îmi amintesc, mai întâi, că am văzut aceste mici lucruri înapoi când eram la școală. În lecțiile IT, Am învățat dedesubturile utilizării Microsoft Office. Și Profesorul ne – ar fi verificat dacă toate documentele pe care le-am creat au fost așezate frumos și îngrijit, fără greșeli. Noi, desigur, am făcut acest lucru folosind semne de formatare, inclusiv p înapoi, adică simbolul paragrafului (XV).
unii oameni încă mai găsesc simbolurile paragrafelor utile astăzi. Sunt excelente pentru a vă verifica munca atunci când trebuie să partajați sau să trimiteți orice fel de document formal, de exemplu. Alții cred că semnele de formatare doar stau în cale.
oricum, este bine să știi cum să le pornești sau să le dezactivezi. Deci, în această postare, vă vom arăta cum să dezactivați simbolul paragrafului în doar doi pași simpli. În plus, puteți citi mai departe pentru a găsi o grămadă de informații utile despre simbolurile paragrafelor, împreună cu sfaturi suplimentare de formatare.
cum să dezactivați simbolul paragrafului în Word
Windows
Pasul 1. Mergeți la fișier > Opțiuni > afișare.
Pasul 2. Sub Afișați întotdeauna aceste semne de formatare pe ecran, debifați caseta de lângă semne de paragraf.
Mac
Pasul 1. Mergeți la vizualizarea Word > Preferințe >.
Pasul 2. Sub Afișare caractere care nu se imprimă, debifați marcajele paragrafelor.
pentru a activa din nou simbolurile paragrafelor, pur și simplu urmați aceiași pași, dar bifați caseta.
care este simbolul paragrafului în Word?
de asemenea, cunoscut sub numele de marcă pilcrow sau paragraf, simbolul paragrafului (XV) este un tip de marcă de formatare în Microsoft Word. Când aveți semne de paragraf activate, un simbol paragraf apare la sfârșitul fiecărui paragraf atunci când apăsați return. Acestea nu vor apărea pe documentul dvs. atunci când îl imprimați.
simbolul paragrafului conține, de asemenea, informații de formatare pentru paragraful respectiv. Astfel, dacă doriți să copiați formatarea unui paragraf (fontul, dimensiunea etc.), trebuie doar să copiați și să lipiți simbolul pe un alt paragraf. Simbolul de la sfârșitul doc conține informații de formatare pentru întregul doc, de exemplu, margini sau anteturi.
de ce să folosiți simbolul paragrafului?
simbolurile paragrafelor sunt utile pentru verificarea aspectului documentului Word. De exemplu, este posibil să activați marcajele paragrafelor și să descoperiți că ați apăsat butonul de întoarcere de două ori, lăsând prea mult spațiu între două paragrafe. Dacă doriți ca docul dvs. să arate profesional, atunci acesta este, desigur, ceva ce trebuie să remediați.
simbolurile paragrafelor ajută, de asemenea, persoana care editează documentul, fie că sunteți dvs., un coleg sau un profesor, de exemplu. Când începeți să ștergeți text, tabele, imagini și altele asemenea, vă ajută să știți că formatarea paragrafului este încă corectă. Cu alte cuvinte, nu lăsați lacune aleatorii în document. În mod similar, dacă introduceți text sau obiecte, vă va ajuta să mențineți formatarea, adică paragrafe distincte.
în plus, marcajele paragrafelor sunt utile atunci când copiați și lipiți text dintr-un alt canal, de exemplu, o transcriere Zoom sau un format de document, de exemplu, un PDF. Acestea vă vor ajuta să descoperiți ce fel de formatare este deja în vigoare și vă vor ajuta să creați un document curat și organizat.
când ar putea să nu fie utile? Unii utilizatori găsesc simboluri de paragraf și alte semne de formatare prea distractive atunci când încearcă să creeze un document.
care sunt celelalte semne de formatare din Word?
există o serie de semne de formatare suplimentare pe care le puteți utiliza în Microsoft Word. Accesați fișier >Opțiuni> afișare și puteți activa sau dezactiva marcajele individuale de formatare sau puteți alege să afișați toate marcajele de formatare.
iată câteva dintre cele mai frecvente semne de formatare și pentru ce sunt utilizate:
caractere Tab
caracterul tab este o săgeată mică orientată spre dreapta (inkt). Utilizați aceste caractere pentru a vedea unde a fost indentat textul. Este mai puțin obișnuit acum, dar în mod tradițional ați indenta întotdeauna începutul unui nou paragraf.
puteți utiliza o mulțime de liniuțe dacă scrieți o carte – pentru a semnala un nou capitol, secțiune sau dialog. Sau poate folosiți liniuțe pentru a cita textul altcuiva într-un articol sau eseu. Acestea sunt câteva cazuri în care ar fi util să activați caracterul filei și să verificați dacă ați formatat corect scrierea.
spații
caracterul spațiu apare ca un punct mic între cuvinte(·). Le puteți utiliza pentru a vă verifica documentul pentru spații duble sau multiple. Este puțin probabil să aveți nevoie vreodată de mai multe spații. Puteți utiliza alte funcții de formatare pentru a crea un efect mai curat, de exemplu file.
utilizarea caracterului spațiu poate fi utilă deoarece un spațiu dublu este mai greu de observat decât o linie suplimentară de paragraf.
ancore de obiecte
o ancoră de obiecte arată ca o ancoră de navă mică (XV). Acestea indică poziția unei imagini plutitoare în raport cu un paragraf.
imaginile Inline apar pe propria linie între paragrafe. În timp ce imaginile plutitoare au text care curge în jurul lor. Puteți utiliza o imagine plutitoare dacă aveți nevoie doar de o imagine mică și doriți să evitați să aveți spațiu gol. De exemplu, este posibil să aveți un mic headshot cu text care curge în jurul acestuia în partea de sus a CV-ului.
Deci, puteți utiliza ancora obiect pentru a vă asigura că imaginile plutitoare sunt inserate în locurile potrivite.
Microsoft Word Formatare Sfaturi
ai, fără îndoială, luat elementele de bază în jos. Deci, iată câteva sfaturi și trucuri de formatare mai avansate care vă vor economisi timp și energie:
utilizați șabloane
renunțați la durerea de cap a formatării documentului de la zero. Doar utilizați un șablon în schimb. Mare lucru este, Word are template-uri pentru a se potrivi o varietate de scopuri.
de exemplu, există șabloane care vă vor ajuta să creați un CV cu aspect profesional și o scrisoare de intenție. Există chiar și șabloane deja formatate în stilurile MLA și APA pentru lucrări. Cât de la îndemână este asta?
de asemenea, puteți crea propriile șabloane în Word. Aceasta înseamnă că nu va trebui să formatați fiecare document individual, ceea ce vă poate economisi mult timp. În plus, se va asigura că toate documentele dvs. sunt formatate în mod consecvent.
majuscule cuvinte cu ușurință
este atât de enervant atunci când tastați ceva și apoi trebuie să-l valorifice manual. De exemplu, dacă decideți să transformați o propoziție într-un antet.
din fericire, există o modalitate mult mai ușoară de a valorifica întreaga propoziție dintr-o singură dată:
Pasul 1. Evidențiați textul pe care doriți să îl valorificați.
Pasul 2. Faceți clic pe butonul Aa.
Pasul 3. Selectați Majuscule Fiecare Cuvânt.
de fapt, acest buton are mai multe acțiuni utile. Puteți schimba textul în propoziție, majuscule sau minuscule. Din nou, acesta este un hack fantastic de economisire a timpului.
utilizați Stiluri rapide
dacă utilizați un șablon sau lucrați la un document pe care nu l-ați creat, este posibil ca formatarea pe diferite părți ale textului să nu fie clară imediat. Dar, puteți să vă uitați la panoul Stiluri sau la butonul în funcție de versiunea de Word pe care o utilizați și vă va spune dacă textul în cauză este un H1, H2, H3 și așa mai departe.
ceea ce este și mai cool este că vă puteți crea propriile stiluri rapide. Să presupunem că formatați textul într-un anumit mod pe reg. De exemplu, faceți dimensiunea fontului 16, rotiți textul albastru și aliniați-l la centru. Puteți seta acel format exact sau orice format doriți, ca un stil rapid:
Pasul 1. Evidențiați textul.
Pasul 2. Faceți clic pe meniul panoul Stiluri.
Pasul 3. Selectați stil nou.
Pasul 4. Dă-i noului tău stil un nume.
schimbați fontul implicit
deși s-ar putea să nu ne placă să recunoaștem, mulți dintre noi avem un font preferat. Poate îți place stilul Garamond sau alege Arial pentru că simți că este mai ușor de citit. Sau poate colegiul sau angajatorul dvs. etc. are un font preferat pe care trebuie să îl utilizați.
fontul implicit al cuvântului este Calibri. Ar fi foarte frustrant să schimbați fontul de fiecare dată când creați un document.
din fericire, puteți schimba fontul implicit pentru a se potrivi nevoilor dvs.:
Pasul 1. Faceți clic pe lansatorul casetei de dialog font.
Pasul 2. Alegeți fontul din meniu.
Pasul 3. Faceți Clic Pe Setare Ca Implicit.
aici, puteți seta, de asemenea, dimensiunea implicită, stilul și alte opțiuni de formatare a fontului.
creați rapid tabele
tabelele arată excelent într-un document Word. Acestea vă pot ajuta să afișați informații vizual sau să faceți documentul să pară mult mai curat. Problema este că crearea de tabele poate fi incomodă.
dar, știați că există o modalitate rapidă și simplă de a crea tabele? Tot ce trebuie să faceți este să plasați File sau virgule între textul pe care doriți să îl separați într-un tabel:
apoi evidențiați textul, accesați fila Inserare și faceți clic pe pictograma tabelului. Și hei presto, un tabel frumos, elegant apare în jurul textului:
eliminați formatarea
uneori este posibil să lucrați la un document și nu puteți obține formatarea corectă. Sau ajungeți la sfârșitul unui proiect și formatarea nu arată așa cum ați sperat sau așteptat. În momente ca acestea, poate fi mai bine să începeți de la zero și să re-faceți formatarea.
puteți elimina formatarea întregului document:
Pasul 1. Utilizați Ctrl + A pentru a evidenția întregul document.
Pasul 2. Faceți clic pe butonul ștergeți toate formatarea – este un A cu puțină radieră:
introduceți un cuprins
crearea unui cuprins pentru documentul Word este foarte ușoară. Dar, nu toată lumea știe cum să o facă.
nu trebuie să tastați și să formatați manual cuprinsul. Word o va face pentru dvs., folosind anteturile din documentul dvs.
Iată ce trebuie să faceți:
Pasul 1. Plasați cursorul acolo unde doriți cuprinsul.
Pasul 2. Accesați referințe și selectați cuprins.
Pasul 3. Alegeți un stil.
dacă efectuați modificări la documentul care va schimba cuprinsul, nu uitați să faceți clic dreapta pe cuprins și să faceți clic pe Actualizare câmp.
utilizați pauze de secțiune
este posibil să întâmpinați dificultăți dacă doriți ca formatarea să se aplice numai unei pagini sau unei părți a unei pagini. De exemplu, ați putea dori să aibă doar o pagină peisaj în mijlocul documentului sau poate doriți pagina apendice să arate diferit de restul doc. Motivul pentru care acest tip de lucru s-ar putea dovedi dificil este că atunci când modificați formatarea în Word, acesta aplică modificările întregului document.
soluția pentru aceasta este să adăugați pauze de secțiune. Apoi, orice modificare de formatare se va aplica numai secțiunii pe care o utilizați.
pentru a adăuga în secțiunea pauze du-te la Aspect și apoi pauze. Veți vedea câteva opțiuni diferite pentru pauzele de secțiune:
selectați Pagina următoare dacă doriți ca formatarea să fie diferită pe pagina următoare sau continuă dacă trebuie să modificați formatarea pe aceeași pagină.
modificați formatarea textului copiat
când copiați și lipiți text de pe un site web, de exemplu, textul copiat își păstrează formatarea originală, adică cum arată pe pagina web de pe care ați obținut-o. Veți dori mai mult decât probabil să modificați acest lucru, astfel încât textul copiat să se potrivească cu restul documentului.
pentru a face acest lucru:
Pasul 1. Faceți clic dreapta pe locul în care doriți să lipiți textul.
Pasul 2. Faceți clic pe săgeata de lângă pictograma lipire.
Pasul 3. Selectați Păstrați Numai Textul.
textul pe care îl lipiți se va potrivi acum cu formatarea documentului.
însumarea
Utilizarea simbolului paragrafului și a altor semne de formatare poate fi benefică. Utilizarea lor principală este de a verifica documentul pentru erori de formatare.
Activarea sau dezactivarea simbolurilor paragrafelor este o chestiune de verificare sau debifare a unei casete din meniul de afișare.
există mai multe modalități prin care puteți simplifica formatarea documentului. Setarea propriilor stiluri rapide, de exemplu. Sau eliminarea formatării cu totul pentru a începe de la zero.
sperăm că, cu toate aceste sfaturi, veți deveni un bâzâit de formatare foarte curând.