Manter-se com o seu financeira papelada e a vida de administração pode soar como uma tarefa maçante, mas a configuração de um sistema eficiente pode economizar tempo e sem complicações a longo prazo. Aqui está o que manter e o que bin.

se o seu sistema de arquivamento doméstico está abaulamento nas costuras, pode ser hora de um declutter. Se você é um hoarder serial que mantém tudo ou alguém que escaneia a maioria das cartas oficiais, fazer seu administrador de vida como um profissional pode realmente pagar.

não há necessidade de acumular contas de serviços públicos nos últimos 10 anos, aqui está o resumo sobre o que você precisa manter e por quanto tempo.

em primeiro lugar, certifique-se de descartar qualquer papelada sensível corretamente. Nós gostamos dos companheiros Powershreder 79 ci sheet crosscut Paper shredder.

documentos para manter para sempre

* certidões de Casamento/Nascimento/óbito, testamentos, escrituras domésticas (se você pagou sua hipoteca) e os registros de adoção são emitidos apenas em papel. Perder qualquer um deles é um grande incômodo e pode ser caro para substituir. Mantenha as cópias em papel em uma caixa de segurança trancada e resistente ao fogo.

*o diário de bordo V5C do seu carro também é um documento em papel, que você deve passar para o novo proprietário se vender no seu carro. Mantenha-o seguro!

*seguro de vida: certifique-se de que seus beneficiários saibam onde suas apólices de seguro são mantidas e quem é o contato principal. O mesmo vale para a sua vontade – diga à sua família onde ela é mantida.

* pensões: certifique-se de manter toda a sua documentação, caso contrário, você pode acabar perdendo dinheiro suado. Não se esqueça de informar seus provedores de pensão quando seus dados de contato mudarem!

*registros médicos: um certificado de isenção médica dura cinco anos ou até o seu 60º aniversário. Mantenha uma nota do seu número NHS como você vai precisar disso quando se você mudar GP. Mantenha o registro pessoal de Saúde Infantil de seus filhos (O Livro Vermelho), se você tiver uma versão em papel (agora há uma versão digital, o eRedbook). Pode ser uma ideia segurar seu cartão de vacinação Covid também, embora você também possa baixar seu Covid pass do aplicativo NHS.

*número do Seguro Nacional: Se você perdeu seu cartão NI, você deve ser capaz de encontrar o número em um payslip, P60 ou em uma declaração de imposto. Caso contrário, você pode solicitar um cartão de substituição.

*registro de vacinação para animais de estimação: mantenha a prova de todos os seus golpes e anote quando precisar de reforços. Um passaporte para animais de estimação dura para sempre, desde que as vacinas contra a raiva estejam atualizadas.

documentos para manter por toda a vida

*passaporte: escusado será dizer. Mesmo que você não planeje viajar para o exterior, seu passaporte é um documento de identificação útil.

*carta de condução: A contraparte em papel de uma carta de condução não tem status legal desde junho de 2015. Você deve destruir o seu se tiver um, mas manter sua carteira de motorista photocard. No entanto, as cartas de condução em papel emitidas antes de 1998 ainda são válidas e não devem ser destruídas.

*documentos do veículo: se é seguro de carro, imposto rodoviário ou prova de que seu carro passou seu MOT, você precisa pendurar em documentos até que eles expirem. Mantenha cópias impressas em uma caixa bloqueada ou armazene cópias digitais em um local seguro. Certifique-se de manter uma nota de quando o seu MOT é devido para a renovação como nem todas as garagens irá lembrá-lo!

*contratos de aluguel: mantenha até que você tenha recebido seu depósito de volta de seu senhorio ou agente de Locação no caso de você precisar discutir qualquer coisa. Mantenha evidências de que você pagou contas de serviços públicos na propriedade de aluguel também.

*as garantias estendidas têm prazos diferentes, dependendo do fabricante, portanto, anote a data de validade.

certifique – se de que seu sistema de arquivamento esteja claramente rotulado-banco, utilitários, viagens, por exemplo.

documentos para manter por dois anos

* registros fiscais, incluindo seu P60, avisos de codificação do HMRC e comprovante de juros pagos em contas bancárias.

Documentos para manter por um ano

*Contracheques, só precisa ser mantido até que você receber seu P60

*contas: Mantenha um registro por um ano, em caso de problemas e assim você pode comparar quando se trata de decidir sobre um novo negócio.

* licença de TV: estes, também, pode ser feito online agora, por isso, se você pagar por débito direto não há necessidade de se preocupar. Caso contrário, anote quando você precisa revisar.

documentos importantes para os autônomos

mantenha registros de sua receita comercial para que você possa preencher sua declaração de imposto e por cinco anos após o prazo de declaração de imposto on-line de 31 de Janeiro.

se você é diretor de uma empresa limitada, precisa de registros da própria empresa e de sua receita. Você precisa manter os registros por seis anos após o final do exercício financeiro relevante. Se a papelada não é o seu ponto forte, não seja um avestruz. Contrate um contador ou gerente de negócios para ajudar.

se você é um único comerciante executando um negócio ilimitado, você precisa manter um registro de suas receitas e despesas de negócios para sua declaração de imposto ao lado de sua renda pessoal. Mantenha esses registros por cinco anos.

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