a maioria das empresas modernas depende de E-mails para comunicação. Perder o acesso a e-mails, ou pior contas de E-mail inteiras, pode ser devastador. Fazer backup de seus e-mails do Outlook é uma das melhores maneiras de ter um pouco de paz de espírito, sabendo que os e-mails são armazenados em vários locais do seu dispositivo e não podem se perder facilmente.
neste artigo, explicaremos como fazer backup de E-mails do Outlook de algumas maneiras diferentes.
Como Fazer Backup e exportar todos os e-mails do Outlook
uma das maneiras mais rápidas de fazer backup de todos os seus e-mails do Outlook é usar seu integrado .formato de arquivo pst. O Microsoft Outlook e o Microsoft Exchange usam exclusivamente arquivos PST para armazenar e-mails, informações de contato e endereços e eventos de calendário. Um arquivo PST estático pode ser usado como um backup para seus e-mails e informações de contato atuais do Outlook, e o Outlook poderá acessá-lo mesmo offline.
veja como fazer backup de seus e-mails em um .arquivo pst:
- abra seu Outlook e pressione em ” Arquivo.”
- no menu, selecione ” Abrir & exportar.”
- clique no botão” Importar/Exportar”.
- o sistema retornará à tela principal do Outlook e exibirá o Assistente De Importação/Exportação para guiá-lo pelo processo de exportação.
- no Assistente, selecione a opção” Exportar para um arquivo “na lista e clique em” Avançar.”
- escolha ” Arquivo de dados do Outlook (.pst) ” quando solicitado a selecionar um tipo de arquivo, clique em “Avançar.”
- em seguida, você será solicitado a selecionar as pastas a serem exportadas. Você pode selecionar sua conta de E-mail para exportar todas as pastas associadas a ela, incluindo contatos e dados de calendário. Clique em” Avançar ” quando estiver satisfeito com sua seleção.
- selecione o caminho do endereço em que o arquivo de backup está salvo. Lembre-se do caminho para que você possa acessá-lo mais tarde.
- é uma boa ideia alterar o nome do arquivo (a última parte do caminho). Por padrão, é ” backup.pst.”
- se você estiver salvando o arquivo de backup no caminho padrão, selecione se deseja duplicar itens.
- (opcional) você pode voltar a qualquer um dos diálogos anteriores, talvez para alterar a seleção da pasta, usando o botão” voltar”.
- Pressione “Concluir” para iniciar o processo de exportação.
- o Outlook solicitará que você crie uma senha. Isso pode ser importante por motivos de segurança, mas você não precisa inserir uma senha.
- você pode encontrar o arquivo extraído no local especificado para o caminho do arquivo. Agora você pode mover ou copiar o arquivo em outro lugar.
como acessar e-mails exportados do Outlook
depois de exportar os arquivos, você pode estar se perguntando como acessá-los mais tarde. O Outlook facilita a abertura de backups e a restauração de seus e-mails no ponto de tempo salvo. Aqui está o que você precisa fazer:
- Encontre o arquivo de backup. Observe sua localização e Caminho do arquivo.
- Abra O Outlook.
- pressione em ” Arquivo “e clique em” Abrir & exportar.”
- no menu à direita, selecione ” Abrir Arquivo de dados do Outlook.”
- isso abre o Explorador de arquivos. Vá para o arquivo de backup. Clique nele e selecione ” Abrir.”
- o sistema retornará à tela principal do Outlook.
- no menu de navegação à esquerda, role para baixo até ver “dados do Outlook.”Esta categoria contém os itens recuperados do arquivo de backup.
- a categoria preserva os sistemas de formatação e pastas originais.
- Você pode arrastar-e-soltar e-mails para movê-los para outros arquivos.
Agora você tem acesso aos seus e-mails de backup.
Como Guardar Rapidamente um Único e-Mail Outlook
às Vezes, você não quer o incômodo de guardar todos os e-mails e abrir o Outlook novamente quando você só precisa de um ou de alguns e-mails específicos. Felizmente, existem algumas soluções rápidas para salvar um único e-mail do Outlook.
Método 1-salve diretamente em uma pasta
- abra o Outlook.
- abra o File Explorer e navegue até onde deseja salvar o e-mail. Pode ser necessário colocar o Outlook e o File Explorer no modo de janela e movê-los para facilitar o acesso.
- arraste o e-mail que deseja salvar do Outlook para a pasta.
- o Outlook armazenará automaticamente o e-mail em um formato de “item do Outlook”.
- clique duas vezes no e-mail salvo para abri-lo no Outlook.
Método 2-Salvar como TXT ou HTML
- abra o e-mail que deseja salvar no Outlook.
- selecione ” Arquivo “e selecione” Salvar como.”
- o Explorador de arquivos aparecerá. Selecione o caminho onde deseja armazenar o e-mail. Na parte inferior do Explorador de arquivos, clique na seta ao lado de “salvar como tipo.”Selecione” Somente Texto ” para salvar em um .formato TXT ou “HTML” para salvar o e-mail como um .arquivo html.
- uma vez salvo, o e-mail pode ser acessado com seu editor de texto (como o bloco de notas) Se estiver dentro .txt, ou seu navegador, se for salvo como .galeria.
salvar o e-mail dessa maneira não preserva nenhum anexo, portanto, certifique-se de baixá-lo, renomeá-lo conforme necessário e salvá-lo junto com o e-mail para acesso posterior.
Método 3 – Use a captura de tela para salvar uma imagem
Você também pode usar o software de captura de tela para salvar o conteúdo do E-mail como uma imagem. Esse método pode ser útil para fazer referência ao conteúdo do E-mail em outras formas de comunicação, pois as imagens são facilmente fixadas em E-mails e outras mensagens.
se você estiver usando o Windows, as versões mais recentes vêm com software de captura de tela pré-instalado, chamado Snipping Tool (em dispositivos mais antigos) e Snip & Sketch. Como alternativa, você pode usar o botão Imprimir tela no teclado e colar a imagem no Paint.
para dispositivos Mac, o processo é semelhante. Use o atalho Ctrl + Command + 4 para abrir o recurso de captura de tela integrado e arraste a mira de seleção para cobrir uma área sobre o e-mail para salvá-lo.
Para Linux, você pode encontrar uma variedade de software de captura de tela disponível para download, que pode ser usado para salvar o e-mail como uma imagem. Como alternativa, os modelos baseados no GNOME têm um utilitário de captura de tela integrado no menu de aplicativos > Acessórios. Algumas versões do sistema operacional Linux responderão ao botão da tela de impressão em seu teclado, assim como nos sistemas Windows.
Como faço para exportar todos os endereços de E-mail no Outlook?
se você deseja exportar sua lista de contatos (que contém os endereços de E-mail de seus contatos, bem como outras informações), você pode usar etapas semelhantes a como você exportaria os e-mails. No entanto, as informações de contato podem ser armazenadas em um formato de arquivo diferente, mais amigável e aberto no Excel para manipulação e edição rápidas. Aqui está o que você precisa fazer:
- abra o Outlook.
- Escolha O Arquivo > Abrir & Exportar > Importar/Exportar.
- no Assistente De Importação/Exportação, escolha ” Salvar como um arquivo.”
- escolha ” valores separados por vírgula (.csv) ” quando solicitado a selecionar um tipo de arquivo.
- no menu seleção de pastas, selecione a pasta” Contatos ” em sua conta.
- confirme o caminho do arquivo ou altere-o conforme necessário. Nomeie o arquivo conforme desejado.
- Pressione “Concluir” para iniciar o processo de exportação.
- o diálogo Importação / Exportação será fechado quando o processo for concluído.
o exportado .o arquivo csv pode ser aberto no Excel. Ele exibirá uma grande tabela com informações de contato. Você provavelmente terá muitas células vazias, e isso é completamente normal. Você pode usar o Excel para editar os dados, embora colocar conteúdo adicional possa torná-lo ilegível para o Outlook, caso seja necessário importar o arquivo mais tarde.
você pode usar este arquivo em outro dispositivo ou serviço de E-mail para importar informações de contato.
Como faço para salvar vários e-mails do Outlook no Meu Computador?
se você deseja salvar mais de um e-mail por vez, mas não precisa de toda a sua biblioteca de E-mail, existe uma maneira de selecionar alguns e-mails para salvar de uma vez. Aqui está o que você precisa fazer:
- abra o Outlook.
- Selecione os e-mails que deseja salvar. Segure Ctrl e clique em E-mails para selecioná-los um de cada vez, ou segure Shift para selecionar um lote de E-mails entre o primeiro e o segundo clique.
- vá para arquivo > Salvar como.
- Na caixa de diálogo, vá para a pasta que você deseja salvar os e-mails, nomeie o arquivo como quiser, e escolher “Somente Texto” como o formato para salvar em.
- o Outlook salvará todos os e-mails selecionados em um único .arquivo txt. Você pode usar seu editor de texto para acessá-los.
se você quiser salvá-los em separado .arquivos txt, você precisará salvar cada e-mail separadamente. Plugins adicionais do Outlook disponíveis on-line podem estender esse recurso para salvar e-mails em separado .TXT ou formatos de arquivo alternativos.
um novo visual no Outlook
com o recurso de exportação integrado do Outlook, você pode fazer backup e restaurar e-mails caso perca o acesso à sua conta de E-mail, seja devido a uma senha perdida ou hackeada. Com a comunicação on-line sendo tão prevalente, levar alguns minutos do seu tempo para fazer backup de E-mails regularmente pode economizar a dor de cabeça de embaralhar os arquivos perdidos.