ce este un sponsor de eveniment?

căutați sponsori pentru evenimentul dvs. nonprofit? Nu sunteți sigur cum să începeți? Să începem cu definiția.

„sponsor corporativ: o companie cu scop lucrativ care furnizează bani (sau bunuri sau servicii) unui eveniment sau program al unei organizații nonprofit în schimbul publicității, vizibilității și bunăvoinței în rândul consumatorilor. Ei plătesc de obicei pentru sponsorizarea lor din bugetul de marketing, bugetul filantropiei sau profiturile generale.”

asta a fost partea ușoară, nu? Definirea unui sponsor corporativ este mai puțin dificilă decât asigurarea unuia. Dar când găsiți sponsorii corporativi potriviți pentru evenimentele dvs. de strângere de fonduri, acesta poate avea un impact imens asupra succesului evenimentului dvs. Chiar și în acest climat actual de evenimente virtuale, este posibil să găsiți sponsorii potriviți și să le oferiți un ROI semnificativ pentru sprijinul și investițiile lor.

în primul rând, iată cinci dintre lucrurile de top pe care sponsorii corporativi le doresc de la organizațiile nonprofit atunci când oferă sprijin financiar pentru un eveniment. Acest lucru vă va ajuta să știți ce să oferiți atunci când căutați sponsori.

cum să obțineți sponsori pentru evenimentul dvs. nonprofit.

în continuare, să analizăm cinci moduri în care puteți găsi sponsorii potriviți pentru următorul dvs. eveniment și cum, chiar și cu evenimente virtuale sau digitale, puteți oferi beneficii semnificative.

începeți cu afacerile locale.

întreprinderile locale muncesc din greu pentru a construi o bună credință stradală și o identitate pozitivă în comunitatea lor. Ei știu că modul în care localnicii le percep și reputația lor generală sunt critice, deoarece localnicii sunt de obicei principala lor piață țintă, chiar dacă sunt o afacere care are un site web cu comerț electronic. Înscrierea companiilor locale ca sponsori pentru evenimentul dvs. nonprofit este un câștig-câștig-câștig: obțineți sprijinul lor și ei primesc Jocul de PR, plus că amândoi beneficiați de ridicarea reciprocă în comunitatea locală. Deci, începeți cu listarea mai multor companii locale pe care le—ați putea aborda cu privire la o sponsorizare, începând cu cele care au cel mai mult sens pentru organizația dvs.-ceea ce ne aduce la următorul punct.

ajunge la companiile care au un crossover cu misiunea ta.

indiferent dacă sunt locale sau nu, cei mai buni sponsori au o misiune sau valori care se aliniază cu misiunea și valorile organizației nonprofit. De exemplu, o societate umană locală ar putea avea un magazin de aprovizionare pentru animale de companie pentru un sponsor. O bancă de alimente ar putea aborda un magazin alimentar pentru a fi sponsor. Un capitol local Habitat for Humanity s-ar putea asocia cu un magazin de hardware. Sau ai putea lua acest alt mod: uita-te la donatorii de top. Are vreunul dintre ei sau membrii familiei lor o afacere? E o altă cale bună de explorat. Gândiți—vă doar la „conexiuni naturale” – și veți fi pe cale să formați parteneriate care au sens.

luați în considerare întreprinderile care sponsorizează deja evenimente similare de strângere de fonduri.

sunt șanse ca acele întreprinderi să fie mai apte să spună da, deci acordați atenție nu numai altor evenimente nonprofit din zona dvs., ci și companiilor care le sponsorizează. În acest moment, desigur, evenimentele virtuale sau digitale sunt norma, deoarece majoritatea lucrurilor s-au mutat online din cauza pandemiei, dar asta nu înseamnă că ai mai puțin de oferit unui potențial sponsor. De fapt, dacă devii creativ, poți oferi mai mult decât celelalte organizații nonprofit pe care le-au sponsorizat. Site-ul dvs. nonprofit este cel mai bun instrument pentru asta—iată câteva sugestii:

• creați o pagină sponsor cu blurbs scurte și imagini pentru fiecare, detalii cu privire la ceea ce sunt sponsorizarea și un link către site-urile lor și informații de contact.
• creați un videoclip despre sponsorul dvs. și adăugați-l la pagina dvs. de înregistrare sau folosiți-l pentru a vă tachina evenimentul pe Instagram sau Twitter pentru a promova rolul sponsorului dvs. în viitorul dvs. eveniment virtual.
• prezintă o postare pe blogul oaspeților pe pagina de înregistrare (sau chiar pe blogul tău obișnuit).
• includeți logo-urile și mesajele sponsorilor dvs. în toate mesajele dvs. de e-mail, poștă directă și social media despre evenimentul dvs.
• permiteți sponsorului dvs. să utilizeze una dintre platformele dvs. de socializare pentru a vorbi despre compania lor. De exemplu, programați-le pentru o preluare Instagram de 24 de ore sau un Facebook Live pentru a demonstra un produs sau un serviciu.

luați în considerare toate platformele dvs., inclusiv cele mai mari (site-ul dvs. web, desigur) și cum le puteți folosi pentru a beneficia sponsorii dvs. în moduri pe care probabil nici nu le-au luat în considerare.

creați pachete de sponsorizare pentru a se potrivi diferitelor bugete.

poate fi foarte tentant să mergeți după companii mari cu bugete mari, deoarece dacă puteți prinde doar câțiva pești mari, puteți opri aruncarea cârligului în apă—sau așa ar putea părea. Dar nu te limita. Întreprinderile mici pot aprecia oportunitățile de sponsorizare chiar mai mult decât întreprinderile mai mari. În plus, pot avea un număr mare de persoane, ceea ce poate fi un beneficiu frumos pentru dvs., pe lângă sprijinul financiar al afacerii. De asemenea, nu puteți judeca cât din bugetul unei companii sunt dispuși să cheltuiască pentru filantropie și sponsorizări după mărimea lor; unele întreprinderi mai mici ar putea fi dispuse să se despartă de un procent mai mare din profiturile lor dacă se mândresc cu faptul că sunt un brand care merge dincolo și dincolo pentru a da înapoi comunității.

odată ce vă determinați bugetul și câți bani doriți să strângeți, creați niveluri de sponsorizare care vor permite companiilor de toate dimensiunile să participe. Apoi îl puteți descompune: câți sponsori la fiecare nivel aveți nevoie pentru a obține sprijinul de care aveți nevoie pentru evenimentul dvs.? În mod ideal, veți avea mai multe oportunități de sponsorizare la nivelurile medii și inferioare decât în partea de sus. De ce? Pentru că dacă poți filma pentru a obține mai mulți sponsori în intervalele medii și joase, te lași cu mai multă marjă de eroare; în acest fel, pierderea unui sponsor major în ultimul moment (din orice motiv) nu va deraia întregul eveniment sau proiect.

fii creativ cu solicitările tale pentru sponsorizarea evenimentului tău nonprofit.

majoritatea solicitărilor tale de sponsorizare vor fi probabil prin telefon și e-mail, mai degrabă decât întâlniri în persoană chiar acum, dar asigură-te că nu arunci doar un mesaj de tăiere a cookie-urilor către fiecare potențial sponsor. Găsiți modalități de a vă face întrebările oarecum personalizate:

• descrieți ce faceți și cum se leagă de afacerea potențialului sponsor și de ceea ce oferă.
• discutați despre datele demografice ale publicului dvs. și despre modul în care (dacă este cazul) se suprapun cu datele demografice ale publicului țintă al companiei respective.
• Spune-ți povestea :cum a început organizația ta? Cum a crescut? Pe cine ai ajutat? Ce impact ați avut în comunitate? Cu cât puteți crea mai multe legături între povestea dvs. nonprofit și povestea unui potențial sponsor, cu atât este mai probabil ca afacerea să se gândească la dvs. ca la o organizație naturală cu care să vă asociați.

cum să păstrați sponsori pentru evenimentul non-profit vine înapoi.

în cele din urmă, spuneți fiecărui potențial partener ce puteți oferi în schimbul sprijinului lor—și încercați să-l faceți specific acelei afaceri. Pune-ți pălăria de sponsor: Ce ai vrea să auzi dacă ai fi în factorul de decizie pentru acea afacere?

când o afacere este de acord să sponsorizeze o organizație, vrea să-și construiască imaginea de marcă. Creați un sentiment de bunăvoință cu clienții lor actuali și potențiali. Apel la persoanele care apreciază responsabilitatea socială și doresc să cumpere de la întreprinderi care au un impact pozitiv asupra societății.

marketingul legat de cauze este o formă de marketing cu creștere rapidă în lumea afacerilor, iar în 2020, cu atât de mulți consumatori care se confruntă cu provocări economice și alții care doresc să-i ajute, este deosebit de eficient. Potrivit studiului Cone / Porter Novelli Purpose din 2018, 66% dintre americani spun că ar trece cu ușurință de la produsul lor actual la un produs nou de la o companie care are un scop dincolo de a face bani. Deci, gândiți-vă la sponsorizări în acest fel: Este mai puțin că cereți bani și mai mult că oferiți o oportunitate valoroasă pentru ca o afacere să se asocieze cu dvs. pentru a-și dezvolta reputația și a-și demonstra scopul dincolo de profit.

desigur, totuși, veți dori să vă mulțumiți sponsorilor dvs.—înainte de eveniment, în timpul evenimentului și post-eveniment. Acest lucru servește unui scop dublu pentru ei: în mod evident, comunică aprecierea din partea ta, dar, de asemenea, le menține în față și în centrul minții publicului tău. Fii liberal cu recunoștința ta și exprimă-o pe tot parcursul întregului tău proces de eveniment.

descărcați ebook gratuit despre evenimente non-profit virtuale.

dacă vă aflați la mijlocul anului 2021 planificând chiar acum și gândindu-vă la toate evenimentele și sponsorizările dvs. și altele asemenea, avem un instrument care vă poate ajuta, mai ales că se pare că evenimentele digitale vor rămâne cu mult peste pandemie. Noua noastră carte electronică gratuită numită „evenimente Nonprofit: ridicați mai mult, stresați mai puțin cu instrumentele digitale care funcționează” este acum disponibilă și plină de sfaturi și idei despre cum să faceți evenimentele dvs. digitale cât mai reușite și de impact posibil.