Saiba como write off bad debt in QuickBooks Online.Dívida ruim significa que um cliente deve dinheiro a você, mas você não pode cobrá-lo. Eles têm uma dívida com você, mas você sabe que não vai ser pago. Se sua empresa usa contabilidade de método de acumulação, às vezes você pode amortizar dívidas incobráveis como dedução. Saiba mais sobre dívidas incobráveis do IRS.

quando as faturas que você envia no QuickBooks se tornam incobráveis, você precisa registrá-las como uma dívida ruim e anulá-las. Isso garante que suas contas a receber e o lucro líquido permaneçam atualizados. Se você estiver usando o QuickBooks Desktop, veja como amortizar dívidas incobráveis.

Passo 1: Verifique suas contas a receber de envelhecimento

Revise outras faturas ou contas a receber que devem ser consideradas como dívidas incobráveis usando o relatório de detalhes de envelhecimento de Contas a receber.

1. vá para o menu Relatórios.
2. encontre e abra um relatório de detalhes de envelhecimento de Contas a receber.
3. verifique quais contas a receber pendentes devem ser baixadas.

Passo 2: Crie uma conta de despesas com dívidas incobráveis

se ainda não o fez, crie uma conta de despesas com “dívidas incobráveis”.

1. vá para Configurações ⚙ e selecione Plano de contas.
2. no canto superior direito, selecione Novo para criar uma nova conta.
3. no menu suspenso Tipo de Conta▼, selecione despesas.
4. do tipo de detalhe ▼ menu suspenso, selecione dívidas incobráveis.
5. no campo Nome, digite ” dívidas incobráveis.”
6. Selecione Salvar e fechar.

Passo 3: Crie um item de dívida ruim

se ainda não o fez, crie um item que não seja de inventário como detentor do lugar para a dívida ruim. Este não é um item real, é apenas para equilibrar a contabilidade.

1. vá para Configurações ⚙ e selecione produtos e serviços.
2. no canto superior direito, selecione Novo e, em seguida, não inventário.
3. no campo Nome, digite ” dívidas incobráveis.”
4. da conta de renda ▼ drop-down, selecione dívidas incobráveis.
5. Selecione Salvar e fechar.

Etapa 4: Crie um memorando de crédito para a dívida em dívida

1. Selecione + Novo.
2. selecione Memorando de crédito.
3. selecione o cliente no menu suspenso cliente▼.
4. na seção produto/serviço, selecione dívidas incobráveis.
5. na coluna Valor, insira o valor que deseja cancelar.
6. na mensagem exibida na caixa de declaração, digite ” dívida ruim.”
7. Selecione Salvar e fechar.

Etapa 5: Aplique a nota de crédito à fatura

1. Selecione + Novo.
2. sob Clientes, selecione Receber pagamento.
3. no menu suspenso cliente▼, selecione o cliente apropriado.
4. na seção Transações pendentes, selecione a fatura.
5. na seção créditos, selecione a nota de crédito.
6. Selecione Salvar e fechar.

   o recebível incobrável agora aparece no seu relatório de lucros e Perdas sob a conta de despesas de dívidas incobráveis.

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Passo 6: Executar um relatório de dívidas incobráveis

você pode executar uma conta QuickReport para verificar todos os recebíveis que você marcou como dívida incobrável. Para fazer isso:

1. vá para Configurações ⚙.
2. selecione Plano de contas.
3. na coluna Ação da conta de dívidas incobráveis, selecione Executar Relatório.

Nota: você pode dizer a uma entidade com dívidas incobráveis além de seus outros clientes adicionando uma nota ao nome deles:

1. vá para o menu de vendas e selecione clientes.
2. selecione o nome do cliente.
3. no canto superior direito, selecione Editar.
4. no campo Nome de exibição como, digite “Bad Debt “ou” No Credit ” após o nome do cliente.
5. Selecione Salvar.