știți cum să creați un plan de acțiune?

este esențial ca o companie să aibă un plan de acțiune pentru a atinge obiectivele în proiectele sale și pentru a obține cele mai bune rezultate.

dar ce este un plan de acțiune, oricum? Pentru ce este?

un plan de acțiune este o formă organizată care urmează o metodologie definită pentru a defini obiectivele și obiectivele, activitățile care trebuie desfășurate, cei responsabili de dezvoltarea fiecăruia dintre ei și care urmăresc, de asemenea, progresul fiecărui proiect, astfel încât să poată fi obținute cele mai bune rezultate.

de fapt, crearea unui plan de acțiune pentru o mai bună planificare a muncii în echipă este o activitate pe care toți managerii trebuie să o facă la un moment dat.

și provocarea în modul de a crea un plan de acțiune este de a câștiga peste lideri și păstrați-le angajate, astfel încât acestea să accepte cu adevărat deciziile și să contribuie la succesul operațiunii.

deci, în acest post, vom vorbi despre cum să elaboreze un plan de acțiune eficient și să se angajeze echipa ta.

veți vedea, de asemenea, pașii unui plan de acțiune și câteva instrumente ale planului de acțiune care vă pot ajuta.

ești gata?

cum se creează un Plan de acțiune pas cu pas: ghid complet

învățarea modului de creare a unui plan de acțiune nu este dificilă.

există mai multe metodologii și instrumente de plan de acțiune foarte eficiente și vom prezenta câteva dintre ele aici.

dar pentru ca totul să curgă mai natural, să începem prin prezentarea unui plan simplu de acțiune în 7 pași.

cum se creează un plan de acțiune pas cu pas:

structura unui plan de acțiune ar trebui să urmeze acești pași care, întâmplător, reprezintă, de asemenea, o foaie de parcurs excelentă pentru prezentarea unui plan de acțiune.

verifică:

1. Știți unde doriți să mergeți

primul pas în crearea unui plan de acțiune este să luați în considerare planificarea strategică a companiei.

tu, ca lider, îți ghidezi acțiunile spre obiectivele corporative.

începeți prin a enumera modul în care echipa dvs. contribuie la atingerea acestor obiective ale companiei.

prin urmare, atât dvs., cât și echipa dvs. veți ști cum atitudinile dvs. zilnice contribuie la atingerea obiectivelor dvs. corporative.

acest lucru ajută la implicarea echipei, având o viziune a rolului său în toate.

2. Creați obiective măsurabile

odată ce aveți o viziune clară a ceea ce trebuie să realizați, următorul pas este să stabiliți obiective măsurabile.

obiectivul planului de acțiune trebuie să fie clar definit, la urma urmei un plan de acțiune servește la atingerea obiectivelor.

gândiți-vă la obiective care vor permite echipei dvs. să vizualizeze ceea ce a fost realizat. Astfel, vor avea timp să corecteze abaterile și să atingă obiectivele.

dacă nu sunt îndeplinite, puteți colecta și evalua performanța profesioniștilor și a grupului.

mai târziu vă vom prezenta un instrument care vă arată cum să faceți un plan de obiective pentru proiectele dvs.

3. Enumerați sarcinile care trebuie îndeplinite

este important ca toate activitățile necesare pentru atingerea obiectivului să fie enumerate și atribuite unei persoane responsabile pentru acestea.

deci, împreună cu echipa, enumerați toate sarcinile și activitățile care trebuie îndeplinite.

cereți fiecărui profesionist să pună pe hârtie care sunt principalele lor activități conexe și apoi să le discute cu fiecare dintre ei.

în acest fel, toată lumea este clară despre ce activități ar trebui dezvoltate și cine este responsabil pentru implementarea lor.

4. Împărțiți sarcinile mari în părți mai mici, mai ușor de gestionat

unele sarcini sau obiective pot părea mai greu de realizat decât altele.

de aceea, acolo unde este posibil, împărțiți sarcinile mai mari în părți mai mici, mai ușor de executat și, de asemenea, de gestionat.

acest lucru permite angajaților care le conduc să le gestioneze mai ușor și să aibă o mai mare claritate cu privire la activitățile pe care trebuie să le facă pentru a le putea executa în timp util.

pentru un manager, sarcinile mai mici reprezintă, de asemenea, o mai mare ușurință în management.

permite urmărirea progresului acțiunilor cu o mai mare claritate, deoarece acestea sunt mai mici, se întâmplă mai repede, acest lucru permite urmărirea progresului obiectivului sau sarcinii.

5. Decideți termenele limită pentru livrările zilnice

fără termene specifice, nu puteți face un plan de acțiune, iar munca se va extinde cu siguranță și va trece în timp.

este posibil ca unele sarcini să nu fie niciodată finalizate.

activitățile care au deja procese bine definite pot fi ghidate de termene prestabilite.

aici merită consultat și fiecare profesionist pentru a determina timpii de execuție ai acestor sarcini.

cu termene prestabilite, angajatul își poate planifica mai bine executarea activităților, prioritizând în funcție de importanța și urgența lor.

acest lucru permite managerului să monitorizeze mai bine productivitatea echipei.

de asemenea, va facilita comunicarea tuturor, deoarece echipa va ști deja când va fi finalizată o anumită activitate.

6. Creați o reprezentare vizuală a planului de acțiune

după ce creați elementele de acțiune și utilizați un șablon de cronologie, următorul pas este să creați un fel de reprezentare vizuală a planului dvs.

această reprezentare ajută la implicarea echipei dvs., deoarece toată lumea poate urmări progresul activităților.

în același timp, o vizualizare grafică permite, de asemenea, o ușurință în identificarea sarcinilor sau obiectivelor planului de acțiune care nu sunt executate sau atinse, permițându-le să fie prioritizate, pentru a fi atinse.

7. Urmăriți-vă acțiunile de multe ori

odată ce planul dvs. este stabilit și împărtășit cu echipa, iar realizările sunt programate, următorul pas este simplu: faceți din urmărirea frecventă un obicei.

îi acoperă pe cei responsabili pentru a se asigura că toți oamenii își fac partea.

puteți, de exemplu, să creați un program pentru trimiterea rapoartelor de afaceri sau prezentarea rezultatelor individuale sau ale echipei.

nu există nicio modalitate de a crea un plan de acțiune fără a defini modul în care îl veți urmări.

un plan de acțiune poate fi modificat sau anulat ocazional, din cauza unor evenimente sau circumstanțe neprevăzute.

nu lăsa să se întâmple asta.

la urma urmei, care este scopul unui plan de acțiune, dacă nu ca ghid, astfel încât capacitatea de a respecta termenele limită, de a îndeplini sarcinile și de a atinge obiectivele să fie reluată imediat după întreruperea nedorită.

revizuiți întotdeauna planul de acțiune și angajați-vă angajații să avanseze fără a pierde concentrarea obiectivelor.

vrei să știi cel mai bun mod de a monitoriza planurile de acțiune?

consultați unul dintre cele mai bune instrumente de gestionare a planurilor de acțiune: urmăriți planurile de acțiune ale companiei dvs. într-un mod simplu! Aflați despre STRATWs ONE

ați găsit aceste instrucțiuni un pic complexe?

ați avut dificultăți în a vizualiza, în practică, cum să creați un plan de acțiune?

stai calm, continuă să citești pentru a afla mai multe despre asta.

înainte de a vă arăta alte metodologii despre cum să alcătuiți un plan de acțiune, am selectat un exemplu de plan de acțiune gata pregătit pentru dvs:

cum să creați un plan de acțiune, pas cu pas, punând aceste 5 întrebări?

de fapt, dacă priviți cu atenție, răspunsurile la aceste întrebări au o relație puternică cu pașii planului de acțiune pe care i-am prezentat mai sus.

ideea este de a răspunde la fiecare dintre aceste întrebări și de a defini astfel:

• ce se va face? Acestea sunt obiectivele și obiectivele planului de acțiune.
• când se va face? Acestea sunt datele și programul.
• unde se va face? În acest caz, este vorba de specificarea locurilor în care va avea loc acțiunea, care poate fi o cameră specifică (sau mai multe) ale companiei, site-uri web și instrumente de pe internet sau o locație externă.
• cum? Ce metodologie va fi utilizată? Ce criterii vor fi utilizate? Există un instrument pe care toată lumea ar trebui să îl folosească, un manual de bune practici sau un standard ISO? Care sunt etapele proiectului?
• de ce facem asta? Este necesar să se definească în mod clar ce beneficii va aduce proiectul companiei, cum va adăuga valoare afacerii și clienților.

planul de acțiune „ce, când, unde, cum și de ce” își are originea în metodologia de creare a unui plan de acțiune de 5W, care apoi evoluează la 5W2H și care corespunde acestor întrebări:

• ce?
• de ce?
• unde?
• cine?
• când?
• cum?
• cât de mult?

cum se creează un plan de acțiune cu ajutorul altor instrumente

așa cum am promis, iată câteva idei de instrumente de gestionare a planului de acțiune care vă pot ajuta:

stabilirea obiectivelor inteligente

acest instrument ajută la etapa unui plan de acțiune privind definirea obiectivelor.

acestea ar trebui să se bazeze pe literele care alcătuiesc cuvântul inteligent, vezi cum funcționează:

• Specific: scopul nu poate fi generic și larg, fără referințe la echipă. Trebuie să fie foarte obiectiv, să te concentrezi și să detaliezi fără îndoială unde vrei să ajungi.
• măsurabil: în mod ideal, obiectivul ar trebui să fie reprezentat de un număr care trebuie atins. Pentru aceasta, ar trebui să fie un punct care poate fi măsurat fără dificultate sau întârziere.
• realizabil: obiectivele dincolo de posibilitatea echipei duc doar la demotivare. Stabilirea unor obiective ambițioase, dar niciodată imposibile, este esențială.
• Relevant: scopul, atunci când este atins, ar trebui să aducă un beneficiu important, astfel încât obiectivele strategice ale organizației să fie atinse.
• în timp util: este esențial să se definească intervalul de timp pentru atingerea obiectivului.

PDCA: plan de acțiune pentru îmbunătățirea afacerii

metoda PDCA tratează în mod specific modul de creare a unui plan de acțiune pentru ca o companie să își îmbunătățească procesele.

este împărțit în 4 pași, conform literelor:

• Plan: descoperiți problema, cauza sa principală, planificați îmbunătățirile și dezvoltați un plan de acțiune.
• do: angajați angajații și executați planul.
• Verificați: Verificați rezultatele și analizați dacă totul a mers complet așa cum era de așteptat.
• Act: lucrurile merg bine? Mare, îmbunătățirea procesului este cu siguranță pusă în aplicare. Nu a mers? Reporniți ciclul PDCA!

Vizualizați și acționați metoda

în ciuda a tot ceea ce am spus despre crearea unui plan de acțiune și care sunt pașii săi, nu este întotdeauna ușor să vedem care sunt problemele și cum să le rezolvăm.

pentru a vă ajuta, avem un alt instrument, metoda View and Act.

urmați pașii de mai jos:

• definiți: faceți un sondaj asupra problemelor companiei prin întâlniri cu echipa despre posibile soluții.
• prioritizare: rezolvați cele mai grave probleme cu ajutorul Matricei de prioritizare a intestinului și a matricei Eisenhower.
• descrieți: discutați cu echipa cauzele problemelor și gândiți-vă la posibile acțiuni pentru a le rezolva, precum și la resursele necesare.
• Execute: toată lumea este de acord cu ceea ce ar trebui făcut? Ei bine, începe atunci!
• monitorizați și colectați date: urmăriți și monitorizați progresul lucrărilor, asigurați-vă că sunteți pe drumul cel bun și efectuați ajustările necesare.

este metoda de creare a unui plan de acțiune acum mai clară pentru tine? Dacă nu, urmăriți videoclipul de mai jos pentru a sublinia ideile principale ale textului:

printre numeroasele funcționalități ale STRATWs ONE, una dintre ele este de a ajuta la executarea planurilor de acțiune, aflați mai multe despre aceasta: STRATWs ONE.

revoluționați managementul companiei Dvs. cu STRATWs One