ține pasul cu documentele financiare și admin viață ar putea suna ca o sarcină plictisitoare – dar crearea unui sistem eficient poate economisi timp și hassle pe termen lung. Iată ce să păstreze și ce să bin.

dacă sistemul de evidență acasă este bombat la cusături, ar putea fi timpul pentru un declutter. Indiferent dacă sunteți un tezaur serial care păstrează totul sau cineva care aruncă majoritatea scrisorilor oficiale, a-ți face administratorul de viață ca un profesionist poate plăti cu adevărat.

nu este nevoie să tezaur facturile de utilități pentru ultimii 10 ani, aici e lowdown pe ceea ce aveți nevoie pentru a păstra și pentru cât timp.

în primul rând, asigurați-vă că eliminați în mod corespunzător orice documente sensibile. Ne place semenii Powershreder 79 ci sheet crosscut hârtie shredder.

documente de păstrat pentru totdeauna

*certificatele de căsătorie/naștere/deces, testamentele, actele Casei (dacă v-ați plătit ipoteca) și înregistrările de adopție sunt emise numai pe suport de hârtie. Pierderea oricare dintre acestea este un hassle majore și poate fi costisitoare pentru a înlocui. Păstrați copiile pe hârtie într-o cutie de securitate blocată și rezistentă la foc.

*Jurnalul de bord V5C al mașinii dvs. este, de asemenea, un document pe hârtie, pe care trebuie să îl transmiteți noului proprietar dacă vindeți pe mașina dvs. Păstrați-l în siguranță!

*asigurare de viață: Asigurați-vă că beneficiarii dvs. știu unde sunt păstrate polițele dvs. de asigurare și cine este contactul principal. Același lucru este valabil și pentru voința ta – spune-i familiei tale unde este păstrat.

*pensii: asigurați-vă că vă păstrați toată documentația, altfel ați putea ajunge să pierdeți bani câștigați cu greu. Nu uitați să spuneți furnizorilor de pensii atunci când datele dvs. de contact se schimbă!

*fișe medicale: un certificat de scutire medicală durează cinci ani sau până la împlinirea a 60 de ani. Păstrați o notă a numărului dvs. NHS, deoarece veți avea nevoie de acest lucru atunci când schimbați GP. Țineți evidența personală a copiilor dvs. (Cartea Roșie), dacă aveți o versiune pe hârtie (acum există o versiune digitală, eRedbook). Ar putea fi o idee să vă mențineți și cardul de vaccinare Covid, deși puteți descărca și permisul Covid din aplicația NHS.

*Numărul de asigurare națională: Dacă v-ați pierdut cardul NI, ar trebui să puteți găsi numărul pe un fluturaș de plată, P60 sau pe o declarație fiscală. Dacă nu, puteți solicita un card de înlocuire.

*înregistrarea vaccinării animalelor de companie: păstrați dovada tuturor vaccinurilor și notați atunci când au nevoie de boostere. Un pașaport pentru animale de companie durează pentru totdeauna, cu condiția ca vaccinările împotriva rabiei să fie actualizate.

documente pentru a păstra pentru viața lor

*pașaport: acest lucru este de la sine înțeles. Chiar dacă nu intenționați să călătoriți în străinătate, pașaportul dvs. este un act de identitate util.

*permis de conducere: Omologul de hârtie al unui permis de conducere nu are statut juridic din iunie 2015. Ar trebui să-l distrugi pe al tău dacă ai unul, dar păstrează-ți permisul de conducere fotocard. Cu toate acestea, permisele de conducere pe suport de hârtie eliberate înainte de 1998 sunt încă valabile și nu trebuie distruse.

*documente vehicul: fie că este vorba de asigurare auto, taxa de drum sau dovada masina ta a trecut MOT sale, trebuie să stea pe documente până când expiră. Fie păstrați copii tipărite într-o cutie încuiată, fie depozitați copii digitale într-un loc sigur. Asigurați-vă că păstrați o notă de când MOT dvs. se datorează pentru reînnoire ca nu toate garaje vă va aminti!

*contracte de închiriere: păstrați până când ați primit depozitul înapoi de la proprietarul dvs. sau agentul de închiriere în cazul în care trebuie să argumentați ceva. Păstrați dovezi ați plătit facturile de utilități pe proprietate de închiriere prea.

*garanțiile extinse au limite de timp diferite în funcție de producător, deci notați data de expirare.

asigurați – vă că sistemul dvs. de evidență este clar etichetat-bancă, utilități, călătorii, de exemplu.

documente de păstrat timp de doi ani

*înregistrări fiscale, inclusiv P60, notificări de codificare de la HMRC și dovada dobânzii plătite pentru conturile bancare.

documente de păstrat timp de un an

*fișele de plată trebuie păstrate doar până când primiți P60

*facturile de utilități: păstrați o evidență timp de un an, în caz de probleme și astfel puteți compara atunci când vine vorba de a decide o nouă afacere.

*licență TV: și acestea se pot face online acum, deci dacă plătiți prin debit direct, nu este nevoie să vă faceți griji. În caz contrar, notați când trebuie să revizuiți.

documente importante pentru persoanele care desfășoară activități independente

ține evidența veniturilor dvs. de afaceri, astfel încât să puteți completa declarația fiscală și timp de cinci ani de la data de 31 ianuarie on-line a declarației fiscale.

dacă sunteți director al unei societăți cu răspundere limitată, aveți nevoie de înregistrări ale companiei în sine și ale veniturilor acesteia. Trebuie să păstrați înregistrările timp de șase ani de la sfârșitul exercițiului financiar relevant. Dacă hârtiile nu sunt punctul tău forte, nu fi struț. Angajați un contabil sau un manager de afaceri pentru a vă ajuta.

dacă sunteți un comerciant unic care conduce o afacere nelimitată, trebuie să păstrați o evidență a veniturilor și cheltuielilor afacerii dvs. pentru declarația fiscală, alături de venitul personal. Păstrați aceste înregistrări timp de cinci ani.

Înscrieți-vă la newsletter-ul nostru financiar fabulos aici pentru mai multe sfaturi genial și sfaturi de economisire de bani!