acest articol se bazează pe software vechi.

elementele arhivate sunt stocate într-o anumită locație și pot fi accesate în orice moment. După ce cunoașteți locația arhivei, vizualizarea articolelor din ea sau preluarea articolelor din ea sunt ușoare.

localizarea Arhivelor

locația implicită pentru fișierele arhivate este H:\Config\Outlook\archive.pst. Dacă acest folder nu există, contactați biroul de asistență LTS. Pentru a schimba locația arhivei, consultați Personalizarea setărilor de arhivare automată.

1. deschide Outlook

2. pentru a găsi arhivele, faceți clic dreapta pe folderul dorit ” selectați Proprietăți
   apare caseta de dialog Proprietăți pentru acel folder.

3. selectați fila arhivare automată

4. în caseta Mutare elemente vechi în text, Verificați locația în care Outlook a salvat arhivele
   sugestie: poate fi necesar să selectați Arhivați acest folder utilizând aceste setări pentru a avea acces la caseta Mutare elemente vechi în text.
   

5. Faceți clic pe OK
   notă: pentru a verifica dacă elementele au fost arhivate, continuați cu vizualizarea elementelor arhivate.

vizualizarea articolelor arhivate

puteți vizualiza articolele arhivate deschizând dosarul arhivă. Vizualizarea elementelor din folderul arhivă deschisă nu mută elementul arhivat în folderele active.

1. din meniul Fișier, selectați Deschidere ” fișier de date Outlook…
   apare caseta de dialog Fișier de date Outlook.
   

2. navigați la folderul arhivă
   notă: Arhivele sunt de obicei stocate în H:\Config\Outlook\archive.pst

3. selectați fișierul și faceți clic pe OK
   dosarele de arhivă apar în lista de foldere.

4. vizualizați conținutul folderelor de arhivă așa cum ați face cu orice alt folder

importarea articolelor arhivate

puteți importa articole din arhivă. Aceasta mută elementul Arhivat din arhivă într-un folder activ. Când importați elemente arhivate, aveți două opțiuni: importați în folderul original sau importați într-un folder nou.

avertisment: În funcție de numărul și dimensiunea elementelor importate, mutarea elementelor din arhivă în folderul Outlook activ poate afecta cota dvs. pe serverul Exchange.

1. dacă aveți dosare de arhivă în lista de dosare, faceți clic dreapta pe dosare de arhivă ” selectați Închidere „dosare de arhivă”
   notă: dosarele de arhivă trebuie închise înainte de a putea importa elemente arhivate.

2. creați un folder nou și selectați-l
   exemplu: creați un folder nou numit Arhive importate și selectați-l.

3. din meniul Fișier, selectați Import și Export…
   apare caseta de dialog Expert Import și Export.
   

4. din caseta de defilare alegeți o acțiune de efectuat, selectați Import din alt program sau fișier

5. Faceți clic pe următorul
   apare caseta de dialog Import un fișier.
   

6. din caseta Selectare tip fișier pentru a importa din defilare, selectați Fișier Folder Personal (.pst)

7. Faceți clic pe următorul
   apare caseta de dialog Import Foldere personale.
   

8. în caseta text fișier de importat, tastați calea fișierului și numele
   sau
   selectați locația dorită făcând clic pe Răsfoire

9. în secțiunea Opțiuni din caseta de dialog, selectați opțiunea dorită cu privire la duplicate

10. Faceți clic pe următorul
    apare a doua casetă de dialog Import Foldere personale.
    

11. în lista Selectați folderul de importat din lista de derulare, selectați folderul dorit

12. (opțional) pentru a include subfoldere, selectați includere subfoldere
    opțiunea este selectată dacă apare o bifă înaintea acesteia.

13. pentru a importa elemente arhivate în folderul original, selectați importați elemente în același folder și selectați un folder din lista derulantă
    sau
    pentru a importa elemente într-un folder nou, selectați importați elemente în folderul curent
    avertisment: Elementele intră în folderul selectat la Pasul 2.

14. Faceți clic pe Finalizare
    elementele arhivate vor fi acum localizate în folderul indicat.