ca lider de livrare la IMPACT, încerc în mod constant să mă educ și să învăț modalități mai bune și mai eficiente de a executa strategia, toate în timp ce gestionez câteva mâini de clienți în plus față de echipa mea internă.

a fi manager de proiect este un loc de muncă ocupat, fără îndoială, dar prin utilizarea celor mai bune instrumente, procese și sfaturi profesionale, poate fi una dintre cele mai satisfăcătoare cariere, cel puțin în opinia mea.

acum, se pare că există mii de sfaturi de management de proiect acolo, dar în acest articol, le-am redus la 14 dintre preferatele mele-și cele mai utilizate.

Ghid Gratuit: strategia finală de Marketing inbound Playbook 2021

stabiliți obiective &priorități pentru proiect(E) și reevaluați-le frecvent

dacă nu aveți ceva de la care să lucrați înapoi, planificarea și gestionarea devin foarte grele. Știți la ce lucrați, stabilind obiective inteligente și chiar Puncte de control ale proiectului, dacă are sens. Apoi, puteți executa și măsura corect progresul dvs., făcând mai ușor să știți cum arată succesul unui proiect.

notați totul

ca manager de proiect, primiți în mod constant informații noi și jonglați cu o grămadă de sarcini. Scrie totul. Nu încercați doar să vă amintiți toate detaliile; crede-mă, nu va funcționa. Utilizați un notebook sau un spațiu digital în care vă puteți păstra notele. Făcând acest lucru vă oferă o referință mare pentru a merge înapoi la în cazul în care ați uitat ceva-care inevitabil va.

utilizați un proces Consistent de estimare & de definire a domeniului

indiferent de procesele de management de proiect pe care le utilizați, asigurați-vă că utilizați același proces pentru toate proiectele. Acest lucru va ajuta la descurajarea oricărei confuzii din partea dvs., a echipei dvs. și a clientului și va menține lucrurile să funcționeze fără probleme.

utilizați instrumente PM utile/suplimentare

compania dvs. poate fi deja investită într-un instrument specific de gestionare a proiectelor pentru estimare, programare și delegare, cu toate acestea, nu este nimic în neregulă cu utilizarea unor instrumente suplimentare mai mici pentru a vă menține organizat!

instrumente precum Trello, Evernote, Slack, GatherContent și InVision pot îmbunătăți cu adevărat colaborarea și comunicarea în echipă în mai multe aspecte ale oricărui proiect.

delegați corect

este important să vă amintiți să implicați oamenii potriviți în proiectul potrivit. De exemplu, dacă lucrați la un proiect de site web, probabil că veți dori să amânați la deisgner sau dezvoltator web din echipa dvs. pentru anumite părți.

nu credeți că ar trebui să știți totul; puneți-vă încrederea în oamenii din jurul vostru și atribuiți sarcini oamenilor potriviți pentru slujbă.

asigurați-vă că toată lumea este de acord cu planul

acest lucru este important pentru o comunicare clară. Chiar dacă un plan sau o strategie este stabilită, nu este chiar aproape de a fi finalizat.

asigurați-vă că toți membrii echipei și clienții l-au văzut și înțeles. Dacă există vreo împingere sau întrebări, asigurați-vă că ascultați cu atenție și oferiți o explicație clară.

după prezentarea strategiei, asigurați-vă că toată lumea este de acord cu ceea ce este planul. Nu luați doar cuvântul lor pentru asta; ia-l în scris. Acest lucru va fi foarte util dacă se schimbă ceva la mijlocul proiectului sau clientul începe să se îndepărteze de plan.

fii realist & cinstit

onestitatea și Transparența sunt importante atât în planificarea, cât și în livrarea lucrărilor. Nu minți doar pentru a impresiona clientul sau pentru a înfrumuseța munca pe care ai făcut-o. Dă onestitate pentru a obține onestitate.

fii realist atunci când stabilești termene și creezi estimări. Dacă clientul dorește absolut un proiect de șase săptămâni realizat în doar trei săptămâni, nu sunteți de acord cu acesta. În schimb, explicați în mod clar valoarea de a lua încă trei săptămâni pentru a oferi un proiect bine gândit față de unul care a fost făcut rapid și neglijent. Șansele sunt că te-au angajat pentru capetele tale, nu pentru mâinile tale și vor aprecia că te ocupi.

fii cât mai detaliat & organizat posibil

ca manager de proiect, este aproape o cerință că ai capacitatea de a fi detaliat și organizat. Echipa dvs. (și clientul) se bazează pe dvs. pentru a menține proiectul în mișcare și, pentru a face acest lucru, trebuie să fie bine gândit și bine documentat. Ajutați-i pe toți cei implicați să le obțină în mod proactiv ceea ce au nevoie înainte de a le cere.

lucrați mai inteligent, nu mai greu

acesta este simplu. Întotdeauna îmbunătățiți eficiența și procesele. Documentați toate metodele de performanță de succes, astfel încât să le puteți utiliza din nou și din nou și să continuați să le îmbunătățiți. Nu poți fi niciodată prea eficient.

Supra-comunicare

este mai bine să știi prea mult decât să nu știi suficient. Pune prea multe întrebări, pentru a primi clarificări cu privire la tot, și așa cum am menționat în #2, scrie totul în jos.

cunoașterea mai multor informații vă permite să fiți mai detaliat și mai precis în execuția dvs. De asemenea, va contribui la eliminarea presupunerilor, ceea ce duce la mai puține întârzieri și la mai multe proiecte la timp.

țineți întâlniri programate în mod regulat

este important să organizați întâlniri în beneficiul tuturor celor implicați. Feedback-ul și aprobarea de la ambele părți ajută la modelarea rezultatului final, iar comunicarea regulată este esențială pentru a menține toată lumea pe aceeași pagină. Dacă este necesar, programați întâlniri în jurul anumitor puncte de livrare din proiectul dvs. pentru a menține lucrurile în mișcare în ritmul stabilit.

aveți un Plan de rezervă

în cazul în care ceva cade sau planurile se schimbă (ceea ce par să facă întotdeauna), ar trebui să aveți cu siguranță un plan de rezervă.

furnizarea de valoare clientului dvs. este cel mai important lucru din lista dvs., deci știți cum puteți face acest lucru chiar dacă trebuie să faceți câteva modificări. Dacă aveți ceva gata de plecare, puteți face tranziția una rapidă și ușoară.

comunicați consecințele pentru a evita Creep-ul și/sau dezamăgirea

dacă ați avut vreodată un client care a întârziat un proiect, ridicați mâna. (Sunt total ridicarea ambele mâini chiar acum.)

un lucru foarte important pe care l-am învățat ca un plumb de livrare este de a comunica în mod clar totul pentru toată lumea.

o parte din aceasta este de a stabili consecințe specifice pentru a nu respecta planul.

de exemplu, dacă un client va întârzia chiar și cu o zi la primirea feedback-ului, trebuie să-i anunțați consecințele acestei schimbări. Cum va afecta restul proiectului? Ce înseamnă asta pentru ei? Pentru echipa ta?

dacă nu stabiliți consecințe, nu se vor aștepta să se schimbe nimic și veți lucra împotriva unui termen limită pe care nu l-ați planificat.

fii lider de echipă

susține-ți echipa indiferent de situație. Dacă au nevoie de ajutor, dă-le. Dacă au opinii care vă provoacă, ascultați-le.

echipa ta nu lucrează pentru tine; ei lucrează cu tine.

fără ele, nu ați putea atinge obiectivele stabilite, așa că asigurați-vă că știu cât de importante sunt pentru succesul fiecărui proiect.

ce faci pentru a îmbunătăți?

aveți instrumente speciale pe care le utilizați pentru a vă menține organizat și pentru a vă menține proiectele în mișcare? Sau poate sunteți abonat la câteva bloguri minunate de management de proiect care oferă sfaturi excelente. Orice ai face, vreau să știu!