Dropbox é um software incrível que ajuda a armazenar, proteger e transferir arquivos através de todos os seus dispositivos, mas ele pode ficar confuso quando lidar com seus limites.
neste artigo, mostraremos uma análise aprofundada dos limites de tamanho de arquivo que cada plano do Dropbox oferece.
e também, alguns truques que você pode usar para contornar esses limites e otimizar sua eficiência no trabalho com o Dropbox.
portanto, não importa se você é um usuário registrado do Dropbox ou está apenas considerando se é o software de compartilhamento de arquivos certo para você, esta postagem o ajudará a ver como superar os limites de sua capacidade de compartilhamento.
vamos mergulhar direto no tópico olhando…
o limite de tamanho do arquivo do Dropbox em todos os planos
o Dropbox, como em qualquer outro software baseado em assinatura, tem limites mensais sobre o que você pode fazer.
seu armazenamento em nuvem é benéfico para armazenar e compartilhar arquivos, imagens e vídeos com familiares, amigos e colegas de trabalho.
o grande problema vem quando seus arquivos excedem um de seus limites.
quando isso acontecer, você será forçado a atualizar para um plano maior apenas para enviar uma loja ou enviar um arquivo singular.
é por isso que hoje, queremos falar um pouco mais sobre como superar as limitações do Dropbox, para que você possa aproveitar seu trabalho sem ter que se preocupar em ser limitado pelo Dropbox.
e não se preocupe, a maioria dos recursos do Dropbox são semelhantes a todos os planos, mesmo o básico gratuito.
no entanto, o que é importante aqui é a diferença no espaço de armazenamento e nas opções de compartilhamento.
Vamos começar com a listagem do Dropbox limites de espaço de armazenamento em cada plano para que você possa ter uma idéia melhor do que você estiver trabalhando com:
- Livre do Plano Básico = 2 GB (2000 MB)
- Dropbox Plus = 2 TB (2000 GB)
- Dropbox Família = 2 TB (2000 GB)
- Dropbox Negócios Padrão = 5 TB (3000 GB)
- Dropbox Negócio Avançado = Sem Limite
Agora que sabemos que, muitas vezes, as pessoas enfrentam, entre outros, restrições ao tentar usar o Dropbox Transferência.
se você ainda não ouviu falar dele, o Dropbox Transfer é um recurso que permite compartilhar arquivos grandes com outras pessoas.
pode ser extremamente benéfico para pessoas que trabalham em projetos gigantes envolvendo grandes vídeos ou arquivos diariamente.
mais uma vez, pode ser frustrante atualizar para o próximo plano apenas para usar esse recurso uma vez.
é por isso que vamos cobrir como superar esses limites por meio de diferentes métodos ainda mais no post.
Mas antes de prosseguirmos, vamos primeiro listar todos Dropbox Arquivo limites de Transferência, para que você saiba exatamente o que você está trabalhando com:
- Livre do Plano Básico = 100 MB por Transferência
- Dropbox Plus = 2 GB por Transferência
- Dropbox Família = 2 GB por Transferência
- Dropbox Negócios Padrão = 2 GB por Transferência
- Dropbox Negócio Avançado = 100 GB por Transferência
Outra coisa legal sobre o Dropbox de Negócios Avançados, é que ele dá a você a capacidade de delegar a responsabilidade através de membros de sua equipe.
você pode limitar o acesso a alguns de seus links compartilhados a membros específicos de sua equipe ou dar maior acesso a outros.
e isso é ótimo porque dessa forma você pode gerenciar sua equipe com mais eficiência e evitar problemas inesperados.
mas a parte divertida vem na próxima seção do post. Vamos analisar alguns dos truques e técnicas não tão conhecidas que você pode usar para superar os limites do Dropbox e otimizar seu fluxo de trabalho.
4 truques para contornar os limites de tamanho do arquivo Dropbox
o Dropbox é uma excelente nuvem para armazenar seus arquivos valiosos e garantir que eles permaneçam seguros e protegidos no espaço online.
no entanto, ele não suporta seus usuários quando eles querem compartilhar dados com outras pessoas que não o usam.
como você já viu na seção acima, os limites que o Dropbox oferece quando você deseja transferir arquivos para fora da nuvem são de até 2 GB para seus planos padrão e 100 GB apenas para seu plano avançado do Dropbox Business, o que não é relevante para todos.
é por isso que nesta seção do post, mostraremos algumas dicas e truques fantásticos que ajudarão você a reduzir o tamanho do arquivo e transferir dados com mais facilidade.
#1: Use um Software gratuito para transferir arquivos para seus colegas antes de enviá-los para o Dropbox
o primeiro truque que discutiremos ajudará você a compartilhar arquivos grandes com qualquer pessoa, mesmo que não tenha uma conta do Dropbox.
se você deseja compartilhar arquivos com outras pessoas que não têm uma conta do Dropbox, é mais conveniente usar outros serviços gratuitos como o TransferXL.
a boa parte deste software é que ele é totalmente gratuito e você não precisa pagar um centavo pelos planos padrão do Dropbox Plus, Family ou Business, que oferecem a opção de transferir arquivos apenas até 2 GB.
ainda melhor, com o TransferXL Free Plan, você pode transferir arquivos e pastas para seus colegas ou membros da equipe, que ocupam até 5 GB de espaço.
você pode transferir vídeos grandes, imagens de alta resolução e grandes quantidades de dados usando este método.
basta seguir estes passos simples para iniciar sua transferência:
#1 Clique no link acima e vá em TransferXL
#2 Clique em “Adicionar arquivos” ou simplesmente arraste & soltar os arquivos e pastas que você deseja compartilhar (mesmo se você fizer o upload de vários arquivos, o serviço cuida de zipar tudo para você fazer a sua transferência fácil)
#3 Escolha o seu método de partilha (você pode mail para contatos, use o Facebook e o Twitter, ou criar um link público que você pode copiar)
#4 E, finalmente, você pode adicionar uma mensagem personalizada e, em seguida, acertar a Transferência.
é assim que você pode usar o TransferXL para transferir arquivos além dos limites de compartilhamento de arquivos do Dropbox.
#2: Reduzir O tamanho dos arquivos que você deseja compartilhar
a compactação de arquivos é uma das melhores soluções para enviar arquivos enormes para seus clientes ou colegas de trabalho.
se você está atingindo os limites máximos de compartilhamento de tamanho de arquivo em seu plano atual, você sempre pode compactar seus arquivos.
nesta seção, compartilharemos uma breve visão geral de como você pode fazer isso.
como compactar arquivos e pastas no Mac
se você é um usuário de mac, basta seguir as etapas simples descritas abaixo:
#1 Reúna vários arquivos que deseja compactar em uma pasta. Idealmente, você deve criar uma nova pasta contendo apenas os arquivos que deseja compactar.
#2 Clique com o botão direito do mouse ou Ctrl-clique na nova pasta e selecione “compactar itens”.
#3 O arquivo ZIP será salvo no mesmo local em que você criou a pasta original.
da mesma forma, se você quiser apenas compactar arquivos específicos em uma pasta, mas não em toda a pasta, mantenha pressionada a tecla Command e clique em qualquer arquivo que você deseja zip.
quando você seleciona todos eles, clique com o botão direito e selecione “compactar itens”.
todos os itens serão compactados em um único arquivo, chamado ” archive.postal”.
você sempre pode renomeá-lo depois.
como criar um arquivo ZIP no Windows 10 usando a função” Enviar para ”
o processo é semelhante e tão simples, então vamos direto a ele:
#1 Certifique-se de que todos os arquivos que você está comprimindo estão em uma pasta.
#2 Clique com o botão direito do mouse na pasta ou selecione todos os arquivos necessários e clique com o botão direito em um deles.
#3 Encontre a opção” Enviar para”.
#4 Clique na opção “pasta compactada” e pronto.
mais uma vez, o arquivo compactado será salvo no local de onde você obteve os arquivos.
para descompactar os arquivos compactados no Mac e no Windows, basta clicar com o botão direito do mouse na pasta compactada e:
- no Mac-passe o mouse sobre “Abrir com”, selecione “Utilitário de arquivo”. O arquivo será descompactado e uma nova pasta será criada com todos os arquivos contidos.
- No Windows – Selecione “Extrair Tudo”. Em seguida, os arquivos serão extraídos e armazenados no mesmo local que o arquivo ZIP.
agora que discutimos como compactar os arquivos que você deseja transferir, há um último truque que você precisa saber.
#3: reduza o tamanho das imagens que deseja compartilhar
muitas pessoas tendem a usar serviços baseados em nuvem como o Dropbox para armazenar e compartilhar suas memórias na forma de imagens com amigos e familiares.
e essa é uma ótima prática.No entanto, se você não quiser manter sua coleção de fotos para si mesmo, mas quiser compartilhá-la com amigos que não têm uma conta do Dropbox, as coisas ficam complicadas.
além disso, ao usar uma câmera profissional, os tamanhos de imagem podem ficar enormes, como 5-10 MB / imagem.
é por isso que nesta parte do post, mostraremos como você pode compactar suas imagens, garantindo que a qualidade não seja danificada.
nós lhe daremos dois serviços on-line convenientes para ajudá-lo com isso:
o primeiro é TinyPng, que é mais direto do que o outro, e você pode comprimir .png E.arquivos jpg.
no entanto, o TinyPng oferece um limite de 5 MB por imagem e 20 fotos no máximo em um lote em sua versão gratuita.
para usá-lo, basta arrastar & solte suas imagens no site TinyPng e clique no botão “Salvar no Dropbox” que aparece.
o próximo software que lhe dá ainda mais opções e é chamado Img2Go.
na imagem abaixo, você pode ver todas as opções que o software oferece para compactar imagens.
Aqui estão as etapas que você deve seguir para compactar suas fotos:
# 1 Carregue seu arquivo no compressor de imagens. Você também pode fazer upload de suas imagens diretamente do armazenamento do Dropbox para facilitar o processo.
#2 Selecione um formato de imagem na lista suspensa. Para compressão, eles oferecem PNG e JPG. (mostrado na imagem acima)
#3 Escolha a qualidade em que deseja salvar suas imagens. Quanto menor a qualidade, melhor a compressão! (Você pode escolher diferentes opções para diferentes ocasiões)
#4 Clique em “Iniciar” para iniciar o processo de compactação.
uma vez feito isso, o Img2Go lhe dará as seguintes opções:
se você quiser baixar as fotos diretamente para o seu computador, clique no botão verde “Download” e salve-as em um local conveniente.
por outro lado, se você quiser usar seu Dropbox para armazenar as fotos, clique no botão “Upload na nuvem” e selecione “Dropbox”.
a melhor parte é que também é fácil de usar e permite converter todos os tipos de imagens de diferentes formatos.
para fazer isso, você pode apenas jogar com todos os recursos que oferece.
agora que você sabe como reduzir o tamanho de suas fotos quando quiser compartilhá-las com os amigos, também discutiremos como:
#4: Reduza o tamanho dos vídeos que você deseja compartilhar
para esse fim, usaremos um fantástico software online como Clipchamp e VideoSmaller para superar os limites de compartilhamento de arquivos do Dropbox e facilitar seu fluxo de trabalho.
você pode usar VideoSmaller para pequenos vídeos de até 500 MB, e a melhor parte é que é totalmente gratuito.
basta clicar no link, carregar seu arquivo de vídeo, ajustar algumas opções e você está pronto para ir.
a segunda aplicação é Clipchamp.
é perfeito se você quiser ter mais opções, incluindo a capacidade de editar seus vídeos, compactar vídeos de qualquer tamanho e processá-los em lotes.
é a melhor opção se você for compactar vídeos de forma consistente e quiser um editor profissional.
a única diferença vem com o teste gratuito do Clipchamp.
marca d’água seus vídeos e, se você quiser remover a marca d’água, precisará pagar a assinatura anual de US $7,50 / mês ou US $9,00 por um mês.
então, se você quiser tornar o processo o mais fácil possível sem baixar software para o seu computador, Clipchamp é o caminho a percorrer.
e este último truque resume todo o post para hoje.
para concluir o artigo, sugiro que você escolha o plano Dropbox que melhor se adapta às suas necessidades e comece a armazenar e compartilhar os arquivos que você precisa.
existem muitos truques e técnicas legais para contornar os limites do Dropbox, e hoje compartilhamos com você os que funcionaram muito bem para nós e funcionarão ainda melhor para você.