saber quanto tempo manter documentos com informações confidenciais pode ser confuso. Alguns documentos que você deve planejar manter para sempre, mas outros podem ser triturados imediatamente. Aqui está um guia para o que rasgar e quando.
Shred imediatamente
algo tem seu nome e endereço nele? Ele contém dados confidenciais, como números de conta, saldos ou números de cartão de crédito? Se as respostas a qualquer uma dessas perguntas forem sim, considere retalhá-las.
algumas coisas que você pode rasgar imediatamente:
- cartão de Crédito ou de seguro oferece
- Pago declarações de faturamento
- ATM recibos
- receitas de Vendas
- Paga contas de luz
- Expirado garantias
Triturar Após 30 Dias
Itens para manter por pelo menos 30 dias incluem o seguinte:
- Recibos de pagamento
- Cheques depositados por meio de aplicativos móveis.
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Shred dentro de um ano
alguns itens que você vai querer manter por alguns meses para olhar para trás. Esses documentos podem ser desfiados após algum tempo e geralmente são itens que você recebe mensalmente. Muitas contas e declarações detalhadas estão agora disponíveis online. Mude para declarações eletrônicas para um registro seguro e protegido.
algumas coisas que você pode triturar de seis meses a um ano:
- extratos Bancários
- Pago, indiscutível contas médicas
Continue até que sejam Pagos ou Vendidos
Documentação deve ser mantida até que algo é pago ou vendidos. Se você contestou um projeto de lei, mantenha-o até que a disputa seja resolvida.
alguns itens para manter São:
- títulos de Veículos
- Home deeds
- contas contestadas (médico, utilitário, etc.)
manter registros
manter seus próprios registros é importante quando se trata de documentos relacionados a impostos. Manter esses itens por, pelo menos, 7 anos:
- Fiscais receitas
- Fiscais cancelados verifica
- W2s
- Registros para as deduções de imposto de
guardar para Sempre
Sempre manter itens que provar as coisas como você é quem você diz que é, que podem ser difícil e caro de se obter novas cópias.
- Certificados de Nascimento
- Cartões de Segurança Social
- documentos de Cidadania
- Papéis da Adoção
- declarações de Imposto de
- Certificados de Óbito
- certidões de Casamento ou de divórcio decretos
temos várias ferramentas online e móveis disponíveis para ajudá-lo a manter registros em papel, assim você tem menos preocupação. Aprenda a configurar em eStatements.
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