scrierea unui comunicat de presă este o modalitate excelentă de a vă împărtăși știrile cu lumea. Cu toate acestea, compunerea lansării este doar primul pas al procesului – trebuie să știți unde și când să o distribuiți. Am stabilit cea mai bună zi și oră pentru a trimite un comunicat de presă și suntem aici pentru a explica raționamentul din spatele acestuia. Continuați să citiți pentru a afla exact când ar trebui să trimiteți Comunicate de presă pentru a obține cele mai bune rezultate.
care este cea mai bună zi pentru a trimite un comunicat de presă?
alegerea zilei potrivite pentru a trimite comunicatul dvs. de presă ar putea fi factorul determinant dacă lansarea dvs. primește acoperire media. Nu trebuie să vă grăbiți să vă trimiteți eliberarea imediat ce ați scris-o; fiți atenți când poate primi cea mai mare atenție, asigurându-vă că munca voastră grea nu este irosită.
potrivit mai multor surse, este general acceptat faptul că cea mai bună zi pentru trimiterea unui comunicat de presă este joi, urmată de marți și miercuri. Aceste zile au fost alese pe baza ratelor de deschidere a e-mailurilor, care au fost determinate de testul A/B efectuat pe conturile de e-mail ale persoanelor care lucrează în industria editorială.
joi, rata de deschidere este de 27%, cea mai mare pe parcursul săptămânii. Aceasta este urmată de marți, 19% din e-mailuri fiind deschise de jurnaliști și editori.
când să nu trimiteți
este o concepție greșită comună în industria de marketing că comunicatele de presă ar trebui să iasă într—o zi de luni-nu este cazul. Zilele de luni pot fi adesea ocupate și copleșitoare în lumea publicării, astfel încât alegerea primei zile a săptămânii nu va fi utilă dacă trimiteți un comunicat de presă prin e-mail. Jurnaliștii vin să lucreze luni cu o căsuță poștală completă, așa că este puțin probabil să acorde atenție eliberării dvs.—uneori au peste 1000 de e-mailuri în căsuța de e-mail luni dimineața!
s-ar putea să vă gândiți că vineri este momentul în care să trimiteți un comunicat de presă ca un final bun pentru săptămâna de lucru. Aceasta nu este o idee bună, totuși, deoarece e—mailurile primite Vineri—mai ales după-amiaza-sunt rareori deschise (există doar o rată de deschidere de 15%). Orice lucru care nu este de o importanță crucială este lăsat în așteptare până luni.
și în cazul în care nu este evident, weekendul nu ar trebui să fie în discuție. Practic, nimeni nu își deschide e-mailul de lucru în weekend.
ȘTIAȚI? Sincronizarea este la fel de importantă ca și conținutul de calitate în distribuția comunicatelor de presă. Dacă aveți probleme cu plasarea conținutului și publicarea acestuia, este o idee bună să apelați la unele dintre cele mai bune companii de Comunicate de presă pentru a vă ajuta cu distribuția.
când este cel mai bun moment pentru a trimite un comunicat de presă?
intervalul de timp este un alt lucru pe care trebuie să obțineți dreptul înainte de a lovi trimite pe o versiune. Deși ar putea fi mai dificil să determinați momentul potrivit decât ziua, nu este imposibil să vă dați seama. Statisticile arată că cel mai bun moment pentru a trimite un comunicat de presă este între 10 am și 2 pm. Între aceste ore, ratele de deschidere a e-mailurilor au crescut peste 45%. După prânz, ratele scad până la 15%, astfel încât șansele ca eliberarea dvs. să fie observată sunt mici.
un alt lucru pe care ar trebui să-l țineți cont este fusul orar; este probabil să trimiteți eliberarea dvs. mai multor persoane la nivel național sau la nivel mondial, deci trebuie să vă ajustați programul comunicatelor de presă pentru a coincide cu ora locală a jurnalistului. Puteți utiliza un convertor de fus orar pentru a obține calendarul exact corect și puteți, de asemenea, să vă programați e-mailurile pentru a ieși la un moment alocat. Alții vor aprecia e-mailurile care nu deranjează contactele media în mijlocul nopții sau luminoase și devreme.
când să nu trimiteți
după-amiaza trebuie evitată atunci când trimiteți lansări. Cel mai rău timp pentru a trimite eliberarea dvs. este între 2 pm și 6 pm; ratele deschise scad, deoarece o mulțime de oameni au terminat deja de lucru pentru a doua zi. Dimineața devreme nu este, de asemenea, ideală: dacă ați decis să trimiteți un comunicat de dimineață, ar trebui să așteptați cel puțin până la 8 sau 9 dimineața, deoarece acesta este cel mai bun moment pentru a trimite comunicate de presă înainte de prânz.
un alt sfat util este să trimiteți lansările dvs. la o anumită oră, cum ar fi 10: 17 am, în loc să le trimiteți pe marcajele de oră sau jumătate de oră (cum ar fi 10 sau 10:30). E-mailurile primite la un anumit moment au o rată de clic mai bună (CTR) decât cele primite exact pe marcă; acest lucru ar putea crește și traficul site-ului dvs. web.
ȘTIAȚI? O creștere a muncii de acasă din cauza COVID-19 a modificat cel mai bun moment pentru a trimite un comunicat de presă în 2021. Mulți oameni lucrează dimineața devreme sau noaptea târziu, astfel încât este posibil să puteți trimite o versiune în aceste momente dacă comunicați cu cineva care lucrează de la distanță.
Takeaways cheie
joi este cea mai bună zi pentru a trimite un comunicat de presă
10 am-2 pm este intervalul de timp ideal pentru trimiterea comunicatului de presă
sărbătorile și weekendurile ar trebui evitate în general pentru plasarea comunicatelor de presă
anumite anunțuri solicită distribuirea comunicatelor de presă înainte de timp
când să trimiteți un comunicat de presă în timpul sărbătorilor
vacanțele viitoare nu sunt cea mai bună zi și oră pentru a trimite un comunicat de presă, din moment ce la fel ca week-end, nimeni nu are mintea lor pe locul de muncă. Ca regulă generală, ar trebui să evitați trimiterea de lansări cu o zi înainte de o sărbătoare majoră, cum ar fi Crăciunul, Revelionul, al patrulea iulie, Ziua Recunoștinței și începutul Hanuka. Chiar dacă vă trimiteți eliberarea a doua zi după vacanță, probabil că nu va primi suficientă recunoaștere, deoarece scriitorii și influențatorii sunt încă distrași de sărbătorile anterioare.
cu toate acestea, există excepții de la fiecare regulă: excepția aici este conținutul comunicatului de presă, ca și cum ar fi legat de vacanța viitoare. Dacă eliberarea dvs. anunță ceva care se întâmplă la data vacanței sau imediat după aceea, cel mai bun moment pentru a trimite un comunicat de presă este cu două sau trei zile înainte de data în cauză. Exemplele includ o vânzare de Black Friday, un grătar din a patra iulie sau un cadou de Crăciun; lansarea ar trebui să anunțe întotdeauna ceva de care publicul este interesat, astfel încât mass-media se va simți obligată să o raporteze.
ȘTIAȚI? Comunicatele de presă ale marilor companii vă pot umbri pe ale voastre. Asigurați-vă că data publicării lansării dvs. nu coincide cu alte comunicate de presă majore pentru a oferi anunțului dvs. o șansă mai bună de succes.
trimiterea comunicatelor de presă înainte de timp
grăbirea distribuției unui comunicat de presă poate fi dăunătoare și poate fi motivul pentru care eliberarea este trecută cu vederea. Cu toate acestea, există anumite situații în care este crucial să o trimiteți înainte de timp. Procedând astfel, veți ști că sunteți printre primii care raportează povestea – există mai multe excepții atunci când ar trebui să mergeți mai departe și să vă eliberați anunțul.
știri de zi cu zi
profesioniștii PR sunt conștienți de faptul că știrile zilnice trebuie raportate, astfel încât să știe când primesc un comunicat de presă târziu că trebuie publicat a doua zi. Pentru știri de genul acesta, nu există cea mai bună zi și oră pentru a trimite un comunicat de presă, atâta timp cât ceea ce publicați este relevant. Un exemplu este emisiunile financiare, care sunt publicate după închiderea pieței pentru a se alinia la anumite reglementări. Unele evenimente precum COVID-19 au o acoperire media constantă; schimbarea consecventă în fiecare zi înseamnă că este întotdeauna nevoie de actualizări.
știri de ultimă oră
unele știri pur și simplu nu pot aștepta; sunt atât de importante și inovatoare încât trebuie raportate imediat. Aceste știri de ultimă oră privesc de obicei un eveniment care tocmai s-a întâmplat sau este în curs de desfășurare. De obicei, aceste evenimente sunt de importanță globală sau națională, astfel încât cel mai bun moment pentru a trimite comunicate de presă cu privire la acestea este imediat. Cu cât aștepți mai mult, cu atât povestea își pierde relevanța, așa că atunci când o trimiți, asigură-te că este destinată ‘eliberării imediate’.
produse
lansarea unui nou produs trebuie anunțată cu cel puțin o lună înainte ca produsul să intre pe piață și să devină disponibil pentru uz comercial. De asemenea, este o strategie bună să publicați un memento pentru lansare cu o săptămână înainte; puteți utiliza social media pentru a face acest lucru. De asemenea, puteți trimite eliberarea dvs. cu un embargo, ceea ce înseamnă că puteți avea eliberarea setată și gata de plecare până la o anumită dată.
evenimente
planificarea unui eveniment poate fi o sarcină lungă și dificilă, indiferent dacă este o petrecere aniversară, o conferință sau lansarea unei noi companii, astfel încât anunțarea corectă a acestuia este un punct cheie pentru succes. Imaginind când pentru a trimite un comunicat de presă pentru un eveniment este ceva ce trebuie să știți înainte de eveniment are loc. Datele arată că ar trebui să anunțați părțile interesate (cum ar fi mass-media) cu cel puțin trei săptămâni înainte ca evenimentul să aibă loc, cu lansări ulterioare pe măsură ce data se apropie. Cel mai bun mod de acțiune cu aceste lansări este să le trimiteți numai jurnaliștilor care acoperă evenimente similare. Deoarece au experiență în domeniu, veți ști că vor face o treabă bună dacă decid să continue povestea.
indiferent de strategia pe care o folosiți și indiferent de momentul pe care îl alegeți, trebuie să vă asigurați că comunicatul dvs. de presă este demn de știri și nu doar o altă campanie de marketing. Antetul ar trebui să fie atrăgător, iar conținutul scurt, dar suficient de substanțial încât să poată fi distribuit cu ușurință pe site-uri web și social media. Corpul ar trebui să fie, de asemenea, suficient de scurt pentru a putea copia și lipi atunci când trimiteți un comunicat de presă prin e-mail, deoarece industria editorială nu-i place, în general, atașamentele. Multimedia este o incluziune binevenită și informații de contact este o necesitate. Timp pentru a ajunge la scris!
ȘTIAȚI? Eticheta e-mailului este la fel de importantă ca și conținutul comunicatului de presă pentru jurnalistul care dorește să publice povestea. Întotdeauna trebuie să vă asigurați că e-mailul dvs. are formatul adecvat înainte de al trimite.
concluzie
comunicatele de presă depind adesea de sincronizare, astfel încât determinarea celei mai bune zile și cel mai bun moment pentru a trimite un comunicat de presă poate face multe pentru publicațiile de succes. Joi între 10 am – 2 pm este, în general, considerat a fi momentul și ziua ideale pentru a trimite un comunicat, deoarece are cele mai mari șanse de a fi deschis; dacă conține știri relevante, îl puteți publica în cel mai scurt timp.