configurar um novo consultório odontológico significa iniciar um novo negócio do zero – e isso pode ser absolutamente esmagador. Há muito trabalho para estabelecer seu negócio: desde decidir se um parceiro é certo para você, até quantos funcionários você vai contratar, até como você vai comercializar seu negócio. Neste post, cobrimos todas essas coisas e muito mais, ajudando você a se preparar para o sucesso.

ao completar uma simples lista de verificação” iniciando um novo consultório odontológico”, conforme descrito neste post, você pode garantir que tem tudo em ordem antes de abrir seu consultório odontológico.

Quando Você Deve Iniciar Seu Próprio Consultório Odontológico?

iniciar uma prática odontológica é um grande passo e não é algo a ser realizado de ânimo leve. Antes de seguir em frente, você deve reservar um tempo para considerar se iniciar um consultório odontológico faz sentido para você. Há muitos fatores a ter em mente, incluindo considerações pessoais e financeiras que podem afetá-lo nos próximos anos. A seguir estão as perguntas que você deve fazer a si mesmo.

Eu gosto de trabalhar de forma independente?

se você vai abrir e administrar seu próprio negócio odontológico, deve se sentir confortável em trabalhar de forma independente. Como funcionário de uma prática existente, você provavelmente trabalha horas fixas e tem noites e fins de semana para si mesmo. Você tira um salário.Sair por conta própria significa que você terá mais responsabilidade. Você trabalhará mais horas e pode não ter a mesma liberdade que antes. Pode ser difícil prever sua renda semanalmente ou mensalmente. Dito isso, você também colherá as recompensas de configurar a prática da maneira que quiser, criando um ambiente acolhedor para os pacientes e, finalmente, se tiver sucesso, ganhando mais dinheiro do que se estivesse trabalhando para outra pessoa.

desde que você se sinta confortável com a ideia de ser aquele que chama as fotos e esteja disposto a dedicar o tempo e o esforço necessários para construir seu novo consultório odontológico do zero, então você está no caminho certo.

Tenho Capital De Giro?

iniciar um consultório odontológico requer capital de giro, geralmente até US $500.000. Você precisará ter dinheiro em mãos ou o crédito e a garantia para se qualificar para um empréstimo ou linha de crédito. Você precisa de dinheiro para alugar ou comprar espaço de escritório, investir em equipamentos e suprimentos, contratar e pagar funcionários e fornecer benefícios para eles e anunciar para atrair novos pacientes.

se você não tem o dinheiro que você precisa ou os meios para financiar o seu novo empreendimento, então você pode precisar colocar seus planos em espera até que você faça.

estou preparado para fazer o trabalho?

uma das maiores surpresas sobre como iniciar um novo consultório odontológico é o quanto funciona. Além do dinheiro, Você também precisará fazer um grande investimento em seu tempo, energia e criatividade para atrair novos pacientes e ter sucesso.

é importante ser realista sobre o investimento que você estará fazendo e ter certeza de que você está em um lugar em sua vida onde você pode enfrentar os desafios associados à greve por conta própria.

eu tenho um plano de negócios?

a única maneira de ter sucesso com um novo empreendimento é criar um roteiro. Os planos de negócios servem como modelos para ajudar os empreendedores a enfrentar os desafios de seus novos empreendimentos. Você precisará entender como planeja enfrentar os desafios que enfrentará antes de começar.

seu plano deve incluir detalhes de:

Seu plano irá tornar mais fácil para você alcançar seus objetivos e pode também ajudar a atrair financiamento, se você precisar dele.

pesquisei o mercado Local?

a pesquisa de mercado é necessária para um plano de negócios, mas merece uma pergunta separada por causa de sua importância. É essencial saber sobre o mercado local onde você planeja configurar seu escritório.

Qual é a população da região? Quantos outros dentistas estão praticando lá? Quais serviços eles oferecem? Você precisará levar essas coisas em consideração antes de seguir em frente com seus planos. Você precisará de uma estratégia diferente em uma área com apenas um concorrente do que em um local onde vários concorrentes incluem cadeias nacionais de atendimento odontológico.

Revisei Meu Contrato De Trabalho?

a menos que você acabou de se formar na Faculdade de Odontologia, você provavelmente tem um contrato de trabalho existente. Antes de sair por conta própria, você deve revisar seu contrato, com um advogado, se necessário, para se certificar de que não viola nenhuma cláusula de não concorrência.

as cláusulas de não concorrência podem impedir que você abra uma nova prática dentro de um período de tempo especificado depois de deixar seu emprego existente ou dentro de uma determinada área geográfica. Eles também podem impedir a sua capacidade de trazer pacientes existentes com você para o seu novo consultório odontológico.

é importante entender suas obrigações legais antes de finalizar seus planos.

10 passos para iniciar uma nova prática odontológica

Antes de tomar quaisquer decisões finais sobre sua prática odontológica, reserve um tempo para revisar suas opções e obrigações completamente. Aqui estão algumas das tarefas mais importantes que você deve Concluir para iniciar uma prática odontológica bem-sucedida.

Cada um desses itens é explorado em mais detalhes, junto com o final de pré-abertura tarefas. Embora esta lista não cubra todos os fatores que entram na abertura de um novo consultório odontológico, ela deve ajudá-lo a criar um esboço detalhado para avançar com seu objetivo de estabelecer um consultório odontológico.

primeiras coisas primeiro – tome muitas notas

Antes de começar a pensar demais em cada um desses itens, você deve começar a fazer anotações e mantê-las em um local centralizado. Mantenha-se organizado com um caderno que você reservou apenas para anotações sobre como abrir sua prática. Você também pode criar um Google Doc ou usar um aplicativo de notas para acompanhar seus pensamentos.

é fácil ignorar uma ou duas etapas quando todas as informações estão em sua cabeça. Use um programa de processamento de texto para anotar seu plano passo a passo e quaisquer pensamentos adicionais que você acha que podem ser importantes no futuro.

agora, em seu ‘iniciando uma nova lista de verificação de prática odontológica’. Ao iniciar um negócio, você deve estar preparado. Aproveite o tempo para explorar várias opções para cada item coberto abaixo.

alguns dos itens de ação abaixo envolvem planejamento financeiro. É importante realizar pesquisas detalhadas e incluir todas as informações financeiras em seu plano de negócios. Isso inclui seu aluguel, salários, equipamentos, criação de sites, taxas de licenciamento e outros custos.

tenha em mente que seu progresso através dessas etapas pode ser fluido e não linear. Você pode completá-los fora de ordem. Você pode iniciar uma etapa e precisar tabulá-la por um tempo antes de retornar a ela mais tarde no processo. Você também pode concluir algumas dessas etapas simultaneamente. Contanto que você abordar todos eles, você estará pronto para os desafios à frente.

crie um plano de negócios

o primeiro passo para abrir um consultório odontológico do zero é criar um plano de negócios: um documento detalhado e vivo que o ajudará a começar a funcionar. Seu plano de negócios deve incluir sua estratégia de negócios, procedimentos operacionais padrão, custos, ganhos e outras informações financeiras. Para obter um empréstimo comercial para sua prática, você precisará de um plano de negócios completo.

existem muitos recursos online disponíveis para ajudá-lo a desenvolver um plano de negócios. Você pode até encontrar modelos de plano de negócios com uma pesquisa rápida. No entanto, antes de gastar muito tempo pesquisando, você deve criar um esboço geral das informações que deseja incluir.

ao seguir esta lista de verificação, continue a incorporar todas as informações pertinentes ao seu plano de negócios. Se as informações coletadas não se aplicarem a nenhuma das categorias em seu esboço, você poderá colocar detalhes adicionais no apêndice.

uma coisa importante a incluir no seu plano é a sua estratégia de saída. Pode parecer desnecessário considerar uma estratégia de saída antes que seu novo consultório odontológico seja aberto, mas pode chegar um momento em que você queira vender sua clínica. Portanto, uma estratégia de saída já incluída irá prepará-lo para o futuro e tornar mais fácil ativá-los, se necessário.

por exemplo, se você comprar um consultório odontológico conhecido por uma coisa e quiser ser conhecido por outra coisa, isso precisa ser considerado. Ou, se o nome da prática tem uma palavra específica que não combina bem com você (como implante, sorrisos, família, etc.). Se assim for, você precisa pensar sobre o rebranding potencial que precisa ter lugar para você obter a prática onde você quer que ele seja para que você possa construí-lo, e, em seguida, possivelmente vendê-lo na estrada (se esse é o seu plano).

decida se deseja um Parceiro

você vai abrir um consultório odontológico por conta própria ou vai fazer parceria com um ou mais dentistas? A parceria com um parceiro pode ajudar a compensar os custos de abertura do consultório odontológico e obtenção de um empréstimo. Uma desvantagem de abrir uma prática com um parceiro é que pode ser difícil encontrar alguém que compartilhe sua visão.

se você decidir encontrar um parceiro, precisará incorporar detalhes sobre a parceria ao organizar seu negócio. Esses detalhes incluem informações sobre o que acontecerá se um parceiro quiser deixar o negócio.

acomode-se em um local para sua prática

uma das decisões mais cruciais que você tomará é determinar a localização de sua prática odontológica. Esta etapa requer extensa pesquisa. Antes de começar a procurar espaço de escritório disponível, você precisa descobrir quantos consultórios odontológicos estão na área.

espero que você já tenha escolhido a cidade ou cidade onde você gostaria de configurar o seu escritório. Se você ainda não fez isso, então você deve começar perguntando-se onde você quer viver e trabalhar, e começar a fazer algumas pesquisas sobre os melhores lugares para você e sua família. Depois de conhecer a área geral em que você gostaria de praticar, pesquise sua concorrência e a população da área onde você estará praticando.

tenha em mente que o número médio de dentistas por 100.000 cidadãos é de cerca de 55. No entanto, esse número varia de Estado para estado. Fator no total de dentistas per capita em sua região e, em seguida, determinar onde os outros consultórios odontológicos estão localizados dentro de sua cidade. Você também deve considerar os serviços que outros provedores estão oferecendo e como você se diferenciará deles.

a conveniência e o número total de vagas de estacionamento também devem ser considerados ao escolher um local. Deve haver estacionamento suficiente para seus pacientes e sua equipe.

Determine qual equipamento você precisará

uma das maiores despesas ao iniciar um consultório odontológico é o custo inicial do equipamento. Além de equipamentos odontológicos, você precisa de móveis, sistemas de computador, software de gerenciamento de prática odontológica, suprimentos médicos e materiais de escritório.

encontre um vendedor de equipamentos respeitável no início do processo. Você quer encontrar alguém com quem possa trabalhar para obter equipamentos acessíveis e de qualidade. Apenas certifique-se de pesquisar todas as suas opções antes de fazer grandes compras. Pode ser menos caro alugar equipamentos inicialmente e depois comprar novos equipamentos quando estiver pronto para atualizar.

Determine seus requisitos de espaço e Layout

Antes de iniciar sua busca por espaço de escritório, determine quanta metragem quadrada real você precisa. Quanto espaço você precisa para sua sala de espera, banheiro, área de recepção e salas de exames? Você também precisará de uma sala de raios-X, espaço de armazenamento e uma sala de descanso? Estas são coisas para descobrir antes de começar a procurar um escritório.

dependendo de suas preferências, Você também pode incluir um escritório particular, uma sala de consulta ou até mesmo uma área de esterilização. Claro, o número e o tipo de quartos variam de uma prática para a outra, mas é uma boa ideia pesquisar outros layouts de prática odontológica que você gosta para que você possa começar a imaginar como deseja que seu próprio escritório pareça.

depois de ter imaginado o seu layout de prática perfeita (mantendo as coisas no lado conservador, a menos que você está na posição de construir um palácio), fazer uma lista do número de quartos que você precisa, e chegar a metragem quadrada aproximada para cada quarto. Quando você totaliza os números, você terá uma idéia geral de quanto espaço você precisa.

obtenha financiamento para iniciar sua prática

a menos que você já tenha muito capital, por exemplo, vendendo outra prática ou negócio, você também precisa obter financiamento para abrir um novo escritório. Depois de revisar seu plano de negócios, você pode solicitar um empréstimo de um banco ou credor. Se você não é capaz de obter o financiamento que você precisa, então você pode ter que pensar em se juntar a um parceiro dental – mesmo se você originalmente planejado para abrir um consultório odontológico por conta própria.

dependendo da sua situação, você pode ter que esperar para obter um contrato de arrendamento, contratação de funcionários ou qualquer uma das outras etapas que exigem financiamento. A prática média requer cerca de US $475.000 em custos iniciais.

a obtenção de financiamento é um processo. Primeiro, você precisa começar a falar com diferentes instituições de crédito e ter uma idéia de sua vontade de emprestar aos dentistas. Depois disso, você precisa montar um pacote de empréstimo preliminar com o credor escolhido e solicitar o empréstimo. Por fim, finalize o pacote de empréstimo (certificando-se de que seu advogado verifique tudo antes de assinar a linha pontilhada).

você pode optar por fazer um empréstimo all-in-one para suas necessidades de financiamento. Em alguns casos, pode ser preferível obter uma linha de crédito e solicitar o financiamento de equipamentos conforme necessário.

obtenha um Arrendamento para o seu espaço de escritório

então, agora que você sabe onde deseja abrir nossa prática, o tipo exato de espaço de escritório que você precisa e (espero) garantiu o financiamento necessário para abrir sua prática, você pode começar a avaliar os espaços de escritório. Normalmente, você fará isso com a ajuda de um corretor de prática. Às vezes, pode levar muito tempo para encontrar um ou dois bons candidatos, mas em outros casos, você pode encontrar o espaço de escritório perfeito rapidamente e decidir puxar o gatilho o mais rápido possível. Em ambos os casos, você precisará obter um contrato de arrendamento assim que encontrar o escritório perfeito.

você já sabe disso, mas é tão importante que vou lembrá-lo mais uma vez: abrir uma clínica odontológica é um investimento muito grande. Além de obter um contrato de arrendamento, você precisa comprar equipamentos, construir suas instalações no local escolhido, contratar funcionários e lidar com outros custos operacionais. Você pode ficar tentado a fazer alarde se encontrar algo ótimo que esteja um pouco fora do seu orçamento, mas é importante não gastar muito com o aluguel. Lembre-se de que você sempre pode construir seu “escritório dos sonhos” mais tarde, depois de ter um consultório odontológico estabelecido.

geralmente, os dentistas obtêm um contrato de arrendamento de 10 anos. Isso bloqueia o aluguel mensal e protege você dos aumentos de taxas. Muitos proprietários estão abertos a oferecer tarifas de aluguel com desconto ou grátis nos primeiros meses. Isso pode ajudá – lo a cobrir os custos iniciais de sua clínica odontológica-especialmente durante a fase de construção. Dependendo da localização que você escolher e suas necessidades, a construção pode levar vários meses. Certifique-se de que seu advogado examine seu contrato antes de se comprometer.

Determine suas necessidades de pessoal

você não poderá fazer tudo sozinho, então você deve começar a pensar em suas necessidades de pessoal mais cedo ou mais tarde. Mesmo que você não planeje trazer outro dentista imediatamente, você ainda precisa contratar uma recepcionista, assistentes dentários e um especialista em faturamento ou gerente de escritório. Você pode não ser capaz de contratar uma pessoa de TI em tempo integral, mas você deve procurar um empreiteiro para ter de plantão quando surgir a necessidade.

neste momento, tudo o que você precisa fazer é decidir quantas pessoas você precisa contratar para operar sua prática. Encontrar funcionários para o seu consultório odontológico nem sempre é a tarefa mais fácil, então prepare-se para o sucesso planejando com antecedência.

em seguida, determine um salário médio para cada posição. Você deve saber o que é um salário razoável em sua área e usar essas informações para criar seu orçamento de pessoal. Essas informações vão para o seu plano de negócios final e ajudam você a determinar suas projeções financeiras.

à medida que se aproxima do momento em que você abrirá seu escritório, você pode começar a colocar seu plano de pessoal em prática e contratar a equipe de que precisa.

crie uma estratégia de marketing odontológico

hoje em dia, todas as empresas precisam de um site. Uma página de negócios do Facebook e uma presença de mídia social de prática odontológica simplesmente não são suficientes. Um site irá ajudá-lo a atrair novos pacientes, aumentar o reconhecimento da sua marca e atuar como sua principal ferramenta de marketing.

existem muitas maneiras diferentes de criar um site. Você pode optar por ir sozinho usando uma plataforma de construtor de sites, como WordPress, Squarespace ou Wix. Embora esta seja uma opção acessível, pode levar uma quantidade considerável de tempo – especialmente se você nunca configurou um site antes. A menos que você tenha experiência em marketing e SEO, você também corre o risco de ter um site que não gere leads tão bem quanto poderia.

a alternativa é procurar a ajuda de uma empresa de web design ou marketing odontológico. Existem muitas empresas de SEO e marketing on-line que incluem sites odontológicos como parte de seu serviço.Além de criar um site, você deve empregar os Serviços de uma empresa de SEO para ajudar sua prática odontológica a atrair pacientes em potencial e se tornar mais lucrativa. Você não precisa esperar que suas portas se abram. Pode levar vários meses para começar a ver os resultados de uma campanha de SEO. Para muitos, pode levar um ano até que você veja um retorno positivo sobre o investimento. Lembre-se de que você obterá os melhores resultados de uma empresa especializada em SEO e marketing odontológico.

ao começar cedo, você começa a atrair atenção antes que seu consultório odontológico esteja totalmente operacional. Uma vez instalado e funcionando, você pode aumentar seu investimento em SEO e esforços de marketing online.

quase todas as novas práticas vão querer considerar a publicidade digital paga para trazer pacientes rapidamente. O PPC para dentistas pode ser uma das maneiras mais eficazes de aumentar o número de pacientes.

solicite As licenças e licenças necessárias

uma das coisas finais que você precisa fazer ao abrir uma nova clínica odontológica é garantir que você tenha todas as licenças, licenças etc. necessárias., necessário para praticar odontologia em sua área. Você vai precisar:

Você também pode considerar a compra de uma participação em organizações profissionais, se você acha que é necessário ou útil para a sua prática. Como dentista, você pode se juntar a organizações odontológicas, bem como à sua câmara de comércio local para conhecer outros empresários locais. Leis e regulamentos variam de Estado para estado, portanto, certifique-se de pesquisar esta etapa final com cuidado e deixar orçamento e tempo suficientes antes de abrir para obter essas licenças necessárias.

executando o início de uma nova lista de verificação de prática odontológica

essas dez etapas cobrem as decisões mais importantes que você precisará tomar ao abrir um consultório odontológico. No entanto, eles nem sempre podem ser concluídos na Ordem apresentada. Por exemplo, você pode ter que esperar em várias etapas até obter financiamento.

tenha em mente que nada deve ser esquecido. Não existe muita informação ao abrir um novo negócio.

depois de traçar e executar as 10 etapas acima, você pode concluir sua lista de verificação de pré-abertura final, que inclui alguns detalhes menores e muitas tarefas finais de pré-abertura. Continue lendo para encontrar uma lista de verificação refinada com todas as etapas menores entre elas, bem como as tarefas finais de pré-abertura.

Contagem Regressiva Para A grande lista de verificação de abertura

Não tenho certeza quando você deve estar fazendo todas essas etapas? Aqui está uma linha do tempo de quando concluir cada uma dessas etapas, com as etapas menores adicionais a serem concluídas entre elas e as tarefas finais de pré-abertura que você precisa executar antes de sua inauguração.

10-12 meses antes da abertura-passos 1-3

7-9 meses antes da abertura-passos 4-5

6-7 meses antes da abertura-passos 6-7

5-6 meses antes da abertura do Escritório-Etapa 8

4-5 meses antes da abertura do Escritório-Etapa 9 – 10

3 meses antes da abertura do Escritório-Etapa 10

2 Meses Antes da Inauguração do Escritório (Final de pré-abertura passos)

1 mês antes da abertura do Escritório (etapas finais de pré-abertura)

Use essas sugestões e os itens descritos para montar seu plano de negócios detalhado. O processo de abertura de um novo consultório odontológico não é fácil e você terá muitas decisões importantes a considerar, algumas das quais surgem inesperadamente, mas você pode usar este guia como ponto de partida.

muitas das decisões que você toma serão cruciais para o sucesso de sua prática odontológica. Depois de seguir em frente com seus planos, é difícil fazer alterações. Por exemplo, pode ser caro sair de um contrato de arrendamento assim que ele for assinado. Por esse motivo, é importante garantir que você faça tudo certo na primeira vez.

tome seu tempo ao planejar seu novo consultório odontológico. Além disso, não tenha medo de pedir ajuda. Se você tiver algum contato na indústria odontológica, use-os para obter informações adicionais e dicas úteis.

iniciando uma prática odontológica: dicas para o sucesso de dentistas reais

palavra final sobre como iniciar um consultório odontológico

esperamos que a leitura deste post tenha ajudado você a aprender as etapas necessárias para abrir seu novo consultório odontológico. Lembre-se de que, apesar de todo o trabalho duro, executar sua prática pode ser muito gratificante. Você pode ser seu próprio chefe enquanto executa um trabalho que você ama. Desejamos-lhe boa sorte em sua jornada.

você precisa de Ajuda para configurar seu site odontológico e estabelecer uma presença online? Entre em contato conosco hoje para saber como podemos ajudar!