¿Alguna vez ha tenido que lidiar con un documento que mostraba un comportamiento extraño? Bueno, esto es una mala noticia, y puede ser bastante frustrante. Debe reparar un archivo de Word dañado si ve uno de estos síntomas: mensajes de error, formato y diseño desordenados, Word deja de responder, caracteres ilegibles o, lo que es peor, un documento inaccesible. El propósito principal de este artículo es ayudarlo a reparar su documento dañado. Encontrará más información sobre cómo reparar documentos de Word y la herramienta de reparación de documentos de Word que vamos a usar.

Parte 1: Cómo Reparar un archivo de Word sin un software

Puede perder los estribos fácilmente cuando un archivo importante se daña de una manera que no puede acceder a él por ningún medio. Hay un par de cosas que puede hacer para reparar un documento de Word. Sin embargo, si ninguno de estos parece ayudar, vaya directamente a la Parte 3. Discutiremos allí una herramienta profesional de reparación de documentos de Word que eventualmente lo ayudará a reparar archivos de Word dañados sin problemas y sin problemas.

1. Deje de hacer suposiciones apresuradas

Nunca debe apresurarse a asumir que su documento está dañado. Tal vez su sistema o Microsoft Word en sí causen el fallo. Un buen consejo sería intentar abrir el documento sospechoso desde otra computadora incluso antes de pensar en restaurar datos o intentar una operación de reparación para verificar la integridad del documento.

2. Haga copias de documentos afectados

No le estoy enseñando un truco aquí, sino más bien le estoy dando un consejo de seguridad. Si yo fuera usted, seguramente haría una copia del documento dañado y lo guardaría en un dispositivo extraíble, por si acaso le sucede algo peor a ese archivo. No importa lo que suceda a continuación, puede estar seguro y tener un sueño tranquilo por la noche.

3. Compruebe si hay copias en línea

A veces, si ha enviado un correo electrónico que contiene ese archivo en particular a uno de sus colegas, es de esperar que pueda recuperar esa copia. Todo lo que tiene que hacer es acceder a la carpeta de correo enviado y buscar el correo electrónico, o simplemente usar la función de búsqueda para encontrarlo.

4. Utilice CHKDSK

Pulse simultáneamente las teclas» Windows » + » R «y escriba «CHKDSK». Al hacer esto, revisará su sistema para detectar posibles errores. Necesita saber que a veces su sistema es el que causa errores. Si se encuentra algo, el sistema intentará arreglarlo. Algunos incluso dicen que CHKDSK puede incluso arreglar sus archivos dañados. Hazlo y descúbrelo tú mismo.

5. Exportar a diferentes formatos

Exportar su archivo dañado a un formato diferente la mayoría de las veces lo ayudará a solucionar el problema. La explicación es bastante simple: el uso de un archivo» RTF «o» TXT » eliminará la dependencia del documento sobre los componentes de Word que pueden causar errores.

6. Reformateo de texto sin formato

El método anterior es bastante efectivo. Sin embargo, si el documento es inaccesible, no podrá exportarlo a un formato diferente. Lo que podría hacer es usar cualquier otro procesador de texto para abrir el documento dañado. Ahora debería poder guardar el texto en un formato «txt».

7. Haga uso de las herramientas integradas de Word

Microsoft Word tiene un convertidor de texto incorporado que podría recuperar su documento. Siga esta ruta: Archivo> Abrir> Seleccione su documento> Seleccione » Recuperar texto de cualquier archivo «en el menú desplegable del botón» Abrir». Tenga en cuenta que perderá el formato de texto y que solo puede aplicar este método a documentos antiguos de Word (MS 97-2003)

8. Inicie la reparación automática manualmente

Microsoft Word tiene un protocolo de reparación automática que se inicia cuando se detecta un archivo dañado. Sin embargo, puede forzar la función de reparación automática iniciándola manualmente. Haga clic en Archivo> Abrir> Haga clic en «Examinar» > Seleccione un archivo> Haga clic en el botón de flecha pequeña «Abrir» > Seleccione la opción» Abrir y Reparar » del menú desplegable.

9. Encuentra la copia sombra de tu documento

Windows Vista, 8 y 10 tienen una buena función llamada copia «Sombra» que guarda copias de tus archivos. Haga clic con el botón derecho en cualquier documento y haga clic en «Propiedades». Vaya a la pestaña» Versiones anteriores » y seleccione cualquier versión. Haga clic en el botón» Restaurar».

10. Arreglar el encabezado del archivo

Dicen que uno de los errores de word más comunes está relacionado con el encabezado del documento. Reemplazar el encabezado del documento dañado con uno de un documento de buena integridad probablemente resolverá su problema.

Parte 2: Reparar archivos corruptos de MS Word con el programa de reparación

Una descripción general de Wondershare Repairit

Algunos documentos no se pueden arreglar fácilmente, por lo que necesita encontrar una herramienta de reparación de documentos de Word que pueda ayudarlo a resolver este problema. Wondershare Repairit es una herramienta profesional que utiliza un algoritmo completamente seguro que extrae datos incluso de los documentos más corruptos.

Esta herramienta puede reparar documentos de Word y, al mismo tiempo, mantener el texto inicial, las imágenes, las fuentes, los encabezados, los pies de página, etc. Puede recuperar documentos creados en Word 2016 a Word 2000. Vamos a encontrar más información al respecto en las siguientes secciones.

La interfaz está diseñada para cualquier usuario, tanto avanzado como aficionado, y el soporte es completo y completo. Si necesita informes y registros, puede hacerlo con esta herramienta de reparación de documentos de Word.

Paso a paso para reparar archivos corruptos de MS Word

Antes de continuar con este tutorial, descargue e instale este programa accediendo a este enlace. Después de que todo esté listo, síguenos:

Paso 1: Inicie Wondershare Repairit, en el área del panel de control, muestra la interfaz de selección de archivos. En el menú desplegable» Reparación de archivos», seleccione la unidad de destino y haga clic en el botón» Agregar»;

Paso 2: Seleccione una carpeta y toque el botón «Reparar» para continuar. Después de haber seleccionado un archivo de la tabla de resultados y esperar unos segundos;

Paso 3: El sistema muestra el archivo reparado; puede previsualizarlo y elegir guardar; En la ventana de guardado que acaba de aparecer, seleccione un archivo de destino haciendo clic en la opción» Guardar»;

Consejos:

1. Cuando desee reparar documentos de Word con Repairit, cierre cualquier sesión de Word, para que estos programas de herramientas de reparación de archivos de Word no interfieran entre sí y creen situaciones conflictivas;

2. Si está utilizando dispositivos externos para almacenar sus documentos, asegúrese de retirar siempre el cable de forma segura al intentar desconectarlo del ordenador;

3. Nunca extraiga un USB mientras transfiere un documento de Word desde el ordenador o al ordenador. Esto podría producir corrupción de datos;

4. Si no desea tener que reparar archivos de Word dañados, debe realizar copias de seguridad de sus datos regularmente.