ser um empreendedor é um sentimento. É algo que você tem dentro de você que diz que quer assumir o controle de sua carreira. Embora essa emoção aspiracional seja o pó mágico de ser um empreendedor de sucesso, também existem medidas logísticas que devem ser tomadas para dar ao seu negócio a melhor chance de ter sucesso. Registrar sua empresa é um dos primeiros passos.

tipos de registros de negócios em Ontário

existem várias estruturas de negócios para registrar sua empresa em Ontário. Isso inclui propriedade única, parceria, corporação ou parceria de Responsabilidade Limitada (LLP). Você tem que ser advogado, contador ou outra profissão regulamentada para formar um LLP. Para uma compreensão mais abrangente de todos os tipos de negócios, Leia nosso artigo sobre como escolher uma estrutura de negócios. Antes de prosseguir com qualquer tipo de registro comercial, recomendamos que você procure aconselhamento jurídico independente e não confie apenas no link acima ou neste artigo. Com isso dito, a maioria das empresas se enquadra em empresa única, parceria ou corporação, então vamos nos concentrar nesses três tipos.

como registrar uma empresa única ou parceria em Ontário

registrar uma empresa única e parceria tem muitas semelhanças. A diferença é que você é o único proprietário em uma empresa única. Registrar-se como proprietário único é a forma mais simples e menos cara de registro comercial. Também oferece a menor quantidade de proteção legal.

registrar uma parceria é quase tão simples quanto uma empresa única, e os custos também são comparáveis. Você terá que fazer uma escolha para se registrar como uma parceria geral ou limitada. A diferença? A parceria geral geralmente envolve uma divisão justa entre todos os parceiros. Uma parceria limitada reconhece que alguns parceiros não estão igualmente envolvidos e, portanto, não são compensados da mesma maneira.

existem várias etapas semelhantes para registrar uma empresa única e uma parceria. A maioria dessas etapas envolve registrar um nome para sua empresa. Você não tem nenhuma obrigação legal após registrar o nome da sua empresa ao formar uma parceria ou empresa única. No entanto, é importante notar que, em uma parceria ou empresa única, não há distinção entre você e sua empresa em termos de responsabilidades legais e financeiras. Por exemplo, você (e seus parceiros) podem ser pessoalmente responsáveis por sua dívida comercial. Este não é o caso quando você está incorporado. Aqui estão 3 etapas que você precisa para registrar uma empresa única ou parceria em Ontário:

1. Nomeie sua empresa

a menos que você esteja usando seu próprio nome legal, você deve escolher um nome comercial distinto. Mesmo que seu nome seja Kim Jones e você queira chamar sua empresa de “Kim Jones Flowers”, sua empresa ainda precisa ser registrada. O nome da sua empresa também não pode ser enganoso. Por exemplo, você não pode se chamar “Kim Jones Inc.”porque você não é uma corporação. O nome da sua empresa permanecerá registrado por cinco anos, momento em que você precisará renovar seu registro. Você tem 60 dias a partir do momento em que seu nome expira para concluir a renovação.

• por que você deve fazer uma pesquisa de nome comercial: um nome exclusivo pode oferecer muitas vantagens de reconhecimento de marca. É a primeira coisa com a qual os clientes identificam seu negócio. Ter um nome semelhante a outro negócio também torna mais difícil para o seu se destacar. Ou se essa outra empresa for constituída, eles têm o direito de levá-lo ao tribunal. É por isso que é importante realizar uma pesquisa de nome no banco de dados do governo para garantir que seu nome preferido ainda não seja usado ou muito semelhante às empresas existentes.

• como fazer uma pesquisa de nome comercial: existem diferentes maneiras de procurar o nome da sua empresa. Você pode começar com uma pesquisa casual na internet. Isso eliminará as empresas óbvias que já estão operando. Depois de fazer uma pesquisa on-line, gradue-se em ferramentas oficiais de pesquisa de nomes que verificam seus nomes em relação aos dados do governo. Você pode pagar por cada pesquisa diretamente no site do governo ou usar a plataforma do Ownr, que permite pesquisar até 30 nomes gratuitamente antes de registrar sua empresa. Você saberá em tempo real se o nome que você propôs está disponível ou não.

2. Registre sua empresa

agora que você está feliz com um nome exclusivo para sua empresa, é hora de registrar oficialmente sua empresa única ou parceria. Aqui está o que você precisa para se preparar com antecedência:

• seu nome e endereço-documentos legais serão enviados para você. Deve haver um nome e endereço físico válido para onde esses documentos podem ser enviados.

• um endereço de E — mail válido-se você fornecer um endereço de e-mail, receberá uma licença Master Business dentro de dois dias úteis após o registro.

• uma descrição do que sua empresa estará fazendo — você precisa resumir a função do seu negócio. Você não precisa entrar em grandes detalhes. Apenas uma descrição geral de uma linha. Então, se o seu negócio é uma padaria, algo simples como “vender assados” funciona bem.

• Nomes de parceiros, Se você tem parceiros, você deve listar todos os seus nomes.

• Acordo de Parceria – este não é um requisito legal para registrar sua parceria, mas é altamente recomendável. Mesmo que você e seus parceiros de negócios certamente tenham boas intenções ao começar, as coisas acontecem. As circunstâncias ocorrem e os parceiros podem optar por ir em uma direção diferente. Um acordo de parceria é um documento legal elaborado por um advogado que descreve coisas como como as decisões são tomadas, os deveres de cada parceiro, como os lucros serão divididos e outras partes de como sua empresa funcionará.

depois que sua empresa for registrada, você receberá um número BIN de nove dígitos (número de identificação comercial). Este número é o que identifica sua empresa como registrada em Ontário. Com o seu número BIN, agora você pode abrir uma conta comercial, acessar preços por atacado de fornecedores, anunciar sua empresa e operar em Ontário por cinco anos ou até decidir não renovar seu registro. O que o BIN não faz é protegê-lo como indivíduo de responsabilidade. Por exemplo, se você fizer um empréstimo comercial com o nome da sua empresa, mas não puder pagar esse empréstimo, você será pessoalmente responsável. Um BIN também não oferece benefícios fiscais corporativos ou protege seu nome de ser usado por outras empresas. Estes são todos os benefícios de incorporar totalmente o seu negócio.

3. Registre licenças e certificados adicionais

você terá que operar seu negócio de acordo com os regulamentos provinciais. Isso pode exigir que você colete HST para sua empresa, caso em que você precisará criar uma conta GST/HST. Você também pode precisar se registrar para o seguro de Compensação de trabalhadores. Mesmo que você esteja operando apenas como proprietário único, ainda é importante que você dê esse passo para identificar quaisquer licenças ou certificados necessários para operar legalmente. Faça esta pesquisa mesmo se você estiver operando com seu próprio nome e não tiver registrado um nome comercial exclusivo.

quanto custa registrar uma empresa única ou parceria em Ontário?

se você optar por se registrar ou renovar diretamente com o governo, há custos para vários itens. Para registrar ou renovar seu nome comercial, custa US $60 on-line ou US $80 por correio ou pessoalmente para propriedade individual ou parceria geral; e custa US $210 para parceria limitada. Existem custos adicionais para pesquisa de nome ($8-$26 dependendo dos tipos de pesquisa).

se você usar Ownr para se registrar para uma empresa única on-line, custa US $89,00 mais HST. A taxa inclui o registro e até 30 pesquisas de nome.
leia mais sobre como registrar uma empresa única em Ontário.

como incorporar uma empresa em Ontário

incorporar sua empresa significa que você está essencialmente criando outra entidade. Sua empresa terá os direitos e a proteção de responsabilidade semelhantes a uma pessoa. O que é importante lembrar é que esses direitos são estendidos apenas provincialmente. Você terá que incorporar federalmente para que esses benefícios sejam reconhecidos em todo o país.Por estas razões, incorporar o seu negócio em Ontário é mais detalhado e mais caro do que incorporar como uma única empresa ou parceria: você terá a opção de registrar um nome comercial ou um número comercial, e completar o que é chamado de artigos de incorporação, que é essencialmente um resumo que descreve o propósito do seu negócio. Existem muitas etapas a serem incorporadas, portanto, reserve um tempo para garantir que nada seja perdido.

1. Pesquise possíveis nomes de empresas

se você decidir incorporar com um nome comercial (vs. um número comercial), semelhante a uma parceria ou propriedade individual, é uma boa ideia começar com uma pesquisa básica de nomes. Depois de passar por essa etapa, é hora de executar uma pesquisa formal de nome de empresa no banco de dados do governo (também conhecido como pesquisa de nome NUANS), o que é necessário antes de dar o próximo passo para concluir seus artigos de incorporação.

2. Arquive seu aplicativo

você pode arquivar seu aplicativo depois de concluir seus artigos de incorporação. Dependendo do tipo de negócio que você está começando, você também pode precisar de alguns documentos comprovativos. Se você estiver apresentando um pedido pela primeira vez, pode ser confuso em certas seções, por exemplo, o que significa “outras disposições”. Este é um dos benefícios de usar a plataforma do Ownr – ajuda com dicas e explica o jargão legal em linguagem simples durante todo o processo.

3. Mantenha um livro de minutos

como uma empresa incorporada em Ontário, é obrigatório que você mantenha registros corporativos, (também conhecido como livro de minutos). Um livro de minutos descreve todas as atividades do seu negócio, incluindo o seguinte:

• todos os diretores registrados, inclusive quando renunciam ou mudam de posição
• Atas de reuniões obrigatórias de acionistas
• cópias de todos os avisos
• mudança no endereço da empresa, além de muitos outros requisitos formais de manutenção de registros.

não importa quão grande ou pequena seja a sua empresa ou há quanto tempo você está no negócio. Manter um livro de minutos é um requisito legal para todas as empresas incorporadas, seja provinciana ou federal.

quanto custa incorporar uma empresa em Ontário?

incorporar por si mesmo diretamente com o governo de Ontário custará US $300, além de custo separado para pesquisa NUANS. O processo pode ser confuso e demorado, e é por isso que muitas pessoas optam por essa opção e preferem a assistência de um profissional para garantir a precisão. Mas isso pode ficar caro – incorporar com um advogado pode custar US $1.500 ou mais.

Ownr oferece um meio feliz – muito mais fácil e mais simples do que o processo do governo em uma fração do custo de um advogado. Você pode incorporar seu negócio com Ownr por US $619, mais impostos aplicáveis, que fornece até 30 pesquisas gratuitas de nomes, Todos os documentos obrigatórios (ou seja, o relatório NUANS, artigos de incorporação e um livro de minutos digital). Além disso, se você abrir uma nova conta comercial com o RBC após incorporar o Ownr, receberá US $319 de volta*.

decidir sobre a estrutura de negócios certa é um passo importante no crescimento de sua pequena empresa. Certifique-se de tomar decisões educadas.