a empresa, as instalações comerciais ou um endereço de Caixa postal.
você precisa verificar a situação do visto de trabalho entre o Reino Unido e seu país de origem para ver como isso pode afetar sua capacidade de criar uma nova empresa. Tenha em mente que você não pode ganhar renda não tributada no Reino Unido. Certifique-se de ter todos esses detalhes antes de embarcar em sua jornada de negócios no Reino Unido.
o que é um Código SIC?
SIC significa ” classificação industrial padrão de atividades econômicas.”Todo mundo é grato por sua sigla! Um Código SIC identifica o tipo de negócio que sua empresa faz.
a lista completa é criada pelo escritório de Estatísticas Nacionais, e Companies House tem uma versão condensada para você usar durante o processo de registro. Cada setor da indústria é dividido em diferentes ‘descrições’ e cada Descrição tem um código. Você precisa incluir o código correto para sua empresa.
existe uma ferramenta de pesquisa na parte superior para salvá-lo percorrendo toda a lista. Assim, você pode digitar seu produto ou serviço e obter sua descrição oficial e Código SIC. Por exemplo,’ sorvete ‘obtém o resultado’ fabricação de sorvete ‘ e Código SIC 10520.
Companies House Online Registration
este serviço online é onde você registra legalmente uma empresa na Companies House. Isso custa £12 e geralmente é confirmado dentro de 24 horas. Você pode pagar por PayPal, cartão de débito ou crédito. Sua evidência de registro é chamada de ‘certificado de incorporação’ e dá o nascimento do status de Empresa limitada da sua empresa. Também inclui o número de Registro exclusivo da empresa.
Antes de iniciar o processo, você precisa reunir algumas informações. Para registrar sua empresa, você precisará de pelo menos três evidências da lista abaixo sobre você e seus fiadores ou acionistas.
informações Pessoais que você vai precisar:
- número Nacional de Seguros
- número do Passaporte
- Cidade onde você nasceu
- número de Telefone
- Pai do primeiro nome
- nome de solteira da Mãe
Como a sua companhia limitada é agora a sua própria entidade jurídica, você terá que criar o seu próprio Governo Gateway de identificação e a senha. Você não poderá usar os detalhes da sua conta pessoal do Government Gateway existente.
você também será registrado para imposto sobre as sociedades com HMRC ao mesmo tempo que seu registro na Companies House. Enquanto estiver lá, você também pode se registrar para pagar à medida que ganha (PAYE ) se sua empresa registrada tiver funcionários.
lembre-se que você é contado como um empregado, bem como um diretor da empresa—e você pode ser a única pessoa no negócio.
a criação de uma empresa limitada é bastante assustadora e demorada. Ao contrário de outros formulários do Governo, este registro na Companies House não precisa ser concluído de uma só vez. Ele salva como você vai, e você pode voltar a ele mais tarde.
tenho que me registrar na Companies House Online?
você não precisa usar o serviço de registro online. Na verdade, se você não quiser adicionar o sufixo usual ‘Ltd’ ou ter ‘limitado’ no nome da sua empresa, precisará usar a opção de postagem para se registrar.
para registrar sua empresa por correio, você precisa baixar, imprimir e preencher o formulário EM01. Essa maneira de registrar sua empresa é mais cara. Você precisa enviar um cheque por £40,00, feito para a Companies House, com seu formulário preenchido.
levará entre 8-10 dias para que sua empresa limitada seja registrada. O endereço que você precisa é impresso no formulário.
isso não inclui o registro de sua empresa para imposto sobre as sociedades com HMRC: você precisará fazer isso dentro de três meses após a negociação em seu negócio.
O Que São Agentes De Formação?
existem empresas independentes especializadas em pacotes de formação de empresas. Eles registram uma empresa em nome de seu cliente e aprovaram software para enviar seu aplicativo eletronicamente.
Companies House tem uma lista de agentes que atendem a esses padrões, mas ” nem garante nem aceita qualquer responsabilidade pelo conteúdo nesses sites, ou por quaisquer serviços que possam fornecer.”Se você quer se tornar uma empresa limitada, os pacotes de formação podem valer a pena considerar, apenas para economizar tempo e aborrecimento de fazê-lo sozinho.
escolher uma formação de empresa e registrar uma empresa não são tarefas cotidianas. Leve o seu tempo. Trabalhe em cada seção acima e reúna todas as informações necessárias antes de tomar quaisquer decisões finais. Você pode precisar de tempo extra para um detalhe específico, como se você quiser um endereço de Caixa postal como seu endereço de escritório registrado.
mesmo decidir sobre um nome pode demorar um pouco-e então você tem que verificar que ainda não está tomado! É melhor esclarecer tudo antes de iniciar o processo de registro. Se o seu pedido for rejeitado, isso não significa que você está excluído para sempre de se tornar uma empresa limitada. Mas vai custar-lhe dinheiro e tempo extra. FreshBooks deseja—lhe boa sorte e lembre-se-estamos sempre aqui quando você precisa de nós.