Um tópico de confusão visto freqüentemente relaciona pastas de contato em termos de quantos são criados, onde estes são armazenados e como isso se integra com o auto-complete de cache. O foco neste artigo está no Outlook ‘2013/’2016
Visão Geral de como as pastas de contato do Outlook são criadas
a primeira conta de E-mail configurada em um perfil do Outlook resultará em um conjunto completo de pastas sendo criadas na árvore de pastas que incluem pastas de contato/calendário. Essas pastas de Contato / Calendário se tornam as pastas de contato/calendário padrão para o perfil, independentemente do tipo (POP3, Imap, Exchange/Outlook.com) da conta de E-mail que está sendo configurada.
contas POP
pastas de Contato/Calendário só serão criadas para a primeira conta POP configurada, desde que nenhuma outra conta de E-mail já tenha sido configurada. Contas POP3 subsequentes adicionadas ao perfil não terão pastas de Contato / Calendário nos arquivos PST associados para a conta (supondo que um novo arquivo PST esteja sendo usado para cada conta POP).
contas IMAP (ol’2013/’2016),
se a conta IMAP for a primeira conta de E-mail configurada, as pastas de contato/calendário serão adicionadas ao Associado subjacente .arquivo ost com as palavras adicionadas “este computador apenas” na descrição da pasta. Não é realmente uma boa ideia manter dados em pastas marcadas como “Somente este computador”, pois se a conta Imap for excluída, a associada .o arquivo ost também é excluído automaticamente, resultando nos dados contidos nas pastas io “This Computer Only” sendo permanentemente perdidas, a menos que você tenha feito backup manual e explicitamente dessas pastas exportando-as para um arquivo PST usando o Assistente de exportação do Outlook. Se o Outlook não conseguir encontrar / ler o arquivo ost associado à conta, um novo será criado automaticamente, as pastas de E-mail serão sincronizadas com o servidor e as pastas de contato/calendário estarão vazias.
An .o arquivo ost só pode ser aberto pela conta de perfil/e-mail do Outlook original que foi usada para criar o.arquivo ost para fazer backup do .o arquivo OST por si só não é útil, pois um programa de conversão OST2PST de terceiros seria necessário para acessar os dados no arquivo.
existem várias opções para proteger contra perda permanente de dados de contato/calendário armazenados em um IMAP .arquivo ost. Consulte o seguinte
Como Proteger o Outlook ‘2013/’2016 Imap Contato/Calendário Dados
Como sincronizar POP3/IMAP contato/calendário dados
contas IMAP (OL’2010 e anteriores)
versões Anteriores do Outlook, use dois diferentes arquivos PST para armazenar dados. O primeiro armazena os dados de E-mail para a conta que é sincronizada com o servidor. Se este arquivo PST não puder ser encontrado, um novo será criado automaticamente. O segundo contém as pastas de contato / calendário que serão locais para essa máquina (Instalação do Outlook). Ao contrário de OL’2013/’2016, se a conta IMAP é removido do perfil, associado PST arquivo contendo o contato/calendário dados não é automaticamente excluído para que não haja risco de perda permanente
Exchange/Outlook.com contas
Cada um do Exchange/Outlook.com conta, terá sempre um conjunto completo de pastas criadas em seus próprios associados .o arquivo ost e todas as pastas são sincronizadas com o servidor, incluindo pastas de contato/calendário. Se O.o arquivo ost já foi excluído, o Outlook recriará o arquivo e sincronizará novamente todos os dados. Da mesma forma, se a conta de E-mail for removida do perfil do Outlook, a mesma coisa ocorrerá quando a conta for adicionada novamente ao Outlook.
Visão Geral de onde os contatos são armazenados
a) se você selecionar uma pasta de contato específica e clicar em <novo contato> de dentro dessa pasta, o contato será salvo nessa pasta específica, seja ou não a pasta de contato padrão para o perfil.
b) Se você optar por adicionar um contato de qualquer outro lugar (ou seja, selecionando um endereço de E-mail de uma mensagem de E-mail, clicando com o botão direito do mouse no endereço de E-mail e escolhendo “Adicionar aos contatos do Outlook”, ele será adicionado à pasta de contato padrão para o perfil
c) Se você inserir um endereço de E-mail na caixa Para/CC/Bcc ao compor uma mensagem de E-mail, Nenhum item de contato é criado em qualquer pasta de contato.
d) Se o addin do iCloud estiver sendo usado, uma pasta de contato separada será criada e todos os contatos da pasta de contato padrão serão movidos para a pasta recém-criada. Isso resultará em um livro de endereços vazio até que a pasta iCloud esteja configurada para ser um membro do AB ou os contatos sejam copiados manualmente de volta para a pasta de contato padrão.