ce sunt codurile de bare?

codurile de bare sunt o metodă de reprezentare vizuală a datelor într-o formă care poate fi citită de mașină pentru a identifica rapid articolele și a urmări inventarul.

cu toate acestea, controlul inventarului codurilor de bare nu este doar pentru urmărirea produselor, ci vă permite, de asemenea, să le implementați:

• în vitrinele magazinelor dvs. ca parte a procesului de achiziție
• în depozite pentru a urmări inventarul sau a atribui materiale unei operațiuni
• în comerțul dvs. electronic, cum ar fi inventarul Shopify
• în cadrul procesului de expediere
• pe facturi pentru a ajuta la contabilitate

în mod tradițional, un cod de bare a venit sub forma unei tipăriri pătrate sau dreptunghiulare care conține o serie de linii negre verticale și paralele și spații albe de diferite lățimi, care, odată scanate, traduc și transmit informații utilizatorului.

codurile de bare VIN în două forme diferite:

• 1-dimensional (1D)
• 2-dimensional (2D), de exemplu, codurile QR

dar care este exact diferența dintre alegerile populare ale acestor două tipuri de coduri de bare?

diferitele tipuri de coduri de bare

tipuri de coduri de bare unidimensionale (1D)

standardul internațional de coduri de bare pentru produsele cu amănuntul. Codul poate fi înregistrat la GS1 (organizația standard globală). GS1 atribuie un cod dedicat companiei care va fi recunoscut la nivel global.

acest lucru este folosit mai ales pe bunurile pe care o companie le vinde – pentru a obține un cod de bare unic pentru un anumit articol. GS1 se va asigura că codul companiei este unic și că toate produsele pot fi urmărite până la originea lor.

cod 128/GS1 – 128

acest cod poate conține mai multe numere. CS1 128 poate fi, de asemenea, înregistrat cu GS1, dar aplicațiile sunt mai largi pentru acest tip de cod. Codul 128 este utilizat pe scară largă atunci când elementele, procesele sau activitățile sunt urmărite intern, iar unicitatea sa este esențială.

Iată doar câteva dintre exemplele în care aceste coduri pot fi utilizate:

• identificarea articolelor intern
• Identificarea numerelor lotului
• Identificarea numerelor de serie
• identificarea resurselor
• identificarea operațiunilor
• identificarea locației mărfurilor

în aceste cazuri, numerele de coduri de bare trebuie generate astfel încât acestea să fie întotdeauna unice în întreaga companie – de aceea este necesar să se este important să găsiți un software MRP care să poată efectua această sarcină.

tipuri de coduri de bare bidimensionale (2D)

matrice de date și cod QR-acestea sunt cele mai frecvente tipuri de coduri de bare 2D.

codurile de bare 2D pot conține mult mai multe informații decât codurile de bare 1D. De exemplu, dacă este necesar să direcționați un utilizator către o anumită adresă URL pentru a vedea un Document sau pentru a partaja detaliile de contact într-un mod care poate fi citit de mașină, atunci acestea sunt cele mai bune opțiuni.

în general, codurile 1D pot fi considerate cea mai bună alegere atunci când identifică ceva, iar codurile de bare 2D sunt mai bune la schimbul de informații.

scanarea unui cod 1D este de obicei considerată mai rapidă, deși tehnologia prinde rapid și codurile 2D. Beneficiul codurilor 2D este că toate smartphone-urile moderne au funcționalitate încorporată în aplicația camerei pentru a recunoaște codurile QR.

beneficiile codurilor de bare pentru controlul inventarului

acum știi totul despre codurile de bare, atât de mult încât probabil îți poți auzi propriile bătăi de inimă și sună ca semnalul sonor al articolelor scanate la magazinul tău preferat.

deci, să trecem la părțile interesante, beneficiile implementării controlului inventarului codurilor de bare.

când începeți să profitați de codurile de bare, vă puteți aștepta să găsiți:

șanse reduse de eroare umană

la sfârșitul zilei, utilizarea codurilor de bare pentru procesarea datelor va fi mult mai precisă decât datele de inventar introduse manual.

pe cât de minunați pot fi oamenii, cu toții facem greșeli.

o greșeală de scriere aici, sau orice alt tip de eroare acolo.

coduri de bare elimina șansa de eroare umană și chiar reduce nevoia de formare a personalului nou, deoarece atunci când se iau inventar, tot ce trebuie să faceți este punctul și faceți clic.

date ușor disponibile

acest lucru se leagă de punctul anterior, computerele tind să aibă avantajul asupra noastră atunci când vine vorba de citirea și stocarea rapidă a informațiilor.

folosind coduri de bare pentru controlul inventarului, puteți profita de datele disponibile imediat, inclusiv:

• viteza de procesare
• informații despre nivelurile de inventar
• vânzările fiind disponibile în timp real

notă: aveți grijă să etichetați corect articolele și asigurați-vă că verificați codurile de bare duplicate, deoarece acest beneficiu poate deveni rapid o problemă cu cât greșeala rămâne nedetectată.

control îmbunătățit al inventarului

scanarea codurilor de bare urmărește randamentele inventarului la un număr mai precis, precum și calcule îmbunătățite ale ratelor cifrei de afaceri a inventarului. Cu o mai bună înțelegere a cifrei de afaceri a inventarului, puteți deține mai puțin inventar și puteți reduce costurile de transport.

implementare Low-cost

după ce ați instalat sistemul de coduri de bare, puteți începe să generați coduri de bare imediat. După ce ați luat timp pentru a aplica codurile de bare la articole, puteți începe să vă monitorizați economiile și să profitați de beneficii.

îmbunătățește luarea deciziilor

codurile de bare pentru controlul inventarului vă permit să păstrați datele actualizate și fără erori. A avea informații valoroase la îndemână vă permite să prognozați cu exactitate cererea și să luați decizii mai bune în ceea ce privește politicile dvs. de achiziții, întreținere și bugetare.

cum să configurați controlul inventarului cu coduri de bare în Excel

poate că gestionarea inventarului de coduri de bare ar putea părea prea ambițioasă dacă sunteți un producător care nu gestionează 100 și 100 de articole.

din fericire, puteți profita în continuare de tehnologia codurilor de bare și la costuri relativ mici.

acesta este modul de implementare a unui sistem de coduri de bare pentru inventar folosind o foaie de calcul Excel:

Pasul 1:

deschideți Excel și configurați prima celulă (A1) cu „inventar” sau „elemente” pentru a începe configurarea, apăsați enter pentru a trece la următoarea celulă neagră.

Pasul 2:

conectați scanerul de coduri de bare pentru controlul inventarului la computer, smartphone sau tabletă și scanați unul dintre elementele dvs.

celula goală ar trebui să fie acum populată cu numărul codului de bare, iar cursorul foii de calcul ar trebui să coboare în celula următoare.

NOTĂ: Dacă cursorul nu se mișcă automat, verificați documentația scanerului pentru a vedea cum puteți remedia acest lucru. În caz contrar, va trebui să apăsați manual enter pe tastatură pentru a selecta următoarea celulă goală.

Pasul 3:

pur și simplu continuați să scanați toate articolele în document pentru urmărirea automată a inventarului.

notă: de aici, puteți începe acum să utilizați funcțiile încorporate ale Excel pentru a:

• Sortați inventarul
• numărați inventarul
• calculați valoarea stocului

cu toate acestea, această metodă nu este infailibilă, iar ineficiențele utilizării foilor de calcul pot deveni evidente chiar și de ce utilizarea unui scaner, mai ales din cauza limitărilor foii de calcul.

este excelent pentru efectuarea auditurilor la nivelurile de inventar, dar cam atât.

cinci sfaturi pentru implementarea controlului inventarului codurilor de bare

acum știți tot ce trebuie să știți despre lumea interesantă a codurilor de bare următorul este să știți ce trebuie să faceți pentru a implementa controlul inventarului cu scanere de coduri de bare.

iată cinci sfaturi pentru a începe:

identificați tipurile de etichete veți avea nevoie de coduri de bare pentru

iată patru motive pentru care producătorii folosesc coduri de bare:

securitate – coduri de bare pentru articolele dvs. de mare valoare cu investiții pe termen lung și au nevoie de o vigilență suplimentară. De obicei, acest tip de echipament ar trebui să aibă etichete care nu pot fi scoase cu ușurință. De exemplu, etichete evidente.

mobilitate – dacă articolele dvs. necesită verificări frecvente în diferite locații și au șansa de a fi deplasate. Cu aceste coduri de bare, cel mai bine este să aveți active identice pentru backup, de exemplu, etichete de active din două părți.

durabilitate – obiecte mai mari, cum ar fi mobilierul de birou, lucruri care sunt mai susceptibile de a fi mutate și curățate. Apoi, etichetele de active laminate mai rezistente pentru a rezista la uzură sunt ceea ce veți avea nevoie. De exemplu, etichetele activelor din poliester.

adeziune – elementele care sunt robuste sau au suprafețe denivelate, cum ar fi echipamentele mecanice robuste, vor avea nevoie de etichete care pot adera la suprafață. De exemplu, etichete cu coduri de bare din folie.

respectați standardele și fluxurile de lucru din industrie

introducerea unui sistem de coduri de bare pentru controlul inventarului vă permite să respectați reglementările din industrie.

este important și o cerință legală să ne dăm seama ce reglementări guvernamentale să evităm potențialele procese.

ce informații trebuie să fie afișate în codul de bare

când utilizați un scaner de coduri de bare pentru controlul inventarului, va trebui să determinați ce informații ar trebui să dezvăluie codul de bare.

cu toate acestea, ceea ce este cel mai important este unicitatea codului de bare. Codurile de bare sunt id-uri și, în cele din urmă, veți dori ca sistemul de scanare a codurilor de bare să vă spună informații precum:

• locația unui ID
• când va expira
• cum să-l gestionați
• cine a comandat-o

deși, este în esență nesfârșit cât de mult vă poate spune baza de date despre un ID.

planificați modul în care etichetele ar trebui plasate pe articole

Deci, ați făcut toată această muncă grea pe sistemul dvs. de coduri de bare pentru controlul inventarului și apoi obțineți codul de bare imprimat pe articolele relevante. Apoi vă dați seama că codul de bare este obstrucționat sau deteriorat de unde îl plasați.

punerea codului de bare în locul perfect este esențială. În caz contrar, dacă vă încurcați această etapă, întregul sistem de control al inventarului de coduri de bare se prăbușește.

asigurați-vă că integrați sistemul de control al inventarului de coduri de bare cu alte programe software

ca producător de scalare, veți gestiona toate tipurile diferite de software pentru a vă ajuta să vă mențineți afacerea, de la producție la marketing.

acesta este motivul pentru care este important să găsiți un sistem de control al inventarului de coduri de bare pentru afacerea dvs. care să se poată integra cu toate celelalte programe software pentru a integra gestionarea inventarului cu întregul flux de lucru.

de exemplu, Smart Manufacturing Software este un sistem ERP puternic bazat pe cloud, care vine echipat cu scanare de coduri de bare și vă permite să integrați celelalte sisteme de afaceri.

înainte de a analiza aspectul scanerului de control al inventarului de coduri de bare, cum funcționează exact scanerul de coduri de bare?

când țintiți și faceți clic pe scaner către codul de bare, senzorul din scaner detectează lumina reflectată de la acea mică lumină roșie pe care o vedeți și generează un semnal analogic pentru decodare.

acest lucru este apoi tradus de decodor, este validat de cifra de verificare este corectă, și apoi coverts că datele în text.

acel text apare apoi pe software-ul computerului dvs. și afișează informațiile pe care le-ați decis să fie reprezentate de codul de bare.

munca scanerului seamănă foarte mult cu o tastatură conectată la computer. Dar, în loc să folosiți chei, scanerul dvs. va fi ceea ce vă ajută să introduceți date în computer.

5 sfaturi rapide pentru alegerea unui scaner de coduri de bare pentru afacerea dvs.

deci, aveți codurile de bare configurate, este timpul să alegeți un scaner pentru controlul inventarului de coduri de bare.

iată 5 sfaturi pentru a vă ajuta să alegeți un scaner de coduri de bare pentru afacerea dvs:

luați în considerare producția la nivelul podelei

uitați-vă la fabricarea podelei magazinului… podele…

ce înseamnă asta este că dacă ați optat pentru un scaner de plastic ieftin, dacă l-ați arunca pe podeaua fabricii sau în depozit, ar supraviețui căderii?

producătorii ar trebui să ia în considerare achiziționarea de scanere de coduri de bare robuste pentru a evita riscul de deteriorare a scanerului atunci când îl transportă în afacerea dvs.

luați în considerare calitatea aerului cu depozitele dvs.

aveți un depozit cu praf? Sau atelierul dvs. este acoperit cu rumeguș sau orice alte particule din mașinile dvs.?

veți dori să analizați ratingul de protecție împotriva pătrunderii (IP) al scanerelor pe care le-ați selectat, deoarece acest lucru va indica dacă dispozitivul va putea supraviețui elementelor extreme, cum ar fi acoperirea cu praf sau scufundarea în apă.

luați în considerare condițiile de iluminare ale fabricii dvs.

instinctiv, ați crede că dacă aveți un nivel scăzut de iluminare – posibil pentru a proteja materialul sensibil la lumină-poate interfera cu scanerul.

cu toate acestea, scanerul funcționează reflectând lumina din Codul de bare și analizând petele luminoase și întunecate ale codului de bare. Problema este, de fapt, dacă aveți iluminare puternică sau lumina soarelui care vă scurge articolele.

este important să vă asigurați că scanerul va funcționa în condițiile de iluminare ale afacerii dvs.

luați în considerare nevoile angajaților dvs.

dacă operatorii dvs. vor purta mănuși în timp ce se află pe podea și vor folosi scanerul de coduri de bare, atunci ar trebui să găsiți un scaner care să poată găzdui aceste condiții, cum ar fi să aveți chei mai mari, astfel încât să fie mai ușor să utilizați scanerul.

luați în considerare tipul de coduri de bare pe care le veți folosi

veți scana codurile de bare de la distanță sau de aproape? Dacă este de la distanță, va trebui să căutați scanere cu capacități avansate de rază lungă sau rază extinsă.

în plus, dacă utilizați coduri de bare 1D sau 2D, va trebui să luați în considerare dacă va trebui să utilizați scanere laser sau chiar dacă camera de pe dispozitivele dvs. inteligente este suficientă.

alegerea unui sistem de coduri de bare pentru controlul inventarului

când începeți căutarea unui sistem de control al inventarului de coduri de bare pentru afacerea dvs., puteți utiliza obiective de comparație software, cum ar fi Capterra sau sfaturi Software pentru a vedea ce folosesc alți producători din industria dvs.

cu toate acestea, atunci când compilați lista scurtă pentru alegerea software-ului și a scanerelor, asigurați – vă că urmați această listă de verificare pentru a vă oferi un început:

• poate crea coduri unice pentru produsele și variantele dvs.?
• se poate integra cu alte sisteme de afaceri?
• se poate extinde alături de afacerea ta?
• puteți aduna date cu ea?
• poate sprijini fluxul de lucru de fabricație?
• poate suporta mai multe locații?
• poate sprijini metodele de gestionare a inventarului?

urmând acest lucru, veți fi cu siguranță pe calea cea bună pentru a găsi sistemul perfect de control al inventarului de coduri de bare.

dar, ce-ar fi să vă ajutăm să începeți această călătorie?