Como Iniciar Um serviço Online de Contabilidade de Negócios

A era digital trouxe infinitas possibilidades para iniciar o seu negócio on-line de todas as formas e tamanhos, então há algo lá fora, para todos os tipos de pessoas.

se você tem um talento especial para números e uma boa cabeça para a organização, iniciar um negócio de contabilidade pode ser a escolha certa para você. É também uma área muito procurada. Todas as empresas precisam manter registros de contabilidade por lei, e alguém tem que fazer esse trabalho para eles.

pode parecer opressor começar do zero, especialmente se você não tiver experiência anterior em administrar um negócio ou mesmo em contabilidade, mas estamos aqui para interromper o processo para você. Começar um negócio de contabilidade virtual não o ajudará a se tornar um bilionário da noite para o dia.

você pode, no entanto, fazer uma renda respeitável trabalhando em casa e fornecendo um serviço muito necessário. O fato é que todas as empresas precisam manter registros precisos de transações financeiras. A contabilidade é uma opção de negócios estável! Mas como você começa sua jornada neste negócio virtual?

Índice: lista de Software de Trabalho Remoto gratuito

  • o que é um negócio de Contabilidade?
  • Iniciar Um Negócio Da Contabilidade
  • Estrutura De Negócios
  • Contabilidade/Contabilidade De Software
  • É Um Negócio Da Contabilidade Rentável?
  • Um Contador Pode Se Chamar Contador?
  • Um Contador Pode Preparar Declarações Fiscais?
  • Quantos Clientes Um Contador Pode Lidar?
  • Como Encontro Clientes De Contabilidade?
  • dica de bônus: Mantenha-se atualizado com as tendências da indústria para contadores
  • livros recomendados para ler antes de começar

o que é um negócio de Contabilidade?Essencialmente, a contabilidade é sobre contabilidade-ajudando as empresas a ‘ equilibrar seus livros.”

o termo abrange uma ampla gama de serviços, incluindo o seguinte:

  • Gestão de contas a receber e contas a pagar
  • Reconciliação
  • Folha
  • Relatório
  • imposto de Renda e auto-emprego imposto de preparação
  • preparação de facturas
  • Suplementar de relatórios financeiros (e.g. orçamento)
  • Rastreamento de ativos de longo prazo (e.g. equipamentos)

Esses serviços se dividem em três categorias principais: balanço patrimonial, demonstração de resultado e demonstração de fluxo de caixa. Quando o exercício termina, e é hora de enviar impostos, todas as empresas precisam de registros precisos de sua renda e despesas.

mas há mais para contabilidade do que isso – a maioria dos empresários não quer apenas saber os números, eles querem entendê-los também. Isso significa olhar para ativos, passivos, patrimônio e lucro e descobrir o que eles significam para o negócio em questão.Como resultado, um negócio de Contabilidade oferece a chance de ajudar seus clientes a expandir seus negócios, oferecendo-lhes conselhos, bem como ficar nerd com os números. Pode ser uma carreira agradável e gratificante para a pessoa certa.

iniciando um negócio de Contabilidade

Aqui estão as etapas a serem consideradas ao iniciar seu próprio negócio de contabilidade:

custos de inicialização

a boa notícia é que não há muitos custos envolvidos no início de um negócio de contabilidade. Supondo que você já tenha um bom laptop, não precisará comprar muito – você pode fazer o trabalho direto do seu computador. No entanto, é improvável que um laptop sozinho seja suficiente.

Software

como a maioria dos clientes espera que você trabalhe com seu software de contabilidade, você deve comprar ou assinar os programas relevantes. Estes podem ser relativamente caros, o que é outra boa razão para se concentrar apenas em um pedaço de software.

seguro de erros e omissões

outro must-have é o seguro. Os contadores assumem o papel de séria responsabilidade, pois cuidam de informações confidenciais para os clientes e prometem manter registros com precisão.

se você cometer algum erro, isso pode ter sérias conseqüências e seu cliente pode acabar processando você. O seguro protege você caso isso aconteça. O nome da apólice de seguro que você precisará é de seguro de erros e omissões.

aulas de treinamento/certificação

se você é totalmente novo na contabilidade, pode haver algumas despesas adicionais envolvidas. Você pode querer realizar treinamento ou fazer uma certificação para demonstrar suas capacidades se não tiver experiência para apoiá-las. Nós vamos mais para isso mais tarde.

Finalmente, existem algumas opcional, mas não essenciais, os custos que você pode querer considerar:

  • Cartões de visita
  • material de Escritório
  • Criação de Site e Hospedagem
  • conta de e-Mail vinculada ao seu domínio
  • Scanner
  • Computador Software de Segurança (criptografia de disco, gerenciamento de senha)
  • Business Start-Up Custos

Estrutura de Negócios

Existem algumas maneiras diferentes que você pode estruturar um negócio da contabilidade.

a opção mais simples é começar como uma empresa única – isso significa que você é um indivíduo autônomo em vez de um negócio. Embora seja mais fácil configurar como um único proprietário, também pode ser mais arriscado, pois você será pessoalmente responsável por qualquer coisa que dê errado com a empresa.

por exemplo, se alguém processar você, você poderia ir à falência e perder todos os seus ativos. Como um novo negócio, você teria limitações monetárias. Embora o legal não deva ser ignorado (a documentação, em particular, é uma área que as start-ups ignoram), os custos de registro devem ser mantidos o mais baixo possível. Um LLP é muito mais barato.

custa cerca de Rs. 11.000 para registrar e em torno de Rs. 4.000 para cumprir os regulamentos da MCA. Além disso, você só precisa realizar uma auditoria depois de ter um volume de negócios acima de um determinado limite. Isso explica por que o LLP é uma opção mais barata do que uma empresa limitada privada e recomendada para você.

software de Contabilidade/Contabilidade

como você está iniciando um negócio de contabilidade, tenho certeza de que já pensou (ou tomou uma decisão) em qual software de contabilidade usar para o seu negócio. Como você sabe, existem centenas de opções para escolher. No entanto, minha recomendação é que você use ProfitBooks.

além do fato de que o Profitbooks é um dos principais softwares de Contabilidade de pequenas empresas usados por pequenas empresas, você pode obter o software livre com seu plano de Serviços de Contabilidade.

se você não apenas sabe como usar o programa, mas também busca um entendimento aprofundado, pode se posicionar como um especialista. Os clientes podem suspeitar de alguém que afirma saber como usar dez programas diferentes. Para que essa tática faça sentido, certifique-se de escolher um software popular!

Um Negócio De Contabilidade É Lucrativo?

quando você inicia um negócio de contabilidade, existem algumas abordagens diferentes que você pode seguir. Você pode abordar seu negócio como uma chance de ser autônomo e criar trabalho para si mesmo, ou você pode procurar contratar funcionários e, eventualmente, criar um negócio auto-suficiente.

se você escolher o último, o salário médio de um contador na Índia está acima de 16000 Rs / mês. Você pode facilmente ganhar acima de 2 lakhs por ano individualmente.

o potencial de ganhos dos escriturários e seus negócios prova que certamente é uma área lucrativa. No final do dia, as empresas sempre precisarão registrar seus lucros, e fazer isso requer um contador.

é uma indústria tão segura quanto você poderia encontrar, e ter um fluxo constante de clientes significa que há uma boa chance de obter um lucro saudável.Por outro lado, se você criar um negócio autossuficiente, o potencial de ganhos do seu negócio será ilimitado – você pode continuar contratando funcionários e expandindo suas operações sem precisar fazer nada sozinho! Claro, esta é uma rota desafiadora que muitas pessoas não poderão seguir.

claro, Você não pode administrar um negócio lucrativo a menos que seja bom no que faz, não importa quanto potencial a indústria tenha. Antes de decidir seguir um negócio de contabilidade, você precisa ter certeza de que ele se adapta ao seu conjunto de habilidades e pontos fortes.

Um Contador Pode Se Chamar Contador?

os contadores devem ser indivíduos qualificados que possam estudar e prever financeiramente o negócio. Geralmente, os contadores não são certificados com um diploma ou diploma. A contabilidade por si só faz parte da contabilidade e não pode ser comparada à contabilidade como um todo.

então minha resposta para se um contador é um contador ou não é sim e também um não. A tarefa de um contador é mais complexa e vai além da contabilidade e das transações de marcação. Um contador certamente executa outras tarefas também.

Alguns dos mais proeminentes para nome entre algumas inclui:

  • planejamento Financeiro
  • Financeiro assessoria
  • gestão de Ativos
  • contabilidade Pública

Gestão das demonstrações financeiras leva mais do que apenas calcular os números, gerenciamento de livros, ou de guarda-livros. Requer conhecimento básico de Finanças, Contabilidade e tributação.

essas habilidades e conhecimentos não são necessariamente encontrados em proficiência com uma pessoa que apenas pratica contabilidade ou é um contador.

Um Contador Pode Preparar Declarações Fiscais?

um contador é uma pessoa encarregada de manter seus livros atualizados e completos, para que seu contador, banqueiro, investidores ou você mesmo possa coletar informações úteis e atualizadas a qualquer momento.Embora a maioria das pessoas pense em seus registros financeiros no contexto da preparação de impostos, ter livros atualizados e precisos pode se tornar uma ferramenta de negócios valiosa em si, ajudando um empresário a evitar taxas de cheque especial bancário, gerenciar melhor suas operações, garantir financiamento e maximizar o crescimento futuro de sua empresa.

um contador pode ser capaz de preparar alguns dos formulários fiscais exigidos pelos serviços de imposto de renda. Mesmo que os contadores não preparem declarações fiscais, ter livros atualizados pode trazer economias significativas.Uma pesquisa recente indica que 54% dos contadores dizem que seus clientes não têm registros atualizados, o que resulta em contadores tendo que cobrar desses clientes por até 20 horas adicionais para preparar suas declarações fiscais.Algumas empresas de contabilidade também oferecem serviços de contabilidade, embora normalmente terceirizem sua contabilidade, resultando em custos significativamente mais altos do que se você usasse uma empresa de contabilidade dedicada.Embora a maioria das empresas vá a contadores para preparar declarações fiscais, seus conselhos podem se estender muito além da preparação de impostos e provavelmente incluirão planejamento tributário futuro e avaliação contínua do desempenho dos negócios, incluindo idéias sobre como melhorar os resultados operacionais, bem como conselhos sobre como manter-se em conformidade com os muitos regulamentos financeiros.

a de acordo com as leis, não há nenhum problema em ter uma pessoa fiscal lidando com sua contabilidade.

Quantos Clientes Um Contador Pode Lidar?

tal como acontece com a maioria dos serviços, a quantidade de clientes para o seu negócio de contabilidade depende do seu nível de habilidade e experiência. Para uma ideia básica, o número médio de clientes, uma vez que você está em funcionamento, por Contador é de 30. Agora você pode ter o big 5 ou o small 50.

depende particularmente do seu estilo de gerenciamento de clientes. Portanto, se você é uma nova empresa, deve se concentrar em microempresas (Contagem de funcionários inferior a 5). O volume de negócios não é tão importante, é o número de transações e a natureza dessas transações que importam.

você não está competindo com contadores aqui. Você deve ter em mente, contadores são seus amigos. Eles podem ajudá-lo a obter um monte de trabalho se você é novo e lutando para encontrar seus clientes. Por fim, sua eficiência é o que importa, o número de clientes é ilimitado!

Como Encontro Clientes De Contabilidade?

no negócio de contabilidade, conectar-se com novos clientes ao seu negócio é muito parecido com fazer amigos ou até mesmo namorar. Isso não acontece em um dia; pode levar algumas reuniões antes que vocês dois confiem um no outro o suficiente para se comprometerem a construir um relacionamento.

Mantenha – se nesta posição, você compartilhará todas as finanças de sua empresa com alguém desconhecido? Nunca, Certo? O aspecto mais importante é a credibilidade.

descubra quem você está procurando:

quem é o seu cliente ideal? Esta pergunta irá limpar e espremer a lista do cliente. Embora o marketing tenha sido a solução final para todos há dez ou quinze anos, não funciona hoje. Assim como você não vai querer ser amigo de ninguém, Você não deve querer assumir qualquer pessoa como cliente.

Determine como você atrairá a atenção do cliente ideal que procura:

você deve ter ouvido, o conteúdo governa a internet. Tente desenvolver conteúdo que chame a atenção de seus clientes em potencial. Você deve estudar os tópicos que ajudam os clientes a resolver um problema relacionado aos seus serviços.

isso pode ser um problema contábil, um problema de folha de pagamento, um problema fiscal ou um problema financeiro. Conteúdo impressionante permitirá que você busque a atenção deles, demonstre sua experiência e faça uma conexão inicial entre você e o cliente em potencial.

você tem um plano e uma oferta principal. Agora é hora de comercializar sua solução. Com o marketing certo no lugar, os leads virão até você, não o contrário.

Passo 1-Crie seu site

seu objetivo principal deve ser:

1) ele mostrará que você é um negócio real e lhe dará alguma credibilidade.

2) de importância crítica, servirá como uma ferramenta para transformar visitantes em prospects.

para configurar seu site:

Escolha sua plataforma de site

existem muitos construtores de sites por aí. GoDaddy, Wix, Squarespace, etc. Para melhor SEO, não há melhor plataforma do que o WordPress agora, especialmente se você planeja blogar.

Etapa 2-Escolha suas páginas da Web

se você mesmo criar seu site ou contratar um desenvolvedor da web, provavelmente precisará determinar o que deseja em seu site. Às vezes, quando você navega para um site, você se depara com um milhão de links para clicar na barra de menus.Etapa 3-Escreva o conteúdo da sua página da Web

seu site não deve ser um romance. As pessoas não lêem sites, eles deslizam. Portanto, o conteúdo precisa ser rápido e fácil de digerir para um visitante do site –

página inicial

quando se trata de sua página inicial, adoro ter um slogan que o atinge diretamente na cara. Algo ousado e direto ao ponto. Nada extravagante é necessário aqui. Quanto mais ao ponto, melhor.

Sobre a página

Sua página sobre é um bom lugar para demonstrar:

  • Que você e sua equipe são
  • cultura
  • Por que você é capaz de lidar com o seu mercado-alvo problemas.

acerte eventos de rede Local

seus primeiros clientes sempre serão de seus amigos e familiares. Mas você tem que estar pronto para bater na rua. Para fazer isso, não há melhor maneira do que participar de eventos de networking locais.

é apenas uma questão de encontrar os eventos em que seu mercado-alvo está e ir para lá com alguns cartões de visita.

Business Network International (BNI) é uma plataforma onde os membros se reúnem semanalmente para discutir negócios e apoiar os negócios uns dos outros compartilhando referências. Afirma-se ser a principal organização de referência do mundo”. Essas plataformas ajudarão você a obter insights sobre o mercado e desenvolver seus negócios.

alavancar LinkedIn

LinkedIn é a minha ferramenta de rede social favorita para aqueles que querem saber como iniciar um negócio de contabilidade.

é uma ótima ferramenta para:

  • Construir uma rede on-line
  • Marca
  • Partilhar conteúdo que envolve seu mercado-alvo

Jody Padar, pensamento líder firme e inovador, agora vice-presidente de Estratégia em Botkeeper, tem mais de 200.000 conexões do Linkedin (sim!) para ajudar a crescer sua marca. Ela diz o seguinte sobre o uso do Linkedin:

“Use as mídias sociais como se fosse um campo de golfe. Seja profissional, mas pessoal e construa relacionamentos. Negócios são feitos ao longo do tempo por causa dos relacionamentos construídos.”

iniciar um Blog

interessado em não só saber como iniciar um negócio de contabilidade, mas também como crescer um?

Voila! Esta é a minha estratégia de marketing favorita para profissionais de contabilidade e contabilidade.

Nota: Esta é uma estratégia de longo prazo, mas recomendo plantar as sementes agora para colher os frutos mais tarde.

vala Anúncios Pagos

a grande coisa sobre Anúncios Pagos no Google ou Facebook é que eles podem lhe trazer tráfego instantâneo, o que pode parecer atraente quando você está apenas começando.

o ruim é que pode ser super caro e o tráfego que você recebe pode não ser o tráfego que você deseja. Como você está descobrindo seu negócio nos primeiros dias, eu sinto que, a menos que você tenha uma oferta muito clara e processos de vendas, você acabará desperdiçando seu dinheiro.

e se você seguir esse caminho, a menos que tenha experiência na veiculação de anúncios, contrate alguém competente nesta área.

Gorjeta De Bônus: Mantenha-se atualizado com as tendências do setor para contadores

em um mundo onde os computadores estão obsoletos algumas semanas depois de comprá-los, é difícil ficar por dentro das novas tendências e mudanças no setor.Por exemplo, uma das tendências mais populares na indústria de software é que o software de desktop instalado está se tornando uma coisa do passado e está sendo substituído por software de nuvem baseado em assinatura, também conhecido como software como serviço (ou SAAS).

esta é uma tendência que está mudando completamente como os contadores e contadores fazem negócios, então você deve entender como funciona, pois terá um impacto direto no seu negócio.

Livros Recomendados para Ler Antes de Começar

  1. “Segredos para Iniciar & Executando o Seu Próprio Negócio da Contabilidade”

Este livro vai mostrar-lhe todo o interior segredos que só experimentou freelance contadores saber.

  1. como abrir seu próprio serviço de Contabilidade em casa 3ª edição

este livro irá ajudá-lo a obter uma melhor visão sobre o negócio de contabilidade. Também esclarecerá todas as suas dúvidas e perguntas.

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