como subcontratado, o processo de licitação de construção pode ser assustador. Com a estratégia certa, no entanto, a maioria dos profissionais de construção é capaz de agilizar as coisas e alcançar proporções respeitáveis de bid-hit.

Continue lendo para obter algumas orientações sobre como licitar em um emprego como subcontratado.

como licitar um emprego como subcontratado: 10 dicas importantes

Conheça suas métricas

em todas as etapas do processo de licitação do subcontratado, é importante que você esteja ciente das métricas relacionadas ao sucesso, como as seguintes.

o índice de acerto de lance da sua empresa

essa métrica representa a porcentagem de aplicativos que levam a contratos recompensados. Os índices de Bid-hit variam dependendo da indústria e do tipo de trabalho.

de acordo com o Engineering News-Record, os subcontratados que visam projetos públicos normalmente apresentam entre sete e 11 propostas para cada prêmio. Se a taxa de acerto de lance da sua empresa for substancialmente pior do que a média do mercado, algo está claramente errado com sua abordagem.

qualificações relacionadas ao Projeto

a maioria dos empreiteiros gerais tem qualificações específicas que os subcontratados devem atender antes mesmo de serem considerados para um emprego. Essas qualificações podem incluir o tamanho, a capacidade ou um certo número de projetos semelhantes concluídos no passado.

praticamente nunca faz sentido se candidatar a um emprego, a menos que você atenda às qualificações. Os empreiteiros gerais são frequentemente inundados com inúmeras ofertas, razão pela qual alguns até limitam sua solicitação de oferta a partes pré-selecionadas. Isso faz parte do bom planejamento de recursos.

métricas relacionadas à força de trabalho

pontos de dados relacionados ao trabalho, como a taxa de Utilização da força de trabalho da sua empresa, são muito úteis durante o processo de licitação do subcontratado.

notavelmente, eles ajudarão você a avaliar a capacidade atual da sua força de trabalho. Por exemplo, digamos que sua taxa de Utilização da força de trabalho esteja pairando perto de 100%. Isso geralmente não é ideal, pois significa que a equipe está gastando praticamente todo o seu tempo apagando incêndios com pouca atenção às atividades de planejamento de capital humano, como treinamento. Nesse cenário, então, você gostaria de pensar com muito cuidado antes de licitar em projetos intensivos em mão-de-obra que possam esticar sua força de trabalho ainda mais fina.

um bom software de gerenciamento de recursos de construção torna essa análise simples.

entenda as necessidades do contrato-alvo por dentro e por fora

evite o erro de licitar em empregos que você não entende, o que pode produzir vários resultados indesejáveis. Por exemplo, você pode subestimar significativamente os custos, que – como discutimos neste artigo – podem produzir excessos devastadores de custo do projeto.

descubra exatamente o que o cliente deseja. Embora você geralmente possa coletar muitas informações dos documentos de lance do cliente, não tenha medo de fazer perguntas de acompanhamento, o que também mostra que você está pensando cuidadosamente sobre os requisitos do projeto.

dependendo do tamanho do projeto, muitas vezes até faz sentido realizar um passo a passo do site durante o qual você pode anotar possíveis problemas.

Determine a estimativa mais precisa de suas despesas possíveis

é possível perder muito em licitações de subcontratados, mesmo quando você recebe o prêmio. Como? Ao fornecer uma cotação baixa, o que geralmente acontece devido a estimativas imprecisas.

conforme discutido neste artigo, existem muitas maneiras de garantir a precisão das estimativas do seu projeto, incluindo:

• cuidadosamente acompanhamento de seu uso de recursos e custos associados
• inscrição de um especialista ajudar se você estiver a licitação de um projeto de desconhecidos escopo
• cálculo de custos de mão de obra meticulosamente
• estar ciente de qualquer especialidade do trabalho o escopo do projeto
• identificação de factores de risco, o custo de atenuá-las

Estes pontos irão influenciar as suas margens de lucro e, portanto, são essenciais para manter em mente durante o subcontratado processo de licitação.

bom software de estimativa de subcontratados é crucial aqui. Confira este post para nosso resumo de sete opções sólidas.

Bid seletivamente

se você seguir estas dicas sequencialmente, você deve até este ponto ter uma sólida compreensão de se sua empresa tem capacidade suficiente para o contrato em questão.

a licitação de subcontratados deve ser um processo seletivo. Os subcontratantes inteligentes evitam alocar recursos para licitações em contratos que não têm intenção de cumprir. Ao responder a um RFP indesejável, por exemplo, os subcontratados geralmente enviam cartas sem licitação escritas de forma graciosa, informando os clientes em potencial a não esperar nenhuma resposta adicional.

isso pode economizar tempo e dinheiro consideráveis. Afinal, os processos de estimativa e Licitação não são baratos. O tempo gasto respondendo a solicitações indesejáveis é tempo não gasto em licitações em solicitações mais apropriadas.

formate seu envio de lance com cuidado

não é incomum que os empreiteiros gerais solicitem lances em um formato específico. Deixar de seguir esse formato pode resultar na rejeição automática do seu lance.

confira este artigo para obter algumas instruções sobre como elaborar sua proposta de lance. Para situações em que os clientes não têm preferência, também incluímos um modelo de lance que você pode seguir.

o formato certo realizará muitas coisas. Para começar, ajudará os clientes a determinar facilmente com quem acompanhar em relação ao seu lance. Também deve fornecer informações sobre como você chegou a essa oferta, o que a tornará mais credível e provavelmente resultará em uma adjudicação de contrato.

adapte o idioma em sua oferta às preferências do cliente

um pouco de personalização pode percorrer um longo caminho durante o processo de licitação do subcontratado. Confira este blog para mais dicas sobre como escrever um resumo executivo.

incluem referências relevantes

subcontratados-especialmente certos tipos de fornecedores de especialidades – nem sempre são nomes familiares, mesmo entre empreiteiros gerais com amplo conhecimento da indústria. É aí que as referências costumam ser úteis, ajudando os subcontratados a provar sua adequação.

você pode até querer dar um passo adiante e incluir fotografias de projetos anteriores, se isso for relevante para o tipo de trabalho que você faz.

o resultado final? Ajude os clientes em potencial a entender por que eles devem escolher seu lance, destacando sucessos passados.

se possível, entregue seu lance como parte de uma apresentação

a apresentação correta pode facilitar muito as negociações sobre os detalhes do seu lance. Se possível, agende uma chamada ou reunião com seu cliente em potencial para apresentar e discutir o lance com eles.Isso torna seu lance muito mais dinâmico, permitindo que os clientes dêem feedback imediato e façam perguntas, o que os ajuda a manter um senso de propriedade e construir um relacionamento.

também lhe dá a chance de chamar sua atenção para pontos-chave na oferta se você teme que eles possam se perder nas minúcias.

agende um acompanhamento

é muito fácil para os lances individuais de subcontratados se perderem no mix. Em grandes projetos, os empreiteiros gerais geralmente recebem inúmeras ofertas e outras correspondências.

definir expectativas para os próximos passos do projeto pode ajudá-lo a evitar ser esquecido por potenciais clientes inundados. Isso geralmente é mais fácil de configurar quando você Entrega seu lance pessoalmente ou por meio de uma chamada, pois o cliente em potencial precisará responder no local.

se tal correspondência for impossível, no entanto, considere incluir sua solicitação de acompanhamento (com quaisquer detalhes relevantes, como data e hora) na carta de apresentação do seu lance.

anote o que funciona e o que não funciona

como subcontratado, é difícil – se não impossível – alcançar uma proporção de acerto de lance de 1:1. Isso só não acontece a menos que você seja um provedor único em um mercado muito pequeno.Portanto, embora a perfeição não seja o objetivo, anote as tendências nos resultados dos seus lances. Por exemplo, seus lances para determinados tipos de projetos são rejeitados consistentemente? Os clientes em potencial podem não estar convencidos de que você é capaz de lidar com esse trabalho, o que é bom para anotar e abordar em lances futuros.

este é apenas um exemplo de tendência que você pode querer considerar ao avaliar sua estratégia de lances.

esperamos que este guia tenha completado seu conhecimento sobre como licitar em um emprego como subcontratado. Para obter mais informações sobre as melhores práticas relacionadas ao gerenciamento de construção, visite nosso blog.

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