Última atualização: Dez 17, 2021 @ 2:44 pm

Adjudicação de contratos não precisam ser complicados.

existem muitos fatores que determinam por que as pessoas assumem que a licitação é excessivamente complicada. Isso geralmente se resume à quantidade de tempo que leva para ser concluído e ao quão mundano é o processo. Sim-pode haver 5000 páginas de especificação, mas quem não gosta de um pouco de leitura leve?

as três qualidades que você deve possuir ao licitar são persistência, planejamento & positividade!

vamos superar a atitude de gemidos e oprimidos para o quão’ complicado ‘ licitação é e compartilhar nossas dicas para o sucesso para facilitar o processo.

sua empresa está pronta?

é importante que você revise regularmente o posicionamento do seu negócio e as estratégias associadas para descobrir se a licitação é a abordagem certa. Depois de identificar seus pontos fortes e fracos, você pode ser muito honesto e decidir se é melhor ser paciente do que desperdiçar recursos valiosos.

selecione quais propostas responder cuidadosamente

existem milhares de plataformas online, sites e sistemas de comunicação que são evidentes em compras no Reino Unido. Alguns portais estão desatualizados, complexos e uma dor total para navegar. Nossa equipe usou todos eles! Apenas certifique-se de conhecer suas principais áreas de foco e conhecimento de processos para cada site – eles estão funcionando ao seu redor:

• baixando todas as informações do concurso;
• perguntando / monitorando perguntas de esclarecimento de outros fornecedores / O Comprador;
• submetendo o concurso;

todo site deve ter uma seção de “ajuda” – não tenha medo de usá-lo.

a maioria dos portais de Licitação é extremamente ampla, com centenas e centenas de oportunidades lançadas diariamente!Normalmente, as oportunidades são normalmente compartilhadas por meio de algoritmos eletrônicos problemáticos em várias plataformas, mostrando oportunidades irrelevantes ou nenhuma oportunidade.

nossos portais Hudson Discover mantêm isso simples. Inscreva-se em nossos portais específicos do setor para receber oportunidades de licitação, provenientes dos milhares de portais de licitação do Reino Unido. Eles são pesquisados manualmente e publicados diariamente por uma equipe de funcionários baseados em compras, não por Computadores. Somos a primeira empresa a fazer isso e o feedback que recebemos foi fantástico.Certifique-se de que você está sendo consistentemente realista e não tente ser excessivamente ambicioso. As propostas de propostas são muito demoradas e podem ser caras. Observe atentamente quais são os requisitos e especificações do concurso e certifique-se de que é apropriado para você realizar o contrato.

aproveite o tempo para aprender a terminologia

O número de abreviações que voam ao redor está se tornando cada vez mais comum no mundo das compras. Termos como RFQs, ITTs, PQQs, DPS e RFPs parecem ser usados apenas para nos confundir em um estado de declínio Literário. Vamos simplificar:

PQQ	questionário de pré-qualificação-este é geralmente um questionário de Estágio 1 perguntando sobre detalhes específicos da empresa, como seguros e contratos semelhantes em que você trabalhou, etc., junto com perguntas simples de “SIM e não”, certificando-se de que você não é fraudulento e paga seus impostos, etc.
ITT	convite à apresentação de propostas-às vezes podemos esquecer o PQQ e pular direto para um ITT, que geralmente é onde sua relação qualidade e custo entra. É aqui que você avalia o trabalho em questão e responde a várias perguntas técnicas sobre sua capacidade de se submeter ao trabalho de acordo com as especificações/escopos de trabalho geralmente detalhados.
RFP	Solicitação de Proposta – muito semelhante ao da ITT onde o custo e a qualidade são avaliados no entanto RFPs são utilizados em situações onde o cliente não pode – ou não quer – definir o escopo de atuação frente a um nível adequado de detalhe, o que significa que você precisa ser muito descritivo e do estado uma proposta clara para o que é necessário.
RFQ	pedido de cotação-o RFQ é muito parecido com o concurso, porém normalmente menor em tamanho e escopo. Eles geralmente são mais voltados para clientes que buscam informações de preços para um escopo definido de trabalho ou fornecimento de materiais ou equipamentos. Propostas detalhadas são normalmente menos procuradas aqui.
Framework	um Acordo-Quadro é um acordo entre uma ou mais empresas ou organizações. Se você entrar em um acordo-quadro, geralmente você será um dos muitos fornecedores contratualmente obrigados a entregar contra os requisitos do comprador.
DPS	sistema de compras dinâmico-um DPS é semelhante a um acordo de estrutura eletrônica, com duas exceções, novos fornecedores podem participar a qualquer momento e deve ser executado como um processo completamente eletrônico. O DPS é usado exclusivamente por organizações do setor público e pode ser considerado como uma “cadeia de suprimentos competitiva”, onde todos os membros da cadeia de suprimentos escolhidos competem regularmente pelo trabalho por meio de ITTs e RFQs.

concentre-se no que o comprador deseja

nem todos podem escrever de maneira envolvente, concisa e direta. É fácil dizer às pessoas o que você faz, mas colocar isso no papel de maneira profissional, cobrindo critérios definidos, é um grande incômodo para muitos desenvolvedores de negócios. Não fique estressado com isso. Lembre-se de 3 áreas-chave de foco ao escrever lances:

• o que: o que você fez ou o que vai fazer?
• como: como você fez isso (metodologia) ou como você vai fazer isso?
• provas: prova contundente de que você já fez isso antes-experiência / evidência é a chave!

ao licitar contratos, o comprador deve estar sempre na vanguarda da sua mente. Você precisa saber o máximo que puder sobre a organização e entender seus objetivos, missão e valores. Crie uma seção sobre isso para mostrar a eles que você está ciente de seus desenvolvimentos futuros e como pode contribuir para eles. Você precisa demonstrar especificamente que entende os requisitos do trabalho e mostrar estudos de caso de trabalho semelhante que concluiu anteriormente. A preparação da resposta de acordo com os critérios de avaliação é crucial. Concentre-se em áreas com maior ponderação percentual.

oferecemos serviços de Redação de Licitações, usando nossos especialistas em licitações & com quase duas décadas de experiência na redação de licitações vencedoras.

nossa equipe suporta mais de 700 empresas em todo o mundo e eles orgulhosamente possuem uma taxa de sucesso de lance de 87%. Oferecemos cinco serviços dedicados para garantir que possamos apoiar empresas de todos os tamanhos, com diferentes níveis de experiência em compras.

nossos serviços de redação de lances incluem;

• Concurso pronto

nosso Programa Tender Ready foi projetado para empresas que são novas na licitação de contratos. Durante o programa, Nossos consultores de Licitação criarão e desenvolverão sua literatura corporativa, bem como marcarão profissionalmente os documentos. Assim que o programa for concluído, eles podem escrever seu próximo lance ou guiá-lo através de dois.

• redação do Concurso

você precisa de suporte com um lance único? Como parte de nosso serviço de Redação de ofertas, nossos consultores de ofertas não apenas escreverão suas respostas de ofertas, mas enviarão a oferta em seu nome. Esta é a solução perfeita para as empresas que precisam de concurso para um contrato, mas não têm os recursos In-house.

• Tender Mentor

Antes de enviar qualquer lance, recomendamos ter um segundo par de olhos para revisar seu conteúdo. Durante nosso serviço de mentores de Licitação, nossos consultores de Licitação avaliarão suas respostas de licitação. Eles verificarão se há erros de gramática ou conteúdo que possam resultar em marcas perdidas. Isso significa que você pode enviar um lance sem erros com confiança.

• melhoria do Concurso

você está concorrendo a contratos, mas não está vendo o sucesso desejado? Entendemos que isso é frustrante porque escrever respostas de lances pode ser demorado. Sob este serviço, avaliaremos suas respostas anteriores e destacaremos as áreas de melhoria. Nossos consultores de lance podem então escrever seu próximo lance ou guiá-lo através de dois.

preços

para contratos baseados no tempo, os fornecedores geralmente são solicitados a fornecer uma taxa diária proposta para os indivíduos envolvidos no projeto. Ao estimar os prazos, certifique-se de incluir os gostos de tempo incorridos no trabalho profissional, conforme especificado no contrato, reuniões, tempo gasto viajando etc. Tenha cuidado e garanta que você obtenha recuperação total de custos com um saldo de valor pelo dinheiro.

verifique seu trabalho minuciosamente

tenha cuidado para sempre verificar e seguir a diretriz de envio para garantir que você tenha concluído tudo o que foi solicitado dentro das instruções. Sempre peça a alguém para revisar seu documento para ter certeza de que ele flui e faz sentido para alguém que pode não conhecer sua organização.

Use seu feedback

Qual é o sentido de gastar todo esse tempo em uma tentativa de perder e você voltar odiando o processo, odiando o concurso e, posteriormente, odiando a própria vida! Não se preocupe-use o feedback! Se você não ganhou o trabalho porque não tem credenciamentos ISO (por exemplo) – você sabe o que fazer! Como parte de nossa oferta na Tender Consultants, temos um programa de preparação de propostas que você pode usar para garantir que você mantenha uma boa chance de garantir peças-chave de trabalho.

todos os processos baseados em compras que a maioria das pessoas considera difíceis/complicados são exatamente isso devido à falta de compreensão dos principais processos de gerenciamento de ofertas. Lançamos nosso ambiente de treinamento gratuito, Tender VLE, em maio de 2018. A plataforma se concentra em tudo com base em Licitações e compras, incluindo tópicos profundos que erradicarão completamente a noção de que Licitações e compras são complicadas.

Mantenha-se atualizado lendo suas notificações de concurso

notificações de concurso: o que são?

isso pode parecer uma questão óbvia, mas nunca é demais estabelecer o básico, especialmente quando se trata de licitação! A maioria dos procedimentos de licitação (especialmente no setor público) atualmente é realizada por meio de eportais, incluindo:

• ProContract
• pretendo
• Multiquote

estes são lugares onde você registrará oportunidades de interesse, baixará documentos e enviará suas propostas.

as notificações de concurso são, essencialmente, mensagens que você receberá de um portal para dizer que algo ocorreu. Isso pode ser qualquer coisa, desde um esclarecimento divulgado pelo comprador até a notificação de que você recebeu uma mensagem direta de um comprador.

quantas notificações de concurso é normal?

se você já usou um portal de licitação, saberá quantas notificações de licitação podem ser feitas para apenas uma única licitação.

alguns portais são mais “entusiasmados” do que outros. Por exemplo, é mais provável que você receba várias notificações do Multiquote do que do ProContract, mas receberá notificações de concurso em um grau ou outro, seja qual for o portal que estiver usando.

o número de notificações que você recebe por proposta pode variar dependendo de coisas como:

• o portal.
• O Comprador (alguns compradores atualizarão frequentemente os documentos disponíveis, por exemplo, enquanto outros dificilmente farão um peep).
• o número de questões de esclarecimento levantadas pelos fornecedores.

a resposta real para a pergunta ‘ quantas notificações de concurso é normal?’é’ quanto tempo é um pedaço de corda?’. Realmente é inteiramente exclusivo para cada concurso. Não entre em pânico se o seu último concurso veio com uma série de notificações de concurso, mas o seu atual quase não lhe enviou nenhum.

o que é tão importante sobre uma notificação de concurso? Portanto, estabelecemos que cada proposta é diferente e, consequentemente, o número de notificações recebidas sempre varia. No entanto, se você receber 5 ou 20 notificações de concurso não tem impacto em discernir se cada um é importante ou não.

é tentador (especialmente se você estiver recebendo uma notificação diária) descartá-los como sem importância e desnecessários, mas tente resistir a essa abordagem.

O número de notificações para um concurso (especialmente se eles se relacionam com esclarecimentos) pode ser uma boa indicação de quão bem juntos o concurso. Por exemplo, se houve 90 esclarecimentos levantados dos fornecedores, isso mostra que os requisitos ou ações para o concurso não foram bem reunidos.

entre todas as notificações que você pode não ser tão incomodado pode ser um realmente importante, como ‘Atualizado informações TUPE’ que seria um terrível a perder como o seu preço não seria preciso sem os dados TUPE corretos.

E-mails regulares anunciando mais uma notificação de concurso podem parecer receber spam. No entanto, é muito melhor levar alguns minutos para verificar cada um do que perder uma importante atualização do concurso.

ok, nós obtê-lo-notificações concurso são importantes. O que devemos fazer sobre eles?

é realmente muito simples; a maioria dos portais enviará um e-mail para o endereço de E-mail registrado na conta do portal toda vez que o comprador quiser enviar uma notificação de concurso.

se você não tem um escritor de lance dedicado e várias pessoas dentro da empresa estão trabalhando em suas propostas, seria altamente aconselhável criar um único endereço de E-mail (ou seja,). Dê a todas as partes interessadas Acesso para se registrar em todos os portais.

isso significa que nenhuma notificação de concurso corre o risco de ser perdida.

vale a pena notar que nem todos os portais lhe enviarão um e-mail se houver uma notificação de concurso para visualizar. Se você tiver um concurso ao vivo em um portal (para ser enviado ou enviado recentemente) e não tiver recebido nenhum e-mail do portal, valeria a pena fazer login e verificar o portal diariamente, apenas para estar seguro.

depois de ter estabelecido que, sim, você tem uma notificação de concurso, então é realmente apenas um caso de verificá-los completamente. Não envie esse e-mail diretamente para o lixo; siga o link e veja o que ele tem a dizer.

mais comumente, as notificações de concurso referem-se às seguintes coisas:

• alterações nos documentos do concurso ou documentos comprovativos adicionais que foram carregados.
• a liberação de um registro de esclarecimentos, que é onde o comprador respondeu a um conjunto de perguntas do Fornecedor.
• uma mudança no prazo de envio (você realmente não quer perder esse!).
• uma solicitação para que você esclareça algo sobre o envio da sua proposta.
• uma lista restrita ou aviso de resultado (também muito importante, e não verificar essa notificação pode resultar em você perder um contrato para o qual foi a primeira escolha).

como você pode ver, nenhuma dessas notificações de concurso são coisas que você gostaria de perder!

como encontrar oportunidades atuais de licitação

um rápido Q &a com nossa equipe Hudson Discover.

a equipe aqui na Hudson publicou muitos blogs perspicazes de nossos consultores de Licitação com dicas sobre como licitar com sucesso trabalhos. Mas não lançamos luz sobre nossa maravilhosa equipe Hudson Discover.

nossa equipe de especialistas geralmente trabalha nos bastidores para gerenciar as atuais oportunidades de licitação para nossa base de clientes, trabalhando incansavelmente para garantir que todas as licitações sejam facilmente acessíveis.

além disso, a equipe fornece suporte como ponto de contato para nossos clientes que desejam concluir uma oportunidade de concurso atual.

P: então, quem são a equipe Discover?

a missão da equipe Hudson Discover é apoiar a base de clientes da Hudson para usar nossos portais discover e acessar as oportunidades atuais de licitação.

a equipe é composta por:

1. Marie Fisher – Chefe do relacionamento com o Cliente
2. Rebecca Morland – Executivo de Desenvolvimento de Negócios
3. Jamie Pavão – Chefe de Vendas do reino UNIDO,
4. Joshua Smith – o Engajamento do Cliente Gerenciador
5. Nicola Hughes – Descoberta Administrador
6. Melanie Robertson – Descobrir Administrador
7. Charlotte Jarvis – Digital Communications Manager

Q: O que a equipe faz?

A equipe Hudson Discover é o ponto de contato de muitos de nossos clientes que buscam obter oportunidades atuais de licitação.

após o contato inicial é feito com Hudson, Rebecca, Jamie ou Emma irá apresentar os clientes para a nossa gama de Hudson descobrir portais. Eles garantem que nossos clientes possam acessar o portal mais relevante para seus negócios e demonstrar como navegar no site para encontrar propostas atuais.Charlotte Jarvis é nossa especialista em marketing digital. Ela também gerencia as funções de bate-papo online para nossos clientes e visitantes dos sites Discover. Charlotte também trabalha para encontrar oportunidades de licitação privada para nossos clientes, conectando-se com compradores do setor privado por meio de campanhas digitais.

Marie é responsável por manter relacionamentos contínuos com nossa base de clientes e garantir que eles estejam atualizados com as atuais oportunidades de licitação. Isso é conseguido através do contato regular com e-mails, boletins informativos e contato direto.Nicola está à disposição para atuar como seu ponto inicial de contato como cliente de Hudson. Os anos de experiência do cliente de Nicola a diferenciam em contato com o cliente, gerenciando e mantendo as atuais oportunidades de licitação em parceria com você.

P: Quais são os portais? O Hudson Discover é um conjunto único de dez portais de licitação que mostram todas as oportunidades atuais de licitação para nossos clientes. Estes são divididos em uma variedade de indústrias:

• Criativas Propostas
• Tecnologia de Propostas
• Consultoria em Concursos
• Construção de Propostas
• Investigação Propostas
• Logística Propostas
• Finanças Propostas
• Instalações Propostas
• Hospitalidade Propostas
• HR Propostas
• cuidados de Saúde Propostas

Q: Como os clientes podem usar os portais?

quando novos clientes se envolvem com a equipe Hudson Discover, eles recebem uma demonstração de seu portal de ofertas mais relevante. Rebecca está à disposição para responder a quaisquer perguntas que possam ter.

uma vez que eles têm acesso aos portais de concurso e viram as propostas atuais, Rebecca e Marie estão à disposição para discutir como Hudson pode melhor atender às suas necessidades.

estamos felizes em fornecer acesso gratuito ao portal mais adequado para você por um dia inteiro. Isso lhe dá a oportunidade de se familiarizar com o portal e começar a procurar propostas adequadas em tempo real a partir da lista de oportunidades atuais.

lembre-se de que nossa equipe Hudson Discover está sempre à disposição para fornecer suporte, dicas e dicas para ajudá-lo com seu gerenciamento de lances.

Q: Como vejo as propostas atuais?

uma vez no portal do concurso específico para suas necessidades de negócios, você pode procurar oportunidades de concurso atuais que atendam às suas necessidades. Isso é conseguido usando a função de pesquisa integrada.

por exemplo, se você é uma empresa de TI à procura de oportunidades de licitação atuais, você pode procurar por quaisquer palavras-chave específicas para o seu modelo de negócio, por exemplo, ‘Software’.

isso trará todas as oportunidades atuais de licitação correspondentes a essa palavra-chave. No momento da redação deste blog, existem 14 páginas de propostas atuais com ‘Software’ como palavra-chave.

Se você sentir que há muitas palavras-chave para pesquisar em, o portal também permite que você pesquise por:

• Região
• Sectores
• Orçamentos

Ou, é claro, qualquer combinação das opções acima.

P: Como posso obter ajuda?

se você não tiver certeza sobre como acessar as oportunidades atuais de licitação ou licitação como um todo, a equipe da Hudson pode ajudar.

você pode entrar em contato com nossa equipe Hudson Discover por meio de muitos métodos diferentes:

• confira nossa página para uma introdução a cada um de nossos portais de concurso. Isso ajudará você a identificar qual portal é mais adequado às suas necessidades.
• quando você está em nosso site, você pode usar nossa função de bate-papo ao vivo para conversar diretamente com a equipe Hudson Discover. Aqui você pode fazer perguntas sobre como acessar as oportunidades atuais de licitação.
• se você é mais falador do que escritor, tudo bem também – você pode ligar para nossa equipe para um bate-papo no 0203 051 2217. Estamos sempre felizes em conversar sobre suas necessidades.
• Alternativamente, você pode enviar e-mail para a equipe. Basta enviar quaisquer perguntas que você possa ter sobre as propostas atuais para

Q: O que Hudson Discover pode fazer por mim?

para simplificar, o Hudson Discover é a maneira mais fácil de encontrar as oportunidades de licitação atuais que atendem aos requisitos de sua empresa. Nossos portais específicos do setor são fáceis de usar, permitindo que você pesquise rapidamente a oportunidade de concurso certa para suas necessidades atuais.A equipe Discover da Hudson também mantém todos os nossos portais diariamente, atualizando cada portal específico do setor com novas oportunidades de licitação todos os dias. Isso significa que nossos clientes têm acesso a um conjunto constantemente atualizado de propostas atuais para escolher.

como maximizar sua associação ao tender portal com nossos gerentes de conta

Wham, bam, obrigado pelo seu dinheiro-adeus! Isso soa familiar? Depois de se inscrever em alguns portais online, é fácil se sentir esquecido e rapidamente ficar descontente com todo o desastre da licitação.

sabemos que a licitação pode ser complicada e que nem todos são especialistas em gerenciamento de lances. É por isso que, ao se inscrever em uma de nossas plataformas de rastreamento de oportunidades de concurso, você receberá um gerente de conta dedicado.

é aqui que você pode realmente maximizar sua Associação!

como parte de sua assinatura, seu gerente de conta garantirá que você receba boletins diários filtrados, específicos do seu setor – bem como acesso ao portal online do membro.

seu gerente de conta do tender portal

seu gerente de conta é diretamente contactável cinco dias por semana, para lidar com quaisquer dúvidas que você possa ter. Este serviço não se limita apenas às dicas do portal do concurso, mas nossa equipe de gerenciamento de contas também pode ajudá-lo se você precisar anunciar uma oportunidade de concurso como comprador.

por exemplo, se você tem um trabalho que precisa ser colocado para concurso, mas você não tem um portal para levar as submissões e hospedar as perguntas de esclarecimento etc, tudo isso pode ser feito através do nosso portal, com acesso a fornecedores específicos do setor. Basta entrar em contato com um de nossos gerentes de conta e você está a caminho!

se é o próprio processo de licitação real que está se mostrando problemático, ou seja, você está oferecendo, mas não está ganhando ou talvez seja novo em licitação e não sabe por onde começar. Nossos gerentes de conta dedicados poderão encaminhá-lo diretamente com um de nossos consultores de Redação de Licitações, que são especialistas em todos os projetos relacionados a licitações.

seu gerente de conta faz parte de sua assinatura, portanto, certifique-se de utilizar este serviço em todo o potencial!

suporte adicional

se você precisar de algum suporte adicional com licitação para contratos, ligue ou envie um e-mail para nossa equipe de especialistas.. Nossos escritores especializados em Licitações terão prazer em apoiá-lo em qualquer estágio de sua jornada de licitação.

Encontre dicas e conselhos mais úteis em nossos blogs. Nós cobrimos tópicos incluindo:

• como ganhar um concurso
• o que é um escritor de Licitações?
• processo licitatório
• Escrever os lances vencedores
• 7 dicas para concursos para contratos
• Dicas para o gerenciamento de lances
• escrito oferta de serviços
• Os tipos de procedimentos licitatórios
• Escrever lances
• Lance de escrever consultores
• Apresentação de uma proposta de resposta
• E muitos mais.