Dacă ați decis să tranzacționați prin propria societate cu răspundere limitată, trebuie să depuneți o cerere la Companies House, registratorul companiilor. Aici, am enumerat 10 biți de informații pe care trebuie să le colectați în avans pentru a vă asigura că formarea dvs. poate fi procesată corect prima dată.

mai multe moduri de a înființa o companie

puteți depune cererea direct – fie electronic, prin intermediul site-ului web Companies House, fie prin completarea formularului IN01 manual. Alternativ, puteți utiliza o terță parte pentru a procesa cererea în numele dvs. – aceasta va fi de obicei un agent de formare sau contabilul dvs.

costurile variază; Companies House percepe o taxă fixă de 12% dacă aplicați online sau 40% dacă faceți acest lucru prin poștă.

compania formații lider, formații 1, oferă formarea companiei de la Doar 12.99. Ei vor face toată munca pentru tine.

majoritatea Contabililor companiilor mici vor înființa o companie în numele dvs. și pot percepe o taxă unică sau pot oferi acest serviciu gratuit dacă vă înscrieți ca client. Puteți răsfoi lista noastră de peste 30 de contabili specialiști aici pentru a vă face o idee despre serviciile pe care le veți primi în fiecare lună.

Cu toate acestea, decideți să încorporați noua dvs. companie, trebuie să furnizați aceleași informații companiei Companies House – chiar dacă formatul variază între metodele de aplicare.

aici am enumerat informațiile și documentele de care veți avea nevoie pentru a finaliza procesul și câteva lucruri de reținut înainte de a merge mai departe.

numele companiei

acest lucru trebuie să fie unic și să nu conțină cuvinte sau fraze ‘sensibile’ – adică nu puteți utiliza o marcă comercială în numele dvs. sau să vă transmiteți ca ceva ce nu sunteți. Merită să petreceți ceva timp alegând numele potrivit pentru compania dvs. Aflați mai multe aici.

adresa înregistrată a companiei

trebuie să aveți o adresă unde poate fi trimisă poșta oficială. Mulți contractori folosesc pur și simplu propriile adrese rezidențiale sau puteți decide să utilizați un serviciu terț sau chiar adresa companiei contabilului dvs. în acest scop.

dacă înființați o companie în Anglia sau țara Galilor, atunci adresa înregistrată trebuie să se afle într-una din aceste țări. Același lucru este valabil și pentru companiile din țara Galilor, Scoția sau Irlanda de Nord-adresa sediului social trebuie să fie pe teritoriul corespunzător.

oficialii companiei

pentru a forma o companie, trebuie să aveți cel puțin un director. Puteți decide să numiți un secretar al companiei, deși acest lucru nu mai este obligatoriu. Va trebui să aveți la îndemână toate numele, adresele, naționalitățile și datele de naștere ale oficialilor dvs. atunci când aplicați. Dacă sunteți preocupat de confidențialitate, directorii pot alege să utilizeze o adresă de serviciu, astfel încât adresa lor rezidențială să nu apară în evidența publică.

structura acțiunilor

trebuie să decideți cum sunt repartizate participațiile la noua dvs. companie. Veți deține toate acțiunile dvs., le veți împărți cu un soț sau cu alte persoane? Aveți nevoie de diferite clase de acțiuni? Când declarați dividende, acestea trebuie distribuite exact în aceeași proporție cu participațiile în sine. S-ar putea să fiți înțelept să discutați cel mai bun mod de a configura capitalul social al companiei dvs. cu un contabil.

acționari

pentru fiecare acționar, veți avea nevoie de numele lor, detaliile complete ale adresei, clasa de acțiuni și numărul de acțiuni pe care le vor deține. În plus, va trebui să furnizați trei informații personale (în locul unei semnături). Acestea includ orașul nașterii, ultimele 3 cifre ale numărului de telefon, numărul de asigurare națională sau numărul pașaportului, numele de fată al mamei, Culoarea ochilor sau prenumele tatălui.

PSC Register

toate companiile trebuie să țină acum o evidență a tuturor ‘persoanelor cu Control semnificativ’ – aceasta include persoanele care dețin 25% sau mai mult din acțiunile unei societăți cu răspundere limitată sau au 25% sau mai mult din drepturile de vot. În urma formării inițiale, aceste informații sunt actualizate prin Declarația de confirmare pe care toate companiile trebuie să o prezinte în fiecare an la Companies House, pentru a menține registratorul la zi.

Actul Constitutiv

toate companiile trebuie să aibă un set de articole, care să acționeze ca o carte de reguli și să guverneze toate aspectele legate de conducerea unei companii – inclusiv puterile directorilor, luarea deciziilor de către acționari, drepturile de vot și modul în care sunt distribuite dividendele. Puteți alege să utilizați ‘ articole model ‘(un document generic), care ar trebui să fie suficient în majoritatea cazurilor.

puteți descărca Exemple de articole de model aici.

important, dacă din orice motiv decideți să utilizați propriile articole modificate, nu puteți încorpora compania dvs. online. Va trebui să utilizați metoda poștală (formularul IN01).

Memorandum de asociere

acesta este un acord care confirmă intenția abonaților inițiali de a forma o societate cu răspundere limitată, în primul rând, cu următoarea formulare:

fiecare abonat la acest memorandum de asociere dorește să formeze o companie în conformitate cu Legea Societăților din 2006 și este de acord să devină membru al companiei și să ia cel puțin o acțiune.

aceasta este urmată de o listă a tuturor abonaților. Puteți descărca un șablon de Memorandum aici.

când introduceți detaliile fiecărui acționar în timpul procesului de formare online, doar bifarea unei casete de selectare confirmă faptul că acționarul a autentificat formularul prescris memorandum de asociere. Nu există niciun document fizic de prezentat.

citiți mai multe în ghidul nostru pentru articole și Memorandum de asociere.

standard Industry Classification (Sic) Cod

fiecare comerț/industrie are un Cod SIC unic pentru a identifica ceea ce face o afacere. Puteți parcurge lista completă aici. Secțiunea J este probabil să fie de cel mai mare interes pentru contractori, de exemplu:

Cod SIC	descriere
62012	dezvoltarea de software pentru Afaceri și interne
62020	activități de consultanță în Tehnologia Informației
62030	activități de gestionare a instalațiilor informatice
62090	alte activități de servicii în domeniul tehnologiei informației
63110	prelucrarea datelor, găzduirea și activitățile conexe

puteți adăuga până la 4 Coduri SIC pentru a descrie afacerea dvs., deși un singur cod va fi adesea suficient pentru majoritatea companiilor contractante. Citiți ghidul nostru dedicat codurilor SIC aici.

considerații suplimentare

dacă înființați direct o companie, puteți face acest lucru prin intermediul acestei pagini a casei companiilor.

iată câteva lucruri suplimentare de luat în considerare la înființarea unei societăți cu răspundere limitată pentru prima dată:

• ar trebui să aflați ce obligații legale și financiare au directorii companiei.
• aflați care sunt înregistrările legale și cum să le păstrați. Citiți acest articol pentru mai multe informații.
• trebuie să vă înregistrați pentru impozitul pe profit în termen de 3 luni de la desfășurarea activității prin intermediul companiei dvs. De asemenea, poate fi necesar să vă înregistrați pentru TVA. Dacă plătiți cuiva un salariu prin intermediul companiei dvs., va trebui, de asemenea, să vă înregistrați la HMRC ca angajator. Veți fi încântați să auziți că toate acestea sunt sarcini pe care un contabil le poate face în numele dvs. – iar majoritatea Contabililor specialiști vă vor înregistra compania pentru toate taxele relevante ca parte a procesului inițial de formare a companiei.
• aflați de ce alegerea Contabilului potrivit este atât de importantă.

comparați peste 30 de firme de contabilitate specializate aici