pentru persoana obișnuită, Excel este un program de ronțăit numeric, folosit pentru a urmări cheltuielile gospodăriei sau pentru a calcula formule complexe pentru temele școlare. Cu toate acestea, utilizarea excel este capabilă de mult mai mult și poate fi un instrument incredibil de puternic pentru companii.

iată câteva dintre modalitățile prin care întreprinderile utilizează Excel la locul de muncă.

cele mai populare 7 utilizări ale Excel pentru afacerea dvs.

introducere și stocare date

la nivelul său cel mai de bază, Excel este un instrument excelent atât pentru introducerea, cât și pentru stocarea datelor. De fapt, dimensiunea unui fișier Excel este limitată doar de puterea și memoria de calcul a dispozitivului. Foile de lucru pot conține cel mult 1.048.576 rânduri și 16.384 coloane. Deci, evident, Excel poate stoca o mulțime de date.

nu numai că, caracteristici precum formularul de date facilitează introducerea și vizualizarea datelor, unde utilizatorii pot crea formulare personalizate de introducere a datelor adaptate nevoilor lor specifice de afaceri. Acest lucru poate fi folosit pentru a construi și menține liste de discuții ale clienților sau liste de schimburi de lucru ale angajaților.

colectarea și verificarea datelor de afaceri

întreprinderile folosesc adesea mai multe sisteme (adică CRM, inventar) fiecare cu propria bază de date și jurnale. Toate acestea pot fi exportate în Excel pentru acces ușor.

programul poate fi folosit și pentru curățarea datelor, prin eliminarea intrărilor incomplete sau duplicate; eliminarea acestor date de la început este necesară, deoarece poate afecta analiza și raportarea ulterioară.

atribuții Administrative și manageriale

un aspect al atribuțiilor manageriale este crearea și conturarea proceselor de afaceri. Acest lucru ajută la optimizarea proceselor și este un instrument eficient pentru organizarea procedurilor și scenariilor. Utilizarea excel oferă instrumente care permit utilizatorilor să creeze diagrame de flux, care pot include text, imagini și animații.

Contabilitate și bugetare

Excel include chiar și șabloane de contabilitate și bugetare pentru o utilizare ușoară. De acolo built-in calcul și formula caracteristici ale software-ului sunt disponibile pentru a vă ajuta să organizați și să sintetizeze rezultatele.

analiza datelor

Deci ați fost aruncați cu o grămadă uriașă de date și încărcați cu informații din ea. Nu vă faceți griji, deoarece Excel vă poate ajuta, de asemenea, să gestionați și să sintetizați rezultate transmisibile clare din acesta.

una dintre cele mai bune caracteristici pentru a face acest lucru se numește tabele Pivot. Acestea permit utilizatorilor să se consolideze și să se concentreze pe anumite segmente de date dintr-un set mare de date, creând instantanee concise care pot fi utilizate ca raport de sinteză interactiv. Prin aplicarea filtrelor sau schimbarea segmentelor de date, tabelul poate fi modificat fără efort pentru a afișa câmpurile de date dorite.

raportare + Vizualizări

datele din ambele seturi de date brute și tabele Pivot pot fi chiar utilizate pentru a crea diagrame și grafice. Care poate fi folosit pentru rapoarte formale, prezentări sau ajutor în analiza datelor. Deoarece acestea pot oferi o altă perspectivă asupra tendințelor și performanței.

Excel oferă din nou o varietate de șabloane de diagrame gata făcute, dar permite utilizatorilor să regleze detalii precum culori, valori ale Axei și comentarii text. Raportarea vizuală poate fi utilizată în toate sectoarele de activitate. De exemplu, echipele de marketing pot utiliza o diagramă de coloane pentru a raporta eficacitatea unei campanii publicitare în timp și pentru a o compara cu campaniile anterioare.

prognozarea

în timp ce raportarea și revizuirea rezultatelor este un aspect important al oricărei afaceri, prognozarea și pregătirea pentru diverse scenarii și schimbări este la fel de vitală.

Utilizarea excel împreună cu software-ul terț poate fi utilizată la simularea proiecțiilor financiare utilizând date anterioare. Excel poate utiliza, de asemenea, setul de date al unei diagrame pentru a crea o formulă care poate fi utilizată pentru a calcula valorile viitoare.