procurando criar uma empresa limitada, mas não sabe por onde começar? Este guia passo a passo explica o processo, desde a escolha de um nome até a preparação de seus documentos e o registro de sua empresa.

o que é uma empresa limitada?

uma empresa limitada é um tipo de estrutura legal para o seu negócio. Anonimo:

• ter uma identidade jurídica separada para que de seus diretores e acionistas (ao contrário de empresários)
• são, portanto, capazes de assumir mais risco de empresários, que são pessoalmente responsáveis pelas dívidas comerciais que se formam quando as coisas dão errado
• mas a configuração de uma sociedade de responsabilidade limitada vem com adição de papéis e responsabilidades, tornando-os demorado para executar

Aqui nós vamos ver como configurar uma sociedade de responsabilidade limitada, juntamente com uma companhia limitada, benefícios e custos.

por que criar uma sociedade anónima?

há uma série de benefícios de ser uma empresa limitada sobre um único comerciante:

• identidade legal separada-isso significa que a empresa é responsável quando as coisas dão errado, não você pessoalmente. Você só vai perder o que você colocar no negócio
• mais profissional, algumas empresas pode ser visto como mais profissional, outros em sua indústria, quando eles funcionam como uma sociedade de responsabilidade limitada – pode torná-lo mais fácil de garantir, fornecedores, investimento, e, eventualmente, vender a empresa
• imposto-eficiência – você paga de imposto sobre o rendimento, através de seu negócio e você pode pagar em salários e dividendos. Dependendo de seus lucros, isso pode ser mais eficiente em termos fiscais de configurar como um comerciante

Mas lembre-se que sendo um comerciante significa uma simples estrutura de negócios, por isso é importante considerar cuidadosamente as responsabilidades extras envolvidos com as sociedades anónimas e se é certa para o seu negócio.

quanto custa a criação de uma sociedade anónima?

há um custo monetário tangível ao configurar uma empresa limitada, mas também existem intangíveis ao comparar a estrutura com os comerciantes únicos.

• dinheiro – não custa £12 para registar a sua empresa limitada por Empresas de Casa on-line (pelo post), mas se você é novo para o processo, você pode querer contratar um contador ou consultor para ajudar com a papelada
• o dia-a-dia de sua empresa, isso pode custar muito dinheiro, por exemplo, a continuação dos conselhos profissionais, ou software para manter registros precisos
• tempo – em comparação com os empresários, há mais responsabilidades legais e da administração, para acompanhar. É importante descobrir se a ser uma companhia limitada, é necessário para o tipo de negócio que você
• transparência, informações sobre sua empresa limitada, incluindo seus diretores e lucros, é publicamente disponível online através de Empresas Casa

Leia mais sobre a diferença entre um comerciante e de uma sociedade de responsabilidade limitada, ou assista o vídeo abaixo.

quanto tempo leva para criar uma empresa limitada?

não demora muito para registrar sua empresa na Companies House online. Se você tem tudo pronto, você pode fazê-lo em questão de minutos e você geralmente está registrado dentro de 24 horas. Os pedidos postais levam de oito a 10 dias.

mas pode levar algum tempo para preencher a papelada necessária com antecedência. Ter um plano de negócios deve ajudá-lo a organizar sua lista de tarefas e descobrir quanto tempo você precisa para começar.

como configurar uma empresa limitada

siga estas etapas (e perguntas a serem feitas) ao configurar uma empresa limitada.

está configurando uma empresa limitada para o seu negócio?

você deve descobrir se precisa criar uma empresa limitada em primeiro lugar.

ser um único comerciante é a estrutura legal mais comum para empresas no Reino Unido. No início de 2020, havia 3,5 milhões de Comerciantes únicos – 59% do total de negócios no setor privado.

é fácil de configurar como um único comerciante e ele vem com relativamente poucas responsabilidades legais, o que significa que se adapte às empresas que querem começar rapidamente.

mas como já mencionamos, os comerciantes únicos têm responsabilidade ilimitada, o que significa que eles são pessoalmente responsáveis quando algo dá errado. Ser um único comerciante também pode ser menos eficiente em termos fiscais.

pense no tipo de negócio que você está configurando e nos riscos envolvidos. Geralmente, é uma boa ideia obter conselhos profissionais se você não tiver certeza.

como você escolhe um nome para sua empresa limitada?

como duas empresas limitadas separadas não podem ter o mesmo nome, você terá que criar um nome original para sua empresa.

lembre-se de que a Companies House não permitirá nada ofensivo. Eles também têm uma lista de palavras e frases sensíveis que você não pode usar.

e à medida que o mundo se move online, é importante verificar se o nome está disponível para uso como URL (você pode fazer isso usando um verificador de domínio).

para alguma inspiração alegre na escolha de um nome, dê uma olhada no nosso gerador de nome comercial.

quantos diretores de empresas limitadas você deve ter?

cada empresa limitada precisa de pelo menos um diretor (alguém responsável pela administração da empresa), mas não há limite para o número de diretores que uma empresa pode nomear.

ao criar uma empresa limitada, o diretor deve ter 16 anos ou mais e suas responsabilidades variam de legais a financeiras. Gov.uk diz que, como diretor, você deve:

• tente fazer com que a empresa um sucesso, usando as habilidades, a experiência e o julgamento
• siga as regras da empresa mostrado em seus estatutos da associação
• tomar decisões para o benefício da empresa, não se
• dizer a outros acionistas, se você pode se beneficiar pessoalmente de uma transação, a empresa faz
• manter os registros da empresa e o relatório de mudanças para Empresas de Casa e HM Revenue & Customs (HMRC)
• certifique-se de que as contas da companhia são uma “visão verdadeira e justa” do negócio finanças
• arquivo de uma empresa de imposto de renda e pagar o imposto sobre o
• registar a Auto-Avaliação e enviar um pessoal de Auto-Avaliação do retorno de imposto a cada ano – a menos que você executar uma organização sem fins lucrativos (como uma instituição de caridade) e você não receber qualquer remuneração ou benefícios, como um carro da empresa

Evitar essas responsabilidades e você pode acabar enfrentando sanções e até mesmo o ministério público, então certifique-se de que você está preparado para enfrentá-los antes de incorporar.

um bom contador pode ajudar na frente fiscal, enquanto o seguro pode manter sua empresa limitada protegida. Explore nossas opções de seguro de companhia limitada.

decida sobre seus acionistas

uma empresa limitada precisa de pelo menos um acionista. Os acionistas também podem ser diretores.

como uma pequena empresa, isso pode significar que você será o único acionista. E se o seu negócio tem apenas um acionista, esse acionista possui 100% da empresa.

dito isto, não há limite para o número de acionistas que uma sociedade limitada pode ter.

quando você registra sua empresa limitada, você precisa fornecer informações sobre as ações e como elas foram emitidas. Você deve indicar:

• o número de ações e o seu valor total (da sua empresa ‘capital social’)
• os nomes e endereços de seus acionistas

É comum que os novos pequenos limitado de empresas para emissão de 100 £1 ações e pagamento de 100 € para a conta bancária da empresa ao incorporar.

você pode dividir isso se tiver mais acionistas. Por exemplo, se você tiver dois diretores, poderá emitir 100 £1 ações, com ambos os acionistas pagando £50 na conta bancária da empresa.Isso significa que a empresa é dividida igualmente entre os dois acionistas, mas você também pode dividi-la de forma desigual se quiser.

o que é uma pessoa com controle significativo?

você precisa identificar as pessoas com controle significativo (PSC) em seu negócio e contar às empresas sobre elas no registro psc da sua empresa.

Companies House diz que os PSCs provavelmente serão pessoas que têm:

• mais de 25 por cento das acções da sociedade
• mais de 25 por cento dos direitos de voto na empresa
• o direito de designar ou destituir a maioria do conselho de administração

Preparar um memorando e artigos de associação

Estes são os documentos que dizer como você está indo para executar a sua empresa de responsabilidade limitada.

o memorando de associação é o documento legal que todos os seus acionistas iniciais assinam, concordando em formar a empresa. Ele é criado automaticamente ao registrar sua empresa online.

os estatutos são regras escritas sobre a gestão da empresa, acordadas pelos diretores e acionistas. Você pode usar artigos de modelo como um modelo ou criar o seu próprio.

Baixe seus modelos de memorando e artigos de associação gratuitos.

quais registros eu preciso manter ao executar uma empresa limitada?

existem dois tipos de registros que você precisa manter:

• registros sobre a empresa
• financeiras e registros contábeis

Se você não manter registros de contabilidade, você pode ser multado em 3.000 € ou desqualificado como director de uma empresa, por isso é importante conhecer suas responsabilidades.

Gov.uk diz que os registros da empresa incluem informações sobre diretores, acionistas e secretários da empresa, bem como:

• os resultados de qualquer acionista votos e resoluções
• detalhes dos empréstimos que a empresa prometeu pagar em uma data futura (‘debêntures”) e que para pagá-los de volta para
• os pagamentos de uma empresa, faz com que se algo der errado e a empresa de falha (‘indenizações’)
• detalhes de transacções de acções do
• detalhes de empréstimos ou hipotecas protegido contra os ativos da empresa

Gov.o Reino Unido diz que os registros financeiros e contábeis incluem informações sobre todo o dinheiro gasto e recebido pela empresa, bem como:

• detalhes de bens de propriedade
• detalhes de dívidas, a empresa deve ou é devido
• estoque a empresa possui no final do exercício
• stocktakings usado para o trabalho que a figura
• todos os bens comprados e vendidos (e que, a partir e para)

Você também precisará registrar uma empresa devolução do imposto de renda, o que envolve cálculos sobre o seu finanças da empresa (incluindo o volume de negócios, lucros e isenções de impostos). Você deve manter registros financeiros precisos para tornar a declaração de imposto de renda da sua empresa o mais fácil possível.

geralmente, gov.uk diz que você deve manter registros por seis anos a partir do final do último ano financeiro da empresa com o qual eles se relacionam, mas há situações em que você pode precisar mantê-los por mais tempo. Isso inclui se você comprar algo que espera durar mais de seis anos ou se arquivou sua declaração de imposto de renda da empresa com atraso.

leia mais sobre como manter registros fiscais precisos.

incorporar uma empresa limitada

agora você está pronto para registrar sua empresa na Companies House, escolhendo um endereço oficial e Código SIC (o código que identifica o que sua empresa faz-por exemplo, 69102 é um advogado).

você pode se registrar através do site da Companies House por £12, ou através de uma variedade de sites de incorporação. Alguns contadores até cobrirão o custo para você como parte dos pacotes de Contabilidade de empresas limitadas.

ao incorporar, você precisará fornecer à Companies House o endereço residencial de cada diretor, ou um ‘endereço de serviço’ se quiser manter seus dados fora do registro público. Você precisará fornecer o endereço da sua empresa registrada e o extrato de capital, que é uma descrição da estrutura de ações da sua nova empresa limitada.

leia mais sobre como se registrar na Companies House.

este artigo foi atualizado em 18 de novembro de 2021.

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