Quando você entrar uma seqüência de datas em uma coluna no Excel, você não precisa fazer isso manualmente.

Excel tem algumas características surpreendentes usando o qual você pode facilmente preencher uma coluna com uma série de datas (seja datas ou meses ou anos).

neste artigo, mostrarei como usar a opção de preenchimento automático para preencher uma lista com datas, meses, anos ou dias úteis.

você também verá como usar a nova função de sequência para gerar rapidamente uma lista de datas.

então vamos começar!

preenchimento automático de datas sequenciais no Excel

a maneira mais fácil de preencher a série de datas é usar a opção Fill handle. Primeiro, você precisa inserir uma data inicial e ter certeza de que ela está formatada como uma data.

no nosso caso, na célula A2, é inserida a data 19/08/2021. Digamos que você queira preencher a coluna B Com todas as datas até o final do mês (31/08/2021).

1. Selecione a primeira célula com uma data (A2) e a posição de um cursor no canto inferior direito da célula, até que a pequena cruz preta aparece. Isso é chamado de alça de preenchimento, que você pode usar para preencher dados automaticamente (como números ou datas).

1. Arraste a alça de preenchimento e soltá-lo na célula onde você deseja encerrar a série de datas. Neste exemplo, você deseja preencher até 31/08/2021, então você vai soltá-lo na célula A14. Ao mover a alça de preenchimento para baixo, no lado direito, você verá o valor futuro nessa célula.

Finalmente, na coluna A, as células A2:A14, você tem a série de datas entre 8/19/2021 e 8/31/2021.

Como você pode ver, todas as células são formatadas para datas, porque o formato é copiado a partir da célula inicial (A2).

meses de preenchimento automático no Excel

semelhante às datas, Você também pode preencher automaticamente os meses com base na data inicial.

se você, por exemplo, tiver 19/08/2021 como primeira data, sua lista terá 19/09/2021, 19/01/2021, etc. Portanto, os meses mudarão sequencialmente, enquanto o dia do mês permanecerá o mesmo.

vamos usar o mesmo exemplo novamente e preencher automaticamente 12 meses a partir da data de início que especificamos (até 19/07/2022).

1. insira a primeira data manualmente na célula A2. Certifique-se de que a data de entrada na célula A1 está em um formato de data (e não em formato de texto, o Excel não ser capaz de reconhecer como data)

1. Selecione a primeira célula com a data (A2) e a posição de um cursor no canto inferior direito da célula, até que a pequena cruz preta aparece. Essa é a alça de preenchimento, que você pode usar para preencher automaticamente os dados.

1. Arraste a alça de preenchimento e soltá-lo na célula onde você deseja encerrar a série de datas. Neste exemplo, você deseja preencher meses até 19/07/2022, então você vai soltá-lo na célula A13. Ao mover a alça de preenchimento para baixo, você verá a sequência de datas na dica de Ferramenta. Não se preocupe com isso, vamos mudar isso para meses na próxima etapa.

1. por padrão, as datas (e não os meses) são preenchidas sequencialmente. Para alterar isso, você precisa clicar no ícone de Opções de preenchimento automático no canto inferior direito da seleção. Na lista suspensa, escolha preencher meses.

Agora você tem a lista de sequent meses nas células A2:A13 (8/19/2021-7/19/2021).

Autopreenchimento Anos/dias de Semana no Excel

Como você viu no exemplo anterior, a opção de preenchimento automático também permite que você preencher anos e dias da semana. Vamos ver como preencher automaticamente e fazer uma lista de anos sequentes com base na data inicial.

1. na célula A2, insira a data para a qual deseja gerar uma série de datas em anos sequenciais. Neste exemplo, eu vou gerar datas para os próximos 5 anos

1. Selecione a primeira célula com uma data (A2) e a posição de um cursor no canto inferior direito da célula, até que a pequena cruz preta aparece. Essa é a alça de preenchimento, que você pode usar para preencher automaticamente os dados.

1. Arraste a alça de preenchimento e soltá-lo na célula onde você deseja encerrar a série de datas. Neste exemplo, você deseja preencher anos até 19/08/2026, então você vai soltá-lo na célula A7. Conforme você move a alça de preenchimento para baixo, você verá datas sequentes na célula correspondente.

1. Agora, as células são preenchidas como uma série de datas por padrão. Para alterá-los para anos, você deve clicar no ícone de Opções de preenchimento automático no canto inferior direito da seleção e escolher preencher anos.

finalmente, células A2:A7 está agora povoada com anos sequentes (19/08/2021-19/08/2026).

assim como a maneira como usamos o preenchimento automático para obter anos sequenciais, você também pode usá-lo para obter datas de semana. Isso pode ser útil quando você está criando uma lista de datas em que deseja excluir os fins de semana e só tem dias úteis.

preenchimento automático a cada segunda data (datas alternativas)

você viu o Excel por padrão preencher automaticamente uma série de datas, dias da Semana, Meses e anos. Mas como você pode forçá-lo a usar uma etapa personalizada ao preencher datas?

digamos que você tenha a data de início 19/08/2021 na célula A2 e queira preencher todos os segundos dias até o final de agosto (31/08/2021).

para conseguir isso, você precisa dar ao Excel o padrão que deseja usar.

neste caso, você precisa inserir as duas primeiras datas nas células A2 e A3 (19/08/2021 e 21/08/2021) e, em seguida, usar o recurso de preenchimento automático. Dessa forma, o Excel saberá que você deseja preencher cada segunda data em uma lista.

1. Selecione as duas primeiras células com datas (A2:A3) e a posição de um cursor no canto inferior direito da seleção, até que a pequena cruz preta aparece. Essa é a alça de preenchimento, que você pode usar para preencher automaticamente os dados.

1. Arraste a alça de preenchimento e soltá-lo na célula onde você deseja encerrar a série de datas. Neste exemplo, você deseja preencher cada segunda data até 31/08/2021, para que você a solte na célula A8. Conforme você move a alça de preenchimento para baixo, você verá datas sequentes na célula correspondente.

Como você pode ver, o Excel reconhecido o padrão fornecido e preenchido a cada segundo data até 8/31/2021.

Criar uma Série de Datas Usando a Função de SEQUÊNCIA de

é a SEQÜÊNCIA de uma nova função no Excel 365 (disponível no Windows e Mac).

ele retorna a sequência de números / datas com base nos valores especificados.

como as datas são armazenadas no Excel como números, você também pode usar essa função para criar uma lista de datas.

no Windows, o Excel armazena datas como números, a partir de 1/1/1900. Portanto, 1º de janeiro de 1900 tem o valor 1 e cada novo dia é aumentado em 1. No Mac, as datas começam a partir de 1º de janeiro de 1904.

sintaxe da função de sequência do Excel

a função de sequência permite criar uma lista de números em um determinado intervalo. Os parâmetros da função são:

= SEQUENCE(rows, , , )

• Rows – número de linhas que você deseja preencher
• Colunas – número de colunas que você deseja preencher (opcional)
• Iniciar – se um valor inicial na lista (um número inicial)
• Passo – um passo para o incremento de um número de lista

Série de Datas Função de SEQUÊNCIA de

digamos que você deseja preencher 10 datas na coluna A, a partir de 8/19/2021.

a data de início está na célula D1 e a lista de números deve começar na célula A2.

Na célula A2, digite a fórmula:

=SEQUENCE(10,1,D1,1)

uma vez que se pretende criar uma série de sequent dias, o passo parâmetro deve ser de 1. Caso você queira datas alternativas, você pode usar 2 aqui.

caso você não obtenha datas, mas obtenha valores numéricos, nada com que se preocupar. Basta selecionar os dados e alterar a formatação até a data (você pode encontrar essa opção na guia Página Inicial no menu suspenso número).

neste exemplo, eu usei uma referência de célula (D1) para obter a data na fórmula, mas você também pode fazer isso usando a fórmula de DATA e especificando os valores lá.

Por exemplo, a fórmula abaixo também irá dar o mesmo resultado, onde mencionei o direito de data na fórmula:

=SEQUENCE(10,1,DATE(2021,8,19),1)

Observe que a nova SEQÜÊNCIA fórmula é uma fórmula de matriz e os valores resultantes são despejados para as outras células. Por exemplo, em nosso exemplo, embora eu tenha inserido a fórmula na célula A2, o resultado foi derramado nas células até A11. Caso alguma das células já tenha algo nela, a fórmula da sequência dará o # SPILL! erro.

agora, vamos entender como essa função funciona.

se você selecionar todas as datas da lista (A2:A11) e alterar seu formato para geral, você receberá uma lista de números (44427-44436) em vez de datas. Como já explicamos no início, todas as datas são armazenadas como números no Excel.

a data de início (19/08/2021) tem o valor 44426, e essa é a razão pela qual a função de sequência criou uma lista de números 44427-44436.

Semelhante a este exemplo, você pode criar uma lista de datas com passos diferentes. Portanto, se você quiser dias incrementados em 7, a etapa deve ser 7, etc.

portanto, essas são algumas das maneiras de preencher automaticamente as datas no Excel, onde você pode preencher uma sequência de datas, meses ou anos.

espero que você tenha achado este tutorial útil!

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