Há poucas coisas mais crítico para o sucesso do seu pequeno negócio de um robusto e bem-arredondado de estoque o processo de gestão. O problema é que, se você nunca teve que gerenciar o inventário antes, é difícil saber por onde começar.

com gerenciamento de inventário, pode haver dezenas de peças em movimento. É ainda mais complicado pelo fato de que não há uma maneira certa de gerenciar o inventário. O que funciona para o negócio na rua pode não funcionar para o seu.

neste artigo, forneceremos um conjunto de diretrizes universais que você pode ajustar e explicar os fundamentos de como fazer inventário para uma pequena empresa.

como fazer inventário para uma pequena empresa

• o que é gerenciamento de inventário?
• Manter um alto nível de organização e
• Receber inventário com precisão
• o direito de Utilização de ferramentas de
• Tomar decisões baseadas em dados
• Ter um processo formal, em lugar de
• Fazer o inventário periódico conta

o que é gerenciamento de inventário?

o gerenciamento de inventário é um processo e um conjunto de sistemas para gerenciar inventário e estoque. É um subconjunto do conceito de gerenciamento de cadeia de suprimentos muito mais amplo. Para a maioria das empresas de varejo, gerenciamento de estoque está indo para encapsular as seguintes tarefas:

• solicitar o material
• Armazenar stock
• Venda
• Acompanhamento de níveis de estoque

Enquanto essas tarefas pode parecer banal, e até mesmo “simples” ou “fácil” de fazer (e fazer bem) ajuda a criar uma base sólida para o seu negócio para operar a partir de. Você evitará problemas potenciais e desfrutará de otimizações como:

• Impedir fora de estoque problemas para seus produtos populares
• Saber os tipos de vendas e promoções para executar a movimentação de baixo desempenho estoque
• Saber a quantidade certa de itens para manter na mão para manter o fluxo de caixa
• Se você vender mercadorias perecíveis, ele pode ajudar você a evitar a deterioração

Manter um alto nível de organização

O primeiro passo para ficar em cima do seu inventário está a organizar seus itens com o máximo de dados e informações de produto possível. O gerenciamento de inventário bem-sucedido é um resultado direto de uma forte análise de dados. Começando com dados de produtos ricos e precisos, você evitará erros e terá mais facilidade em investigar quaisquer problemas que possa descobrir. Normalmente, esses dados seriam inseridos em um sistema de ponto de Venda (POS), mas também é possível (mas muito tedioso) rastrear esses dados com planilhas.

dito isso, aqui estão alguns dos dados que você deseja inserir para cada produto:

• Nome
• Departamento de
• Categoria
• SKU
• UPC
• Fornecedor ID
• Preço de Venda
• Taxa de Imposto de
• Discountable (Y/N)
• Custo por Item
• Atual Quantidade
• Reordenar Trigger
• > Recomendado Ordem de

Se você vender itens com variantes, você vai querer certificar-se de que você inserir cada variante, como parte de uma matriz. O exemplo clássico de um item com variantes é uma camiseta que é vendida em vários tamanhos e cores. Cada combinação de tamanho e cor é uma variante única de um produto Pai. Ao criar uma matriz, você poderá rastrear a quantidade, os dados de vendas e muito mais para cada variante individualmente.

Receba inventário com precisão

muito parecido com a nossa primeira dica, você vai querer garantir que você receba e insira novo estoque de fornecedores em seu sistema de ponto de venda com a maior precisão possível. Inserir a quantidade errada do produto ou rotular incorretamente um produto pode causar vários problemas mais tarde. A melhor maneira de garantir que você receba um estoque de entrada dos fornecedores com precisão é criar um processo padronizado e segui-lo sempre que receber uma remessa.

aqui está um exemplo de como esse processo pode ser:

1. quem estiver recebendo a remessa deve ter uma lista dos itens que você encomendou ou uma cópia da ordem de compra original.
2. o receptor deve garantir que todas as caixas/pacotes esperados sejam recebidos (ou seja, nada é deixado no caminhão).
3. o receptor deve descompactar todas as caixas e comparar o conteúdo com a lista ou ordem de compra.
4. se não houver erros ou problemas, vá em frente e insira os dados de envio em seu PDV, planilha ou outros sistemas de rastreamento.
5. se houver problemas, tome nota deles e entre em contato com seu fornecedor. Você pode então inserir o restante da remessa em seu sistema.

como receber um pedido com precisão é uma parte tão importante do gerenciamento de inventário, você pode querer lidar com essa parte do negócio sozinho ou confiar em um funcionário sênior confiável.

Use as ferramentas certas

o gerenciamento de inventário é muito mais simples quando você usa o software POS. Esse é o caso devido à quantidade de dados e à taxa na qual o estoque é entregue na maioria das empresas de varejo. Se você tentar gerenciar tudo com uma planilha ou lápis e papel, é altamente provável que a tarefa comece a parecer um fardo que você deseja pular no final de um dia agitado. Além disso, com tantas partes móveis, você aumenta a probabilidade de erros, o que pode eliminar todos os dados do seu inventário.

com um sistema POS, fora de criar seu catálogo de produtos (normalmente feito uma vez durante a configuração inicial) e receber novo estoque, o gerenciamento de estoque é um processo automatizado. Quando você vende um produto, seus níveis de estoque são atualizados automaticamente. Você pode consultar facilmente seu sistema para ver o quanto você tem de um produto em mãos, e normalmente há relatórios de inventário detalhados que você pode usar para entender melhor o que está acontecendo em seu negócio.

Tomar decisões baseadas em dados

Uma das principais razões para o uso de um POS, especialmente a partir de um inventário de perspectiva de gestão, é a variedade de relatórios você terá à sua disposição. Esses relatórios cobrirão tudo, desde o volume de vendas por Produto, Análise de margem de lucro, taxa de rotatividade de estoque e muito mais. Com essas informações, você poderá tomar decisões mais informadas que o ajudarão a moldar sua estratégia geral de negócios. Aqui estão algumas idéias que você pode esperar para derivar a partir do seu ponto de venda do sistema capacidades de geração de relatórios:

• Identificar o seu superior a venda de itens para que você possa priorizar mantê-los bem abastecida
• Monitor de margens de lucro por produto, de modo que você pode identificar oportunidades para renegociar com os fornecedores
• Verifique o valor do estoque a qualquer momento para entender o quanto de capital você tem amarrado no inventário

Se você é um assistente do Excel, é possível criar relatórios semelhantes com o software de planilha e fórmulas personalizadas. No entanto, você terá um tempo muito mais fácil se conseguir um sistema POS e deixá-lo fazer o processamento de números para você. Além disso, isso libera você para se concentrar em tarefas para expandir seus negócios, como interpretar seus relatórios e tomar melhores decisões com base em suas descobertas.

tenha um processo formal em vigor

enquanto ferramentas como um POS ou software de gerenciamento de inventário dedicado podem ajudar a simplificar o gerenciamento de inventário e permitir que você obtenha mais valor de seus dados, você ainda precisa de um processo abrangente no lugar. Dois dos métodos mais populares são First In, First Out (FIFO) e o método de custo médio.

as empresas que usam FIFO fazem um esforço para vender ações mais antigas antes de ações mais recentes. Para certos tipos de negócios, como aqueles que vendem bens perecíveis, o FIFO é um meio necessário de obter o máximo de valor possível do estoque. Por exemplo, imagine como uma loja de conveniência armazena bebidas. Os itens na frente de seus refrigeradores normalmente expiram mais cedo do que os objetos colocados na parte de trás.

para o método de custo médio, as empresas atribuirão o custo de um item com base no custo total dos bens que compraram dividido pelo número de unidades compradas. Este método é mais simples de aplicar e menos caro do que FIFO, tornando-se uma opção atraente para itens que são difíceis de calcular OS custos.

independentemente do sistema abrangente que você usa, é essencial que você entenda os prós e contras de cada abordagem para que você possa selecionar o caminho certo para o seu negócio.

Faça contagens regulares de inventário

mesmo se você tiver um sistema POS ou ferramenta de gerenciamento de inventário em vigor, bem como um processo para receber estoque, você ainda vai querer fazer contagens manuais de inventário periodicamente. Dependendo do tamanho do seu negócio, você pode fazer isso semestralmente, trimestralmente ou mesmo mensalmente.

essas contagens são importantes porque funcionam como um backup para o seu sistema do dia-a-dia e podem ajudá-lo a descobrir falhas em seu processo. Se a ideia de reservar um tempo para contar todo o seu inventário de uma vez soa um pouco esmagadora, você também pode realizar contagens de ciclo.

as contagens de ciclo São verificações mais rápidas em que você conta apenas uma parte menor do seu inventário. Por exemplo, um mês você pode verificar seu inventário de calçados e outro seu inventário de chapéus. Além de economizar tempo, isso pode ajudá-lo a descobrir problemas muito mais rapidamente do que uma verificação trimestral mais massiva, embora os especialistas recomendem que você faça pelo menos uma contagem completa de inventário por ano para relatórios de imposto de renda.

dê ao seu negócio ferramentas mais fortes para gerenciamento de inventário

o gerenciamento de inventário é crucial para as operações e o sucesso do seu negócio. Organizar seus sistemas será um longo caminho até contar seus itens, configurar seu piso e tornar seus funcionários mais produtivos e eficientes. Contagem precisa significa mais discrepâncias e uma melhor linha de fundo para o seu negócio.

um POS como o Lightspeed pode automatizar o gerenciamento de inventário para você e fornecer informações valiosas para ajudá-lo a tomar decisões mais inteligentes. Converse com nossos especialistas para ver se nossas soluções são adequadas para o seu negócio.