a Assinatura Eletrônica é uma prática relativamente nova. Em vez de uma “assinatura úmida” da velha escola, agora você pode usar sinais eletrônicos, símbolos e até sons para autenticar um documento.

o MS Word infelizmente não possui muitos recursos integrados para gerar assinaturas eletrônicas. No entanto, o processador de texto suporta uma ampla gama de extensões e aplicativos que você pode usar. Neste artigo, mostraremos como inserir sua assinatura no Microsoft Word e explicar como a assinatura eletrônica funciona.

como inserir Assinatura no Microsoft Word?

a boa notícia é-você pode adicionar assinaturas eletrônicas em documentos do Word. A má notícia é – você só pode anexá-los como arquivos de imagem. Veja como inserir sua assinatura no Microsoft Word usando os recursos integrados:

1. assine seu nome em um pedaço de papel.
   
2. Use um scanner ou uma câmera para gravar o documento. Carregue-o no seu computador e salve-o como um .jpg, .gif, ou .arquivo png.
3. abra o documento do MS Word. Vá para a seção” inserir ” na barra de menus na parte superior da tela.
   
4. clique em” imagens ” para abrir uma nova janela. Localize a assinatura digitalizada em sua unidade local digitando o nome do arquivo na caixa de diálogo. Clique para adicioná-lo ao seu documento.
   
5. se a assinatura for muito grande, você pode simplesmente editá-la. Se você clicar na imagem, uma nova seção” Ferramentas de imagem ” aparecerá. Clique na guia ” Formatar “e use” cortar ” para redimensionar. Você também pode inserir a altura e a largura manualmente nas pequenas caixas de diálogo do lado direito.
   

caso você precise incluir informações adicionais na assinatura, você pode usar o recurso Quick Parts. Veja como fazer isso:

1. Escreva seu endereço de E-mail, número de telefone ou cargo sob a imagem de assinatura.
   
2. Use o cursor para destacar a imagem e as informações adicionadas.
   
3. no menu acima, abra a seção” inserir”. Clique na guia” Peças rápidas”.
   
4. clique na opção” Salvar seleção na Galeria de peças rápidas ” para abrir uma nova janela.
   
5. ao lado da palavra “Nome”, escreva o título da sua assinatura.
   
6. marque a caixa” Galeria ” embaixo. Deve ler ” texto automático.”Caso contrário, selecione essa opção no menu suspenso.
   
7. conclua o processo clicando em ” OK.”
   
8. agora que sua assinatura está pronta, coloque o cursor onde deseja inseri-la.
9. vá para inserir > Peças rápidas > texto automático.
   
10. Escolha sua assinatura na lista de blocos.
    

o que é uma assinatura Digital?

ao contrário das assinaturas eletrônicas regulares, as assinaturas digitais têm um código de autenticação exclusivo para cada indivíduo. A criptografia incorporada garante a segurança e integridade do documento.

legalmente falando, as assinaturas digitais são reconhecidas como identificação válida. Claro, isso pode variar dependendo das leis em um determinado país.

é prática comum usar assinaturas digitais na maioria dos setores. As empresas os incluem em seu ID corporativo, endereço de E-mail e PIN do telefone.

você também pode ser obrigado a criar uma assinatura digital em sua vida cotidiana. Aqui está uma lista de documentos que geralmente exigem uma assinatura digital:

• um contrato imobiliário (contrato de fechamento incluído).
• um pedido de hipoteca.
• um contrato de venda.
• um contrato de Fornecedor.
• um contrato de contratação.

Como remover assinaturas digitais do Word ou Excel?

você pode excluir a assinatura do seu documento ou planilha em apenas algumas etapas simples. Veja como remover assinaturas digitais do Word ou Excel:

1. vá para a página inicial do MS Word / Excel e selecione o documento ou planilha que contém sua assinatura.
2. coloque o cursor na linha de assinatura e clique com o botão direito do mouse nela.
3. um menu suspenso aparecerá. Selecione “Remover assinatura” na lista de opções.
4. confirme com ” Sim.”

como assinar a linha de assinatura no Word ou Excel?

as linhas de assinatura são uma ferramenta integrada no MS Word. Eles marcam o local onde assinar o documento. Veja como adicionar linhas de assinatura ao MS Word:

1. coloque o cursor onde deseja assinar o documento.
2. clique na seção” inserir ” na barra de menus acima.
   
3. vá para texto > linha de assinatura > linha de assinatura do Microsoft Office.
   
4. uma pequena janela pop-up aparecerá. Escreva o nome, o Título e o endereço de e-mail (opcional) do signatário nas caixas apropriadas.
   
5. confirme com ” OK.”
   

se você é o signatário, veja como assinar a linha de assinatura no Word ou Excel:

1. abra o documento do Word ou planilha do Excel. Certifique-se de ativar a edição. Se ” visualização protegida “estiver ativada, clique em” Editar de qualquer maneira.”
2. mova o cursor para a linha de assinatura e clique com o botão direito do mouse para abrir um menu suspenso.
3. na lista de opções, escolha ” assinar.”
4. se sua assinatura for salva como uma imagem, clique em ” Selecionar imagem.”Use a caixa de diálogo” Selecionar imagem de assinatura ” para localizar o arquivo em seu computador. Clique em “Selecionar” para enviá-lo para o MS Word.
5. caso você tenha uma versão impressa, basta digitar seu nome ao lado da letra “X”.
6. clique em “assinar” para inserir a assinatura.

como adicionar uma assinatura no Word com o Add-In PandaDoc?

se você não tiver acesso a um scanner, poderá usar uma extensão de assinatura eletrônica. PandaDoc é um add-in extremamente popular devido à sua interface amigável e uma ampla gama de ferramentas. Você pode obtê-lo no Microsoft Azure Marketplace. Veja como adicionar uma assinatura no Word com o Add-In PandaDoc:

1. abra seu navegador e vá para o Microsoft Azure Marketplace.
   
2. Use a barra de pesquisa para encontrar o suplemento PandaDoc. Clique no botão” obtê-lo agora ” sob o logotipo para instalar.
3. crie uma conta e permita o acesso do PandaDoc aos arquivos do seu computador.
4. carregue o documento do Word no PandaDoc.
5. existem duas opções para escolher, dependendo de quem está assinando o documento. Se você é o signatário, escolha ” documento de auto-assinatura.”Caso contrário, clique em” Solicitar assinaturas.”
6. para inserir sua assinatura, clique no pequeno ícone ” + ” no lado direito. Encontre a seção” Assinatura ” e clique para abri-la.
7. o PandaDoc permite desenhar ou digitar sua assinatura ou fazer upload de uma imagem pré-existente. Escolha uma opção e clique em “Concluir Documento.”

o PandaDoc salvará automaticamente sua assinatura para que você possa continuar usando-a. Basta clicar no campo “assinatura” e arrastá-lo e soltá-lo no documento.

como adicionar uma assinatura no Word com o aplicativo PandaDoc?

você também pode baixar o aplicativo PandaDoc e usá-lo para assinar documentos eletronicamente com seu telefone. Está disponível para dispositivos iOS e Android. Veja como adicionar uma assinatura no Word com o aplicativo PandaDoc:

1. abra o aplicativo e faça login em sua conta.
2. clique na caixa “Novo Documento”. Abra a guia” Upload ” e arraste um novo arquivo com o cursor. Se o documento já estiver salvo no aplicativo, ele aparecerá na lista de arquivos locais.
3. clique em “Exibir como” e abra o documento no programa editor.
4. selecione o campo “assinatura” no painel do lado direito. Arraste e solte – o em seu documento.
5. Assine o documento digitando, desenhando ou enviando uma imagem.
6. clique em “Concluir” para baixar a versão assinada do arquivo.

Perguntas Frequentes adicionais

como você faz uma assinatura de E-mail no Microsoft Word?

você pode usar o Word para criar um modelo de assinatura para sua conta de E-mail. Isso funciona bem se você quiser incluir informações adicionais, como seu número de telefone, endereço de E-mail e cargo atual. Veja como fazer isso:

1. Vá para inserir > texto > linha de assinatura.

2. Digite as informações do signatário. clicar.”

3. Clique na linha de assinatura no documento. Vá para inserir > imagem. Escolha a imagem que contém a assinatura.

4. Copie o modelo para o seu e-mail.

se você quiser mais opções de modelo, pode baixar a Galeria de assinaturas de E-mail da Microsoft para o seu computador.

como insiro uma assinatura no Word gratuitamente?

você pode inserir uma assinatura no Word gratuitamente usando um scanner ou uma câmera do telefone. Basta tirar uma foto da sua assinatura manuscrita e enviá-la para o seu PC. Abra o documento do Word e adicione a imagem usando o recurso” inserir”.

outra maneira de fazer isso é instalando complementos para o seu navegador. A maioria das extensões de assinatura eletrônica oferece um período de teste gratuito. Lembre-se de cancelar sua assinatura a tempo, caso contrário, você será cobrado no próximo ciclo de faturamento.

Como faço para assinar eletronicamente um formulário no Word?

se você deseja assinar eletronicamente um formulário no Word, pode usar os recursos integrados. Veja como fazer isso:

1. Abra o formulário e coloque o cursor na linha de assinatura.

2. Vá para inserir > imagem.

3. Navegue pelos seus arquivos. Selecione a imagem que contém sua assinatura.

lembre-se, você tem que carregar uma foto de sua “assinatura molhada” antes de abrir o documento.

você também pode usar um complemento para assinar eletronicamente um formulário. Basta encontrar um compatível com sua versão do MS Office.

se o formulário estiver em PDF, você deve convertê-lo em um documento do Word. Veja como fazer isso:

1. Abra seu navegador e digite “pdf to word converter” no mecanismo de pesquisa.

2. Clique em um dos resultados. Carregue seu arquivo PDF e clique em ” Converter.”

3. Baixe o arquivo após a conclusão do processo.

Como faço para escrever minha assinatura em um documento do Word?

você não pode escrever sua assinatura em um documento do Microsoft Word. Ao contrário de outros processadores de texto, ele não possui uma ferramenta de desenho integrada que permita fazer isso. Se você quiser que sua assinatura apareça escrita, você deve inseri-la como uma imagem.No entanto, certos complementos permitem que você assine seus documentos usando o mouse do computador. Por exemplo, você pode usar o PandaDoc para desenhar sua assinatura em um documento do Word. Veja como fazer isso:

1. Abra o documento no PandaDoc.

2. Clique no botão” assinatura ” no painel do lado direito.

3. Quando perguntado como você deseja inserir a assinatura, escolha “desenhar.”

4. Use o mouse do computador para escrever seu nome no documento.

Como faço para criar uma assinatura Digital?

existem vários complementos e aplicativos que permitem criar uma assinatura digital. Um dos mais populares é o DocuSign. É compatível com todos os aplicativos do Microsoft Office, incluindo o MS Word. Veja como assinar documentos digitalmente com o DocuSign:

1. Quando você precisa assinar digitalmente um documento, geralmente recebe uma solicitação de E-mail. Copie o URL e abra o documento no DocuSign.

2. Concorda com os Termos e Condições.

3. Uma lista de tags instrucionais aparecerá. Siga as etapas cuidadosamente para concluir o processo.

você pode pegar nossa palavra para ela

quando se trata de criar sua assinatura eletrônica, o MS Word fica um pouco aquém em comparação com o Google Docs. Tem recursos internos limitados. Também requer que você tenha acesso a um scanner ou câmera.

felizmente, não faltam complementos de E-sign compatíveis com aplicativos do Microsoft Office. Algumas extensões, como o PandaDoc, ainda têm aplicativos móveis disponíveis para iOS e Android.