adevărat sau fals: proprietarii de afaceri au obiceiul de a câștiga bani. Adevărat, desigur!

Dar, iată captura, mult prea mulți proprietari de afaceri irosesc bani inutil.

de fapt, 82% din toate întreprinderile eșuează din cauza problemelor legate de fluxul de numerar, relatează Business Insider.

reducerea costurilor de afaceri și crearea de procese sănătoase care costă mai puțin în timp nu trebuie să fie consumatoare de timp sau să se gândească prea mult. Este vorba doar de a face alegeri inteligente atunci când reduceți costurile de afaceri.

în acest blog, împărtășim 14 modalități ușoare prin care puteți reduce costurile de afaceri. Crede-ne, nu este atât de complicat pe cât crezi.

utilizarea tehnologiei ori de câte ori este posibil vă poate ajuta să economisiți bani și să vă duceți afacerea înainte.

• țineți întâlniri practic, astfel încât să puteți economisi bani pe benzină/gaz
• utilizați servicii gratuite de plată online, cum ar fi PayPal sau Venmo
• Google Docs sau Trello sunt soluții care vă ajută să organizați și să centralizați documentele companiei dvs., plus că este un instrument bun pentru a ajuta la gestionarea proiectelor

dar dacă căutați modalități de a vă gestiona eficient afacerea sângerând bani, atunci ai nevoie de Connecteam. Connecteam este o aplicație de conducere all-in-one pentru gestionarea angajaților, care oferă funcții robuste pentru a vă ajuta să eficientizați operațiunile zilnice și să creșteți implicarea angajaților.

• Accuate salarizare cu GPS powered time tracking: chiar de pe telefonul lor mobil, angajații pot ceas în și în cazul în care un timestamp în timp real și locația GPS este etichetat.
• comunicare internă mai puternică: mențineți-i pe toți la curent și angajați prin partajarea actualizărilor sau buletinelor informative printr-un feed social, începeți 1:1 sau grupuri de chat și serach pentru contacte cu directorul angajaților din aplicație.
• o mai bună implicare a angajaților: emiteți sondaje, partajați fotografii, videoclipuri sau GIF-uri, utilizați caseta de sugestii și creați o politică a ușilor deschise pentru a crește implicarea angajaților.
• instruire eficientă & onboarding: oferiți cea mai bună experiență angajaților prin acces direct la resursele de instruire, inclusiv manualul angajaților, Politica de vacanță, programele, beneficiile, codul vestimentar etc.
• trimiteți și primiți rapoarte în timp real: eficientizați raportarea în timp ce vă deplasați cu rapoarte în timp real care pot fi trimise de oriunde, cum ar fi o rambursare a cheltuielilor, un raport zilnic de declarație de sănătate COVID-19 etc.
• eficient job scheduling: construiți un program care se bazează pe cerințe diferite, furnizați toate informațiile necesare, cum ar fi ora, adresa și instrucțiunile speciale, permiteți echipei dvs. să accepte și să respingă schimburile și multe altele.
• Asigurați conformitatea: păstrați-vă echipa conformă cu formularele digitale de citire și semnare, cum ar fi manualul angajaților, Politica de hărțuire sexuală etc.

eliminarea publicității plătite nu este recomandată cu totul, dar există câteva alternative mai ieftine pe care ar trebui să le explorați atunci când căutați să reduceți costurile de afaceri:

• rețea! Clienții au mai multe șanse să lucreze cu dvs., deoarece vă recunosc, astfel încât să vă asumați toate oportunitățile de rețea.
• faceți mai mult din munca dvs. de marketing în loc să plătiți pe altcineva. Sigur, există o mulțime de experți acolo, dar puteți face câteva cercetări online pentru a găsi sfaturi și ghiduri care funcționează pentru dvs.
• Îmbunătățiți-vă prezența pe rețelele de socializare, dar alegeți platforma potrivită pentru dvs., cum ar fi Facebook, Snapchat, LinkedIn, Instagram, Twitter, Pinterest etc. Asigurați-vă că stabiliți un obiectiv și creați o strategie, deoarece postarea aleatorie nu vă va duce nicăieri. Asigurați-vă că sunteți autentic și că vă conectați cu adevărat cu publicul.
• oferiți un program de recomandare în timp ce construiți lista de e-mailuri pentru clienți. Recomandările clienților actuali pot duce la vânzări mai rapid.
• cereți clienților actuali să scrie recenzii, indiferent dacă, pe site-ul dvs. web sau pe canalul de socializare, recenziile clienților strălucitori sunt aurii! Sau cereți recomandări pe Reddit sau Quora. Amintiți-vă că oamenii au încredere în recenziile online aproape la fel de mult ca și cum ar primi o recomandare de la un prieten sau membru al familiei.

aceste metode moderne chiar funcționează, totuși, pentru a vă asigura că reduceți costurile de afaceri, atunci trebuie doar să încercați cât mai multe pentru a vedea ce funcționează și nu funcționează pentru dvs.

sigur, prețul de hârtie, cerneală, livrările poștale, și poștale este minim, dar se poate adăuga până la sume extraordinare dacă nu ești atent.

mergând fără hârtie (cu excepția cazului în care imprimarea este absolut necesară), puteți reduce aceste costuri recurente de afaceri. Treceți la un sistem digital de facturare și plată a facturilor și puteți depune toate documentele pe computer, deoarece odată ce imprimați totul, trebuie să vă ocupați de grămezi de documente care vor aglomera doar spațiul de birou! Și asta nu este ecologic și nici nu este bun pentru costurile de afaceri.

și nu ne începe pe toate listele de verificare, formulare și rapoarte angajații dumneavoastră au nevoie de acces la. Mai ales atunci când acestea sunt pe drum, ultimul lucru pe care doresc să facă este lug în jurul lianți de forme. Și ultimul lucru pe care doriți să-l faceți este să parcurgeți fiecare formular manual dacă îl obțineți chiar la timp.

și dacă vă amintiți, Connecteam este aplicația de conducere pentru a gestiona toate fluxurile de lucru! Fie că este vorba onboarding formulare, formulare de rambursare cheltuieli, cereri de vacanta, formulare de concediu medical, rapoarte de siguranță, facturi, echipamente checkout, și orice altceva vă puteți gândi pot fi completate de oriunde. În plus, acesta va ateriza automat pe birou în timp real. Tot ceea ce aveți nevoie și angajații dvs. este disponibil la îndemână.

timpul de fix este de peste. De mult timp.

dacă încă mai folosești unul, sângerezi bani, deoarece este un cost de afaceri inutil. În schimb, ar trebui să utilizați telefonul mobil, VoIP sau chiar linii telefonice virtuale pentru a economisi bani.

de fapt, la& T a spus că până în 2020, vor elimina acoperirea fixă, „investim într-o tehnologie pe care consumatorii au spus că nu o mai doresc și irosim sute prețioase de milioane de dolari care ar putea merge la noile tehnologii care ar face o treabă mai bună de a servi clienții.”

bugetarea este un fel de nu-brainer atunci când vine vorba de reducerea costurilor de afaceri. Pur și simplu nu puteți lua decizii financiare inteligente dacă nu aveți de fapt o idee clară despre câți bani intră și ies în fiecare lună. Un buget vă permite să aveți o vizualizare zilnică a modului în care puteți reduce cheltuielile de afaceri chiar atunci și acolo.

Bugetarea și managementul financiar trebuie să fie un accent, astfel încât să puteți evita greșelile comune. Cea mai bună opțiune este crearea unui „buget de lucru”.

termenul „buget de lucru” înseamnă că este o lucrare în curs. Proprietarul îl privește în fiecare zi, îl consultă, îl urmărește și face ajustări. Este planul de joc pentru afaceri.

un buget de lucru vă permite să faceți ajustări pe măsură ce mergeți, astfel încât să puteți reduce costurile de afaceri în timp real și nu după fapt. În ceea ce privește modul de reducere a costurilor de afaceri, acest sfat este într-adevăr un nu-brainer.

ia o privire atentă la polițele de asigurare și conturile financiare pentru a reduce cheltuielile de afaceri:

• comparați furnizorii de asigurări pentru a economisi bani pe asigurare și apoi cereți furnizorului dvs. actual să corespundă acestei rate.
• dacă este posibil, consolidați polițele de asigurare sau conturile bancare.
• evaluați polițele de asigurare pentru a verifica dacă sunteți supra-asigurat sau aveți o acoperire duplicată.
• evitați datoriile inutile. Efectuați o analiză aprofundată cost-beneficiu și previziuni viitoare privind extinderea afacerii.
  luați în considerare costurile de oportunitate și efectele care apar cu plățile datoriilor asupra fluxului de numerar. Datoria în exces poate afecta puternic ratingul companiei, ratele dobânzilor și împrumuturile în viitor.

în plus, dacă sunteți un proprietar de afaceri mici, atunci șansele sunt că cardul de credit de afaceri este în nume propriu. Și dacă acesta este cazul, trebuie să plătiți cardul, integral, în fiecare lună. Cu toate acestea, dobânzile se pot adăuga rapid, astfel încât să vă obișnuiți să le plătiți în fiecare lună, în loc să adăugați suma și să o plătiți la sfârșitul anului. Cele mai multe rate ale dobânzii card de credit sunt 15.96%, astfel încât înseamnă că ar putea salva mii în fiecare an de a nu avea un echilibru pe cardul de credit.

timpul înseamnă bani – nu așa se spune? Deci, asigurați-vă că lucrați productiv fără a pierde timpul, altfel pierdeți doar bani. Și acesta este opusul total al reducerii costurilor de afaceri.

• minimizați distragerile cu aplicații precum Focus Booster, Todoist sau Rescue Time. Aceste soluții vă pot ajuta să vă concentrați prin urmărirea site-urilor care vă aspiră timpul, astfel încât să puteți rămâne la punct.
• Connecteam și Toggl sunt aplicații care pot urmări orele de lucru ale angajaților, timpul petrecut în activități/proiecte de lucru și afișează orele facturabile. Acest lucru nu numai că vă arată cum și unde stau proiectele, astfel încât să luați decizii de afaceri inteligente, dar vă asigură, de asemenea, că aveți fișe de pontaj exacte atunci când este timpul pentru salarizare.

• stabiliți așteptări pentru cât timp ar trebui să dureze o activitate sau o sarcină și oferiți un stimulent dacă așteptarea este îndeplinită sau durează și mai puțin timp.
• întâlnirile ar trebui să se desfășoare pe un bloc de timp prestabilit, astfel încât toată lumea trebuie să apară la timp, să rămână la ordinea de zi și trebuie să se încheie la ora stabilită.
• evitați întâlnirile inutile prin trimiterea tuturor unei agende de întâlnire, astfel încât să poată evidenția ceea ce trebuie discutat. Dacă puteți răspunde la majoritatea punctelor lor într-un e-mail, atunci nu este nevoie de o întâlnire. În plus, acest lucru vă permite să afișați la întâlnire răspunsuri la ceea ce a fost ridicat în loc să trebuiască să programați o întâlnire de urmărire.

dacă nu aveți nevoie de o locație fizică pentru afacerea dvs., atunci nu cumpărați sau închiriați una. Uită-te în lucru de la domiciliu, locuri de muncă comune, sau în fiecare săptămână sau lună, puteți comuta afară care acasă tu și angajații dumneavoastră lucra din.

cu toate acestea, dacă o locație fizică este ceea ce aveți nevoie, atunci profitați la maximum de ea. Analizați cât spațiu fizic aveți, deoarece este posibil să nu aveți nevoie de atât de mult spațiu de stocare. Consolidați diferite funcții ale afacerii dvs., cum ar fi să aveți un spațiu bun pentru scopuri duale. O sală de ședințe ar putea fi o sală de pauză, de exemplu.

echipamente noi, cu preț de vânzare cu amănuntul, pot fi un cost imens de afaceri și pot fi evitate cu ușurință. Deci, când vă gândiți cum să reduceți costurile de afaceri, începeți prin a cumpăra mobilier și echipamente renovate. La urma urmei, este la fel de bun ca și echipamentul nou. Nu aveți nevoie de un birou sau un scaun nou, ceva dintr-un magazin de bunăvoință sau vânzare în garaj poate face trucul la fel de bine.

amintiți-vă că renovarea nu înseamnă doar un singur lucru, poate implica reupholstering, adăugarea unui finisaj nou sau a unui scaun diferit și chiar vopsirea unor mobilier vechi. Gândiți-vă la toate acele proiecte Pinterest înainte și după ce vedeți, este nevoie de o simplă atingere și multă răbdare pentru a transforma echipamentele uzate într-o capodoperă modernă.

există modalități de a reduce costurile de afaceri, cum ar fi costurile materiale și de a vă optimiza resursele. Încearcă asta:

• vindeți resturi de carton, hârtie și metal în loc să le reciclați. Căutați modalități prin care puteți utiliza deșeurile pentru a crea un alt produs.
• profitați la maximum de proprietățile dvs. imobiliare. Centralizați sau consolidați orice spațiu posibil și căutați în închirierea spațiului neutilizat.
• ajustați și optimizați resursele prin urmărirea și măsurarea eficienței operaționale a companiei. Setați parametrii de performanță care reflectă obiectivele dvs. și oferiți stimulente atunci când obiectivele sunt îndeplinite.

luați în considerare cu adevărat dacă aveți nevoie de un dezvoltator web cu normă întreagă, designer grafic, scriitor de conținut etc. Poate ai nevoie doar de câteva locuri de muncă pe lună? Oferiți poziții part-time și asigurați-vă că externalizați munca pentru sarcini specializate. Cu toate acestea, alegerea celui mai ieftin freelancer nu este întotdeauna cea mai inteligentă opțiune, deoarece s-ar putea să nu obțineți o muncă de calitate în schimb. Un freelancer bun poate avea un cost ridicat în avans, dar este mai bine să plătești pe cineva o singură dată pentru o muncă de înaltă calitate decât să plătești pe cineva din nou și din nou pentru a o repara.

Fiverr și Upwork sunt site-uri de top unde puteți găsi freelanceri de bună calitate și la prețuri pentru a face treaba.

am sugerat acest lucru mai devreme, dar efectuarea călătoriilor inutile vă va consuma doar timpul și va determina creșterea cheltuielilor de călătorie. Evitați acest lucru pentru a reduce costurile de afaceri utilizând aplicații online care oferă servicii video de calitate, cum ar fi Skype sau Zoom. Puteți conferință video, organiza seminarii web, partajare ecran și multe altele.

acum, știm că, din cauza COVID-19, călătoria mai puțin este mult mai ușoară decât era înainte și există multe companii care trec la munca la distanță atunci când este posibil. Deci, dacă veți lucra de acasă, asigurați-vă că lucrați productiv citind ghidul nostru.

fie strict pe politicile de birou, deoarece factura de energie electrică poate fi un cost de afaceri ridicol de mare. Deconectați dispozitivele electronice neutilizate, opriți luminile atunci când nu sunt utilizate, utilizați camere luminate de soare și multe altele, pentru a economisi bani. Se pare ca o modalitate ușoară de a reduce costurile de afaceri, dar este adesea trecute cu vederea.

în plus, vă poate ajuta să apelați compania dvs. electrică locală pentru a le face să efectueze un audit de energie electrică, astfel încât să puteți înțelege mai bine modul în care energia electrică este utilizată la birou sau chiar acasă.

alte câteva sfaturi includ: schimbați becurile, deoarece există multe opțiuni de economisire a energiei disponibile, verificați dacă există scurgeri de aer, înlocuiți filtrul de aer, setați termostatul astfel încât să nu îl schimbați des dacă există un frigider, apoi setați-l la 35-38 grade și multe altele.

și în cele din urmă, atunci când se uită la modul de a reduce costurile de afaceri…du-te cumpara de la tip mic!

cumpărăturile locale vă oferă mai multă flexibilitate, deoarece, spre deosebire de furnizorii mari de servicii, o afacere locală mică își poate optimiza serviciile pentru a se potrivi nevoilor dvs. ca o mănușă. Scrieți o listă cu toate companiile majore cu care lucrați și consultați listele locale pentru a vedea dacă există o altă companie care costă mai puțin.

există, de asemenea, mai multe beneficii pentru întreaga comunitate atunci când cumpărați local. De exemplu, se creează mai multe locuri de muncă, se păstrează bani în comunitate, întreprinderile deținute la nivel local vor contribui mult mai mult la organizațiile de caritate locale, comunitatea rămâne unică și oferă servicii unice, oferă mai multe opțiuni consumatorilor, reduce impactul asupra mediului și multe altele.

linia de fund cu privire la modul de a Reduce costurile de afaceri

indiferent de nivelul de afaceri este în prezent pe, de la faza de pornire la unul bine stabilit, reducerea costurilor de afaceri este întotdeauna în partea din spate a mintea unui proprietar de afaceri.

prin sfaturile pe care le-am prezentat mai sus cu privire la modul de reducere a costurilor de afaceri, aveți o mulțime de idei în mânecă atunci când căutați să reduceți costurile de afaceri, iar ultimul lucru pe care doriți să îl faceți este să reduceți personalul. Acesta ar trebui să fie întotdeauna ultimul pas. Încercați o combinație sau chiar toate sfaturile de mai sus pentru a reduce costurile de afaceri în orice moment necesar.