acest articol este disponibil și ca descărcare TechRepublic și ca galerie TechRepublic.

Word 2007, parte a suitei Microsoft Office 2007, are multe caracteristici încorporate care vă pot îmbunătăți documentele și modul în care comunicați informații publicului. Una dintre cele mai comune și totuși utile caracteristici din această categorie este formatul tabelului. Crearea și formatarea tabelelor în Word 2007 este diferită de modul în care ați făcut-o Word 2003, dar este posibil să vă fie mai ușor.

crearea unui tabel

pentru a crea un tabel în Word 2007, navigați la panglica Inserare făcând clic pe fila Inserare, așa cum se arată în figura A.

Figura A

fila Inserare

Faceți clic pe butonul Tabel de pe panglica Inserare (figura B) și mouse-ul peste configurația tabelului de rânduri și coloane pe care doriți să le inserați (figura C). Acesta este de departe cel mai simplu mod de a crea un tabel atunci când știți exact câte rânduri și coloane veți avea nevoie.

figura B

introduceți tabelul

figura C

setarea rândurilor și coloanelor

de asemenea, puteți alege unul dintre primele două elemente din lista prezentată în figura B și puteți insera un tabel prin intermediul casetei de dialog Inserare tabel (figura D) sau desenând un tabel.

figura D

caseta de dialog Inserare tabel

puteți insera tabele și din Microsoft Excel. Alegerea foii de calcul Excel din opțiunile din figura B va insera un obiect funcțional de foaie de calcul în documentul dvs. similar cu cel prezentat în figura E.

figura e

tabel Excel

mai multe șabloane de tabel prefabricate sunt disponibile în fila Inserare listată sub elementul tabele rapide (figura F). Puteți insera calendare, tabele duble și liste tabulare, pentru a numi doar câteva.

figura F

mese rapide

formatați un tabel

după ce creați un tabel și îl populați cu date, următorul pas este să formatați tabelul. Formatarea corectă vă va ajuta tabelul să transmită doar informațiile pe care le doriți.

panglică de proiectare sub Instrumente de tabel

ca parte a interfeței Office 2007, filele și elementele de meniu suplimentare sunt dezvăluite utilizatorului atunci când sunt necesare. În acest caz, o nouă filă la nivel înalt, instrumente de tabel, este adăugată la interfață ori de câte ori interacționați cu un element de tabel din interiorul unui document Word. Cele două file de sub Instrumente de tabel conțin toate diferitele instrumente de formatare de care aveți nevoie pentru a vă personaliza tabelul.

în Word 2007, ori de câte ori vă aflați într-un tabel din document, interfața panglică se schimbă în panglica de proiectare sub Instrumente de tabel (figura G).

figura G

panglică de proiectare

din panglica de proiectare, puteți seta caracteristici de format, cum ar fi rândul antetului, prima coloană, umbrirea, marginile și culoarea. Puteți utiliza unul dintre stilurile predefinite listate pe panglică sau puteți crea ceva pe cont propriu. Aceste setări de format pot fi aplicate unei anumite celule, rând, coloană sau întregului tabel.

panglica de proiectare include, de asemenea, o secțiune în care puteți seta tipul de linie pe care doriți să o utilizați, dimensiunea punctului acelei linii și culoarea acelei linii (figura H).

figura H

stiluri de linie

într-o altă zonă a panglicii de proiectare de sub Instrumente de tabel, puteți seta umbrirea și plasa sau elimina liniile de chenar. Numărul de opțiuni vă oferă o cantitate extraordinară de flexibilitate de formatare (figura I).

figura I

Opțiuni de frontieră

panglică aspect sub Instrumente tabel

opțiuni suplimentare de formatare sunt disponibile pe Panglică aspect sub Instrumente tabel, prezentat în figura J.

figura J

panglică de aspect

printre cele mai importante decizii de formatare pe care va trebui să le luați cu privire la tabelul dvs. este cum să îl aliniați pe pagină și cum să spațiați celulele din tabelul propriu-zis.

deoarece tabelul este un obiect cu margine și margine, puteți înfășura textul documentului în jurul acestuia, dacă doriți. Pentru a face acest lucru, va trebui să specificați care parte a tabelului va avea text și care nu. Aceste decizii de formatare sunt realizate cu butoanele situate în secțiunea Tabel de pe panglica Layout (figura J) sub Instrumente de tabel. Dacă faceți clic pe Proprietăți, veți primi caseta de dialog Proprietăți familiare 2003, unde puteți specifica împachetarea și alinierea pe pagină (figura K).

figura K

proprietățile tabelului

alinierea celulelor individuale, a rândurilor, a coloanelor și a întregului tabel poate fi realizată cu butoanele situate în secțiunea aliniere a panglicii Layout (figura J) de sub Instrumente de tabel. De asemenea, puteți modifica direcția textului și marginile celulelor în această zonă a panglicii (figura L).

figura L

aliniere

panglica de aspect (figura J) de sub Instrumente de tabel este, de asemenea, locul în care puteți insera rânduri și coloane în tabel, fie la capete, fie între rândurile și coloanele existente.

alte caracteristici de formatare, cum ar fi formatele de text Aldin și cursiv, sunt controlate de bara de instrumente pop-up pe care o puteți accesa făcând clic dreapta pe textul cu care doriți să interacționați, așa cum se arată în figura M.

figura M

bara de format Pop-up

stiluri de tabel

Microsoft Office 2007 include numeroase teme și șabloane pentru fiecare dintre aplicațiile din suită, inclusiv tabelele Word 2007. Una dintre caracteristicile care diferențiază Office 2007 de Office 2003 este posibilitatea de a previzualiza aceste șabloane și teme înainte de a vă angaja să le. Figura N prezintă un tabel simplu cu formatare de bază. Ținând mouse-ul peste stilurile de tabel afișate pe panglica de proiectare (figura G) sub Instrumente de tabel va previzualiza ce ar dori tabelul dacă s-ar aplica acel stil prefabricat (figura o).

figura n

tabelul de bază

figura O

stilul previzualizat

înfășurați

după cum puteți vedea, modul în care creați și formatați tabele în Word 2007 este diferit de modul în care ați efectuat aceeași activitate în Office 2003 și mai devreme. Cu toate acestea, interfața panglică are sens atunci când lucrați la tabele în Word. Poate dura ceva să te obișnuiești, dar cred că pe termen lung, panglica va fi văzută ca o caracteristică benefică și nu ca un dezavantaj.