sabemos que é muito mais fácil trabalhar com dados, quando organizados e classificados.

quando você tem dados coletados ao longo do tempo, classificar seus dados por data fornece uma boa visão de como os dados progrediram ao longo do tempo.

MS Excel torna muito fácil para você classificar seus dados por data.

você pode fazer isso em apenas algumas etapas. Neste tutorial, não apenas veremos como você pode classificar seus dados por Data, mas também veremos alguns dos problemas que você pode enfrentar ao tentar Classificar por data e dar sugestões sobre como você pode resolvê-los.

como classificar datas em uma coluna

se sua preocupação é apenas classificar uma coluna que contém datas, é bastante simples.

suponha que você tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo, onde você precisa classificar apenas as datas na coluna A.

Abaixo estão os passos para classificar os dados com base na data:

1. Selecione a coluna que contém as datas que você deseja classificar.
2. na guia Dados, você encontrará o grupo ‘Classificar e filtrar’. Este grupo oferece várias opções para classificar os dados selecionados. Para uma operação de classificação simples, você pode clicar em ‘Classificar mais antigo para mais novo’ ou ‘classificar mais novo para mais antigo’, dependendo da sua necessidade.
3. você pode ser perguntado se deseja expandir sua seleção para as outras colunas também ou continuar com a seleção atual. Como no momento queremos apenas classificar a coluna selecionada, clique na segunda opção.
4. clique no botão Classificar.

é isso, sua coluna selecionada será classificada da mais antiga para a mais nova ou mais recente para a data mais antiga, de acordo com a opção selecionada.

como classificar dados em várias colunas por Data

de forma mais realista, você não gostaria de classificar apenas uma coluna. Você estaria procurando classificar várias colunas de dados por data. Suponha que você tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo, onde você precisa classificá-lo com base na data na coluna A.

Abaixo estão os passos para ordenar várias colunas com base na data de coluna:

1. Selecione todas as células que você deseja classificar.
2. na faixa de Opções do Menu Dados, selecione o botão ‘Classificar’ (no grupo Classificar e filtrar). Isso abrirá a caixa de diálogo Classificar.
3. nesta caixa de diálogo, existem três listas suspensas.
   • a primeira lista suspensa permite selecionar a coluna pela qual deseja classificar os dados. Verifique se a coluna que contém suas datas está selecionada.
   • a segunda lista suspensa permite selecionar o que deseja classificar. Certifique-se de que a opção “valor” esteja selecionada para isso.
   • a terceira lista suspensa permite selecionar o que na ordem em que deseja classificar suas datas (mais antigo para mais novo ou mais novo para mais antigo). Você pode até criar seu próprio pedido de classificação personalizado. Mas vamos deixar isso para outro tutorial. Selecione a ordem em que você precisa de suas datas para ser classificado
   • finalmente, clique em OK.

isso deve classificar suas datas em ordem crescente ou decrescente, dependendo do que você especificou. Também deve mover células das outras colunas junto com suas datas correspondentes.

Clique aqui para baixar o arquivo de exemplo e siga ao longo do

o Que Fazer Quando o Excel não Classificar as Datas Corretamente

Se o método acima não funcionar e você achar que as datas não obter classificadas como esperado, as chances são de que as datas foram formatados como texto em vez de datas.

vamos ver o que fazer se isso acontecer.

verifique se suas linhas estão no formato de data

abaixo estão as etapas para verificar se as datas que você tem estão de fato no formato de data ou não.

1. selecione a coluna que contém as datas que deseja classificar.
2. clique com o botão direito do mouse na coluna selecionada e selecione Formatar Células no menu pop-up.
3. na guia Número, verifique se a opção Data está selecionada na lista de categorias. Caso contrário, certifique-se de selecioná-lo.
4. em seguida, na lista de tipos (à esquerda da caixa de diálogo), verifique se o formato é o mesmo que o que você precisa. Por exemplo, no nosso caso, temos as datas no formato dd/mm/yy. Caso contrário, altere-o para o formato de data necessário.
5. clique em OK

agora tente classificar seus dados novamente usando o botão Classificar (na guia Dados).

se você ainda não encontrar seus dados sendo classificados corretamente, provavelmente significa que o Excel ainda não está reconhecendo suas células de data como datas. Para verificar se esse é o caso, faça o seguinte:

em qualquer célula em branco, digite ‘=ISTEXT(‘ e selecione qualquer uma das células da coluna Data. Feche o suporte’) ‘ e pressione a tecla Return. A função ISTEXT () é usada para descobrir se uma célula específica tem um valor de texto ou não.

se o Excel vir o valor como um valor de texto, você obterá um resultado verdadeiro. Se ele vir o valor como uma data, você obterá um resultado falso.

se você obtiver um resultado falso, isso significa que mesmo que você tenha formatado as células da coluna como datas, o Excel ainda as vê como texto.

outra maneira é ver como o conteúdo da célula está alinhado. Se suas datas estiverem todas alinhadas à esquerda, significa que o Excel vê suas células como células de texto em vez de datas. Se os visse como datas, teria alinhado o conteúdo à direita da célula.

para corrigir esse problema, faça o seguinte.

Converta suas células para o formato de data usando texto em colunas

abaixo estão as etapas para usar texto em colunas para converter texto Em data no Excel:

1. selecione a coluna que contém as datas que deseja classificar.
2. na guia Dados, clique em texto para colunas (no grupo Ferramentas de dados). Isso abre a caixa de diálogo Texto para colunas.
3. nesta caixa de diálogo, você verá uma opção que permite especificar se os dados nas células selecionadas estão delimitados. Se você não estiver familiarizado com o termo ‘delimitado’, é o caractere que especifica como os dados nas células são separados uns dos outros, por exemplo, partes de sua data são separadas por um símbolo’/’. Isso significa que o delimitador aqui é um caractere’/’. Certifique-se de que a opção ‘delimitada’ esteja selecionada.
4. clique em Avançar
5. na próxima parte da caixa de diálogo, verifique se todas as caixas de seleção fornecidas estão desmarcadas. Isso ocorre porque, no seu caso, o delimitador realmente não importa.
6. Clique Em Avançar.
7. este é o bit crucial. Nesta parte da caixa de diálogo, você pode selecionar o formato da sua data. Selecione o botão de opção para a opção data (em formato de dados da coluna). Ao lado desta opção, você verá uma lista suspensa que permite selecionar em que formato suas datas estarão. Se suas datas estiverem no formato dd / mm / yy, conforme mostrado em nosso exemplo, você pode selecionar a opção DMY. Há uma abundância de outras opções dadas lá, você pode selecionar o que você preferir.
8. finalmente, clique em Concluir.
9. para verificar se suas células foram convertidas em datas ou não, use a função =ISTEXT() mais uma vez. Se desta vez você obtiver um resultado falso, significa que o Excel agora vê suas células como datas em vez de textos.

é isso, uma vez que suas células são força convertido, você pode classificá-los navegando para Data – >Sort.

conclusão

o tutorial acima deve ser suficiente para ajudá-lo a superar quaisquer problemas que você possa ter na classificação de seus dados por data, se você deseja classificar dos dados mais antigos para os mais novos ou vice-versa.

se você ainda enfrentar problemas depois de tentar tudo, deixe-nos saber nos comentários, e vamos tentar o nosso melhor para orientá-lo até a solução.

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