există mai multe scenarii în care companiile vor fi solicitate sau vor iniția o cerere de verificare a istoricului de lucru al unei persoane și a altor detalii asociate cu angajarea lor actuală sau anterioară. Acest proces, nu este surprinzător, este cunoscut sub numele de ” verificarea ocupării forței de muncă.”

procesul de angajare este un moment deosebit de obișnuit pentru ca o companie să facă verificarea ocupării forței de muncă și, de obicei, necesită verificări profesionale de referință. De asemenea, companiile primesc frecvent cereri de verificare a locurilor de muncă de la terți, cum ar fi creditorii care acordă împrumuturi noi sau proprietarii de proprietăți care confirmă faptul că un locatar va putea efectua plăți adecvate pentru un nou contract de închiriere.

există mai multe metode pentru a dovedi ocuparea forței de muncă, variind de la asigurarea unei scrisori „dovada ocupării forței de muncă” (PoE) la furnizarea de posturi de plată, referințe sau contracte și acorduri executate. Aici, vom analiza principalele motive pentru cererile de verificare a ocupării forței de muncă și mai multe modalități prin care companiile pot îndeplini astfel de solicitări.

ce situații necesită verificarea ocupării forței de muncă?

odată cu creșterea site-urilor profesionale de rețea precum LinkedIn, poate părea că prezența online a unei persoane sau CV-ul/CV-ul vor fi suficiente pentru a-și dovedi angajarea. Cu toate acestea, mulți potențiali verificatori vor dori o certificare mai formală, mai ales atunci când este legată de o tranzacție financiară.

creditorii care inițiază un împrumut

creditorii care evaluează un solicitant pentru un nou împrumut au o prerogativă pentru verificarea angajării unei persoane: asigurându-se că un nou client își poate efectua plățile la timp. Pe lângă validarea angajării, angajatorii pot verifica și informațiile salariale pentru un angajat, dar trebuie să fie atenți la legile locale. Unele locații, cum ar fi statul California și New York City, împiedică angajatorii să elibereze informații salariale în timpul procesului de angajare, dar acest lucru afectează rar cererile care se aplică la inițierea împrumutului.

proprietarii care emit un contract de leasing

la fel ca furnizorii de împrumuturi, Proprietarii vor verifica, de obicei, angajarea unei persoane pentru a se asigura că sunt capabili să gestioneze un nou contract de leasing. Istoricul câștigurilor este, de asemenea, relevant pentru a oferi un sentiment al veniturilor viitoare ale unui LOCATAR.

angajatorii extinderea ofertelor pentru noii angajați

deși angajatorii vor confirma adesea istoricul de locuri de muncă al unui solicitant prin verificarea referințelor profesionale, aceștia vor necesita ocazional o atestare mai formală, de obicei sub forma unei verificări a ocupării forței de muncă sau a unei scrisori PoE. Ne uităm la aceste scrisori mai detaliat mai jos.

Titularii vizelor de muncă care își validează locul de muncă

vizele de muncă necesită de obicei un solicitant să aibă un loc de muncă lucrativ înainte de a obține permisiunea de a rămâne într-o anumită țară. De asemenea, reînnoirile cererii depind de obicei de angajarea continuă a titularului de viză, astfel încât titularul vizei trebuie să informeze biroul care eliberează permisul de muncă dacă a pierdut sau și-a schimbat în alt mod pozițiile.

metode de verificare a angajării

ca început, companiile ar trebui să notifice un angajat actual sau trecut că au primit o cerere pentru detaliile lor de angajare pentru a se asigura că cererea este legitimă înainte de a preda orice informație.

apoi, înainte de a colecta informațiile necesare pentru a răspunde unei cereri de verificare a ocupării forței de muncă, determinați cea mai bună modalitate de a o prezenta. Persoana care face cererea a specificat un format? Au furnizat un formular de completat sau va face o referință informală?

când aveți dubii, companiile ar trebui să emită o scrisoare PoE, deoarece este cea mai comună metodă utilizată pentru verificarea ocupării forței de muncă. O scrisoare PoE conține toate informațiile relevante despre istoricul unui angajat cu o companie. O combinație de alte metode va fi adesea suficientă.

dovada scrisorii de angajare

o scrisoare PoE emisă de un angajator oferă confirmarea oficială a relației unui angajat actual sau fost cu compania.

majoritatea literelor PoE includ:

• numele și adresa angajatorului (sau utilizați antetul standard al companiei): verifică numele și locația companiei care verifică angajarea.
• titlul postului actual sau fost angajat: confirmă rolul unui angajat într-o companie.
• datele în care a fost angajat actualul sau fostul membru al personalului: verifică durata mandatului angajatului cu compania.
• o listă a responsabilităților angajatului: aruncă o lumină asupra stăpânirii de către angajat a poziției și a sarcinilor conexe.
• datele de contact ale unui angajator: SIDA cu contact viitor cu privire la cererea de verificare.

indiferent dacă sunteți un angajator care dorește să creeze o scrisoare PoE sau un angajat care dorește să simplifice procesul de verificare pentru o companie, puteți utiliza acest șablon gratuit (https://docs.google.com/document/d/1m-_rcC35QhDwJk4-Cvl-fa9lsP1aKvdQVrFC9TZVRHI/edit#heading=h.7y9q65fxlkg5) pe care l-am creat pentru a vă asigura că vă acoperiți toate bazele.

alte metode de dovedire a angajării

dacă este dificil să contactați un angajator, fie din cauza sprijinului inadecvat al resurselor umane, fie a unei relații slabe între companie și angajat, există și alte abordări pentru finalizarea verificării angajării.

• *Paystubs * furnizați o evidență a veniturilor anterioare ale unui angajat de la un angajator. Informațiile sunt relevante atunci când câștigurile unui angajat sunt punctul central al unei cereri de verificare, cum ar fi o cerere de card de credit, dar uneori furnizarea acestor informații este ilegală. Angajatorii ar trebui să consulte un avocat sau legile locale pentru a se asigura că nu dezvăluie informații protejate.
• *referințe *descrieți rolul unui angajat în cadrul unei companii și performanța generală a acestuia. Managerul sau colegii anteriori ai unui angajat pot garanta pentru el sau ea, iar majoritatea companiilor primesc cecuri de referință din când în când.
• *contracte & acorduri *dovedesc relația unui angajat cu o companie, deși numai în sensul că angajatul a acceptat o ofertă de muncă. O problemă cu această metodă de verificare este lipsa dovezii că angajatul a rămas efectiv pentru a îndeplini rolul pentru care a fost angajat.
• * servicii terțe * eliminați stresul din cererile de verificare a ocupării forței de muncă prin automatizarea unei mari părți a procesului. Acest lucru este de obicei relevant numai atunci când un angajator este un utilizator activ al unui astfel de serviciu.

ce informații sunt legale pentru angajatori de a împărtăși în toate statele?

cererile de verificare a ocupării forței de muncă pot solicita detalii pe care angajatorii nu sunt obligați să le prezinte. De fapt, angajatorii se pot confrunta cu sancțiuni legale pentru divulgarea informațiilor protejate. Sănătate și salariu & informațiile despre câștiguri sunt cele mai sensibile date deținute de angajatori și trebuie să fie deosebit de atenți atunci când li se cere să împărtășească detalii legate de aceste categorii.

date de sănătate

schimbul de informații despre sănătatea unui angajat este, în general, o practică proastă. Motivele unui verificator pot fi impure, variind de la un asigurător care încearcă să obțină o perspectivă asupra condițiilor preexistente ale unui potențial client până la ofițerii de angajare ai unei companii care urmăresc să construiască cea mai atractivă forță de muncă posibilă.

informațiile despre dizabilitățile unui angajat sunt deosebit de sensibile. Legea americanilor cu dizabilități din 1990 oferă protecții explicite pentru informațiile despre persoanele cu dizabilități, împiedicând ca aceste informații să fie partajate cu orice terță parte din orice motiv.

angajarea angajatorii sunt bineveniți să confirme că un potențial angajat va fi capabil să îndeplinească în mod adecvat responsabilitățile pentru rolul în cauză. Angajatorii pot verifica, de asemenea, dacă un angajat va avea nevoie de „acomodări rezonabile” pentru un anumit rol care îi va permite angajatului să-și îndeplinească toate sarcinile necesare

Salariu & istoricul câștigurilor

anumite situații, cum ar fi inițierea împrumutului, necesită o persoană să-și asigure dovada câștigurilor. Cu toate acestea, mai multe locații, inclusiv statul California și New York, au adoptat legi care interzic companiilor să solicite informații salariale anterioare în timpul procesului de angajare. Acest lucru este conceput pentru a proteja un angajat de a avea un salariu pentru un nou rol nedrept în comparație cu câștigurile lor anterioare, care ar fi putut fi sub rata pieței sau altfel neloiale.

Noțiuni de bază it right

multe companii vor trebui să răspundă la o serie de cereri de verificare a ocupării forței de muncă, astfel încât dezvoltarea atentă a unui proces pentru a face acest lucru va ajuta compania să economisească bani și să accelereze timpul de răspuns. Furnizarea informațiilor necesare pentru îndeplinirea unei solicitări poate împiedica HR și alți angajați să îndeplinească alte sarcini esențiale, deoarece poate necesita o informare continuă către diferite departamente. Și multe decizii importante, cum ar fi capacitatea unui angajat de a cumpăra o casă nouă, depind de verificarea în timp util a ocupării forței de muncă. Alegerea unei scrisori PoE va fi de obicei suficientă pentru a finaliza o cerere de verificare dată, dar angajatorii pot automatiza procesul prin Truework și alți verificatori terți.