căutați să înființați o societate cu răspundere limitată, dar nu știți de unde să începeți? Acest ghid pas cu pas explică procesul, de la alegerea unui nume până la pregătirea documentelor și înregistrarea companiei.

ce este o societate cu răspundere limitată?

o societate cu răspundere limitată este un tip de structură juridică pentru afacerea dvs. Societăți cu răspundere limitată:

• au o identitate juridică separată de cea a directorilor și acționarilor săi (spre deosebire de comercianții unici)
• prin urmare, sunt capabili să-și asume mai multe riscuri decât comercianții unici, care sunt responsabili personal pentru datoriile de afaceri care se acumulează atunci când lucrurile merg prost
• dar înființarea unei societăți cu răspundere limitată vine cu documente și responsabilități adăugate, ceea ce le face consumatoare de timp pentru a rula

aici ne uităm la modul de a înființa o societate cu răspundere limitată, împreună cu beneficiile și costurile unei societăți cu răspundere limitată.

de ce să înființezi o societate cu răspundere limitată?

există o serie de avantaje de a fi o societate cu răspundere limitată peste un comerciant unic:

• identitate juridică separată-aceasta înseamnă că compania este răspunzătoare atunci când lucrurile merg prost, nu tu personal. Vei pierde doar ceea ce ai pus în afaceri
• mai profesionist – unele companii ar putea fi văzute ca fiind mai profesionale de către alții în industria lor, atunci când operează ca o societate cu răspundere limitată – se poate face mai ușor pentru a asigura furnizori, investiții, și în cele din urmă vinde afacerea
• eficiența fiscală-plătiți impozitul pe profit prin afacerea dvs. și vă puteți plăti în salariu și dividende. În funcție de profiturile dvs., acest lucru poate fi mai eficient din punct de vedere fiscal decât înființarea ca comerciant unic

dar amintiți-vă că a fi un comerciant unic înseamnă o structură de afaceri mai simplă, deci este important să luați în considerare cu atenție responsabilitățile suplimentare implicate cu societățile cu răspundere limitată și dacă este potrivit pentru afacerea dvs.

cât costă înființarea unei societăți cu răspundere limitată?

există un cost Monetar tangibil la înființarea unei societăți cu răspundere limitată, dar există și Costuri necorporale atunci când se compară structura cu comercianții unici.

• bani-costă 12 pentru a vă înregistra compania cu răspundere limitată prin intermediul Companies House online (și mai mult prin poștă), dar dacă sunteți nou în acest proces, poate doriți să angajați un contabil sau un consilier care să vă ajute cu documentele
• funcționarea zilnică a afacerii dvs. – acest lucru poate costa și bani, de exemplu în consultanță profesională continuă sau software pentru a păstra înregistrări exacte
• timp-în comparație cu comercianții unici, există mai multe responsabilități legale și Administrație pentru a ține pasul cu. Este important să se stabilească dacă a fi o societate cu răspundere limitată este necesar pentru tipul de afacere executați
• transparență-informațiile despre compania dvs. cu răspundere limitată, inclusiv directorii și câștigurile acesteia, sunt disponibile public online prin intermediul Companies House

citiți mai multe despre diferența dintre un comerciant unic și o societate cu răspundere limitată sau vizionați videoclipul de mai jos.

cât durează înființarea unei societăți cu răspundere limitată?

nu durează mult să vă înregistrați compania la Companies House online. Dacă ai totul gata, o poți face în câteva minute și de obicei ești înregistrat în 24 de ore. Cererile poștale durează opt până la 10 zile.

dar poate dura ceva timp pentru a completa documentele necesare în prealabil. Având un plan de afaceri ar trebui să vă ajute să vă organizați lista de sarcini și să aflați cât timp aveți nevoie pentru a începe.

cum se înființează o societate cu răspundere limitată

urmați acești pași (și Întrebări de pus) atunci când înființați o societate cu răspundere limitată.

înființarea unei societăți cu răspundere limitată este potrivită pentru afacerea dvs.?

ar trebui să lucreze dacă aveți nevoie pentru a înființa o societate cu răspundere limitată, în primul rând.

a fi un comerciant unic este cea mai comună structură juridică pentru întreprinderile din Marea Britanie. La începutul anului 2020, existau 3,5 milioane de comercianți unici – 59% din totalul afacerilor din sectorul privat.

este ușor de configurat ca un comerciant unic și vine cu relativ puține responsabilități legale, ceea ce înseamnă că se potrivește întreprinderilor care doresc să înceapă rapid.

dar, așa cum am menționat deja, comercianții unici au răspundere nelimitată, ceea ce înseamnă că sunt responsabili personal atunci când ceva nu merge bine. A fi un comerciant unic poate fi, de asemenea, mai puțin eficient din punct de vedere fiscal.

gândiți-vă la tipul de afacere pe care îl înființați și la riscurile implicate. De obicei, este o idee bună să primiți sfaturi profesionale dacă nu sunteți sigur.

cum alegeți un nume pentru compania dvs. limitată?

deoarece două companii separate nu pot avea același nume, va trebui să veniți cu un nume original pentru afacerea dvs.

rețineți că Companies House nu va permite nimic ofensator. De asemenea, au o listă de cuvinte și fraze sensibile pe care nu le puteți folosi.

și pe măsură ce lumea se mișcă online, este important să verificați dacă numele este disponibil pentru a fi utilizat ca adresă URL (puteți face acest lucru folosind un verificator de domenii).

pentru o inspirație ușoară în alegerea unui nume, aruncați o privire la generatorul nostru de nume de afaceri.

câți directori de companii cu răspundere limitată ar trebui să aveți?

fiecare societate cu răspundere limitată are nevoie de cel puțin un director (cineva responsabil pentru conducerea companiei), dar nu există nicio limită a numărului de directori pe care o companie îi poate numi.

la înființarea unei societăți cu răspundere limitată, directorul trebuie să aibă cel puțin 16 ani, iar responsabilitățile sale vor varia de la legal la financiar. Gov.uk spune că, în calitate de regizor, trebuie să:

• încercați să faceți compania un succes, folosind abilități, experiență și judecată
• urmați regulile Companiei prezentate în Actul Constitutiv
• luați decizii în beneficiul companiei, nu al dvs. înșivă
• spuneți altor acționari dacă ați putea beneficia personal de o tranzacție pe care compania o face
• păstrați înregistrările companiei și raportați modificările la Casa companiilor și HM Revenue and Customs (HMRC)
• asigurați-vă că conturile companiei sunt o imagine adevărată și corectă a afacerii Finanțe
• depuneți o declarație fiscală a companiei și plătiți impozitul pe profit
• înregistrați-vă pentru autoevaluare și trimiteți o declarație fiscală personală de autoevaluare în fiecare an – cu excepția cazului în care conduceți o organizație non-profit (cum ar fi o organizație caritabilă) și nu ați primit niciun salariu sau beneficii, cum ar fi o mașină de companie

evitați aceste responsabilități și ați putea ajunge să vă confruntați cu sancțiuni și chiar cu urmărirea penală, așa că asigurați-vă că sunteți pregătit să le îndepliniți înainte de a vă încorpora.

un contabil bun vă poate ajuta pe frontul fiscal, în timp ce asigurarea vă poate proteja compania cu răspundere limitată. Explorați opțiunile noastre de asigurare a companiilor cu răspundere limitată.

Decide cu privire la acționarii dumneavoastră

o societate cu răspundere limitată are nevoie de cel puțin un acționar. Acționarii pot fi și directori.

ca o afacere mică, acest lucru ar putea însemna că veți fi singurul acționar. Și dacă afacerea dvs. are un singur acționar, acel acționar deține 100% din companie.

acestea fiind spuse, nu există nici o limită la numărul de acționari o societate cu răspundere limitată poate avea.

când vă înregistrați compania cu răspundere limitată, trebuie să oferiți informații despre acțiuni și despre modul în care au fost emise. Ar trebui să spui:

• numărul de acțiuni și valoarea totală a acestora (capitalul social al companiei’)
• numele și adresele acționarilor dumneavoastră

este obișnuit ca noile societăți mici cu răspundere limitată să emită 100 de acțiuni de la 1 la 1 și să plătească 100 la 100 în contul bancar al companiei la încorporare.

puteți împărți acest lucru dacă aveți mai mulți acționari. De exemplu, dacă aveți doi administratori, puteți emite 100 de acțiuni de la 0 la 1, ambii acționari plătind 50 la 5 în contul bancar al companiei.

aceasta înseamnă că societatea este împărțită în mod egal între cei doi acționari, dar ați putea, de asemenea, să o împărțiți inegal dacă doriți.

ce este o persoană cu un control semnificativ?

trebuie să identificați persoanele cu control semnificativ (PSC) în afacerea dvs. și să le spuneți companiei despre acestea în registrul PSC al companiei dvs.

Casa companiilor spune că PSC-urile sunt susceptibile de a fi persoane care au:

• peste 25% din acțiunile companiei
• peste 25% din drepturile de vot în companie
• dreptul de a numi sau revoca majoritatea consiliului de administrație

pregătiți un memorandum și un act constitutiv

acestea sunt documentele care spun cum veți conduce compania dvs. limitată.

Memorandumul de asociere este documentul legal pe care toți acționarii dvs. inițiali îl semnează, acceptând să formeze compania. Este creat automat la înregistrarea companiei dvs. online.

actul constitutiv reprezintă reguli scrise privind conducerea societății, convenite de către directori și acționari. Puteți utiliza articole model ca șablon sau puteți crea propriul dvs.

descărcați Memorandumul gratuit și articolele de șabloane de asociere.

ce înregistrări trebuie să păstrez atunci când conduc o companie cu răspundere limitată?

există două tipuri de înregistrări pe care trebuie să le păstrați:

• înregistrări despre companie
• evidențe financiare și contabile

dacă nu țineți evidența contabilă, ați putea fi amendat cu 3.000 de dolari sau descalificat ca director al companiei, deci este important să vă cunoașteți responsabilitățile.

Gov.uk spune că înregistrările companiei includ informații despre directori, acționari și secretari ai companiei, precum și:

• rezultatele voturilor și rezoluțiilor acționarilor
• detalii privind împrumuturile pe care compania a promis să le ramburseze la o dată în viitor (obligațiuni) și cui să le ramburseze
• plățile o companie face dacă ceva nu merge bine și este vina companiei (‘indemnizații’)
• detalii privind tranzacțiile cu acțiuni
• detalii privind împrumuturile sau ipotecile garantate cu activele societății

Gov.Marea Britanie spune că înregistrările financiare și contabile includ informații despre toți banii cheltuiți și primiți de companie, precum și:

• detalii privind activele deținute
• detalii despre datoriile pe care compania le datorează sau le datorează
• acțiuni pe care compania le deține la sfârșitul exercițiului financiar
• stocktakings folosit pentru a lucra în această cifră
• toate bunurile cumpărate și vândute (și cine de la și la)

de asemenea, trebuie să depuneți o declarație fiscală a companiei, care implică calcule despre finanțele companiei dvs. (inclusiv cifra de afaceri, profiturile și scutirile fiscale). Ar trebui să păstrați înregistrări financiare exacte pentru a face depunerea declarației fiscale a companiei dvs. cât mai ușoară posibil.

în general, gov.uk spune că ar trebui să păstrați înregistrări timp de șase ani de la sfârșitul ultimului exercițiu financiar al companiei la care se referă, dar există situații în care ar putea fi necesar să le păstrați mai mult timp. Acestea includ dacă cumpărați ceva care vă așteptați să dureze mai mult de șase ani sau dacă ați depus declarația fiscală a companiei cu întârziere.

citiți mai multe despre păstrarea înregistrărilor fiscale exacte.

încorporarea unei societăți cu răspundere limitată

acum sunteți gata să vă înregistrați compania la Companies House, alegând o adresă oficială și un Cod SIC (codul care identifică ceea ce face compania dvs. – de exemplu, 69102 este avocat).

vă puteți înregistra prin intermediul site-ului web al Casei de firme pentru numărul 12 al companiei, sau printr-o varietate de site-uri de înregistrare. Unii contabili va acoperi chiar costul pentru tine, ca parte a pachetelor de contabilitate limited company.

când încorporați, va trebui să furnizați Companies House adresa rezidențială a fiecărui director sau o adresă de serviciu dacă doriți să vă păstrați detaliile în afara registrului public. Va trebui să furnizați adresa companiei dvs. înregistrate și declarația de capital, care este o descriere a structurii acțiunilor noii dvs. societăți cu răspundere limitată.

citiți mai multe despre înregistrarea la Companies House.

acest articol a fost actualizat la 18 noiembrie 2021.

fotografia 1: nakofotografie / stock.adobe.com