Se você ainda não usou o Arquivamento no Outlook antes, dar-lhe uma tentativa. É certo ajudar a manter as coisas limpas e mover itens de E-mail antigos e não utilizados para fora de sua caixa de correio principal/.Arquivo PST.
desde o início do Outlook, a Microsoft sempre incluiu os recursos Archive e AutoArchive, e o Outlook 2010 não é exceção. O recurso AutoArchive Move ou exclui automaticamente os e-mails mais antigos de sua caixa de correio principal em um arquivo de dados armazenados em seu disco rígido local. Esses arquivos são chamados .Arquivos PST. No passado, quando perspectiva .Os arquivos PST tinham um limite de 2 GIG, o recurso de arquivo era muito mais importante, pois arquivava e-mails mais antigos fora do seu primário .Arquivo PST e em um arquivo.arquivo pst. Dito isto, mesmo assim .Os arquivos PST no Outlook 2010 têm um limite de 20 Gig, ainda é uma boa ideia deixá-lo gerenciar seu e-mail mais antigo para manter o seu .Arquivos PST pequeno e desempenho do sistema para cima.
O Que Faz o recurso AutoArchive?
AutoArchive reduz o tamanho da caixa de correio, excluindo ou movendo itens antigos para um arquivo de dados de arquivo ou.PST. O processo funciona praticamente da mesma forma se você estiver usando o Microsoft Exchange no trabalho ou IMAP ou POP de uma configuração doméstica ou de pequenas empresas. É essencialmente como tirar algumas pilhas de papel da sua mesa e colocá-las em um arquivo organizado de acesso rápido ou .Arquivo PST, como mencionado acima. Esse processo é diferente de exportar de duas maneiras. A exportação permitirá que você mova os e-mails para vários formatos externos diferentes, enquanto o arquivamento permite apenas mover os e-mails mais antigos para um .arquivo pst ou excluir o e-mail inteiramente. O arquivamento também permite acesso mais fácil a e-mails antigos, pois há uma guia no painel de navegação do Outlook. Claro, Você também pode configurar o AutoArchive para excluir seu e-mail antigo também.
Como Habilitar A Autoarquiva Padrão Para Todas As Pastas Do Outlook 2010
1. No Microsoft Outlook, clique no menu Arquivo e selecione Opções.
2. No menu Opções, clique na guia Avançado e, em seguida, clique no botão AutoArchive Settings.
3. Clique na caixa de seleção Executar AutoArchive todos os dias. A partir daqui, você pode personalizar ainda mais as configurações de AutoArchive para o Outlook 2010; no entanto, por padrão, uma vez ativado, o AutoArchive moverá (não excluirá) todos os e-mails com mais de seis meses em um arquivo.arquivo pst. Sugiro que você mantenha o Prompt antes que o AutoArchive seja executado verificado para que você seja alertado sempre que um arquivo acontecer. Você ficaria surpreso com a frequência com que as pessoas me perguntam sobre a falta de mensagens. Normalmente é uma função Autoarquiva. Depois de ter as configurações onde você gosta deles, clique em Aplicar essas configurações a todas as pastas agora.
Se você seguiu os passos acima, o arquivo automático permite que todas as suas mensagens do Outlook. Se houver uma pasta que você deseja excluir do AutoArchive ou se quiser que ela se aplique apenas a algumas pastas, também podemos fazer isso. Outlook 2010 permite que você personalize as configurações de AutoArchive para cada pasta; veja como.
Alterar Configurações De AutoArchive Para Pastas Únicas Do Outlook 2010
4. No Outlook, procure no painel de navegação do lado esquerdo. A partir daí, clique com o botão direito em qualquer pasta e selecione Propriedades para definir sua política de Autoarquiva.
5. Na janela Propriedades da caixa de entrada exibida, clique na guia AutoArchive. Aqui você pode personalizar as configurações de AutoArchive para esta pasta ou até mesmo desativar AutoArchive para ele inteiramente.
tudo bem, agora sabemos como AutoArchive pastas individuais. Mas e se você não quiser usar o AutoArchive? Se você não é fã do recurso automático, ainda pode usar o arquivamento usando o processo manual.
como arquivar manualmente itens
6. No Outlook, clique na guia Arquivo > Info menu e selecione Ferramentas de limpeza > arquivo.
7. Na caixa de diálogo arquivo que aparece, selecione quais pastas você deseja arquivar. Este processo é quase o mesmo que AutoArchive, exceto que é um negócio único. Algo diferente é que você pode até substituir a propriedade “não AutoArquivar” se tiver aplicado isso a algumas pastas, mas isso é opcional.
onde estão os itens arquivados do Outlook localizados?
8. No Outlook, você pode acessar itens arquivados da pasta arquivo no painel de navegação de E-mail do lado esquerdo.
9. Você também pode acessar arquivos do Outlook .arquivo pst onde eles armazenam. Você pode chegar lá clicando na guia Arquivo > Abrir menu e selecione Abrir Arquivo de dados do Outlook.
10. Por padrão, O arquivo do Outlook .local do arquivo pst é:
%UserProfile%DocumentsOutlook Files
Se você ainda não usou o Arquivamento no Outlook antes, dar-lhe uma tentativa. É certo ajudar a manter as coisas limpas e mover itens de E-mail antigos e não utilizados para fora de sua caixa de correio principal/.Arquivo PST. Também é uma boa maneira de manter o.Tamanho do arquivo PST sob controle. E isso ajudará no desempenho do sistema!
