ce este un număr ERN? Un ERN este un număr de referință al angajatorului, cunoscut și sub numele de număr de referință al angajatorului PAYE. Este o informație importantă pe care ar trebui să o țineți după angajarea primului dvs. angajat.

angajatorii înregistrați la HMRC vor ajunge la o mulțime de numere de referință, care pot deveni confuze, dar este important să le urmăriți. Și când vine vorba de cumpărarea asigurării de răspundere civilă a angajatorilor, numărul de referință al angajatorului dvs. PAYE este deosebit de important.

ce este un număr ERN?

numărul ERN este dat fiecărei întreprinderi care se înregistrează la HMRC ca angajator. Este un set unic de Litere și numere utilizate de HMRC și alții pentru a vă identifica firma.

această referință este alcătuită din două părți: un număr de birou HMRC din trei cifre și un număr de referință unic pentru afacerea dvs. De obicei, va arăta ceva de genul 123/a45678 sau 123/AB45678 (deși pot exista excepții).

Cum găsesc numărul de referință al angajatorului meu?

îl veți găsi în pachetul de bun venit pe care l-ați primit când v-ați înregistrat pentru prima dată ca angajator la HMRC. În plus, o veți găsi pe o parte din corespondența dvs. de la ei și ar trebui să o găsiți și pe fluturași de salariu, P45s, P60s sau P11Ds emise angajaților din trecut sau din prezent.

ce este o referință PAYE?

nu ajută faptul că un număr de referință al angajatorului poate fi numit o mulțime de nume diferite. HMRC îl numește un număr de referință PAYE angajator pe pagina lor ‘Înregistrați-vă ca angajator’.

este de obicei scurtat la ERN și este, de asemenea, cunoscut pur și simplu ca o referință PAYE angajator, dar nu fi pus în afara de toate numele diferite – se referă la același număr.

cum să vă înregistrați ca angajator

după cum sa menționat, veți obține numărul de referință PAYE atunci când vă înregistrați ca angajator la HMRC.

de obicei, trebuie să vă înregistrați atunci când începeți să angajați personal sau subcontractanți pentru lucrări de construcție, de exemplu. De asemenea, trebuie să vă înregistrați dacă conduceți o companie cu răspundere limitată de unul singur, deoarece, în calitate de director, sunteți angajat.

Iată ce trebuie să faceți:

• înregistrați – vă înainte de prima zi de plată-înregistrați-vă cât mai curând posibil, deoarece poate dura până la cinci zile lucrătoare pentru a obține numărul de referință PAYE (deși nu vă puteți înregistra mai mult de două luni înainte de a începe să plătiți persoane)
• înregistrați-vă ca angajator la gov.Marea Britanie – există două secțiuni separate, una pentru societățile cu răspundere limitată cu unu până la nouă directori și o secțiune pentru alte tipuri de afaceri
• trimiteți o depunere de plată integrală cu întârziere la HMRC – numai dacă trebuie să plătiți un angajat înainte de a obține un număr de referință PAYE (ar trebui să rulați salarizarea și să stocați depunerea integrală a plății pentru a o trimite mai târziu la HMRC – acesta este raportul care permite HMRC să știe despre plățile către angajați și deduceri)

când am nevoie de un ERN?

HMRC are nevoie de ERN într-o serie de circumstanțe diferite, inclusiv atunci când finalizați întoarcerea PAYE la sfârșitul anului. Un ERN invalid sau lipsă este unul dintre cele mai frecvente motive pentru care returnările de sfârșit de an sunt respinse-aveți nevoie de acest număr pentru a vă îndeplini obligațiile legale de raportare.

este, de asemenea, probabil că vi se va cere ERN de către un angajat la un moment dat. Angajații au adesea nevoie de numărul de referință PAYE al angajatorului atunci când solicită credite fiscale (sau Credit Universal), solicită împrumuturi pentru studenți și alte câteva cereri. De asemenea, vi se poate cere să îl includeți pe fluturașii de salariu.

în cele din urmă, trebuie să aveți ERN la îndemână atunci când cumpărați asigurarea de răspundere civilă a angajatorilor. Acest lucru este astfel încât să puteți identifica firmele un angajat a lucrat la dacă există o cerere o lungă perioadă de timp după eveniment – de exemplu, în cazul creanțelor mezoteliom referitoare la expunerea la azbest.

ce se întâmplă dacă mi-am pierdut numărul ERN?

este important să păstrați numărul de referință PAYE al angajatorului, deoarece veți avea nevoie de acesta în mod regulat pe tot parcursul anului fiscal. Dacă îl pierdeți, îl veți putea găsi în scrisori sau e-mailuri despre PAYE de la HMRC. Va apărea, de asemenea, pe orice P45s sau P60s pentru angajații anteriori sau actuali.

dacă nu aveți nicio înregistrare a ERN, este posibil să nu fiți înregistrat ca angajator. Dacă acesta este cazul, dar angajați sau intenționați să angajați pe cineva, ar trebui să vă înregistrați cât mai curând posibil. Citiți ghidul nostru privind statutul ocupării forței de muncă pentru a afla ce vi se aplică.

de ce trebuie să-mi dau ERN asigurătorului meu?

Oficiul de urmărire a răspunderii angajatorilor (ELTO) a creat o bază de date pentru a ajuta angajații să identifice asigurătorii angajatorilor din trecut, facilitându-le să facă o cerere de răspundere a angajatorilor. Prin urmare, veți avea nevoie de ERN atunci când cumpărați asigurarea de răspundere civilă a angajatorilor.

ERN vă ajută să identificați firmele pentru care a lucrat un angajat în cazul în care fac o reclamație împotriva dvs. Spuneți că dezvoltă mezoteliom după expunerea la azbest și susțineți că sunteți responsabil. Folosind ERNs, este ușor să vezi unde a mai lucrat acel angajat (și, de dragul acestui exemplu, să afli că au fost expuși doar la azbest la locul de muncă anterior).

excepții de la PAYE

nu veți avea un număr de referință PAYE pentru angajator dacă nu trebuie să vă înregistrați la PAYE. Nu aveți vă înregistrați pentru PAYE dacă:

• angajații dvs. sunt plătiți ca lucrători independenți sau plătiți prin intermediul unei agenții
• niciun angajat nu câștigă mai mult decât limita inferioară a câștigurilor (120 de dolari pe săptămână în 2021-22)
• angajații sunt voluntari neplătiți
• afacerea dvs. are sediul în Insulele Canalului sau Insula Man

dacă aveți o politică Simply Business cu noi, vă rugăm să trimiteți numărul de referință al angajatorului PAYE (ERN) dacă nu ați făcut-o deja.