înregistrarea unei societăți cu răspundere limitată în Marea Britanie necesită atenție la detalii. Există cerințe legale stricte care implică depuneri exacte către departamentele guvernamentale corecte. Înainte de a înființa o societate cu răspundere limitată, ar trebui să discutați toate opțiunile de structură a afacerii cu contabilul și consilierul juridic. Este posibil ca un alt format să fie mai bun pentru afacerea dvs.
Iată ce vom acoperi:
poți să conduci o afacere fără să o înregistrezi în Marea Britanie?
diferite tipuri de societăți cu Răspundere Limitată
Cum pot înființa o companie în Marea Britanie?
poate cineva din afara Regatului Unit să înființeze o afacere aici?
ce este un Cod SIC?
înregistrarea online a Companies House
trebuie să mă înregistrez la Companies House online?
Ce Sunt Agenții De Formare?
poți să conduci o afacere fără să o înregistrezi în Marea Britanie?
nu trebuie să vă înregistrați afacerea ca societate cu răspundere limitată în Marea Britanie. Dacă lucrați ca un comerciant unic independent, atunci nu trebuie să vă înregistrați la Companies House. Acesta este un tip diferit de structură de afaceri care are propriul set de reguli.
de exemplu, trebuie să vă înregistrați pentru autoevaluare la veniturile și Vama Majestății Sale (HMRC). Acesta este modul în care vă declarați venitul unic al comerciantului, plătiți suma corectă a impozitului pe profiturile dvs. și plătiți contribuțiile dvs. de asigurări naționale. De asemenea, atunci când cifra de afaceri impozabilă ajunge la 85.000 de euro, trebuie să vă înregistrați pentru taxa pe valoarea adăugată (TVA).
deci, chiar dacă decideți că formarea societate cu răspundere limitată nu este cel mai bun lucru pentru tine, există alte reglementări oficiale să urmeze.
cel puțin vă puteți odihni ușor știind că FreshBooks are toate instrumentele și datele de care aveți nevoie pentru a vă monitoriza afacerea pe măsură ce prosperă—indiferent de formarea companiei pe care o decideți.
diferite tipuri de societăți cu Răspundere Limitată
există două tipuri diferite de formare societate cu răspundere limitată. Trebuie să decideți ce formare a companiei este cea mai potrivită pentru dvs. Principala caracteristică definitorie este că una este pentru profit, iar cealaltă nu este pentru profit.
Limited By Shares
Limited by shares companiile sunt o entitate juridică separată, cu o structură financiară separată de cea a administratorilor. Are acțiuni deținute de acționarii săi și, după impozitare, își păstrează profiturile.
limitată prin garanție
o societate cu răspundere limitată care este limitată prin garanție Are o sumă garantată, iar garanții—în loc de acționari—cu acțiuni. Nu este pentru profit și reinvestește orice bani câștigați înapoi în companie. De asemenea, are propriul statut juridic distinct de proprietarii săi, inclusiv situația sa financiară.
Cum pot înființa o companie în Marea Britanie?
există mai multe etape pe care trebuie să ia atunci când înființarea unei societăți cu răspundere limitată în Marea Britanie. Ele nu sunt deosebit de dificile în sine, dar trebuie să acordați atenție fiecărui regulament. Nu există nicio garanție că depunerea dvs. pentru a deveni o societate cu răspundere limitată va fi acceptată. Dar asigurându-vă că v-ați lipit de toate următoarele reguli în timpul procesului face succesul mai probabil.
denumirea companiei dvs.
există mai multe lucruri de luat în considerare atunci când alegeți numele companiei. Nu puteți avea același nume ca o companie comercială existentă. Puteți verifica lista Biroului de proprietate intelectuală al Guvernului pentru a fi sigur.
numele companiei dvs. nu are voie să conțină niciun limbaj vulgar, nepoliticos sau ofensator. Un nume care este foarte asemănător cu un alt nume de companie înregistrat va fi respins: de exemplu, dacă faceți ceva plural sau adăugați un apostrof. Companiile casa are un instrument la îndemână, gratuit nume-checker pentru a vă ajuta.
rețineți că nu trebuie să utilizați același nume pentru a tranzacționa sub. Puteți avea numele companiei dvs. înregistrate și puteți avea nume comerciale diferite care se aliniază cu diferite servicii sau produse. Acest lucru este cunoscut ca un nume de afaceri și ei nu pot avea dumneavoastră ‘Ltd’ sufix.
adresă comercială înregistrată
o societate cu răspundere limitată trebuie să aibă o adresă comercială înregistrată. Este extrem de important ca acest lucru să fie corect, din motive evidente și pentru că toate documentele și comunicările dvs. oficiale vor fi trimise aici de la Companies House și HMRC.
aceasta poate fi adresa dvs. de domiciliu, dacă de acolo lucrați. Dar Adresa sediului social al companiei dvs. este disponibilă public pe lista companiilor. Deci, este posibil să nu doriți să utilizați această adresă din motive de securitate sau Confidențialitate. Dacă aveți un birou, puteți înregistra această adresă ca adresă de afaceri.
o altă alternativă este să cumperi o cutie poștală. E-mailul dvs. este trimis la această adresă virtuală și vă este transmis contra cost. Acest lucru devine rotund orice preocupări cu privire la utilizarea adresa de domiciliu și arată profesional. Căutați un furnizor de birouri virtuale pentru a găsi opțiunea preferată de căsuță poștală. Trebuie să organizați toate acestea înainte de a încerca să vă înregistrați compania.
adresa dvs. de afaceri trebuie să fie o adresă fizică reală în Marea Britanie, cu un cod poștal. Și trebuie să fie în aceeași țară din Marea Britanie ca și afacerea dvs. Cu alte cuvinte, dacă afacerea dvs. operează în țara Galilor, atunci adresa dvs. înregistrată trebuie să fie și în țara Galilor.
Memorandum de Asociere și statut
aceste două documente sunt o cerință legală a înregistrării dvs. ca societate cu răspundere limitată.
Memorandum de asociere
acest document trebuie să fie semnat de toți acționarii (sau garanți) și confirmă acordul lor de a forma societatea Dvs. limitată, în conformitate cu Legea Societăților din 2006.
este, de asemenea, angajamentul lor legal de a lua cel puțin o parte din companie.
dacă vă înregistrați compania online, Aceasta este o parte încorporată a procesului, deci nu trebuie să vă faceți griji cu privire la găsirea unei documentații separate. Dar dacă vă înregistrați prin poștă, va trebui să trimiteți un memorandum de asociere. Guvernul oferă o formă pro pentru a ajuta cu această parte a procesului.
după depunere, Memorandumul dvs. de asociere nu poate fi modificat.
Actul Constitutiv
actul constitutiv al unei companii sunt „regulile scrise despre conducerea companiei.”Acestea trebuie citite, convenite și semnate de directorii, acționarii (sau garanții) și secretarul companiei. Există ‘model’ articole de asociere disponibile pentru a utiliza, care sunt produse de guvern. Acestea sunt satisfăcătoare pentru majoritatea nevoilor companiilor.
dacă credeți că societatea dvs. se află într-o situație mai complicată și are nevoie de un document mai individualizat, ar trebui să consultați un profesionist juridic.
persoane din societatea dumneavoastră cu Răspundere Limitată
există mai multe persoane implicate în conducerea unei societăți cu răspundere limitată și trebuie să păstrați înregistrări exacte cu privire la toate acestea.
directori
fiecare societate cu răspundere limitată trebuie să aibă cel puțin un director de companie. Din punct de vedere legal, ei sunt cei responsabili de conducerea companiei și de depunerea conturilor și rapoartelor la orele corecte. Pentru a fi director de companie, trebuie să aveți o adresă de sediu social în Marea Britanie, să aveți peste 16 ani și să nu fiți descalificat de la a fi director în trecut.
în calitate de director, numele și datele dvs. de contact sunt disponibile publicului de la Companies House. Acesta este un rol extrem de serios. Dacă nu vă îndepliniți toate responsabilitățile legale, puteți fi descalificat de la a fi director de companie, puteți primi sancțiuni financiare severe sau chiar vă puteți confrunta cu urmărirea penală.
Secretar de companie
o societate cu răspundere limitată nu trebuie să numească un secretar de companie. Nu vi se permite să fiți Secretar de companie dacă aveți statutul de faliment nedescărcat sau sunteți Auditorul companiei. Puteți fi atât Secretar de companie, cât și director. Adesea, secretarii companiei împărtășesc volumul de muncă al unui director de companie.
acționari
majoritatea societăților cu răspundere limitată sunt ‘limitate prin acțiuni’, ceea ce înseamnă că sunt deținute de acționarii lor. Acești acționari au anumite drepturi și responsabilități. Trebuie să existe cel puțin un acționar. Când vă înregistrați compania dvs., trebuie să includeți o declarație de capital.’Aceasta include:
- toate numele și detaliile acționarilor dumneavoastră.
- numărul și tipul acțiunilor
- valoarea totală a acțiunilor:’Capital Social’
- ‘date prescrise’: drepturile atribuite acțiunilor pentru acționari( de exemplu, drepturi de vot, câte voturi au dreptul, acțiuni din dividende, dacă acțiunile pot fi răscumpărate în bani)
persoanele cu Control semnificativ
persoanele cu control semnificativ (PSC) trebuie să fie în registrul PSC al companiei dvs. și să fie raportate la Companies House. Cineva este de obicei considerat o persoană cu un control semnificativ dacă îndeplinește cel puțin unul dintre următoarele criterii:
- dețin mai mult de 25% din acțiunile companiei
- dețin mai mult de 25% din drepturile de vot ale companiei
- pot elimina și/sau numi majoritatea consiliului de administrație al companiei
este o infracțiune să nu înregistrați detalii exacte despre persoanele cu control semnificativ în compania dvs.
poate cineva din afara Regatului Unit să înființeze o afacere aici?
nu există restricții privind naționalitatea sau statutul de rezident al unui director de companie, Secretar de companie sau acționar într-o companie din Marea Britanie. Cerința legală este ca societatea în sine să aibă o adresă înregistrată fie în Scoția, țara Galilor, Irlanda de nord sau Anglia.
acest lucru nu este legat de adresa rezidențială a proprietarului afacerii. Poate fi o adresă de sediu social pentru companie, sediul comercial sau o adresă de căsuță poștală.
trebuie să verificați situația vizelor de muncă dintre Marea Britanie și țara de origine pentru a vedea cum ar putea afecta capacitatea dvs. de a înființa o nouă companie. Rețineți că nu puteți câștiga venituri neimpozitate în Marea Britanie. Asigurați-vă că aveți toate aceste detalii înainte de a vă îmbarca în călătoria dvs. de afaceri din Marea Britanie.
ce este un Cod SIC?
SIC reprezintă ‘clasificarea industrială standard a activităților economice. Toată lumea este recunoscătoare pentru acronimul său! Un Cod SIC identifică tipul de afacere pe care o face compania dvs.
lista completă este creată de Oficiul Național de Statistică, iar Companies House are o versiune condensată pe care o puteți utiliza în timpul procesului de înregistrare. Fiecare sector industrial este împărțit în ‘descrieri’ diferite și fiecare Descriere are un cod. Trebuie să includeți codul corect pentru compania dvs.
există un instrument de căutare în partea de sus pentru a vă salva trecând prin întreaga listă. Astfel, puteți introduce produsul sau serviciul dvs. și puteți obține descrierea oficială și Codul sic. De exemplu,’ înghețată ‘obține rezultatul’ fabricarea înghețatei ‘ și Codul sic 10520.
înregistrarea online a Companies House
acest serviciu online este locul în care înregistrați legal o companie la Companies House. Acest cost 12 și este de obicei confirmat în termen de 24 de ore. Puteți plăti prin PayPal, card de debit sau de credit. Dovada dvs. de înregistrare se numește ‘certificat de încorporare’ și dă naștere statutului companiei dvs. de companie limitată. De asemenea, include numărul unic de înregistrare al companiei.
înainte de a începe procesul, trebuie să adunați câteva informații. Pentru a vă înregistra compania, veți avea nevoie de cel puțin trei dovezi din lista de mai jos despre dvs. și despre garanții sau acționari.
informații personale de care veți avea nevoie:
- National Insurance number
- Passport number
- orasul in care v-ati nascut
- numar de telefon
- prenumele tatalui
- numele de fata al mamei
deoarece societatea Dvs. cu raspundere limitata este acum propria persoana juridica, va trebui sa va creati propriul Gateway guvernamental separat de identificare si parola. Nu veți putea utiliza detaliile contului personal Government Gateway existent.
veți fi, de asemenea, înregistrat pentru impozitul pe profit la HMRC în același timp cu înregistrarea dvs. la Companies House. În timp ce sunteți acolo, vă puteți înregistra și pentru pay as you earn (PAYE ) dacă compania dvs. înregistrată are angajați.
amintiți—vă că sunteți considerat angajat, precum și director de companie-și puteți fi singura persoană din afacere.
înființarea unei societăți cu răspundere limitată este destul de descurajantă și consumă mult timp. Spre deosebire de alte forme guvernamentale, această înregistrare la Companies House nu trebuie completată într-o singură ședință. Se salvează ca te duci, și vă puteți întoarce la ea mai târziu.
trebuie să mă înregistrez la Companies House Online?
nu trebuie să utilizați serviciul de înregistrare online. De fapt, dacă nu doriți să adăugați sufixul obișnuit ‘Ltd’ sau aveți ‘limited’ în numele companiei dvs., atunci trebuie să utilizați opțiunea post pentru a vă înregistra.
pentru a vă înregistra compania prin poștă, trebuie să descărcați, să imprimați și să completați formularul IN01. Acest mod de înregistrare a companiei dvs. este mai scump. Trebuie să trimiteți un cec pentru numărul 40.00, întocmit la Casa companiilor, cu formularul completat.
va dura între 8-10 zile pentru ca societatea Dvs. cu răspundere limitată să fie înregistrată. Adresa de care aveți nevoie este tipărită pe formular.
aceasta nu include înregistrarea companiei dvs. pentru impozitul pe profit la HMRC: va trebui să faceți acest lucru în termen de trei luni de la tranzacționarea afacerii dvs.
Ce Sunt Agenții De Formare?
există companii independente care se specializează în pachete de formare a companiilor. Ei înregistrează o companie în numele clientului lor și au aprobat software-ul pentru a trimite cererea dvs. electronic.
Companies House are o listă de agenți care îndeplinesc aceste standarde, dar „nu garantează și nu acceptă nicio răspundere pentru conținutul acestor site-uri web sau pentru orice servicii pe care le pot furniza.”Dacă doriți să deveniți o companie cu răspundere limitată, pachetele de formare ar putea merita luate în considerare, doar pentru a vă economisi timpul și dificultatea de a o face singur.
alegerea unei companii și înregistrarea unei afaceri nu sunt sarcini de zi cu zi. Nu te grăbi. Lucrați prin fiecare secțiune de mai sus și adunați toate informațiile de care aveți nevoie înainte de a lua orice decizie finală. Este posibil să aveți nevoie de timp suplimentar pentru un anumit detaliu, cum ar fi dacă doriți o adresă de căsuță poștală ca adresă de sediu social.
chiar și decizia asupra unui nume ar putea dura ceva timp-și apoi trebuie să verificați că nu este deja luat! Este mai bine să obțineți totul înainte de a începe procesul de înregistrare. Dacă cererea dvs. este respinsă, nu înseamnă că sunteți exclus pentru totdeauna de a deveni o companie cu răspundere limitată. Dar vă va costa bani și timp în plus. FreshBooks vă dorește mult noroc și amintiți—vă-suntem mereu aici atunci când aveți nevoie de noi.