sesiunile de planificare strategică par să evoce emoții de emoție și groază în mod egal. Energia din jurul a face planuri mari și de gândire despre un viitor prosper merge mână în mână cu grijile despre acord cu privire la modul de a realiza obiectivele și procesul pentru a ajunge la acest Acord.

iată cei patru pași cheie care conduc la o sesiune de planificare strategică excelentă:

• reflectați asupra performanței și poziționării actuale
• înțelegeți obiectivele și prioritățile pe care compania le-ar putea urmări
• alegeți obiectivele și prioritățile pe care organizația le va urmări
• și gestionați planul pentru a menține concentrarea și a permite flexibilitatea

cu toate acestea, mulți dintre acești pași și tranziția dintre ei necesită depășirea provocării reale a planificării strategice: construirea alinierii directori și întreaga organizație.

pentru a simplifica acest efort provocator și critic, Jennifer a prezentat 7 sfaturi pentru identificarea eficientă a lucrurilor pe care echipa dvs. le va face în perioada de planificare și alinierea echipei în jurul realizării lor.

alegeți o locație în afara amplasamentului

Jennifer recomandă ieșirea din biroul obișnuit și într-un spațiu energizant pentru sesiunile de planificare. Acest lucru poate crește gândirea creativă și poate reduce distragerile. „Când sunteți departe de birou, nu vă întoarceți la birou și nu vă trageți în ceva”, spune Jennifer.

stabiliți reguli de bază și țineți-i pe toți responsabili

menținerea întregii echipe concentrate în timpul planificării necesită stabilirea și aplicarea unor reguli de bază în jurul comunicării și procesului. Jennifer recomandă ca telefoanele și computerele să nu fie permise în camera de planificare, cu excepția unuia care să ia notițe sau să introducă informații în aliniere. În plus,” conversațiile purtate în cameră trebuie să fie confidențiale”, spune Jenifer. „Puteți difuza planul și rezultatele, dar nu dezvăluiți discuția care v-a adus acolo.”

mențineți energia ridicată

Jennifer recomandă să aveți grijă să mențineți energia și concentrarea în cameră în timpul zilelor potențial lungi de planificare. A lua pauze regulate pentru o întindere sau o gură de aer proaspăt poate menține oamenii în alertă, împreună cu evitarea gustărilor zaharoase și a apei potabile. Menținerea energiei înseamnă, de asemenea, să vă asigurați că oamenii potriviți sunt în cameră. „Ar trebui să fie un privilegiu să fii în echipa care lucrează la afacere pentru a o îmbunătăți”, spune Jennifer. „Orice negativitate sau inclusiv oameni care nu vor să fie acolo, va trage în jos energia tuturor celorlalți și va avea impact asupra producției.”

construiți încredere în cameră

Jennifer recomandă începerea sesiunilor cu exerciții de spargere a gheții pentru a-i implica pe oameni emoțional în această zi și pentru a crea un mediu de încredere. Vulnerabilitatea creează încredere, iar echipele de înaltă încredere au performanțe mai bune. „Stabilirea acestei încrederi vă va asigura că conversațiile și discuțiile de planificare strategică merg mai bine”, spune Jennifer. Pentru mai multe informații despre construirea încrederii și crearea unui mediu sigur pentru onestitate și vulnerabilitate, Jennifer recomandă să verificați David Horsager ‘s the trust Edge sau Dr.Brene Brown’ s Netflix Special.

utilizați o agendă axată pe rezultate

Jennifer sugerează companiilor să stabilească obiective în jurul lucrurilor pe care doresc să le atingă în timpul sesiunii. De exemplu, acest lucru este de obicei pentru a determina prioritățile și introduceți-le într-un software de urmărire. „Când vă mutați în fiecare secțiune a zilei, reamintiți echipei care este rezultatul pentru acea secțiune”, spune Jennifer. „De exemplu, pentru a trece la analiza SWOT (puncte tari, Puncte slabe, oportunități, amenințări), este de a identifica singurul lucru pe care l-am putea face în următoarele 90 de zile pentru a muta afacerea. Înseamnă să te concentrezi pe planificare, nu pe rezolvare.”A nu intra în buruieni și a rămâne concentrat pe rezultate este esențial pentru a menține planificarea pe focalizare și a merge mai departe.

asigurați-vă că conducerea este aliniată

cea mai comună cădere a sesiunilor de planificare strategică, potrivit lui Jennifer, este atunci când echipa executivă intră în sesiune fără o viziune unificată despre cum să avanseze afacerea. Alinierea echipei companiei devine imposibilă atunci când echipa executivă este împărțită. Găzduirea unei sesiuni de pre-planificare cu un proiect de priorități ale companiei creează o echipă executivă unită chiar înainte de planificare. În timp ce rezultatul preplanificării poate fi încă un proiect, acesta servește la concentrarea echipei executive în jurul a ceea ce trebuie planificat în timpul sesiunii de grup mai mari. Jennifer recomandă Partick Lencioni ‘ s cele cinci disfuncții ale unei echipe pentru sfaturi despre cum să construiești alinierea în echipa executivă.

Push for Outcomes

sfatul final al lui Jennifer pentru lideri este de a împinge pentru rezultate specifice în timpul sesiunilor de planificare. Evitarea priorităților strategice slab formulate, lipsite de aliniere și proprietate, ajută la asigurarea executării echipei. Jennifer recomandă urmărirea în mod constant și atribuirea dreptului de proprietate asupra urmăririi, folosind un instrument software precum Align. „Dacă mai mult de o persoană deține o prioritate, atunci nimeni nu o deține”, spune Jennifer.

pentru restul webinarului lui Jennifer și mai multe informații despre desfășurarea unei sesiuni de planificare strategică de impact, urmăriți întregul webinar de mai jos.

pentru toate sfaturile noastre de experți pentru sesiuni de planificare strategică, descărcați Ghidul nostru de planificare strategică la distanță!