un plan puternic de instruire a angajaților se poate califica drept coloana vertebrală a unei organizații și nu doar o modalitate de a instrui angajații. Dacă se face corect, vă poate ajuta să gestionați schimbarea, transformarea și perturbarea. Un plan de formare a angajaților nu numai că ar trebui să îmbunătățească abilitățile angajaților, ci ar trebui să fie echipat și cu strategii pentru a gestiona situații neașteptate precum cea cu care s-a confruntat lumea în 2020.

studiile sugerează că 40% dintre angajați își vor părăsi locul de muncă în primul an din cauza pregătirii slabe a angajaților. Și angajarea unui nou lucrător din prima linie poate costa minimum 2500 USD.

crearea unui plan de instruire a angajaților poate fi la fel de dificilă ca gestionarea schimbării și uneori ar putea fi copleșitoare. Dar este un must-have, a face un loc de muncă de calitate inferioara în timp ce crearea planului ar putea avea un impact asupra rezultatelor de afaceri și linia de jos a organizației.

Deci, în articol, am discutat cum să creăm un plan de instruire a angajaților pentru a obține rezultate mai bune.

planul include detalii complete despre elementele necesare pentru a crea conținut de formare, cerințe de formare, coordonarea programului de formare etc. Planul de instruire este utilizat pentru a crea un program de instruire a angajaților pentru a-i învăța pe angajați despre procesele de aplicare, de locuri de muncă și de afaceri pentru a genera rezultate mai bune.

ar trebui să includă, de asemenea, publicul țintă și tipul de program de formare, curriculum, program și instrumente necesare pentru a face publicul menționat, eficient și productiv.

planurile de formare a angajaților și programele de formare a angajaților sunt adesea considerate aceleași, dar ambele sunt diferite. Un program de formare este un subset al planului de formare – acționează ca un instrument care ajută organizația să realizeze obiectivele stabilite în timp ce creează planul de formare.

există o varietate de programe de instruire, cum ar fi instruirea condusă de instructor, programul de simulare, eLearning, hand-on-training etc., care ajută companiile să își atingă obiectivele și să stimuleze performanța angajaților. O companie Selectează de obicei o combinație a acestor programe pentru a-și atinge obiectivul final.

cum se creează un Plan de formare a angajaților?

adesea companiile caută să acopere toate aspectele dintr-o singură dată și să creeze un plan complex care necesită o mulțime de resurse, forță de muncă și atenție.

în schimb, creați un plan pe care organizația dvs. îl poate gestiona și urma.

identificați nevoile de instruire ale angajaților

este în interesul organizației să faceți o analiză a nevoilor de instruire a angajaților care vă ajută să înțelegeți ce așteaptă angajații de la instruire.

pe baza acestei analize, puteți seta cu ușurință obiectivele de formare care se aliniază obiectivelor organizaționale și aspirațiilor angajaților.

nevoile angajaților se vor schimba odată cu timpul și obiectivele acestora. Deci, care ar fi abordarea ideală pentru identificarea nevoilor de formare ale angajaților?

îl puteți identifica pregătind chestionare, interviuri, observații și analizând performanța angajaților.

alinierea instruirii la obiectivele de afaceri

acum, că ați decis obiectivele de formare a angajaților, este timpul să le aliniați cu rezultatele afacerii și cu obiectivele organizaționale generale.

planul de instruire vă ajută să strategizați programul de instruire a angajaților, care are o serie de cursuri și module pe care angajații trebuie să le completeze pentru a se familiariza cu aplicația.

pentru a face ca formarea să fie hiper-orientată, întreprinderile trebuie să lege fiecare modul sau acțiune întreprinsă de angajați de rezultatul afacerii. Acest lucru este necesar pentru a măsura succesul programului și planului de formare. Dacă nu reușiți să obțineți rezultatul dorit din antrenament, atunci vă întoarceți la tabloul de desen și analizați ce nu merge bine.

pentru a analiza mai bine modul în care angajații dvs. utilizează orice aplicație înainte și după formare, puteți utiliza o platformă de adopție digitală precum Apty.

vă ajută să identificați potențialele lacune în conținutul dvs. de formare. Devine ușor să identificați unde angajații dvs. petrec mai mult timp chiar și după o pregătire completă. Înțelegând acest lucru, vă puteți îmbunătăți pregătirea.

mai mult, analiza fiecărui segment de angajați este posibilă folosind platforma de adopție digitală, care vă ajută să înțelegeți modul în care fiecare departament utilizează aplicația post training. Pe baza acestui lucru, puteți instrui doar acele departamente care se luptă să utilizeze aplicația și să personalizeze întregul curriculum de formare în consecință pentru rezultate mai bune.

platforma de adopție digitală vă ajută să vă concentrați asupra rezultatelor reale ale afacerii, ajutându-vă să aliniați conținutul instruirii cu procesul de afaceri.

ia Buy-in de top-Management

angajat de formare și onboarding într-o întreprindere mare cere o mulțime de investiții și de timp. Deci, dacă doriți să creați perfect de formare pentru angajații care constă din state-of-the-art programe de formare, atunci ai nevoie de buy-in de conducere pentru ca acesta să funcționeze fără probleme.

este necesar să-i facem să înțeleagă importanța instruirii și să-i ajutăm să înțeleagă ce fel de rezultate de afaceri pot fi generate din aceasta.

arătați-le cât timp va dura și dacă rezultatele sunt necesare imediat, atunci explicați-le ce tip de program de formare este necesar și câtă investiție este necesară pentru a-l realiza. Acest lucru vă va ajuta să câștige încrederea lor și ei ar înțelege că efortul se face în direcția cea bună.

mai mult, păstrați-i în buclă pe parcursul călătoriei de formare a angajaților și împărtășiți impactul creat din inițiativele dvs. de formare, acest lucru îi va ajuta să vadă valoarea și rezultatele create din formare.

în general, managementul superior înțelege importanța instruirii, dar de multe ori dorește rezultate imediate, așa că în acest caz trebuie să le explicați cât timp va dura pentru a genera rezultate și de ce.

afla mai multe despre resurse de formare

știm deja de formare are nevoie de o mulțime de investiții și forță de muncă. Este imperativ să aflați despre starea actuală de formare.

acest lucru vă va ajuta să înțelegeți :

• cât de mult conținut de formare existent aveți și acestea pot fi refolosite?
• ce tip de program de formare este în vigoare și poate exista vreo îmbunătățire a celui existent?
• chiar aveți nevoie de un nou program de instruire dacă da, atunci cât timp va dura să îl implementați?
• aveți nevoie de un curator de formare intern sau poate fi externalizat?
• cât timp va dura pentru a acoperi lacunele actuale de formare și cât de mult este necesar bugetul?
• programul de formare va fi capabil să răspundă nevoilor imediate ale organizației?
• are compania instrumente de formare moderne necesare de partea sa?
• metodele, programele și instrumentele de formare existente le vor completa pe cele noi? Dacă nu, atunci ce măsuri pot fi luate?

este imperativ să avem răspunsuri la toate aceste întrebări pentru a crea un plan de instruire eficient. Resursele de formare sunt cruciale pentru companie, deoarece crearea unui curs de 1 oră de eLearning necesită 49 de ore de efort minim.

luați în considerare cât de mult buget și personal de sprijin aveți de partea dvs., apoi vedeți dacă puteți găzdui aceste resurse pentru a umple golul sau pentru a atinge obiectivele stabilite. Dacă nu, atunci căutați opțiuni alternative care pot antrena și îmbarca angajații în timp ce își fac treaba. Acesta va economisi timp, bani, efort și în cele din urmă vă va oferi rezultatul dorit în mai puțin timp.

Dezvoltați-vă programul de instruire a angajaților

acum că ați primit buy-in-ul conducerii, ați aliniat obiectivele de instruire cu obiectivele de afaceri și ați identificat resursele de instruire, acum este timpul să începeți să planificați programul de instruire a angajaților.

în această fază, vă puteți consulta cu părțile interesate interne și consultanți pentru a crea un program de formare relevant. Luați în considerare toți factorii pe care i-am discutat în punctele anterioare pentru a crea un program de instruire care să adauge valoare angajaților și afacerilor.

gândiți-vă la combinația de instrumente de formare, metode și conținut necesare pentru a crea un program de formare eficient. Înțelegeți ce tip de formare este necesar pentru fiecare funcție de post, intervievând profesioniști din diferite roluri și încorporați-l în programul de formare.

de asemenea, puteți utiliza instrumente precum o platformă de adopție digitală pentru a segmenta angajații în funcție de funcția, departamentul și locația lor. Pe baza acestui fapt, puteți personaliza conținutul de formare și să livreze lecțiile de formare, fără a pierde timpul lor.

pentru a crea un program de instruire aveți nevoie de un curriculum, flux de lucru, proces, metodă de instruire și alte instrumente sau software necesare. Luați în considerare utilizarea de instrumente sau software care pot permite instruirea la distanță și pot oferi rezultate la fel de bune, dacă nu chiar mai bune.

odată ce aveți o imagine clară, este timpul să testați, să testați și să testați. Este important să verificați Impactul programelor de instruire asupra grupurilor mai mici înainte de a le extinde în întreaga organizație. Puteți crea mai mult de 2 programe de instruire și le puteți verifica simultan în mai multe grupuri.

cel care dă rezultatul dorit trebuie scalat și utilizat în întreaga companie și trebuie modificat în mod regulat pe baza analizei și feedback-ului angajaților.

Relevant read: new employee training best practices

măsurați, reevaluați și îmbunătățiți în timp

programele de formare a angajaților ar trebui să evolueze întotdeauna pe măsură ce nevoile angajaților și ale organizației se schimbă cu timpul. Chiar dacă aveți un program de antrenament incredibil, vor exista zone care pot fi îmbunătățite.

iterația este necesară pentru ca planul de formare a angajaților să aibă succes. Analiza periodică a modului în care angajații interacționează cu conținutul de instruire și aplicația vă va oferi o idee despre cât de eficient este întregul plan de instruire.

în orice industrie, rata de implicare este considerată un factor important de măsurat, deoarece indică faptul că angajații sunt mulțumiți de instruire. Fără îndoială, este o metrică bună de măsurat, dar vă oferă doar o imagine vagă.

dacă organizația măsoară doar rata de implicare, ei vor afla cât timp angajații își petrec timpul cu conținutul de instruire și aplicația pe care o folosesc. Nu vă permite să măsurați eficacitatea rezultatului.

în al doilea rând, trebuie să existe un instrument care vă poate ajuta să măsurați, să evaluați și să îmbunătățiți programul de formare. Apty o platformă de adopție digitală vă ajută să faceți exact asta.

când includeți metode de formare de masă în programul dvs. de formare, completați-l cu o platformă de adopție digitală.

Iată de ce… Un LMS și alte cursuri online sunt utile și sporesc cunoștințele angajaților cu cursul lor extins, dar de unde știi dacă stimulează performanța sau nu?

cu o platformă de adopție digitală precum Apty, puteți nu numai să creați instruire în aplicație, ci și să măsurați rata de implicare, eficacitatea și rezultatul afacerii generate în urma instruirii. Acest lucru vă va ajuta să măsurați și să îmbunătățiți nu numai programul de formare, ci și planul general de formare a angajaților.

instruirea nu se referă la crearea de PDF-uri sau cursuri fanteziste. Este vorba despre a face angajații mai valoroși, mai eficienți și mai productivi pentru a obține rezultatele dorite ale afacerii. Indiferent dacă este sau nu un angajat nou, abordarea nu se schimbă, chiar dacă planul s-ar putea. Indiferent de planul de formare sau de strategia pe care trebuie să o măsurați pentru ao îmbunătăți, iar Apty vă ajută să faceți exact acest lucru.