un subiect de confuzie văzut frecvent se referă la foldere de contact în ceea ce privește cât de multe sunt create, în cazul în care acestea sunt stocate și modul în care aceasta se integrează cu memoria cache Auto-complete. Accentul pe acest articol este pe Outlook ‘2013/’2016

Prezentare generală a modului în care sunt create folderele de contact Outlook

primul cont de e-mail configurat într-un profil Outlook va avea ca rezultat crearea unui set complet de foldere în arborele de foldere care includ foldere de contact/calendar. Aceste foldere de contact / calendar devin folderele implicite de contact/calendar pentru profil, indiferent de tipul (POP3, Imap, Exchange / Outlook.com) de cont de e-mail configurat.

conturi POP

folderele Contact/calendar vor fi create numai pentru primul cont POP configurat, cu condiția ca niciun alt cont de e-mail să nu fi fost deja configurat. Conturile POP3 ulterioare adăugate la profil nu vor avea foldere de contact / calendar în fișierele PST asociate pentru cont (presupunând că un nou fișier PST este utilizat pentru fiecare cont POP).

conturi IMAP (OL’2013/’2016),

dacă contul IMAP este primul cont de e-mail configurat, folderele contact/calendar vor fi adăugate la asociat subiacent .fișier ost cu cuvintele adăugate „numai acest Computer” în descrierea folderului. Nu este într-adevăr o idee bună să mențineți datele în folderele marcate ca „numai acest Computer”, deoarece dacă contul Imap este șters, asociat .fișierul ost este, de asemenea, șters automat, rezultând în datele conținute io „numai acest Computer” folderele fiind pierdute definitiv, cu excepția cazului în care ați făcut backup manual și Explicit pentru aceste foldere exportându-le într-un fișier PST utilizând Expertul de export Outlook. Dacă Outlook nu poate găsi / citi fișierul OST asociat contului, va fi creat automat unul nou, folderele de e-mail vor fi sincronizate cu serverul, iar folderele de contact/calendar vor fi goale.

An.fișierul ost poate fi deschis numai de profilul Outlook original/contul de e-mail care a fost utilizat pentru a crea .OST fișier astfel încât copierea de rezervă .OST fișier pe cont propriu este de nici un folos, deoarece un program de conversie OST2PST 3rd party ar fi necesare pentru a accesa datele din fișierul.

există mai multe opțiuni pentru a proteja împotriva pierderii permanente a datelor de contact/calendar stocate într-un IMAP .fișier ost. Consultați următoarele

cum se protejează Outlook ‘2013/’2016 date de contact/Calendar Imap

cum se sincronizează datele de contact/calendar POP3/IMAP

conturi IMAP (OL’2010 și versiuni anterioare)

versiunile anterioare de Outlook utilizează două fișiere PST diferite pentru a stoca date. Primul stochează datele de e-mail pentru contul care este sync ‘ d cu serverul. Dacă acest fișier PST nu poate fi găsit, unul nou va fi creat automat. Al doilea conține folderele de contact/calendar care vor fi locale pentru acea mașină (Outlook install). Spre deosebire de OL’2013/’2016, dacă contul IMAP este eliminat din profil, fișierul PST asociat care conține datele de contact/calendar nu este șters automat, astfel încât nu există niciun risc de pierdere permanentă

Exchange/Outlook.com conturi

fiecare cont Exchange/Outlook.com va avea întotdeauna un set complet de foldere create în propriile sale asociate .OST fișier și toate folderele sunt sync ‘ d cu serverul, inclusiv foldere de contact / calendar. În cazul în care .OST fișier este șters vreodată, Outlook va recrea fișierul și resincroniza toate datele. În mod similar, dacă contul de e-mail este eliminat din profilul Outlook, același lucru se va întâmpla atunci când contul este re-adăugat la Outlook.

Prezentare generală a locului în care sunt stocate contactele

a) Dacă selectați un folder de contact specific și apoi faceți clic pe< Contact nou > din acel folder, atunci contactul va fi salvat în acel folder specific, indiferent dacă se întâmplă sau nu să fie folderul de contact implicit pentru profil.

b) dacă alegeți să adăugați un contact de oriunde altundeva (adică. selectând o adresă de e-mail dintr-un mesaj de e-mail, făcând clic dreapta pe adresa de e-mail și alegând „adăugați la contactele Outlook”, aceasta va fi adăugată în folderul de contact implicit pentru profilul

c) dacă introduceți o adresă de e-mail în caseta To/CC/Bcc atunci când compuneți un mesaj de e-mail, intrarea va fi adăugată numai în memoria cache completă automată. Niciun element de contact nu este creat în niciun folder de contact.

d) dacă se utilizează iCloud addin, va fi creat un folder de contact separat și toate contactele din folderul de contact implicit vor fi mutate în folderul nou creat. Acest lucru va duce la o agendă goală până când folderul iCloud este setat să fie membru al AB sau contactele sunt copiate manual înapoi în folderul implicit de contact.