eventos de angariação de fundos sem fins lucrativos são uma ótima maneira de cultivar apoio e atrair novos doadores. Mas grandes eventos exigem muito planejamento, apoio financeiro e trabalho duro. Antes de garantir aquele salão de banquetes ou agendar esses horários, faça algumas perguntas:

• devemos ter um evento? Por mais divertido que os Eventos possam ser, você quer ter uma ideia clara de qual deve ser o resultado final.
• quem é o nosso público? Isso é para apoiadores existentes ou você está tentando alcançar novos? Talvez seu evento seja para clientes. Determine seu público-alvo antes de começar a planejar o evento em si.
• o que queremos que eles façam? Tenha um apelo à ação claro para os participantes.
• um evento é a melhor solução? Os eventos podem ser demorados e caros, portanto, certifique-se de que é a melhor maneira de alcançar seu objetivo. Se o seu objetivo é apenas aumentar a conscientização, você pode querer pensar duas vezes.

depois de determinar que um evento de angariação de fundos é a melhor abordagem para a sua organização, crie um plano que o ajude a organizar, comercializar e encenar o seu evento.

6 passos para um evento de angariação de fundos bem-sucedido

defina uma meta que faça sentido:

defina uma meta e concentre-se apenas nessa meta. Precisa ser um objetivo que seja mensurável e específico.

além disso, você deve ter um orçamento e manter esse orçamento! Seu orçamento precisa se alinhar com o preço do seu ingresso. Se o seu evento é um assunto pródigo, o preço do ingresso precisa ser maior. Você sabe quanto seus participantes estão dispostos a pagar? Certifique-se de que eles estão dispostos a pagar tanto por um ingresso antes de decidir.

Escolha o tipo certo de evento:

O evento devem refletir:

• Seu público-alvo ou demográfica
• Sua marca e missão
• Seu objetivo
• Seu orçamento
• Seu tempo disponível
• a Sua experiência
• Sua equipe de funcionários e voluntários

certifique-se de que você tem uma comunidade de adeptos já no lugar. Um grande evento nem sempre é o que fazer primeiro. Você pode precisar fazer alguns eventos menores para que as pessoas possam conhecê-lo antes de fazer aquela grande gala.

patrocinadores corporativos seguros:

você precisa definir seu valor para que você possa comunicar claramente por que sua organização é um bom ajuste. Como sua missão se alinha com os objetivos desse patrocinador? Eles já têm funcionários apoiando sua causa? Quantas pessoas na comunidade se beneficiaram da sua organização?

fale sobre o tamanho e a demografia do público que você alcançará. Conte aos potenciais patrocinadores como eles serão apresentados e promovidos no evento.

têm diferentes pacotes e níveis de patrocínio para atrair pequenos patrocinadores do tipo “mãe e pop”, bem como as grandes marcas. Garantir um patrocinador começa com a criação de um relacionamento. Não se limite ao que você pode oferecer ao patrocinador em um pacote. Pergunte o que é importante para eles e construa um pacote em torno disso. Eles podem querer menos do que você pensa.

crie uma experiência dinâmica para seus apoiadores:

para um evento de arrecadação de fundos que inspire doadores, considere estas dicas:

• convide as pessoas certas. (Identifique diferentes segmentos de participantes e doadores por meio de seu sistema de gerenciamento de doadores.)
• preste atenção ao seu convite. Torná-lo atraente e relacioná-lo de volta à sua causa. Crie um senso de urgência com preços antecipados e benefícios exclusivos para os primeiros registrantes.
• vá verde! Envie apenas o papel para aqueles que precisam e venda ingressos online.
• solicite doações adicionais de participantes e não participantes. Dê a eles a opção de doar além do preço do ingresso — muitos participantes optarão por dar mais, se solicitado.
• incentive os compradores de ingressos a espalhar a palavra – deixe-os compartilhar facilmente o evento com botões ou tweets do Facebook.
• considere criar uma campanha de arrecadação de fundos peer-to-peer para complementar seu evento e ajudar a tornar a experiência ainda mais pessoal e interativa.
• agradeça seus apoiadores imediatamente.

faça algo um pouco diferente do seu jantar de frango comum. Incentive ideias “fora da caixa”, mas tente também educar seus apoiadores também. Em vez de sua hora normal de coquetel, crie uma “galeria educacional”—mostre ótimas fotos e histórias atraentes sobre o que você está fazendo.

promova o seu evento:

estabeleça um plano de comunicações. Use seu site, mídia social, e-mail e impressão. Peça aos patrocinadores corporativos que promovam o evento também com um widget para seu site. Convide as pessoas a serem campeões para você. Encontre os apoiadores que são os mais apaixonados por sua causa e peça que promovam o evento em suas contas de mídia social.

avalie seus resultados e cultive seus relacionamentos:

após a revisão do evento, se você manteve seu orçamento. Suas promoções atraíram os participantes? Mais pessoas se inscreveram online ou offline? Você recebeu novos doadores? Seus patrocínios corporativos foram bem-sucedidos? Analise os resultados dessas perguntas e avalie o que funcionou e o que não funcionou. após o evento, agradeça aos seus apoiadores e cultive novos doadores e ofereça aos participantes do evento oportunidades adicionais para se conectar e apoiar sua causa.

se você deseja hospedar um evento, mas ainda não tem certeza de como realizá-lo, experimente as ferramentas de gerenciamento de eventos de angariação de fundos fáceis de usar do Network for Good. Nossa solução permite que você crie uma página de Evento personalizada, venda ingressos e peça doações daqueles que não podem comparecer.