Se você planeja hospedar um evento, você também está enfrentando uma grande questão: Como é que você vai financiar? As empresas estabelecidas podem ser capazes de mergulhar em um generoso orçamento de marketing — mas as empresas menores provavelmente precisam de Ajuda. Uma ótima opção de financiamento? Procure patrocinadores.

encontrar um patrocinador, no entanto, pode ser como tentar ser contratado para um emprego. Algumas de suas propostas serão rejeitadas ou não receberão resposta alguma. Felizmente, existem algumas estratégias que você pode usar para tornar seu evento uma oportunidade de patrocínio mais atraente.

quer saber tudo sobre como obter patrocinadores para um evento? Continue lendo!

seu evento precisa de um patrocinador?

para muitos eventos, o patrocínio é a chave para um marketing Poderoso. Além de arrecadar fundos, ter um ou mais patrocinadores de Eventos pode abrir oportunidades para:

• construindo consciência da marca
• números crescentes de vendas
• melhorando a imagem da marca

ao todo, há muito a ser ganho com este tipo de parceria estratégica. Mas nem todo evento precisa de um patrocínio para ter sucesso. Você nem precisa disso para alcançar os benefícios que acabamos de listar (embora realmente ajude muito).

então, como você sabe se o seu evento realmente precisa tê-los? Veja como dizer:

1. seu evento é muito grande e / ou de alto perfil, com palestrantes ou convidados famosos. O patrocínio da mídia garante que seu evento terá ampla cobertura.
2. suas metas de Evento exigem itens de Orçamento caros ou adicionais ainda não contabilizados em fundos alocados. Se o seu objetivo é expandir a imagem da sua marca no setor de tecnologia, ter extras especiais como emblemas de eventos inteligentes ou um aplicativo móvel o ajudará a se destacar como líder do setor.
3. você precisa aumentar sua base de clientes. Influenciadores como blogueiros da indústria, celebridades locais ou altos executivos têm públicos cujos interesses podem se sobrepor ao seu evento. Trazê-los como seus patrocinadores essencialmente transfere sobre essa base de público e ajuda a solidificar sua imagem de marca aos olhos deste novo mercado.
4. você precisa de Ajuda para descobrir um componente de planejamento importante, como um local, transporte ou catering. Hotéis, empresas de transporte e até restaurantes locais podem contribuir com seus produtos e serviços para eventos que não podem pagar ou não conseguiram uma alternativa que funcione para eles.
5. seu evento é novo ou sua marca precisa construir sua credibilidade no setor. Ter patrocínios de empresas estabelecidas em seu campo é o melhor tipo de depoimento. Isso mostra que eles apoiam o que você está fazendo, o que realmente ajuda a influenciar as pessoas a se registrar.

obviamente, existem muitas razões pelas quais os eventos grandes e pequenos precisam de patrocinadores. E, ao contrário da crença popular, encontrar alguém não precisa ser realmente difícil ou difícil. Na verdade, basta um pouco de pesquisa e uma compreensão de quais patrocinadores são melhores para o seu evento único.

como escolher um patrocinador para o seu evento

Sim-você terá tantas opções, você realmente poderá escolher! E você pode até achar isso porque os patrocinadores do evento estão chegando até você.

a chave para escolher o melhor patrocinador para o seu evento é entender completamente seus objetivos do evento, saber o que você quer de um patrocínio, e ficar muito claro como o seu evento fornece valor para potenciais patrocinadores.

quais empresas entrar em contato com

as escolhas podem ser esmagadoras quando você está apenas começando. Mas a reputação de potenciais patrocinadores e sua perspectiva sobre os eventos determinarão que tipo de Parceria você terá com eles e até mesmo o sucesso do seu evento será geral.

• patrocinadores que entendem o valor desse tipo de marketing.Se eles patrocinaram um evento antes ou não, ainda cabe a você convencê-los de que o investimento será recompensado, não importa o quê.
• patrocinadores cujo público corresponde ao seu em Dados Demográficos e interesses. É impossível alinhar completamente com qualquer marca, mas você pode definitivamente escolher áreas-chave que valem a pena destacar durante o evento e manter os patrocinadores que os compartilham.
• patrocinadores focados no ROI do evento. Os patrocinadores da vaidade gostam de colar seus nomes em um evento e chamá-lo um dia. Mas para aproveitar ao máximo a parceria, você vai querer entrar em contato com empresas que entendem que é uma via de mão dupla.

se você ainda está preso em quem entrar em contato, considere estes 5 grandes métodos para escolher patrocinadores do evento.

5 maneiras de encontrar um patrocinador do evento

um pouco de criatividade e um pouco de graxa de cotovelo são necessários, mas encontrar opções para patrocinadores de Eventos é um objetivo super atingível.

Use ferramentas digitais para encontrar e proteger patrocinadores.

acontece que este é um problema comum para os planejadores de eventos que procuram patrocinadores e patrocinadores que procuram eventos. Felizmente, agora existem algumas soluções confiáveis no mercado que podem ajudar:

1. seja realmente específico sobre seus objetivos de Evento.

• SponsorPark-melhor para patrocinadores corporativos e eventos nas categorias artes, entretenimento, esportes, festivais e causas especiais.Sponeasy-se você precisa de uma mesa de patrocínio bem projetada, experimente este construtor de arrastar e soltar (ele ainda tem modelos que você pode usar).
• SponsorMyEvent-Forbes e TEDx são apenas algumas das marcas que usam este motor de busca.OpenSponsorship – esta plataforma atende especificamente a atletas, equipes e eventos relacionados ao esporte.
• SponsorPitch-pesquise seu banco de dados, use seu CRM e exporte dados de patrocinadores com esta ferramenta colaborativa.

seja realmente específico sobre seus objetivos de Evento.

mesmo que seus objetivos sejam estritamente financeiros, não apenas qualquer patrocinador antigo fará! Por exemplo, se você precisar de Ajuda para reservar um local de hotel durante uma temporada muito movimentada, não procuraria patrocinadores de mídia para garantir um espaço.

e, se você tiver mais de um objetivo de Evento, poderá utilizar uma combinação de patrocinadores para alcançá-los. Como por exemplo, digamos que o mesmo evento precisasse de ajuda com o PR para todos os incríveis palestrantes da indústria que apresentam, talvez você possa obter os dois tipos de patrocinadores e fazer com que o hotel trate o pessoal da mídia com algumas suítes VIP.

entre em contato com patrocinadores de eventos relacionados.

taxas de retenção de patrocínio de eventos estão escorregando. 17% dos profissionais de eventos experientes dizem que há uma diminuição notável — e é por isso que você deve tomar nota de patrocinadores que já trabalham com eventos em ou relacionados ao seu setor.

essas marcas já entendem o valor do patrocínio de eventos e provavelmente continuarão investindo nesse tipo de marketing porque também as beneficia. Além disso, eles já sabem que o público deles se alinhará com o seu, o que torna o lançamento um pouco mais fácil.

reduza suas opções para marcas que se alinham fortemente com os valores do evento.

arremessos e reuniões de patrocinadores de eventos são demorados, e é por isso que limitar o número de marcas que você alcança é essencial. Escolha os nomes da sua lista atual que representam os principais objetivos e a imagem do seu próximo evento. Por exemplo, se o seu evento for ecológico, faça uma pequena pesquisa para ver se as empresas com as quais você gostaria de fazer parceria também usam práticas sustentáveis para seus produtos ou serviços.

deixe seu público decidir.

sua pesquisa de mercado-alvo deve revelar todos os interesses, contas de mídia social e marcas que seu público ama. Por que não entrar em contato com empresas com quem eles já estão familiarizados?

para um participante, ver um nome reconhecível em uma lista de patrocinadores pode ser bom. Mas ver um nome que eles conhecem e amam pode ser totalmente emocionante. Isso realmente ajuda a fazê-los sentir que pertencem a esse ecossistema de marcas e valores interconectados.

e agora, uma vez que você encontrou alguns patrocinadores vale a pena entrar em contato, veja como selar o negócio.

Saiba como obter patrocinadores para um evento com estas 8 táticas

dê a sua proposta um fator “wow”, fornecendo todos os detalhes.

quando você está procurando emprego, você não envia a mesma carta de apresentação genérica para todas as empresas. O mesmo princípio se aplica às propostas de patrocínio de eventos.

sua proposta tem que se destacar. Afinal, a empresa provavelmente analisa propostas como a sua quase diariamente. Então, por que a empresa deve patrocinar seu evento sobre outras oportunidades?

em sua proposta, pinte essa imagem incluindo esses detalhes:

• conte a história da sua empresa. Sua empresa teve origens humildes? Foi fundada como uma empresa familiar para a comunidade local? Faça uma conexão emocional para bater um acorde com a empresa patrocinadora.
• descreva o que você faz. Qual é a sua declaração de missão e como sua empresa faz jus a ela diariamente?
• descreva a demografia do seu público. É melhor que seu mercado-alvo corresponda ao patrocinador em potencial. dessa forma, eles sabem que estão alcançando o público certo contribuindo para o seu evento.

seja específico sobre o financiamento que você precisa. Não bata no mato. Divida o que o financiamento irá para, como aluguel de local, comida, voar em palestrantes convidados e assim por diante.

2. Ofereça incentivos ao patrocinador.

patrocínio tem que ser uma relação de dar e receber. Patrocinadores querem tanto estrondo para o seu fanfarrão, é claro. Então, o que os patrocinadores sairão do financiamento do seu evento?

Aqui estão algumas idéias para ajudar a adoçar o negócio:

• para feiras ou exposições, dando ao patrocinador um estande gratuito.
• coloque o nome ou logotipo do patrocinador em banners e folhetos promocionais do evento.
• mencione a empresa do patrocinador em suas postagens de blog, boletins informativos por e-mail e postagens de mídia social.
• ofereça brindes ou descontos relacionados a eventos a clientes que compram o produto do patrocinador ou se inscrevem em seu serviço.
• inclua o logotipo do patrocinador em todos os seus equipamentos Promocionais.
• incentive seus seguidores de mídia social a” curtir ” ou compartilhar o conteúdo do patrocinador.

se você está disposto a dar mais do que tomar, ele mostra os patrocinadores que você é sério sobre fazer o evento um sucesso.

oferecer uma solução de “risco mínimo”.Patrocinar seu evento é um risco, especialmente se sua empresa for relativamente pequena. Por esse motivo, por que não propor um acordo de “julgamento”?

em vez de solicitar o valor total necessário, peça uma porção menor em troca de algo pequeno em troca. Por exemplo, se você precisar de US $100.000, peça US $10.000. Em troca, você oferecerá alguns dos incentivos listados acima gratuitamente.

essa abordagem de “pouco risco, pouco ganho” permite que o patrocinador teste as águas com sua empresa. Dessa forma, eles não têm um grande sucesso se o evento não correr bem.

esta estratégia funciona especialmente bem se você quiser trabalhar com este patrocinador para eventos futuros. O patrocinador pode usar o teste para avaliar se deve trabalhar com você em eventos futuros.

claro, com este método, você precisará de vários patrocinadores para financiar totalmente o seu evento. Isso não é uma coisa ruim! Com este método, você não coloca todos os seus ovos em uma cesta confiando apenas em um único patrocinador.

formar uma parceria com empresas mais estabelecidas.

se sua empresa é jovem ou pequena, pode não ter reconhecimento de marca ou credibilidade suficiente para atrair patrocinadores de eventos. A solução? Alcance outras empresas do seu setor e faça parceria para produzir o evento.

Quando potenciais patrocinadores veem uma marca mais estabelecida ligada ao evento, eles podem ter mais confiança no evento. Pode ser mais capaz de atrair uma participação maior no evento.

Que tipos de empresas são melhores para uma parceria conjunta? Procure marcas dentro do seu nicho que não sejam concorrentes diretos. (Caso contrário, haverá um conflito de interesses.) Se sua empresa vende suplementos dietéticos, por exemplo, tente fazer parceria com uma marca de equipamentos para exercícios.

estude o que seus possíveis patrocinadores estão fazendo.

faça sua lição de casa em cada patrocinador antes de chegar. Escaneie as notícias em busca de coisas como:

• o patrocinador esteve envolvido em algum evento recente?
• houve mudanças na empresa ou em sua liderança?
• os principais eventos atuais afetam os negócios do patrocinador?
• eles estão lançando um novo produto?

aproveite esses momentos observando-os em sua proposta e possivelmente tecendo-os no evento. Se o patrocinador acabou de lançar um novo produto, você pode ajudá-lo a comercializá-lo em seu evento. Quando você entrar em contato com o patrocinador, venda seu evento como uma oportunidade para mostrar seu novo produto e atrair novos clientes.

a melhor maneira de acompanhar as notícias da empresa é seguir o blog e as mídias sociais do patrocinador e pesquisar sites de notícias por seu nome.

Use dados para fazer os investidores se sentirem confiantes.

no final do dia, seus patrocinadores terão suas próprias metas financeiras para o seu evento. E quanto mais confiantes eles se sentirem em alcançá-los, melhor. Mas pode ser difícil provar exatamente que tipo de retorno sobre seu investimento eles podem esperar. A menos, é claro, que você use alguns dados de eventos para fazer backup.

este truque só funciona realmente se você já hospedou eventos semelhantes no passado. Mas a boa notícia é que funciona. Aqui estão alguns pontos de dados importantes que valem a pena compartilhar em seu pitch deck:

• receita Bruta de promoções
• Número de eventos de check-ins versus registantes
• Como muitos membros ativos na comunidade, atualmente, você tem
• indústrias Que são representados por 25% sua frequência
• a Sua visita-para-comprar taxa de conversão
• Que país ou região, os hóspedes do passado granizo a partir de
• engajamento Social media níveis
• Potencial de atingir uma audiência online e offline

Nós poderia continuar, mas você começa a idéia. Realmente qualquer evento valioso KPI vai fazer! Fornecer esse tipo de prova junto com a documentação do seu software de gerenciamento de eventos será bastante influente para possíveis patrocinadores.

obtenha o momento certo.

divulgação de patrocínio de Eventos pode ser apenas uma arte própria. E o tempo é um aspecto importante de algumas maneiras diferentes.

• quando se trata de adicionar divulgação de patrocínio ao seu cronograma de eventos de longo prazo, certifique-se de começar cedo. Trabalhar o seu caminho para o tomador de decisão requer paciência, mas, em última análise, falar com a figura mais influente da empresa em potencial vale a pena.
• mostrar respeito pelo tempo de um patrocinador em potencial é importante. E-mails e reuniões breves mostram que você os respeita. Além disso, vai mostrar (não dizer) que eles não terão que overinvest além do que eles originalmente concordaram em primeiro lugar.
• e, finalmente, há o momento de quando abordá-los. Especialistas dizem que Maio, Junho e setembro são os melhores meses, já que as vendas provavelmente estarão em alta. Dezembro, novembro, julho e agosto (também conhecido como os meses de férias), por outro lado, são as piores épocas do ano para lançar patrocinadores.

então, para resumir: quando você faz isso, como você faz isso, e quanto tempo você gasta em cada campo acabará por determinar a sua probabilidade de sucesso.

Encontre as melhores pessoas para entrar em contato.

existem vários tomadores de decisão importantes para patrocínios de eventos. E como cada empresa tem seu próprio cargo e sistema de hierarquia, é bom manter esses princípios básicos em mente:

• evite títulos óbvios. Encontrar o contato certo para vender patrocínios de eventos significa posicionar-se o mais estrategicamente possível. O” gerente de patrocínio ” do seu patrocinador alvo provavelmente está inundado de ofertas agora, então vá para a esquerda quando todo mundo estiver indo para a direita, buscando opções menos óbvias (que abordaremos abaixo).
• a equipe da marca é sua melhor amiga. Os gerentes de marca se concentram na imagem pública, que é um dos benefícios mais fortes de patrocinar um evento. Coloque-os no topo da sua lista ao entrar em contato.
• para empresas menores, siga o dinheiro. Qualquer pessoa responsável pelo orçamento em nível nacional ou regional provavelmente estará no controle de fundos disponíveis para patrocínios de eventos.
• considere quem você já conhece. Não há razão para que uma empresa com a qual você já tenha um relacionamento não possa ser seu patrocinador do evento. Comece dentro de sua rede e entre em contato com pessoas com quem você já dialoga.

basicamente, as melhores pessoas para entrar em contato sobre possíveis patrocínios de eventos são aquelas que têm o maior ROI possível em seu tempo investido. Cargos e pessoas menos óbvios em sua rede serão contatos muito frutíferos e diretos para o lançamento.

mantenha — se confiante em sua proposta de patrocínio

em última análise, lembre-se de que os patrocinadores em potencial são empresas-não organizações filantrópicas. Eles querem algo em troca de financiar seu evento.

a chave é ser um comunicador eficaz e mostrar claramente o que faz seu evento valer a pena Dólares de marketing do patrocinador. Seja confiante em sua abordagem e você só pode ouvir de volta de patrocinadores.

Quer mais informações sobre patrocinadores para um evento?

como você obtém patrocinadores para um evento?

comece cedo e tenha a mente aberta. Identifique especificamente seus objetivos para o evento e os incentivos e benefícios para um patrocinador em potencial. Baseie-se em pontos de dados sobre o público do evento para fazer um caso convincente para um patrocinador em potencial cujo público-alvo se alinha bem com seus participantes. Concentre-se no patrocinador, não no evento, em seu discurso.

quais empresas fazem patrocínios?Os 10 principais patrocinadores para eventos locais sem fins lucrativos nos Estados Unidos são Wells Fargo, Marriott, Dick’s Sporting Goods, Whole Foods, State Farm, Pepsi, US Bank, Bank of America, Budweiser e Clif Bar.

o que os patrocinadores do evento querem?

Em um alto nível, patrocinadores do evento deseja que sua marca seja associada a um evento, seja porque o evento é para uma boa causa que o patrocinador quer apoiar publicamente, ou porque o evento é organizado por uma empresa que pode promover a marca do patrocinador, de alguma forma. O patrocínio de eventos também pode gerar leads para uma empresa, produzir material valioso para Marketing de conteúdo, desenvolver relacionamentos comerciais, fornecer insights de público e melhorar a percepção do público.

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