în viața noastră de zi cu zi, operăm constant sub presupuneri. Presupunem că alarma noastră se va declanșa conform programului și ne vom trezi la timp. Presupunem că mașinile noastre vor începe în fiecare dimineață și vom începe să lucrăm fără probleme. Și, ca PMs, facem presupuneri și în managementul de proiect.

faptul este că ipotezele pot fi dovedite greșite în orice moment, aruncând efectiv o cheie în planurile noastre. De aceea, ca manager de proiect, este esențial să înțelegem care sunt ipotezele proiectului și cum să le identificăm corect în timpul fazei de planificare a fiecărui proiect.

citiți mai departe pentru a afla mai multe despre ipotezele proiectului, INCLUSIV despre modul în care acestea se disting de constrângerile și dependențele proiectului.

care sunt ipotezele în managementul de proiect?

conform Institutului de management de proiect, o presupunere este orice factor de proiect care este considerat a fi adevărat, real sau sigur fără dovezi empirice sau demonstrații. Realist vorbind, este imposibil să planifici un proiect fără a face câteva presupuneri. Cheia este să știm cum să identificăm aceste ipoteze și să punem în aplicare măsuri de protecție, astfel încât, dacă orice ipoteză se dovedește falsă, impactul asupra livrării proiectului va fi minim.

este important să rețineți că fiecare presupunere a proiectului prezintă un risc potențial. Acesta este motivul pentru care analiza presupunerilor este o componentă atât de critică a planificării managementului riscului și de ce fiecare PM ar trebui să înțeleagă cum să evalueze, să documenteze și să comunice în mod corespunzător ipotezele atunci când planifică un proiect.

ipoteze de proiect Exemple

să ne uităm puțin mai atent la ipotezele care pot avea impact asupra oricărui proiect. Ipotezele proiectului se pot încadra în câteva categorii diferite, inclusiv ipoteze privind resursele, ipoteze bugetare și ipoteze privind domeniul de aplicare.

iată câteva exemple mai specifice de ipoteze ale proiectului:

• veți avea acces la toate resursele de care aveți nevoie pentru a finaliza proiectul, atât umane, cât și materiale.
• membrii echipei de proiect vor avea resursele de care au nevoie pentru a-și îndeplini sarcinile individuale la timp, de la echipamente și software specializate până la electricitate în timpul programului de lucru.
• costurile de personal nu se vor modifica pe parcursul ciclului proiectului.
• alte costuri materiale și resurse vor rămâne consecvente pe tot parcursul proiectului.
• costul total al operațiunilor de zi cu zi nu va crește.
• toate echipamentele vor fi în stare de funcționare pe parcursul ciclului proiectului.
• domeniul de aplicare al proiectului nu se va schimba pe parcursul ciclului de viață.

care sunt constrângerile proiectului?

pentru mulți manageri de proiect noi, distincțiile dintre ipotezele, constrângerile și dependențele proiectului nu sunt atât de clare. Să analizăm acum constrângerile proiectului și modul în care acestea diferă de ipoteze.

mai simplu spus, constrângerile sunt limitările în care tu și membrii echipei proiectului tău trebuie să lucrați. În termeni de management de proiect, constrângerile arată adesea ca următoarele:

• bugetul proiectului dvs.
• cronologia proiectului dvs.
• resursele proiectului dvs.

toate aceste trei elemente au limite predefinite care constrâng finalizarea proiectului. Trebuie să lucrați în cadrul bugetului desemnat al proiectului pentru a livra proiectul în conformitate cu cronologia programată, utilizând alocarea resurselor alocate dvs., membrilor echipei dvs. și părților interesate ale proiectului.

ce sunt dependențele de proiect?

acum că am distins constrângerile de ipoteze, să vorbim despre dependențele proiectului. În esență, o dependență de proiect este orice sarcină sau activitate care se bazează pe finalizarea sau inițierea altuia. De exemplu, dacă proiectul dvs. nu poate trece în faza următoare până când un anumit element nu este aprobat de client sau de o parte interesată, atunci faza următoare este o dependență.

în unele cazuri, constrângerile proiectului duc la dependențe. De exemplu, dacă aveți un singur designer în echipa dvs. care lucrează la mai multe elemente de design, atunci fiecare dintre aceste elemente devine dependent de celălalt. Constrângerea de a avea un designer produce dependențe.

planificarea ipotezelor, constrângerilor și dependențelor proiectului

ce este managementul domeniului de aplicare? În calitate de manager de proiect, planificarea pentru toate ipotezele, constrângerile și dependențele posibile este crucială pentru a asigura livrarea proiectului la timp și la buget. Desigur, atât planificarea, cât și execuția sunt mult mai simple cu un software de management de proiect fiabil, cum ar fi Wrike.

cu instrumente de management de proiect personalizabile și interactive Wrike lui, vei fi capabil de a vizualiza și harta din întreaga cronologie a unui proiect, pentru a afla cum să explice ore la un client pentru un proiect, domeniul de aplicare de bază vs declarație domeniul de aplicare, și calea critică, în scopul de a identifica dependențele și planul de ipoteze și constrângeri. Veți putea, de asemenea, să gestionați volumul de muncă al echipei dvs. cu instrumente de gestionare a resurselor ușor de utilizat și să monitorizați progresul proiectului în timp real.

puneți Wrike să lucreze la următorul dvs. proiect și să vedeți diferența pentru dvs. — înscrieți-vă mai jos pentru a începe procesul gratuit de două săptămâni!