o desafio de reunir tudo o que você precisa para registrar sua declaração de imposto anual pode ser mínimo e digno de bocejo ou agravante e demorado. Como você se sente sobre fazer seus impostos pode depender de sua situação financeira. Você provavelmente pode bocejar se for solteiro, alugar sua casa e trabalhar um emprego, mas terá que dedicar algum tempo ao processo de arquivamento se for casado, for um pai solteiro com pelo menos um de seus filhos morando em casa, tem investimentos, é autônomo ou trabalha em vários empregos.

cada um dos últimos cenários exigirá a coleta de vários documentos.

criamos uma lista de verificação que você pode baixar e imprimir para ajudá-lo a encontrar e reunir as informações e documentos que você precisará ao arquivar seus impostos.

documentos de renda

o Internal Revenue Service (IRS) já sabe quanta renda você trouxe no ano passado; só quer que você confirme na sua declaração de imposto. Qualquer pessoa que tenha pago mais de US $600 ao longo do ano é obrigada a registrar uma devolução de informações com o IRS relatando esses pagamentos, geralmente o mais tardar em Janeiro. 31 do ano seguinte. Esse limite é de apenas US $10 no caso de renda de royalties ou pagamentos de corretores. Você deve receber uma cópia desses formulários para ajudá-lo a preparar sua declaração de imposto.

esses retornos de informação vêm em uma variedade de formas, dependendo do tipo de renda que você recebeu. Você receberá um Formulário W-2 de seu empregador ou empregadores se você trabalhou um emprego regular. Se você teve vários empregadores durante o ano, receberá um de cada um deles. Este formulário detalha seus ganhos e quanto na forma de imposto de renda foi retido do seu pagamento e enviado ao IRS em seu nome.

Formulário 1099-nec cita a quantidade de renda que você ganhou em uma capacidade de não-empregado se você recebeu o pagamento por qualquer trabalho que você fez ou serviços que você realizou como um contratante independente ou único proprietário.

existem vários outros tipos de formulários 1099 também. Você pode exigir e receber qualquer um desses formulários de renda, dependendo da fonte de sua renda:

  • Formulário W-2: os Rendimentos auferidos a partir de emprego
  • Formulário W-2: o Jogo de ganhos (dependente do tipo de jogos de azar, bem como a quantidade de ganhos e rácio de ganhos a aposta)
  • Formulário 1099-NEC: o Rendimento auferido como contratante ou função do funcionário
  • Formulário 1099-MISC: os Rendimentos auferidos a partir de “diversos” fontes, tais como royalties, corretor de pagamentos, aluguéis, prêmios, compartilhamento de barco de pesca de lucros e prêmios
  • Formulário 1099-C: Cancelada ou dívida perdoada
  • Formulário 1099-DIV: rendimento de Dividendos
  • Formulário 1099-INT: A renda de juros
  • Formulário 1099-G: os Rendimentos recebidos de governo, como o subsídio de desemprego
  • Formulário 1099-R: a retirada de us $10 ou mais de um empregador, patrocinado plano de aposentadoria
  • Formulário SSA-1099: Social Security income
  • Formulário RRB-1099: Receitas da estrada de ferro benefícios de reforma

Alcançar a entidade que paga você, ou ao seu empregador, no caso de um Formulário W-2, se você recebeu rendimentos a partir de qualquer uma destas fontes e não receber uma corroborando a informação de retorno. Você também pode solicitar cópias do IRS. O IRS tem uma lista completa de 1099 formulários em seu site.

documentos que suportam deduções fiscais

identificar os documentos que você precisa para reivindicar certas deduções fiscais pode ser um processo árduo. Idealmente, você os coleciona o ano todo, desde que pagou certas despesas.

não é necessário fornecer seus recibos ao IRS, a menos que você seja auditado, mas você precisará deles para verificar o quanto você pode reivindicar para várias deduções, e você vai querer mantê-los na mão apenas no caso. Embora você possa tomar a saída fácil e simplesmente reivindicar a dedução padrão para o seu status de arquivamento, você terá que saber quanto gastou em despesas qualificadas se decidir detalhar. Deduções discriminadas comuns incluem doações de caridade, impostos estaduais e locais sobre propriedades e renda, despesas médicas e seguro de saúde.

uma lista completa de deduções detalhadas disponíveis aparece no Anexo A, que você deve preencher e enviar com sua declaração de imposto se você optar por detalhar.

ajustes acima da linha na renda

você não precisa especificar para reivindicar deduções acima da linha, tecnicamente chamadas de ajustes na renda. Você pode reivindicá-los no cronograma 1 com sua declaração de imposto e também reivindicar a dedução padrão ou o total de suas deduções detalhadas. Normalmente, você receberá um Formulário 1098 para essas despesas. Duas formas comuns de 1098 incluem:

  • Formulário 1098: para juros hipotecários pagos sobre um empréstimo hipotecário qualificado
  • Formulário 1098-E: Para juros pagos em empréstimos estudantis

os beneficiários geralmente são obrigados a emitir formulários para você e para o IRS se você fizer pagamentos de US $600 ou mais.

você também vai querer um registro de todas e quaisquer contribuições que você fez para contas de aposentadoria, porque estes são geralmente dedutíveis até certos limites. Despesas de educador de até US $250 por ano são dedutíveis acima da linha para certos professores, por exemplo, então você vai querer prova do que você gastou dinheiro a este respeito, se você se qualificar. IRS Schedule 1 mostra a lista completa de ajustes disponíveis para a renda.

renda por conta própria

manter recibos é particularmente importante se você tiver renda 1099-NEC como contratante independente. Se este for o caso, você pode deduzir uma variedade de suas despesas de negócios no Cronograma C se forem consideradas “comuns e necessárias” para fazer negócios. Novamente, você não precisa enviar esses registros para o IRS, mas você vai querer a documentação disponível para apoiá-los e preparar sua programação C.

documentos para reivindicar créditos fiscais

os créditos fiscais são mais vantajosos do que as deduções porque subtraem diretamente do que você deve ao IRS, ao passo que reivindicar deduções fiscais apenas reduz sua renda tributável.

reivindicar alguns créditos fiscais exigirá que você receba um Formulário 1098 para as despesas pagas, principalmente aquelas que estão disponíveis para educação. Antes da temporada fiscal, você vai querer manter registros detalhados do que você gasta para que você possa apoiar a reivindicação de outros créditos. Alguns créditos fiscais são suportados pela sua documentação de renda e sua declaração de imposto.

alguns dos mais bem conhecidos do indivíduo créditos fiscais que estão disponíveis para a 2021 ano fiscal de incluir:

  • a Adoção de crédito: Para uma parte das despesas pagas para adotar uma criança qualificada
  • Americana oportunidade e o tempo de vida de aprendizagem de crédito: Para a qualificação das despesas educacionais para você, seu cônjuge, ou de seus dependentes, relatado para você e o IRS no Formulário 1098-T
  • cuidado dos filhos e dependentes de crédito: Para as despesas pagas para o cuidado pelo outro indivíduo, para os seus filhos ou dependentes com deficiência, assim você poderia ir para o trabalho, procurar um emprego ou assistir a escola, você vai precisar de um provedor de cuidados do número de identificação fiscal ou número de Segurança Social
  • Criança crédito fiscal e de crédito para outros dependentes: Para cada pessoa que você pode reivindicar como dependente na sua declaração de imposto de retorno
  • de Crédito para idosos ou pessoas com deficiência: Para aqueles de 65 anos de idade ou mais, ou que se aposentou em permanente ou invalidez total
  • imposto sobre o rendimento acumulado de crédito: Para os contribuintes com renda inferior (renda limites se aplicam)
  • Recuperação de crédito de bônus: Para estímulo econômico pagamentos tinham direito a receber, em 2021, mas não
  • Proteção de crédito: Para contribuições feitas a qualificação de planos de aposentadoria

O IRS tem uma lista completa de créditos fiscais e deduções no seu website. Certifique-se de revisá-los todos antes de apresentar sua declaração de imposto.

o que levar ao seu contador em tempo fiscal

você precisará de todas essas informações e documentação se você mesmo prepara sua declaração de imposto ou se decide usar um profissional de impostos. A diferença com o profissional é que você terá que levar todas as informações pertinentes com você para sua consulta ou reuni-las com antecedência para enviar por fax ou eletronicamente. Você também precisará de alguma documentação adicional se estiver usando um profissional de impostos pela primeira vez.

seu preparador de impostos exigirá informações de identificação para você, seu cônjuge (se você for casado) e seus dependentes qualificados, se aplicável. Isso significa cartões de Segurança Social, embora você normalmente possa tirar uma cópia da declaração de imposto de renda do ano mais recente. Isso detalhará todas as suas informações de identificação, a menos que você tenha adquirido outro dependente que não foi listado nesse retorno.

claro, Você não terá que trazer tudo isso com você se você estiver usando o mesmo profissional que você usou antes. Eles já terão tudo ao seu alcance.

é uma boa ideia levar a declaração de imposto do ano anterior com você para conhecer um profissional de impostos, mesmo se você tiver cartões de Previdência Social para todos em sua família. Isso deve dar ao seu preparador de impostos uma imagem precisa de sua situação fiscal pessoal, Além das informações de identificação que inclui.

você provavelmente também precisará de uma identificação com foto e datas de nascimento para você, seu cônjuge e seus dependentes, se não tiver uma declaração de imposto de renda do ano anterior. Certifique-se de trazer os números de conta e roteamento para sua conta bancária se você escolher Depósito direto para qualquer reembolso ao qual você tem direito. E não negligencie a prova de qualquer documentação de confirmação para coisas que mudaram, como se você comprou uma casa no ano passado.Embora possa parecer muita papelada, reunir e organizar, valerá a pena, especialmente se sua situação fiscal for complexa e exigir muita documentação.

Perguntas Frequentes (Perguntas Frequentes)

quais documentos fiscais eu preciso manter?

pode ser aconselhável manter suas declarações fiscais anuais de pelo menos os últimos três anos. Você provavelmente desejará fazer referência à Declaração de imposto do ano anterior quando registrar a declaração do ano atual. Você também vai querer manter quaisquer recibos de contribuições de caridade, prova de deduções fiscais ou créditos fiscais que você espera reivindicar, e quaisquer formas que o IRS lhe envia durante todo o ano.

quais documentos fiscais eu preciso se eu comprei uma casa?

se você comprou uma casa, mantenha documentos como a papelada dos custos de fechamento, extratos hipotecários, faturas e recibos de melhoria da casa (como melhorias com eficiência energética), declarações de impostos sobre a propriedade e muito mais. Por exemplo, se você recebeu um certificado de Crédito Hipotecário qualificado (MCC) por uma unidade ou agência do governo estadual ou local, você pode ser capaz de um crédito de juros hipotecários.

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