majoritatea utilizatorilor Quickbooks doresc să-și sincronizeze QuickBooks cu un alt computer. Motivul pentru sincronizarea fișierelor QuickBooks la diferite computere este nivelul crescut de productivitate de afaceri. Utilizatorii pot lucra într-un spațiu mai flexibil și pot accesa datele lor pe mai multe rețele.

de asemenea, angajații pot lucra în colaborare la un raport contabil dacă aleg să sincronizeze QuickBooks între două computere.

dar problema constă în faptul că nu toți știu să sincronizeze fișierele QuickBooks pe mai multe computere, ceea ce le reduce eficiența muncii. Deci, pentru a vă asigura că sunt progresează în munca ta dreptate, aici este complet scrie-up holbezi cerința pentru sincronizarea QuickBooks la un alt computer.

practic, sincronizarea QuickBooks se poate face în două moduri. Citiți-le mai jos:

• QuickBooks Enterprise Solutions review

1. primul mod de a sincroniza fișierele este să verificați dacă ambele computere au opțiunile de instalare corecte. Dacă nu, verificați opțiunile de instalare corecte și apoi conectați ambele computere din aceeași rețea.
2. puteți face și altfel. În acest sens, trebuie să dezinstalați mai întâi aplicația QuickBooks pe ambele computere și apoi să le reinstalați urmând opțiunile de instalare corespunzătoare.

notă: Desktopul dvs. principal va păstra fișierele stocate în siguranță și vă va permite să le sincronizați cu computerul secundar.

acum, că știți beneficiile sincronizării fișierelor QuickBooks, să aruncăm o privire la pașii implicați în acest proces.

pași pentru sincronizarea fișierelor Quickbooks între două computere

Pasul 1: Instalați și descărcați utilitarul de transfer de date.

în primul pas, trebuie să instalați și să transferați utilitarul de transfer de date furnizat de Intuit. Utilitarul de transfer de date ar trebui să fie instalat și descărcat în computerul principal care va găzdui fișierul companiei.

Pasul 2: lipiți fișierul companiei.

acum, lipiți fișierul companiei de pe computerul secundar pe computerul principal. Acest pas vă va asigura că fișierele companiei sunt disponibile pe ambele computere.

Pasul 3: Deschideți fișierul companiei de pe computerul secundar.

după ce ați inserat fișierul companie în computerul principal, deschideți fișierul companie pe computerul principal. Apoi selectați fișierul și deschideți fișierul companiei pe computerul secundar făcând clic pe opțiunea ‘Deschideți compania’.

Pasul 4: Selectați ‘companie Open source’.

acum trebuie să alegeți opțiunea Open source company din utilitarul de transfer de date. Apoi selectați ‘exportați date de la compania sursă’.

Pasul 5: permiterea accesului la datele dvs. personale.

acum trebuie să selectați ‘Da și să permiteți accesul dacă QB nu rulează’ și apoi opțiunea de accesare a datelor cu caracter personal. Dați clic pe ‘Continuați’, apoi pe’ Da ‘și în final pe’Terminat’. Aplicația QuickBooks va accesa acum datele dvs. personale.

Pasul 6: caută ‘Închide.’

după ce ați permis aplicației să acceseze datele dvs. personale, căutați ‘închidere’ în opțiunea ‘conectat în prezent la câmp’.

Pasul 7: Selectați ‘închideți compania’.

acum mergeți la ‘File menu’, verificați și apoi selectați ‘close company’.

Pasul 8: alegeți ‘Restore company’ sau ‘Open’.

acum alegeți ‘File’ și selectați ‘Restore Company.’Apoi selectați’ Deschideți o companie în QB ‘ în QuickBooks.

Pasul 9: Alegeți o companie de destinație deschisă a disk Transfer utility.

din ‘importați datele în compania de destinație’, alegeți compania de destinație deschisă a utilitarului de transfer de disc.

Pasul 10: permiteți accesul la datele personale chiar și atunci când QB nu rulează.

acum trebuie să selectați ‘Da, Permiteți întotdeauna accesul chiar dacă QuickBooks nu rulează’ pentru a vă asigura că computerul dvs. vă accesează toate datele personale. Faceți clic pe ‘ Continue ‘pentru a continua procesul și apoi faceți clic pe Da și’Done’.

pasul 11: închideți fila și, de asemenea, închideți compania în QB.

închideți fila care este conectată în prezent la câmpul din utilitarul de transfer de date și apăsați Ok. După aceea, trebuie să accesați meniul fișier și apoi să selectați ‘închideți compania în QB’.

Pasul 12: selectați tipul de date pe care trebuie să le importați.

în acest pas, trebuie să selectați tipul de date făcând clic pe ‘tip de date’ și, de asemenea, alegeți ‘modificare’ pentru a schimba tipul de date. După aceea, trebuie să căutați opțiunea de a avea cele mai bune informații necesare pe care doriți să le importați în fișierul de destinație.

Pasul 13: importați date în fișierul destinație.

ultimul pas este să vizitați ‘importați date în destinație’ și să alegeți ‘importați date’ în opțiunea utilitate transfer. Aceasta sincronizează fișierele între computerele primare și secundare.

Notă: Puteți șterge fișierul sursă secundar din sistemul primar după ce ați importat toate datele.

• Tech pentru scop, nu de dragul tech

pași pentru a sincroniza fișierul QuickBooks la un alt computer

acest proces de sincronizare poate fi realizat prin utilizarea setup server de baze de date. Iată pașii detaliați.

1. în primul rând, copiați fișierul de instalare QB pe ambele computere.
2. selectați ‘Utilizați QB pe acest computer’. În computerul principal, selectați ‘stocați fișierul companiei pentru partajarea în rețea’.
3. Acum introduceți numărul produsului și licența și faceți clic pe ‘Instalare’. Selectați:
   Fișier< Utilitare < Gazdă Acces Multi-Utilizator.
4. următorul pas este să scanați computerul principal pentru fișierul companiei QuickBooks. Pentru aceasta, du-te la ‘Scan Folders’, selectați Add Folder și apoi faceți clic pe ‘Scan’.
5. închideți folderul când găsiți în sfârșit fișierul companiei.
6. acum setați un nume de utilizator și o parolă făcând clic pe ‘Configurați utilizatorii și parolele’.
7. alegeți opțiuni pentru modificarea și ștergerea permisiunilor de tranzacție. Apăsați ‘Next’ și ‘Finish’.
8. mergeți la computerul secundar și căutați opțiunea ‘Fișier’. Acum faceți clic pe ‘Deschidere sau restaurare companie’ în QuickBooks.
9. răsfoiți locația corectă de rețea a fișierului companiei primare în computerul secundar.

selectați fișierul și apoi conectați-vă cu același nume de utilizator și parolă care au fost create pe computerul principal. Aceasta sincronizează fișierele QB între ambele computere.

urmând pașii de mai sus, cu siguranță veți putea reuși în procesul de sincronizare a QuickBooks pe un alt computer. Doar pașii potriviți și munca dvs. se va face eficient.

• ai software-ul potrivit pentru pornire?

Elena Smith, scriitor, Sagenext