em nossas vidas cotidianas, estamos constantemente operando sob suposições. Assumimos que nosso alarme disparará conforme programado e acordaremos a tempo. Assumimos que nossos carros começarão todas as manhãs e começaremos a trabalhar sem problemas. E, como PMs, fazemos suposições no gerenciamento de projetos também.
o fato da questão é que as suposições podem ser provadas erradas a qualquer momento, efetivamente jogando uma chave inglesa em nossos planos. É por isso que, como gerente de projeto, é fundamental entender quais são as suposições do projeto e como identificá-las adequadamente durante a fase de planejamento de cada projeto.
continue lendo para saber mais sobre as suposições do projeto, incluindo como elas são diferenciadas das restrições e dependências do projeto.
quais são as premissas no gerenciamento de projetos?
de acordo com o Project Management Institute, uma suposição é qualquer fator de projeto considerado verdadeiro, real ou certo sem prova ou demonstração empírica. Realisticamente falando, é impossível planejar um projeto sem fazer algumas suposições. A chave é saber como identificar essas suposições e colocar salvaguardas em prática para que, se qualquer suposição for comprovada falsa, o impacto na entrega do projeto seja mínimo.
é importante notar que cada suposição do projeto representa um risco potencial. É por isso que a análise de pressupostos é um componente tão crítico do planejamento de gerenciamento de riscos e por que cada PM deve entender como avaliar, documentar e comunicar suposições adequadamente ao planejar um projeto.
exemplos de suposições do projeto
vamos olhar um pouco mais de perto as suposições que podem impactar qualquer projeto. As suposições do projeto podem se enquadrar em algumas categorias diferentes, incluindo suposições de recursos, suposições orçamentárias e suposições de escopo.
Aqui estão alguns exemplos mais específicos de suposições do projeto:
- você terá acesso a todos os recursos necessários para concluir o projeto, tanto humanos quanto materiais.
- os membros da equipe do projeto terão os recursos de que precisam para concluir suas tarefas individuais a tempo, desde equipamentos especializados e software até eletricidade durante o horário de trabalho.
- os custos de pessoal não serão alterados durante o ciclo do projeto.
- outros custos de material e recursos permanecerão consistentes durante todo o projeto.
- o custo total das operações do dia-a-dia não aumentará.
- todos os equipamentos estarão em condições de trabalho durante o ciclo do projeto.
- o escopo do projeto não mudará ao longo do ciclo de vida.
quais são as restrições do projeto?
para muitos novos gerentes de projeto, as distinções entre suposições, restrições e dependências do projeto não são tão claras. Vejamos agora as restrições do projeto e como elas diferem das suposições.
simplificando, as restrições são as limitações nas quais você e os membros da equipe do seu projeto devem trabalhar. Em termos de gerenciamento de projetos, as restrições geralmente se parecem com as seguintes:
- o orçamento do Seu projeto
- o Seu projeto, cronograma
- Os recursos do projeto
Todos esses três elementos pré-definidos limites que restringem a conclusão de seu projeto. Você deve trabalhar dentro do orçamento designado do projeto para entregar o projeto de acordo com o cronograma programado, usando a alocação de recursos atribuída a você, aos membros da equipe e às partes interessadas do projeto.
o que são dependências do projeto?
agora que distinguimos restrições de suposições, vamos falar sobre dependências de projetos. Essencialmente, uma dependência de projeto é qualquer tarefa ou atividade que dependa da conclusão ou iniciação de outra. Por exemplo, se seu projeto não puder passar para a próxima fase até que um elemento específico seja aprovado pelo cliente ou por um stakeholder, essa próxima fase será uma dependência.
em alguns casos, as restrições do projeto levam a dependências. Por exemplo, se você tiver apenas um designer em sua equipe trabalhando em vários elementos de design, cada um desses elementos ficará dependente do outro. A restrição de ter um designer produz dependências.
planejamento para suposições, restrições e dependências do projeto
o que é gerenciamento de escopo? Como gerente de projeto, planejar todas as suposições, restrições e dependências possíveis é crucial para garantir a entrega do projeto dentro do prazo e do orçamento. Claro, tanto o planejamento quanto a execução são muito mais simples com um software confiável de gerenciamento de projetos como o Wrike.
com as ferramentas de gerenciamento de projetos personalizáveis e interativas do Wrike, você poderá visualizar e mapear toda a linha do tempo de um projeto, descobrir como explicar as horas a um cliente para um projeto, a linha de base do escopo versus a instrução de escopo e o caminho crítico para identificar dependências e planejar suposições e restrições. Você também poderá gerenciar a carga de trabalho de sua equipe com ferramentas de gerenciamento de recursos fáceis de usar e monitorar o progresso do projeto em tempo real.
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