dacă sunteți în căutarea unor sfaturi solide despre cum să scrieți o scrisoare de intenție puternică pentru depunerea jurnalului, care să convingă editorii jurnalului să vă revizuiască lucrarea de cercetare, atunci nu căutați mai departe! Știm că scrisorile de intenție pot avea un impact asupra deciziei unui editor de a lua în considerare lucrarea dvs. de cercetare în continuare. Ca atare, acest ghid își propune să explice (1) De ce ar trebui să vă pese de scrierea unui podacă căutați sfaturi solide despre cum să scrieți o scrisoare de intenție puternică pentru depunerea jurnalului, care să convingă editorii jurnalului să vă revizuiască lucrarea de cercetare, atunci nu căutați mai departe! Știm că scrisorile de intenție pot avea un impact asupra deciziei unui editor de a lua în considerare lucrarea dvs. de cercetare în continuare. Acest ghid își propune să explice (1) De ce ar trebui să vă pese să scrieți o scrisoare de intenție puternică, (2) Ce ar trebui să includeți în ea și (3) cum ar trebui să o structurați. Ultimul segment va include un șablon de scrisoare de întâmpinare descărcabil gratuit, cu explicații detaliate despre cum să faceți și câteva fraze utile. În cele din urmă, asigurați-vă că primiți scrisoarea de intenție editată de editorii academici profesioniști ai Wordvice pentru a vă asigura că transmiteți un stil academic și un text fără erori, împreună cu includerea întregului conținut cel mai important.

de ce contează o scrisoare de intenție bună?

în timp ce rolul lucrării dvs. de cercetare este de a dovedi meritele cercetării dvs., o scrisoare de intenție introductivă puternică este oportunitatea dvs. de a evidenția semnificația cercetării dvs. și de a „vinde” conceptul său editorilor de reviste.

în timp ce rolul lucrării dvs. de cercetare este de a dovedi meritele cercetării dvs., o scrisoare de intenție introductivă puternică este oportunitatea dvs. de a evidenția semnificația cercetării dvs. și de a „vinde” conceptul său editorilor de reviste.

din păcate, trebuie să recunoaștem că o parte a procesului decizional de acceptare a unui manuscris se bazează pe un model de afaceri. Editorii trebuie să selecteze articole care îi vor interesa pe cititori. Cu alte cuvinte, lucrarea dvs., dacă este publicată, trebuie să le facă bani. Când nu este destul de clar modul în care lucrarea dvs. de cercetare ar putea genera interes numai pe baza titlului și a conținutului său (de exemplu, dacă lucrarea dvs. este prea tehnică pentru ca majoritatea editorilor să o aprecieze), scrisoarea dvs. de intenție este singura oportunitate pe care o veți obține pentru a convinge editorii că munca dvs. merită revizuită în continuare.

pe lângă factorii economici, mulți editori folosesc scrisoarea de intenție pentru a verifica dacă autorii pot urma instrucțiunile de bază. De exemplu, dacă Ghidul pentru autori al unei reviste afirmă că trebuie să includeți dezvăluiri, potențiali recenzori și declarații privind practicile etice, nerespectarea acestor articole ar putea duce la respingerea automată a articolului dvs., chiar dacă cercetarea dvs. este cel mai progresist proiect de pe planetă! Dacă nu urmați instrucțiunile, ridicați un steag roșu că ați putea fi nepăsător și, dacă nu sunteți atenți la detaliile unei scrisori de intenție, editorii s-ar putea întreba despre calitatea și temeinicia cercetării dvs. Aceasta nu este impresia pe care doriți să o dați editorilor!

ce trebuie să includeți într-o scrisoare de intenție pentru trimiterea unui jurnal

Nu putem sublinia suficient acest lucru: urmați instrucțiunile revistei dvs. țintă pentru autori! Indiferent de alte sfaturi pe care le citiți în vasta webosferă, asigurați-vă că acordați prioritate informațiilor solicitate de editorii revistei la care trimiteți. După cum am explicat mai sus, nerespectarea declarațiilor necesare va duce la o „respingere automată a Biroului”.

acestea fiind spuse, mai jos este o listă cu cele mai comune elemente pe care trebuie să le includeți în scrisoarea de intenție și ce informații nu ar trebui să includeți:

informații esențiale:

• numele editorului (când este cunoscut)
• numele revistei la care trimiteți
• titlul manuscrisului dvs.
• tipul articolului (recenzie, cercetare, studiu de caz etc.)
• data trimiterii
• scurt istoric al studiului și întrebarea de cercetare la care ați căutat să răspundeți
• scurtă prezentare generală a metodologiei utilizate
• constatări și semnificații principale pentru comunitatea științifică (modul în care cercetarea dvs. avansează înțelegerea unui concept)
• informații de contact ale autorului corespunzător
• declarație conform căreia lucrarea dvs. nu a fost publicată anterior și nu este în prezent luată în considerare de o altă și că toți autorii au aprobat și au fost de acord să trimită manuscrisul acestei reviste

altele informații solicitate în mod obișnuit:

• lista scurtă a articolelor similare publicate anterior de Jurnalul țintă
• lista lucrărilor relevante ale dvs. sau ale coautorilor dvs. care au fost publicate anterior sau sunt luate în considerare de alte reviste. Puteți include copii ale acestor lucrări.
• menționarea oricăror discuții anterioare cu editorul(de exemplu, dacă ați discutat subiectul cu un editor la o conferință)
• specialități tehnice necesare pentru a evalua lucrarea dvs.
• potențiali recenzori și informațiile lor de contact
• dacă este necesar, recenzorii să excludă (această informație este cel mai probabil solicitată și în altă parte în formularele de depunere online)

alte dezvăluiri / declarații cerute de jurnal (de exemplu, respectarea standardelor etice, conflictele de interese, acordul cu Termenii de depunere, semnarea drepturilor de autor etc.)

ce nu trebuie să faceți:

• nu folosiți prea mult jargon și nu includeți prea multe acronime.
• nu vă înfrumusețați prea mult descoperirile sau semnificația lor. Evitați cuvinte precum” Roman”,” primul „și” schimbarea paradigmei”.”Aceste tipuri de afirmații arată părtinire și îl vor face pe editor să pună la îndoială capacitatea dvs. de a evalua în mod obiectiv meritele muncii dvs.
• nu denumiți drop. Listarea persoanelor care ar putea aproba lucrarea dvs. și discutarea reputației autorilor nu interesează editorii. Vor să știe dacă conținutul dvs. se potrivește criteriilor lor, așa că concentrați-vă exclusiv pe abordarea acelui punct.
• nu scrie un roman. În timp ce doriți să vă explicați în mod adecvat munca și să vindeți conceptul editorilor, păstrați scrisoarea de intenție la maximum o pagină. Scrisoarea este menită să fie doar o introducere și o scurtă trecere în revistă.
• evitați umorul. Oricât de mult vrem să atragem atenția editorilor, există prea multe moduri în care umorul poate merge prost!

cum să structurați o scrisoare de intenție

ar trebui să utilizați un limbaj formal în scrisoarea de intenție. Deoarece majoritatea trimiterilor sunt livrate electronic, șablonul de mai jos este într-un format de e-mail modificat. Cu toate acestea, dacă trimiteți scrisoarea de intenție pe antet (PDF sau pe hârtie prin poștă), mutați informațiile de contact în colțul din stânga sus al paginii, cu excepția cazului în care utilizați antet preimprimat, caz în care informațiile dvs. de contact ar trebui să fie centrate în partea de sus a scrisorii.

Annotated Templatejournal trimiteri scrisoare de intentie

sfat: este obișnuit să includă orice grad absolvent în numele destinatarului.
de exemplu, John Smith, MD sau Carolyn Daniels, MPH

de exemplu., Redactor-șef, redactor-șef, Co-redactor-șef

Stimate Dr. / Mr. / Ms.:

sfat: în cazul în care numele editorului nu este cunoscut, utilizați titlul relevant folosit de jurnal, cum ar fi „Stimate Editor Manager:” sau „Stimate redactor-șef:”. Cu toate acestea, folosirea numelui unei persoane este cea mai bună.

sfat: folosiți „doamnă” și niciodată „doamnă” sau „domnișoară” în scrisori oficiale de afaceri.

sfat: nu folosiți niciodată „Stimați domni:” sau orice expresie similară. Mulți editori vor găsi acest lucru insultător, mai ales având în vedere că mulți dintre ei sunt femei!

scriu pentru a trimite manuscrisul nostru intitulat, spre examinare ca .

de exemplu, scriu pentru a trimite manuscrisul nostru intitulat „X marchează locul” pentru a fi considerat un articol minunat de cercetare în revista științifică. Am examinat eficacitatea utilizării factorilor X ca indicatori ai depresiei la subiecții Y din regiunile Z printr-un studiu prospectiv de cohortă de 12 luni și putem confirma că monitorizarea nivelurilor de X este esențială pentru identificarea debutului depresiei, indiferent de influențele geografice.

sfat: Expresiile utile pentru a discuta concluziile și concluziile dvs. includ:

• constatările noastre confirmă că…
• am stabilit că…
• rezultatele noastre sugerează…
• am constatat că…
• ilustrăm…
• constatările noastre dezvăluie…
• studiul nostru clarifică…
• cercetările noastre confirmă…
• rezultatele noastre stabiliți…
• munca noastră se fundamentează…

având în vedere că , noi credem că concluziile prezentate în lucrarea noastră va apela la care subscrie . Rezultatele noastre vor permite cititorilor dvs. să .

sfat: identificați publicul tipic al revistei și modul în care acești oameni pot utiliza cercetarea dvs. pentru a-și extinde înțelegerea asupra unui subiect. De exemplu, dacă mulți dintre cititorii revistei dvs. țintă sunt interesați de implicațiile politicilor publice ale diferitelor studii de cercetare, ați putea dori să discutați despre modul în care concluziile dvs. îi pot ajuta pe colegii dvs. să dezvolte politici mai puternice care să abordeze mai eficient preocupările publice.

sfat: includeți contextul despre motivul pentru care această întrebare de cercetare a trebuit abordată.

de ex.”Având în vedere lupta pe care factorii de decizie politică au trebuit să o definească criterii adecvate pentru a diagnostica debutul depresiei la adolescenți, ne-am simțit obligați să identificăm o metodologie rentabilă și universală pe care administratorii școlilor locale o pot folosi pentru a examina elevii.”

sfat: dacă lucrarea dvs. a fost solicitată de cercetări anterioare, menționați acest lucru. De exemplu, „după ce am cercetat inițial X, Y ne-a abordat pentru a efectua un studiu de urmărire care l-a examinat pe Z. În timp ce urmăream acest proiect, am descoperit”

de ex., Având în vedere creșterea alarmantă a ratelor de depresie în rândul adolescenților și lipsa oricăror teste practice uniforme pentru screening-ul studenților, credem că constatările prezentate în lucrarea noastră vor atrage factorii de decizie din domeniul educației care se abonează la Journal of Education. Deși cercetările anterioare au identificat câteva metode care ar putea fi utilizate în screeningul depresiei, cum ar fi X și Y, Aplicațiile dezvoltate din aceste constatări au fost prohibitive din punct de vedere al costurilor și dificil de administrat la nivel național. Astfel, descoperirile noastre vor permite cititorilor dvs. să înțeleagă mai bine factorii implicați în identificarea debutului depresiei la adolescenți și să dezvolte proceduri de screening mai rentabile care pot fi utilizate la nivel național. În acest sens, sperăm că cercetarea noastră avansează setul de instrumente necesare pentru a combate preocupările care preocupă mintea multor administratori de școli.

„acest manuscris se extinde asupra cercetărilor anterioare efectuate și publicate de in” sau „această lucrare / problemele explorate în următoarele lucrări publicate și de .”

1. Articolul 1
2. Articolul 2
3. articolul 3

sfat: ar trebui să menționați studii similare publicate recent de jurnalul dvs. țintă, dacă există, dar să enumerați nu mai mult de cinci. Dacă doriți doar să menționați un articol, înlocuiți propoziția precedentă cu „această lucrare / problemele explorate de în , publicat și de on .”

fiecare dintre autori confirmă că acest manuscris nu a fost publicat anterior și nu este în prezent examinat de nicio altă revistă. În plus, toți autorii au aprobat conținutul acestei lucrări și au fost de acord cu politicile de depunere.

sfat: dacă anterior ați împărtășit public o formă sau o parte din cercetarea Dvs. în altă parte, spuneți acest lucru. De exemplu, puteți spune: „am prezentat un subset al constatărilor noastre / în în .”

de exemplu, de atunci am extins domeniul de aplicare al cercetării noastre pentru a contempla fezabilitatea internațională și am obținut date suplimentare care ne-au ajutat să dezvoltăm o nouă înțelegere a influențelor geografice.

dacă selectați manuscrisul nostru pentru evaluare inter pares, am dori să sugerăm următorii potențiali recenzori/arbitri, deoarece aceștia ar avea fundalul necesar pentru a evalua în mod obiectiv constatările și interpretarea noastră.

din câte știm, niciuna dintre persoanele sugerate mai sus nu are vreun conflict de interese, financiar sau de altă natură.

sfat: includeți 3-5 recenzenți, deoarece este probabil ca revista să utilizeze cel puțin una dintre sugestiile dvs.

Sfat: Utilizați oricare termen („referent” sau „arbitru”) pe care îl folosește jurnalul dvs. țintă. Acordând o atenție aproape de terminologia unui jurnal este un semn că ați cercetat în mod corespunzător jurnalul și au pregătit!

fiecare autor numit a contribuit substanțial la realizarea cercetării subiacente și la redactarea acestui manuscris. În plus, din câte știm, autorii numiți nu au niciun conflict de interese, financiar sau de altă natură.

Cu stimă,

autor corespondent
titlul instituției
numele instituției/afilierii

contact suplimentar
Denumirea instituției
Denumirea instituției/afilierii

Lista de verificare rapidă a scrisorii de intenție înainte de depunere

1. setați fontul la Arial sau Times New Roman, dimensiunea 12 puncte.
2. un singur spațiu tot textul.
3. utilizați un spațiu de linie între paragrafele corpului.
4. nu Indentați paragrafe.
5. păstrați tot textul lăsat justificat.
6. utilizați software-ul de verificare a ortografiei și gramaticii. Dacă este necesar, utilizați servicii profesionale de corectare și editare, cum ar fi Wordvice, pentru a vă revizui scrisoarea pentru claritate și concizie.
7. verificați din nou numele editorului. Apelați jurnalul pentru a confirma dacă este necesar.