para a pessoa média, o Excel é um programa de trituração de números, usado para rastrear despesas domésticas ou calcular fórmulas complexas para o dever de casa da escola. No entanto, o uso do excel é capaz de muito mais e pode ser uma ferramenta incrivelmente poderosa para as empresas.Aqui estão algumas das maneiras pelas quais as empresas utilizam o Excel no local de trabalho.
os 7 usos mais populares do Excel para sua empresa
entrada e armazenamento de dados
em seu nível mais básico, o Excel é uma excelente ferramenta para entrada e armazenamento de dados. Na verdade, o tamanho de um arquivo do Excel é limitado apenas pelo poder de computação e memória do seu dispositivo. As planilhas podem conter no máximo 1.048.576 linhas e 16.384 colunas. Portanto, obviamente, o Excel pode armazenar muitos dados.
além disso, recursos como Formulário de dados facilitam a inserção e visualização de dados, onde os usuários podem criar formulários de entrada de dados personalizados adaptados às suas necessidades específicas de negócios. Isso pode ser usado para criar e manter listas de discussão de clientes ou listas de turnos de trabalho de funcionários.
coleta e verificação de dados de negócios
as empresas costumam empregar vários sistemas (ou seja, CRM, inventário), cada um com seu próprio banco de dados e logs. Tudo isso pode ser exportado para o Excel para facilitar o acesso.
o programa também pode ser usado para limpar dados, removendo entradas incompletas ou duplicadas; eliminar esses dados desde o início é necessário, pois pode impactar análises e relatórios posteriores.
deveres administrativos e gerenciais
um aspecto das funções gerenciais é criar e delinear processos de negócios. Isso ajuda na otimização de processos e é uma ferramenta eficaz para organizar procedimentos e cenários. O uso do excel oferece ferramentas que permitem aos usuários criar fluxogramas, que podem incluir Texto, Imagens e animações.
contabilidade e orçamento
o Excel inclui até modelos de contabilidade e orçamento para fácil uso. A partir daí, os recursos integrados de cálculo e fórmula do software estão disponíveis para ajudá-lo a organizar e sintetizar resultados.
Análise de Dados
Assim você foi despejado com uma gigantesca pilha de dados e cobrado com o desenho de ensinamentos. Não se preocupe, pois o Excel também pode ajudá-lo a gerenciar e sintetizar resultados comunicáveis claros a partir dele.
um dos melhores recursos para fazer isso é chamado de tabelas dinâmicas. Eles permitem que os usuários se consolidem e se concentrem em certos segmentos de dados de um grande conjunto de dados, criando instantâneos concisos que podem ser usados como um relatório de resumo interativo. Ao aplicar filtros ou trocar segmentos de dados, a tabela pode ser alterada sem esforço para exibir os campos de dados desejados.
relatórios + visualizações
dados de conjuntos de dados brutos e tabelas dinâmicas podem até ser usados para criar gráficos e gráficos. Que pode ser usado para relatórios formais, apresentações ou ajuda na análise de dados. Como eles podem fornecer outra perspectiva sobre tendências e desempenho.
o Excel oferece novamente uma variedade de modelos de gráfico prontos, mas também permite que os usuários ajustem detalhes como cores, valores de eixo e comentários de texto. Os relatórios visuais podem ser usados em todos os setores de negócios. Por exemplo, as equipes de marketing podem usar um gráfico de colunas para relatar a eficácia de uma campanha publicitária ao longo do tempo e compará-la com campanhas anteriores.
a previsão
enquanto relatar e revisar os resultados é um aspecto importante de qualquer negócio, prever e estar preparado para vários cenários e mudanças é igualmente vital.
o uso do excel em conjunto com software de terceiros pode ser usado ao simular projeções financeiras usando dados anteriores. O Excel também pode usar o conjunto de dados de um gráfico para criar uma fórmula que pode ser usada para calcular valores futuros.
