știind cât timp să păstrați documentele cu informații sensibile poate fi confuz. Unele documente pe care ar trebui să le păstrați pentru totdeauna, dar altele pot fi mărunțite imediat. Iată un ghid pentru ce să tăiați și când.

rupeți imediat

are ceva numele și adresa dvs. pe ea? Conține date sensibile, cum ar fi numere de cont, solduri sau numere de carduri de credit? Dacă răspunsurile la oricare dintre aceste întrebări sunt da, atunci luați în considerare mărunțirea acesteia.

câteva lucruri pe care le puteți rupe imediat:

  • oferte de carduri de Credit sau de asigurare
  • declarații de facturare plătite
  • încasări ATM
  • încasări de vânzări
  • facturi de utilități plătite
  • garanții expirate

rupeți după 30 de zile

articolele care trebuie păstrate timp de cel puțin 30 de zile includ următoarele:

  • plătiți Cioturi
  • cecuri depuse prin aplicații mobile.

Aflați cum să depuneți un cec prin aplicația noastră mobilă.

rupeți într-un an

unele elemente pe care veți dori să le păstrați câteva luni pentru a privi înapoi. Aceste documente pot fi mărunțite după ceva timp și, în general, sunt articole pe care le primiți lunar. Multe facturi și declarații detaliate sunt acum disponibile online. Treceți la declarații electronice pentru o înregistrare sigură și sigură.

câteva lucruri pe care le poți tăia în șase luni până la un an:

  • extrasele bancare
  • facturile medicale plătite, necontestate

păstrați până la plată sau vândute

documentația trebuie păstrată până când ceva este plătit sau vândut. Dacă ați contestat un proiect de lege, păstrați-l până la soluționarea litigiului.

câteva elemente de păstrat sunt:

  • titluri de vehicule
  • acte de acasă
  • facturi contestate (medicale, utilități etc.)

menținerea înregistrărilor

păstrarea propriilor înregistrări este importantă atunci când vine vorba de documente fiscale. Păstrați aceste articole timp de cel puțin 7 ani:

  • încasări fiscale
  • cecuri anulate fiscale
  • W2s
  • înregistrări pentru deduceri fiscale

păstrați pentru totdeauna

păstrați întotdeauna elemente care dovedesc lucruri ca tine sunt cine spui că ești—acestea pot fi dificil și scump pentru a obține noi copii ale.

  • certificate de naștere
  • carduri de securitate socială
  • documente de cetățenie
  • documente de adopție
  • declarații fiscale
  • certificate de deces
  • certificate de căsătorie sau decrete de divorț

avem mai multe instrumente online și mobile disponibile pentru a vă ajuta să mențineți înregistrări fără hârtie, astfel încât să aveți mai puține griji. Aflați cum să obțineți înființat pe eStatements.

acțiune

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.