quando você administra uma empresa na Austrália, independentemente da estrutura de negócios, a ATO exige que você mantenha registros de impostos e obrigações dos funcionários. O ATO pode solicitar seus registros por até cinco anos (e para alguns requisitos ainda mais), por isso vale a pena ser organizado.
existem muitos benefícios para manter bons registros de negócios. Eles podem ajudá-lo:
- mantenha-se atualizado com a saúde do seu negócio para fazer boas decisões de negócios
- gerenciar seu fluxo de caixa
- atender seus impostos e obrigações do empregado, tais como PAYG e aposentadoria
- demonstrar a posição financeira da sua empresa a potenciais financiadores ou investidores
- Se uma disputa, você vai ser capaz de voltar-se com a prova de que você pode precisar
Se o seu negócio é incorporado, você precisa para manter as cópias de atas de reunião e de constituição para o Australian Securities and investments Commission (ASIC).
registros fiscais e de aposentadoria
é um requisito legal manter registros de todas as suas transações comerciais para suportar as informações que você fornece ao ATO em suas declarações e relatórios fiscais. Os registros que você mantém dependerão das obrigações fiscais e de aposentadoria exigidas do seu negócio, bem como da sua estrutura de negócios (seja você um único comerciante, empresa, parceria ou confiança).
quais são os requisitos do Australian Taxation Office (ATO)?
o ATO tem requisitos rigorosos sobre os detalhes de seus registros:
- Você deve armazenar os seus registos de uma forma que mantém a informação seja alterada ou danificada
- Os registros devem ser mantidos por cinco anos (ou às vezes mais), a partir de quando preparar ou obtido o registro ou a concluir a transação (o que for posterior)
- Se o ATO pede para ver a gravação, você deve ser capaz de produzi-la
- Seus registros devem ser mantidos em inglês ou facilmente convertido em inglês. Não há desculpa para línguas estrangeiras
- os registros podem ser mantidos em papel (rígido) ou formato eletrônico e devem detalhar todas as transações. Cópias em papel podem precisar ser mostradas como evidência em questões legais para fazer backup de evidências eletrônicas. As cópias eletrônicas são aceitas pelo ATO e ASIC, desde que sejam de natureza original.
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quais registros você precisa manter?
há uma série de registros que você precisa manter quando você dirige um negócio na Austrália, e que o ATO pode pedir para ver a qualquer momento.
Estes incluem:
- registros financeiros
- registros legais
- registros de empregados
- política e dos procedimentos de
- outros registros de negócios.
registros financeiros
os registros financeiros da sua empresa mostrarão seu fluxo de caixa, a posição financeira da sua empresa e detalharão como você prepara sua declaração de imposto. Esses documentos incluem:
- recibos e faturas para o bem e/ou serviços que você vende
- contratos com fornecedores
- extratos bancários
- o seu negócio registo de activos
- o prazo de amortização
- imposto de documentos que incluem a Actividade da sua empresa Declarações (BAS) e anuais de rendimentos
- empréstimos comerciais e/ou ações
Registros Legais
registros Legais documento como você operar o seu negócio e incluir:
- documentos de registo
- locações
- contratos com fornecedores e clientes
- seguro
Registros de Empregados
Você precisará mostrar o ATO de que você é capaz de pagar seus empregados corretamente e cumprir suas obrigações fiscais e obrigações de aposentadoria. Os registros dos funcionários podem ser necessários para mostrar às seguradoras, à Comissão de trabalho justo ou a uma organização estadual de Saúde e segurança no trabalho.
se você tiver funcionários, precisará manter registros de:
- pessoal listas de alunos, atendimento e pagar
- contas de banco, número de contribuinte (TFN) e conta de aposentadoria detalhes
- detalhes de contato
- desempenho do trabalho e história
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Baixe este artigo: Quais são os cinco tipos de registros que você precisa para manter as empresas na Austrália
Política e dos Procedimentos de
Você precisará fornecer a sua política e procedimentos para a equipe quando eles começam a trabalhar e pode ser incluído como parte de seu contrato de trabalho. Algumas indústrias solicitarão sua política e procedimentos ao trabalhar no local. Certifique-se de atualizar suas políticas de acordo com as mudanças legislativas.
Esses registros incluem:
- local de trabalho planos de segurança e saúde
- vestido de normas
- assédio sexual diretivas
- manuais operacionais
Outros Registros de Negócios
Há uma série de outros registros de negócios que deve ser armazenada, o que inclui:
- registros do cliente
- reclamações recebidas
- disputa detalhes
- cotações dadas e venceu
- campanhas de publicidade e marketing
- apólices de seguro
Quanto tempo você deve manter seus registros?
você precisa manter seus registros e documentos por diferentes quantidades de vezes, dependendo do departamento ou organização do governo que precisa das informações.
- Australian Securities And Investment Commission (ASIC) exige que as empresas mantenham registros por sete anos.O Fair Work Ombudsman (FWO) exige que você mantenha registros de funcionários por sete anos.
- o Australian Taxation Office exige que você mantenha registros por cinco anos após a sua criação. Se sua empresa possui ativos, você pode ser obrigado a manter seus registros por um período mais longo
é uma boa ideia usar um programa de software profissional de manutenção de registros que esteja em conformidade com o Standard Business Reporting (SBR). Pode ser difícil configurar sua manutenção de registros sem um fundo de contabilidade. Se você precisa de Ajuda para começar ou superou seus processos atuais, o ITP pode ajudar com seus registros de negócios e configurar o melhor sistema para você.
ITP os profissionais do imposto de renda cuidam das empresas australianas há 50 anos e oferecem serviços fiscais e de contabilidade. Se você tiver alguma dúvida ou precisar de ajuda, entre em contato e fale com um profissional hoje.